Как отправить портфолио (с советами)

18 октября 2021 г.

Портфолио — это коллекции или папки, содержащие документацию о наиболее впечатляющих профессиональных достижениях кандидата. Они являются отличным дополнением к пакету приложений, поскольку они могут продемонстрировать творческие способности кандидата, навыки решения проблем, общения и дизайна. Если вы планируете отправить портфолио потенциальному работодателю или клиенту, вам может быть полезно узнать, как правильно и профессионально подать его. В этой статье мы обсудим определение портфолио, опишем, как отправить портфолио за шесть шагов, и дадим несколько советов по успешной передаче ваших профессиональных материалов.

Что такое портфолио?

Портфолио – это сборник лучших профессиональных работ кандидата. Кандидаты могут отправлять свои портфолио клиентам или потенциальным работодателям, чтобы показать примеры своих прошлых проектов. Портфолио может также включать пояснения к работе и другие профессиональные документы. Содержание портфолио может варьироваться в зависимости от отрасли. Например, кандидат графического дизайна может иметь портфолио, заполненное различными типами дизайна, такими как дизайн продукта, реклама, искусство видеоигр, веб-дизайн, иллюстрации и корпоративный дизайн. У фотографа могут быть разные типы фотографий, такие как портреты, фотографии из семейного альбома и свадебные фотографии.

Портфолио часто предназначено для профессионалов творческих индустрий, которые разрабатывают продукты или внедряют системы. Портфолио может быть физическим или цифровым. Вот некоторые специалисты, которые могут использовать эти инструменты:

• Разработчик программного обеспечения

• Писатель

• редактор

• Креативный директор

• Режиссер

• Модель

• Художник

• Декоратор тортов

• Архитектор

• Инженер

Хорошее портфолио отражает разнообразие и качество ваших навыков, квалификации и достижений в вашей области. Отличное портфолио также олицетворяет вашу индивидуальность и самобытность, показывая зрителю ваш энтузиазм по поводу работы. Если вы новичок в сфере карьеры, ваше портфолио может убедить работодателей или клиентов в том, что у вас большой потенциал, вы готовы преуспеть в работе и являетесь для них разумным вложением. Это также говорит о том, что вы были внимательны при разработке своего приложения и внесли большой вклад в их бизнес или жизнь.

Как отправить портфолио

При правильном планировании и тщательном подходе вы можете отправить портфолио, которое прекрасно отражает ваши профессиональные способности. Вот шесть шагов для правильной отправки портфолио:

1. Совершенствуйте свое портфолио

Первый шаг к отправке вашего портфолио — убедиться, что оно идеально, прежде чем вы это сделаете. Проверяйте и перепроверяйте, что в вашем письменном или визуальном материале нет ошибок или ошибок. Это может показать работодателям или клиентам ваше пристальное внимание к деталям, которое является важным навыком во многих профессиях. Убедитесь, что ваша коллекция состоит только из лучших работ, даже если вы новичок в своей карьере. Также важно показать работу, соответствующую должностным обязанностям. Это может показать получателю, что вы готовы выполнить задачи роли.

Вот некоторые общие компоненты профессионального портфолио:

• Резюме: Хотя это не всегда необходимо, включение вашего резюме в ваше портфолио может помочь зрителям представить вашу работу в профессиональном контексте. Они могут связать образцы вашего искусства, письма или дизайна с реальными достижениями в работе, что сделает вас подходящим кандидатом на эту роль.

• Краткая биография. В некоторых ситуациях неплохо было бы включить краткое изложение вашей личной жизни. Это может быть особенно полезно, если ваша личная жизнь напрямую связана с вашей работой, что может быть верно для художников или других профессионалов в творческих областях.

• Заявление о философии: Заявление о философии — это своего рода заявление о миссии о том, кем вы являетесь как профессионалом или творческим человеком. Это инкапсулирует вашу личность, вашу точку зрения и цель вашей работы.

