Как перестать болтать на собеседовании и отвечать лаконично

Отвечая на вопросы во время собеседования, важно, чтобы ваши ответы были краткими, чтобы вы могли выглядеть подготовленными и выражать уверенность в своих способностях. Умение отвечать кратко — это ценный навык прохождения собеседования, который может помочь вам повысить свои шансы на получение работы. Узнав больше о длине ваших ответов и используя некоторые полезные стратегии, вы научитесь отвечать на вопросы четко и лаконично.

В этой статье мы объясним, что значит давать пространные ответы на собеседовании, опишем преимущества лаконичных ответов на вопросы и предложим несколько полезных шагов, как перестать нести бессвязность на собеседованиях.

Что значит болтать в интервью?

Бессвязность на собеседовании означает, что соискатель дает длинный или нечеткий ответ на вопрос работодателя. Ответ человека может отклоняться от первоначальной цели вопроса и вызвать у работодателя затруднения в понимании его мыслительного процесса. Поиск стратегий, позволяющих уменьшить или устранить бессвязность на собеседовании, может помочь кандидатам на работу продемонстрировать свою квалификацию, показать свой интерес к работе и подчеркнуть свои знания об организации. Четкие и лаконичные ответы на вопросы могут помочь кандидатам произвести положительное впечатление на менеджеров по найму.

Почему важно отвечать на вопросы интервью лаконично?

Краткие ответы на вопросы собеседования могут помочь кандидатам продемонстрировать уверенность в своих способностях и способствовать дальнейшему прохождению собеседования. Эти типы ответов могут помочь вам:

• Подчеркните свои коммуникативные навыки: понимание вопросов и предоставление кратких ответов может показать работодателям, что вы обладаете отличными навыками слушания и устного общения, которые являются важными качествами на многих должностях.

• Демонстрируйте уверенность: когда вы лаконично отвечаете на вопросы, вы демонстрируете уверенность в своих способностях эффективно выполнять рабочие задачи и соответствовать ожиданиям работодателя в отношении этой роли.

• Предоставьте больше информации. Если вы ответите кратко, вы поможете менеджеру по найму разобраться в списке вопросов, а это значит, что вы сможете предоставить больше информации о своих навыках и квалификации для этой должности.

• Узнайте больше о должности: краткие ответы на вопросы могут помочь продолжить собеседование, что даст вам дополнительное время, чтобы задать работодателю несколько вопросов и узнать больше о компании и должности.

Как перестать болтать на собеседовании

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы четко и лаконично отвечать на вопросы интервью:

1. Исследуйте компанию

Перед встречей с работодателем вы можете подготовиться к собеседованию, проведя небольшое исследование о компании, в которую вы претендуете на работу. Ищите в Интернете статьи, читайте отзывы клиентов или следите за аккаунтами компании в социальных сетях, чтобы найти информацию о бизнесе. Узнайте о миссии компании, организационной структуре и долгосрочных целях, чтобы вы могли подготовиться к разговору на эти темы во время интервью. Когда работодатель задает вам вопросы, связанные с бизнесом, ваше исследование и подготовка могут помочь вам чувствовать себя уверенно в своих ответах и ​​позволить вам связно ответить на вопрос.

2. Практикуйте общие вопросы

В дополнение к изучению компании, неплохо было бы также попрактиковаться в некоторых общих вопросах интервью. Независимо от того, на какую работу вы претендуете, работодатели, скорее всего, зададут некоторые из этих вопросов, чтобы помочь им понять вашу трудовую этику, оценить ваши навыки и оценить вашу заинтересованность в должности. Поищите в Интернете общие вопросы для интервью и потренируйтесь отвечать несколько раз. Засекайте время, когда говорите, и постарайтесь ответить на большинство вопросов за две минуты или меньше. Знание того, как вы планируете отвечать на общие вопросы интервью, может помочь вам четко донести свою точку зрения.

3. Разработайте схему ответов

Отвечая на вопросы интервью, полезно иметь общую структуру, которой вы можете следовать, чтобы помочь вам сформулировать свой ответ. Каждый раз, когда вы отвечаете на вопрос, вы можете обращаться к этой структуре, чтобы следить за своим ответом. Например, вы можете разделить ответы на три отдельные части. В первой части подведите итог своей основной мысли. Затем предоставьте дополнительные сведения, подтверждающие вашу основную мысль. В третьей части закончите свой ответ и повторите основную мысль. Следование этому формату для каждого вопроса может помочь вам логически обдумать свой ответ и тщательно ответить на каждый вопрос.

