Как отправить резюме по электронной почте

Хотя работодатели чаще всего принимают резюме через онлайн-заявки о приеме на работу, некоторые объявления о вакансиях могут включать требование отправить ваше резюме по электронной почте. Если это так, как лучше всего отправить свое резюме по электронной почте для успеха? Главное внимательно прочитать объявление о вакансии. Вы должны следовать всем инструкциям, которые работодатель дает вам при отправке резюме по электронной почте. Ниже приведены советы о том, как следовать инструкциям, и другие рекомендации по отправке профессионального электронного письма.

Описание изображения

Формат резюме

1. Имя и контактная информация

2. Резюме или цель

3. Профессиональная история
   а. Название организации
   б. Даты пребывания в должности
   в. Описание роли и достижения

4. Образование

5. Навыки и умения

6. Дополнительно (награды и достижения, хобби и интересы)

Начните с выполнения любых данных инструкций

Первое, что вы должны сделать перед отправкой резюме, — это внимательно прочитать объявление о вакансии, чтобы найти инструкции о том, как работодатель хотел бы, чтобы вы откликнулись. Если в описании вакансии вас просят отправить резюме по электронной почте, работодатель может также включить информацию об адресе электронной почты, на который вы должны отправить, форматирование строки темы, вопросы, на которые он хочет, чтобы вы ответили в теле письма, имя файла и многое другое.

Внимательно следуйте этим инструкциям — в противном случае вы рискуете остаться незамеченным. Часто работодатели могут попросить вас следовать инструкциям, чтобы они могли просмотреть электронное письмо и ответить на него, другие могут проверить, правильно ли вы прочитаете и выполните инструкции.

Если у них нет никаких инструкций, сделайте свою электронную почту профессиональной, простой и легкой для поиска, выполнив следующие действия:

Прикрепить файл

Самый простой способ отправить резюме по электронной почте — прикрепить файл непосредственно к электронному письму. Сначала сохраните файл резюме в формате документа Word (.doc, .docx) или PDF (.pdf). Для этого на панели инструментов найдите «Сохранить как». Из доступных форматов файлов выберите Word Document или PDF. Это два самых популярных формата среди потенциальных работодателей.

Будьте осторожны при именовании файла, который вы собираетесь прикрепить. Вы хотите, чтобы имя было ясным, кратким и осмысленным. Избегайте общих названий, таких как «Резюме». Вот два примера хороших имен файлов:

Gordon-Sweet-Resume.pdf
ТашаКупер\Ассистент\Резюме.doc

Избегайте использования очень больших файлов (все, что больше 10 МБ, слишком велико). Также избегайте сохранения файла в формате, отличном от .doc, .docx или PDF. Файл слишком большого размера или в неправильном формате может исказить то, как ваше резюме будет отображаться в папке «Входящие» получателя.

Как только ваш файл резюме будет сохранен в правильном формате и назван соответствующим образом, вы можете прикрепить его к электронному письму.

Некоторые работодатели могут вместо этого попросить вас скопировать и вставить содержимое вашего резюме прямо в электронное письмо в виде обычного текста. Для этого скопируйте содержимое файла резюме и вставьте его в текст письма, которое вы пишете.

Напишите краткую и четкую тему

Следуйте всем инструкциям по форматированию строки темы, приведенным в описании вакансии. Если ничего не указано, напишите краткую строку темы, которая позволит получателю точно знать, о чем электронное письмо. Вот несколько примеров тем:

Резюме – Должность – Ваше имя
Резюме: Ваше имя для должности
Ваше имя Резюме: Должность

Решите, нужно ли вам сопроводительное письмо

Используйте имеющуюся у вас информацию о работе, чтобы определить если вы должны включить сопроводительное письмо. Если вы решите, что хотите или должны включить сопроводительное письмо, вы можете опубликовать текст непосредственно в электронном письме или прикрепить его в качестве второго файла в дополнение к вашему резюме.

Подробнее: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Если вы решите, что не хотите включать полное сопроводительное письмо, включите краткое сообщение, в котором кратко излагается ваш интерес к работе, отмечается, что ваше резюме прилагается, указывается, когда вы будете следить за ним, и закрывается вашим полным именем и дополнительными контактными данными. информация (например, номер телефона и ссылка на ваш личный веб-сайт). Если имя работодателя или рекрутера указано в описании вакансии, обращайтесь к ним по имени в своем сообщении. Если вы не знаете имени получателя, вы можете использовать обычное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Здравствуйте». Пример может выглядеть так:

Привет Гия,

Я наткнулся на объявление об открытии вашего менеджера по работе с клиентами на Indeed.com — это отличная возможность! Я прикрепил свое резюме и сопроводительное письмо здесь, и я хотел бы, чтобы меня рассмотрели на эту должность.

Пожалуйста, дайте мне знать, если есть дополнительная информация, которую я могу отправить вам и вашей команде. Я свяжусь, если не получу ответ в течение недели.

Большое спасибо за ваше время.

Лучший,
Таша Купер
(123) 456-7890

Если вы отправляете свое резюме контактному лицу, которое может подать заявку внутри компании, следуйте тем же общим правилам. Сохраняйте профессиональную заметку, но добавляйте личный подход и общий обзор того, почему вы подходите для этой должности, которую они могут передать рекрутеру.

Отправить с профессионального адреса электронной почты

Первое, что увидит ваш рекрутер и/или менеджер по найму, когда придет ваше электронное письмо, — это адрес электронной почты, с которого вы его отправили. Если они встретятся с непрофессиональным адресом электронной почты, например «*footballdood@aol.com», вы можете оказаться в невыгодном положении в процессе выбора.

Вместо этого используйте профессиональный адрес электронной почты, состоящий из ваших имени и фамилии: andrewchen@email.com. Если ваше полное имя уже занято, попробуйте использовать комбинацию вашего имени и инициалов (например, andrewc@email.com, achen@email.com или andrewmchen@email.com). По возможности избегайте использования псевдонимов или номеров.

Заключите с надлежащей подписью

Закройте сообщение профессиональной подписью, чтобы читатель мог сослаться на ваше имя и контактную информацию. Это может быть просто, например:

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефонный номер

Если он у вас есть, также может быть уместно включить ссылку на ваш личный веб-сайт.

Проверьте и отправьте тестовое письмо

Проверьте свое резюме, сопроводительное письмо (если применимо) и сообщение электронной почты на наличие орфографических, грамматических или форматных ошибок. Отправка себе тестового электронного письма может помочь вам точно понять, как ваше электронное письмо будет выглядеть для получателя, и проверить, все ли работает правильно. Загрузите вложение из тестового электронного письма и убедитесь, что это правильный файл, прежде чем отправлять окончательное электронное резюме менеджеру по найму.

Следование любым инструкциям, данным в описании, даст вашему резюме наилучшие шансы достичь нужного получателя. Если в описании нет указаний, ваше сообщение должно быть четким, кратким и информативным, начиная от строки темы и заканчивая основным текстом и именем файла.