• Образцы ваших работ. Основная цель портфолио состоит в том, что оно содержит образцы ваших работ. Не забудьте включить лучшие, наиболее актуальные работы в области дизайна, письма, фотографии или другие творения.

• Награды и почести. Если вы получили какие-либо сертификаты о наградах или почетных званиях, которые относятся к должности, может быть полезно включить их в свое портфолио. Это может показать потенциальным работодателям или клиентам ваш авторитет в этой области.

2. Создайте краткие описания каждой работы

Может быть полезно разработать краткие описания каждой работы в вашем портфолио. Это может быть как простое описание в одну строку, так и подпись с названием и датой работы. Для более сложного примера вы можете описать, что это за произведение или как оно вписывается в более крупный проект. Если вы включаете отрывок из более крупного эссе, книги или другого письменного исследования, укажите тот факт, что это отрывок, и укажите страницы, которые вы включаете. Эти описания помогают объяснить читателям ваше портфолио и поместить его в контекст.

3. Сохраняйте файлы в доступном формате высокого качества.

Некоторые файлы может быть сложно открыть на разных компьютерах, поэтому важно, чтобы вы отправляли свои файлы в универсальном формате, доступном для пользователей на всех типах устройств. Например, если вы отправляете свои документы в формате Microsoft Word, ваш получатель не сможет их открыть, так как на его компьютере может не быть приложения Word. Однако сохранение документа в формате PDF обычно является безопасным выбором, поскольку у большинства пользователей есть Adobe Reader или другая программа, которая может читать и открывать файлы PDF. Это гарантирует, что текст и структура вашего документа останутся правильными.

Также важно сохранять ваши файлы в виде изображений высокого качества, чтобы получатели могли четко видеть вашу работу. Идеальный тип файла для детализированного высококонтрастного цифрового искусства — PNG, поскольку эта форма поддерживает миллионы цветов. Он также имеет сжатие без потерь, что означает, что он поддерживает качество независимо от того, сколько раз пользователи открывают и сохраняют изображение. Однако, чтобы не отставать от качества, файлы PNG намного больше, чем другие форматы, такие как JPG. Какие бы форматы файлов вы ни выбрали, будьте последовательны, так как это может сделать ваше портфолио организованным и понятным.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

4. Дайте своим файлам профессиональные имена

Наряду с сохранением файлов в удобочитаемом формате также важно, чтобы вы давали им профессиональные описательные названия. Когда ваш получатель открывает ваше сообщение и находит ваши файлы, он видит ваши имена файлов. Рассмотрите возможность включения вашей фамилии, имени и названия вашей работы для каждого имени файла. Это помогает потенциальным работодателям или клиентам легко идентифицировать и отслеживать ваши файлы. Максимально упростив процесс просмотра своего портфолио, вы сможете стать более привлекательным кандидатом на многие должности.

5. Отправьте кому-нибудь в качестве теста

После того, как вы сохраните и назовете свои файлы и завершите свое портфолио, может быть хорошей идеей отправить его другу или коллеге в качестве теста. Отправьте его именно так, как вы планируете отправить его работодателю или клиенту. Ваш друг или коллега может убедиться, что он может открывать и просматривать все файлы. Они также могут проверить, являются ли файлы четкими и качественными, а не пикселизированными.

6. Отправлено конечному получателю с надлежащим сообщением

Включите сильное контекстуальное сообщение в электронное письмо или сообщение, которое вы отправляете получателю. Упомяните причину сообщения и все, что вы включили в него или приложили к нему. Вы также можете уточнить, что готовы ответить на любые вопросы, если это необходимо. Вот пример сообщения:

Привет, Пол,

Было очень приятно встретиться с вами сегодня. Спасибо за возможность пройти собеседование на роль графического дизайнера. Я приложил свое портфолио согласно вашей просьбе. Он включает в себя мою работу над специальным проектом в социальных сетях, который мы обсуждали. Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы. С нетерпением жду Вашего ответа.