4. Сделайте паузу перед ответом

Когда интервьюер задает вам вопрос, полезно сделать короткую паузу, чтобы вы могли собраться с мыслями, прежде чем говорить. Короткая пауза, обычно от пяти до десяти секунд, также показывает работодателю, что вы внимательно слушаете его вопросы. Во время паузы подумайте, как вы можете ответить на вопрос, и рационально сформулируйте свой ответ. Если у вас есть несколько идей о том, как ответить, выберите одну область внимания, чтобы ваш ответ был кратким. Хотя пауза после каждого вопроса может быть ненужной, использование этих моментов для организации вашего ответа может помочь вам кратко ответить на вопросы.

5. Замедлите свою речь

Когда вы отвечаете на вопрос интервью, важно сознательно думать о темпе, с которым вы говорите. На собеседованиях принято начинать говорить быстрее, особенно когда вы отвечаете на сложные вопросы или предоставляете подробную информацию. Если вы чувствуете, что говорите быстрее, старайтесь делать короткие паузы между предложениями. Старайтесь поддерживать зрительный контакт с интервьюером, что часто может помочь вам замедлить речь. Если у вас есть часы, полезно носить их во время интервью, чтобы вы могли время от времени поглядывать на них, чтобы определить, насколько быстро вы говорите.

6. Будьте в курсе

Один из ключевых способов помочь вам сохранить лаконичность ответов на собеседовании — лучше понять, что заставляет вас давать длинные ответы. Разговаривая с друзьями и семьей, старайтесь обращать внимание на моменты, когда вы говорите больше, чем другие, или отклоняетесь от темы разговора. Отметьте случаи, когда вы используете слова-паразиты, такие как «гм» ​​или «хорошо», и определите, какие обстоятельства заставляют вас их использовать. Понимание того, почему вы даете длинные ответы, может помочь вам лучше понять себя во время интервью, чтобы вы могли использовать эффективные методы, чтобы ваши ответы были краткими и точными.

7. Используйте метод ЗВЕЗДЫ

Вы можете с большей вероятностью давать длинные ответы на определенные вопросы интервью, например вопросы о поведении, которые оценивают ваши ответы в различных ситуациях. Для этих вопросов полезно использовать метод STAR, чтобы спланировать свой ответ. STAR — это аббревиатура, обозначающая ситуацию, задачу, действие и результат. Когда вы получаете поведенческий вопрос, начните с объяснения похожей ситуации, с которой вы столкнулись, и ваших задач или обязанностей в этом сценарии. Затем опишите действия, которые вы предприняли, и результаты вашего ответа. Этот метод может помочь вам представить важные детали в логической и лаконичной форме.

8. Задавайте вопросы

Если вы заметили, что ваши ответы на вопросы становятся длиннее во время собеседования, вы можете спросить работодателя, достаточно ли подробно вы отвечаете. Например, отвечая на поведенческий вопрос, объяснение которого может занять больше времени, вы можете сделать паузу, чтобы спросить работодателя, приводите ли вы ему те примеры, которые он хочет услышать в вашем ответе. Интервью — это двусторонняя беседа, поэтому задавайте вопросы, чтобы помочь вам взаимодействовать с интервьюером. Это участие часто может помочь вам ограничить ваши ответы на вопросы и сделать ваши ответы краткими.

9. Ищите обратную связь

После собеседования важно попросить оставить отзыв, который поможет вам понять ваши сильные стороны на собеседовании и повысить ваши шансы на получение работы. Когда вы разговариваете с работодателем после собеседования, поблагодарите его за время, которое он потратил на проверку вашей квалификации, и вежливо спросите его, могут ли они дать какой-нибудь отзыв о вашем собеседовании. Если вы получаете отзывы о длине ваших ответов, будьте любезны и скажите им, что вы цените их комментарии. Эта обратная связь может помочь вам получить представление о том, как работодатель оценивает ваши навыки прохождения собеседования, и помочь вам продолжить работу над лаконичными ответами на вопросы.