Как ответить на уведомление о приеме на работу: 8 шагов

14 октября 2021 г.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете начать получать электронные письма с подтверждением заявления о приеме на работу. Эти сообщения информируют вас о том, что организация получила материалы вашего заявления, и сообщают, когда они планируют начать собеседование с кандидатами на эту должность. Понимание того, как реагировать на сообщения такого типа, может помочь вам следовать инструкциям работодателя и узнать больше о процессе найма. В этой статье мы объясним, что такое уведомление о приеме на работу, расскажем, как ответить на уведомление о приеме на работу, обсудим преимущества отправки ответа и предложим несколько советов, которые помогут вам.

Что такое подтверждение заявления о приеме на работу?

Подтверждение заявления о приеме на работу или благодарность за заявку по электронной почте — это сообщение, которое компании отправляют кандидатам после получения их резюме и информации о приложении. Они сообщают человеку, что он получил свое заявление о приеме на работу и планирует просмотреть его в будущем. Это также может информировать кандидатов о следующих шагах в процессе найма организации. Например, компания может написать: «Мы планируем начать проведение собеседований в ближайшие две недели. Ожидайте электронное письмо от нашего отдела кадров до 20 сентября с информацией о том, выбрали ли мы вас».

Подтверждения заявления о приеме на работу могут также включать вопросы, на которые должны ответить кандидаты. Работодатели используют это, чтобы определить вашу мотивацию для должности. Это также может помочь им пройти через процесс найма и узнать больше о кандидатах. Некоторые из этих вопросов могут включать вопросы, аналогичные первоначальному собеседованию, например: «Почему вы подали заявку на эту вакансию?» В зависимости от типа работы это сообщение может включать в себя оценку или проект, чтобы увидеть, как кандидат будет выполнять ежедневные рабочие обязанности. Подтверждение заявления о приеме на работу может быть автоматическим ответом или отправлено сотрудником компании.

Как ответить на уведомление о приеме на работу

Выполните следующие действия при ответе на сообщение с подтверждением заявления о приеме на работу:

1. Прочитайте сообщение

Прежде чем ответить на уведомление о приеме на работу, прочтите полное сообщение, которое получатель отправил вам. Обратите особое внимание на любые запросы, которые они делают, чтобы вы могли ответить на них и следовать инструкциям должным образом. Например, работодатель может попросить вас пройти небольшой тест, чтобы получить доступ к вашей компетенции в определенном навыке.

2. Найдите подходящую контактную информацию

Поскольку некоторые организации используют онлайн-портал найма для отправки автоматических электронных писем, проверьте, откуда пришло ваше электронное письмо. Если адрес получателя является адресом «Не отвечать», найдите контактную информацию компании. Это помогает гарантировать, что ваша электронная почта отправляется сотруднику, а не на неконтролируемую учетную запись. Проверьте список вакансий, чтобы увидеть, указана ли там контактная информация сотрудника.

3. Напишите приветствие

Начните свое сообщение с профессионального приветствия. Если в сообщении указано имя получателя, обращайтесь к нему по имени, чтобы персонализировать сообщение. Некоторые приветствия, которые следует рассмотреть, включают:

4. Поблагодарите получателя

В первом предложении поблагодарите получателя за то, что он отправил вам подтверждение о приеме на работу. Это выражает вашу благодарность за то, что они нашли время, чтобы ответить вам. Это также поможет вам начать сообщение в позитивном тоне и покажет вашу признательность.

5. Упомяните о своем рвении

Ваше следующее предложение может описать, как вы с нетерпением ждете следующих шагов. Если работодатель упомянул, что планирует назначить собеседование к определенной дате, вы можете сказать, что хотите получить от него известие в это время. Если вы подчеркнете свое рвение, работодатель поймет, что вы заинтересованы в этой работе.

6. Предложите дополнительную информацию

Остальная часть вашего сообщения может касаться всего, что запросил получатель. Здесь вы можете упомянуть, что вы приложили ответы на их вопросы или свое выполненное задание. Вы также можете предложить им любую дополнительную информацию, которая может им понадобиться, например образцы написания.

7. Завершите подписанием

Завершите свой ответ подписью. Используйте завершающую фразу, за которой следует ваше полное имя. Вы также можете снова включить свою контактную информацию, чтобы работодатель мог легко получить к ней доступ. Ниже приведены некоторые типы подписей, которые можно использовать:

• “Искренне”

• “Лучший”

• “Спасибо”

8. Проверьте свое сообщение

Просмотрите свое ответное сообщение, чтобы убедиться, что оно не содержит грамматических ошибок и читается четко. Проверьте, правильно ли вы написали имена получателя и названия организации. Вы также можете перечитать исходное сообщение, чтобы убедиться, что вы адресовали все, что они просили.

Каковы преимущества ответа на подтверждение заявления о приеме на работу?

Ответ на электронное письмо с подтверждением заявления о приеме на работу важен, когда работодатель требует от вас чего-то, например, ответа на ряд вопросов или выполнения задания. Вы также можете использовать это время, чтобы задать вопросы, которые могут у вас возникнуть о процессе найма. Это также может помочь подтвердить, что вы получили их сообщение. Если это ваше первое взаимодействие с организацией, ваш ответ может помочь им убедиться, что они отправили сообщение на правильный адрес электронной почты.

Советы по ответу на уведомление о приеме на работу

Вот несколько советов, которые помогут вам ответить на уведомление о приеме на работу:

• Отвечайте сразу. Отвечая на подтверждение заявления о приеме на работу, постарайтесь отправить свой ответ в течение 24 часов после получения их сообщения, чтобы показать профессионализм.

• Будь краток. Когда вы пишете свой ответ, сократите его до нескольких предложений, чтобы его было легко читать, поскольку менеджер по найму может быть занят получением сообщений от других соискателей.

• Используйте профессиональный язык. Чтобы сохранить хорошее впечатление, рассмотрите возможность использования профессионального языка в своем ответе.

Пример ответа на уведомление о приеме на работу

Ниже приведен пример ответа на подтверждение приема на работу:

Дорогая Беверли,

Спасибо за ваше сообщение с подтверждением. Я с нетерпением жду ответа от вас на следующей неделе. В то же время, пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация от меня.

Лучший,

Байрон Смитфилд

byronsmithfield@email.com
212-344-0780