Еще раз спасибо,
Кара Мунк

Советы по отправке портфолио

Отправка портфолио может стать отличным способом рассказать потенциальному работодателю или клиенту больше о себе. Ваше портфолио — прекрасная возможность выразить свою индивидуальность и креативность, но также важно, чтобы оно отражало ваш профессионализм и серьезность в отношении роли. Вот несколько советов для успешной отправки портфолио:

Отправьте как можно скорее

Если вы отправляете свое портфолио как часть заявки, отправьте его в том же письме, что и ваше резюме и сопроводительное письмо. Это помогает получателю отслеживать ваши документы, а это означает, что он может найти материалы вашего заявления в одном месте. Это упрощает процесс, когда они хотят просмотреть вашу заявку, и им может быть удобнее найти вашу контактную информацию, если они хотят позвонить вам и назначить встречу в будущем.

Если вы отправляете свое портфолио после того, как его запросил потенциальный работодатель или клиент, отправьте ему его как можно скорее. В идеале вы можете оставить версию своего портфолио готовой для отправки по запросу. Рассмотрите возможность отправки версии своего портфолио себе по электронной почте, чтобы вы могли получить к нему доступ с любого устройства. Отправка коллекции и общение с вашим интервьюером менее чем за 24 часа может продемонстрировать ваш профессионализм и внимание к их времени. Если вы отправите его быстро, вполне вероятно, что вы сможете стать более запоминающимся кандидатом.

Подумайте о том, чтобы получить веб-сайт

Подумайте о том, чтобы получить или создать веб-сайт для отображения вашего профессионального портфолио. Например, если вы художник, веб-сайт может стать отличным местом для размещения высококачественных фотографий ваших предыдущих работ и объяснения того, участвовали ли вы в каких-либо показах или выставках. Наличие веб-сайта означает, что если работодатель или клиент попросит просмотреть вашу прошлую работу, вы можете дать им простой веб-адрес или ссылку для посещения. Вы даже можете дать им физическую визитную карточку с вашим именем, контактной информацией и веб-сайтом, чтобы они могли быстро найти вашу информацию.

Вы также можете включить свой веб-сайт в свое резюме, в свои профессиональные профили в социальных сетях и в подпись электронной почты. Это может помочь вам повысить осведомленность о своих полномочиях, создать свою профессиональную сеть и найти больше вакансий. Например, если вы разместите свое портфолио в этих местах, зрители, которым понравилась ваша работа, могут обратиться к вам с деловыми предложениями. Включение адресов вашего веб-сайта является формой стратегии «Всегда быть закрытой». Этот метод основан на идее о том, что у вас всегда есть шанс показать другим свою профессиональную квалификацию.

Держите это прямо

Важно, чтобы ваше портфолио было простым и лаконичным. Например, если вы писатель и хотите включить 20-страничную статью, попробуйте вместо этого включить краткие выдержки из лучших и наиболее важных частей статьи. Если вы инженер и описываете проект, постарайтесь, чтобы ваше описание ограничивалось одним или двумя короткими абзацами. Потенциальные работодатели и клиенты могут просматривать сотни заявлений кандидатов, поэтому важно, чтобы они могли просмотреть ваше портфолио и быстро понять основную идею. Если вы используете яркие примеры своей работы, ваше портфолио может привлечь их внимание.

Проверяйте сообщения после отправки

Рекомендуется регулярно проверять сообщения после отправки портфолио. Это связано с тем, что получатель может ответить на ваше сообщение вопросом о вашем портфолио или проблемой его открытия. Проверяя свою электронную почту, вы можете быстро ответить на их ответ. Несмотря на то, что вы, возможно, проверили электронное письмо заранее, все же возможна техническая ошибка. Оказание немедленной помощи получателю может показать вашу готовность помочь и ваши навыки своевременной профессиональной переписки.