Как написать заявление об увольнении с работы в отеле (с шаблоном и примером)

25 марта 2021 г.

Когда вы решите уйти со своей должности в отеле, важно написать заявление об увольнении. Это может гарантировать, что ваш работодатель знает дату, когда вы планируете уйти, и понимает, как вы собираетесь помочь с переходом. Знание того, как написать соответствующее письмо об увольнении для вашей отрасли, может повысить вашу репутацию как профессионала, обеспечить положительную связь с вашим бывшим работодателем и сделать процесс перехода более плавным.

В этой статье мы объясним, как написать заявление об увольнении в отеле, обсудим, какие детали следует охватить, и предоставим шаблон и пример для использования в качестве руководства.

Что такое заявление об увольнении для отеля?

Заявление об отставке — это официальная запись вашего решения покинуть должность. Когда сотрудник отеля решает уйти, он обычно лично говорит с менеджером о своих планах уйти в отставку. Вы можете указать причину ухода в своем заявлении об увольнении, например, когда вы начинаете новую работу, выходите на пенсию или переезжаете. Отели часто предпочитают получать письмо об увольнении или электронное письмо за две недели до вашего последнего рабочего дня, как правило, для того, чтобы отдел кадров (HR) мог вести файл с информацией о вашей занятости.

Почему важно написать заявление об уходе из отеля?

Хотя некоторые отели могут не требовать от сотрудников подачи официального заявления об увольнении, его написание может гарантировать, что вы:

• Поддерживайте позитивные отношения с вашим бывшим работодателем отеля

• Зарезервируйте время, чтобы помочь вашей команде нанять и обучить замену до того, как вы уйдете

• Подтвердите личную беседу с менеджером или супервайзером о своем намерении двигаться дальше

• Объявите о своих планах уйти нейтральным тоном, особенно если вы уходите по деликатным или конфиденциальным причинам.

Что указать в заявлении об увольнении из отеля

Официальное письмо об отставке отеля или электронное письмо обычно включает:

• Ваше заявление об уходе

• Предполагаемый последний рабочий день

• Ваши планы на процесс перехода

• Ваша подпись

В зависимости от характера вашего увольнения вы также можете включить:

• Благодарность за навыки, которые вы приобрели за время работы в компании

• Сердечные пожелания дальнейшего развития отеля

• Предложение помочь обучить вашу замену

• Ваша причина ухода с должности

Как написать заявление об уходе из гостиницы

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы убедиться, что ваше письмо об увольнении в отеле носит профессиональный и отраслевой характер, а также будет способствовать установлению контактов в будущем:

1. Подтвердите получателя

В то время как менеджеры и супервайзеры часто получают письма об увольнении, в вашем отеле может действовать отдельная система, поэтому полезно проверить, что является стандартом, прежде чем вы начнете писать. Некоторые отели просят вас направить письмо не только менеджеру вашего отдела, но и в отдел кадров. Знание вашей аудитории может гарантировать, что вы включите детали, которые имеют отношение к получателю. Например, если ваш отель требует, чтобы вы написали заявление об увольнении в отдел кадров, вы можете не указывать слова благодарности или пояснения в адрес вашего руководителя.

2. Напишите свою личную информацию

Для физических заявлений об увольнении начните с включения:

• Твое имя

• Ваша текущая позиция

• Отель, в котором вы работаете

• Адрес отеля

• Ваш рабочий или профессиональный адрес электронной почты

• Дата

Если вы отправляете письмо об увольнении по электронной почте, ваша личная информация может отображаться под вашей подписью электронной почты, или вы можете опустить ее для простоты.

3. Обращайтесь к правильному получателю

Начните свое письмо с профессионального приветствия вашего менеджера, супервайзера или отдела кадров в зависимости от того, что принято в вашем отеле. В зависимости от ваших отношений, вы можете обращаться к ним неформально или официально. Например:

• Дорогой [First name],

• Дорогой [First and last name],

• Дорогой [Mr./Ms. last name],

4. Объявите о своем плане уйти из отеля

В первом абзаце вашего заявления об увольнении вы можете указать прямую информацию о своем намерении уйти и дату, когда вы собираетесь уйти. Многие отели требуют уведомления за две недели, поэтому полезно проконсультироваться с вашим менеджером или отделом кадров, прежде чем писать эту часть письма, чтобы убедиться, что вы соблюдаете стандарты отеля.

5. Подумайте о том, чтобы сообщить подробности о том, почему вы уходите в отставку.

Хотя это и добровольно, вы также можете объяснить, почему вы уходите. Например, если вы увольняетесь, чтобы вернуться в школу, сообщение о причине ухода может дать вашему бывшему начальнику, руководителю или коллегам возможность разделить ваше волнение и оказать вам более индивидуальную поддержку. Однако, если вы уходите по более деликатным причинам, может быть полезно не указывать, почему вы уходите, и вместо этого сосредоточиться на том, чтобы поблагодарить получателя и сообщить ему, как вы планируете облегчить переход.

6. Покажите, как вы цените опыт

В следующем абзаце вашего заявления об увольнении рассмотрите возможность выделить конкретные навыки, которые вы получили, возможности, которые вы получили, или опыт, который вы получили во время работы в отеле. Проявление благодарности может помочь вам сохранить позитивные отношения с вашим бывшим работодателем, особенно если ваше письмо адресовано вашему менеджеру или руководителю. Хотя это и не обязательно, подчеркивание признательности может принести вам пользу:

• Повышение репутации профессионала

• Поощрение вашего бывшего менеджера написать вам рекомендательное письмо для будущих должностей

• Мотивация отеля предлагать вам новые вакансии по мере их открытия

• Влиять на вашего бывшего менеджера, чтобы он рекомендовал вас на должности в отрасли

7. Предоставьте важные сведения о переходе

В этом абзаце вы можете сообщить своему руководителю или представителю отдела кадров любую важную информацию о процессе перехода. Например, если вы единственный человек, который выполняет определенные обязанности в отеле, вам может потребоваться обучить вашего заместителя или другого сотрудника отеля, прежде чем вы уйдете, чтобы обеспечить плавный переход. Не существует определенного способа предложить свою помощь, поэтому вам решать, хотите ли вы расширить общую помощь или сосредоточиться на практических задачах, которые вы планируете выполнить. Вот пример общего предложения:

Если я могу помочь в обеспечении плавного перехода отеля, пожалуйста, свяжитесь со мной. Буду рад предложить любую помощь.

8. Завершите письмо

В конце письма выберите профессиональное прощание, например, «с уважением», затем подпишите или напечатайте свое имя. Если вы отправляете письмо об увольнении по электронной почте, вы можете указать свою должность, адрес электронной почты и другие личные данные под подписью электронной почты, чтобы сделать его более профессиональным.

Образец заявления об увольнении из отеля

Вот шаблон письма об увольнении из отеля, чтобы дать вам лучшее представление о том, как может выглядеть ваше:

[Your name]
[Your position at the hotel]
[The name of the hotel]
[The address of the hotel]
[Your work or professional email address]

[The date you’re writing]

Дорогой [Recipient’s first name],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я намерен уйти в отставку с должности [your job title at the hotel] в [name of the hotel]эффективный [the date you intend to leave].

[Consider briefly including your reason for leaving here.]

я ценю [training, skills, experience or other benefits you gained] во время моей работы с отелем. я искренне наслаждался своим [number] лет в [the name of the hotel]и я благодарен за предоставленные мне возможности, такие как [list opportunities you had or achievements you made during your time at the hotel]который [consider mentioning how the recipient helped you achieve something].

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-либо помочь в обеспечении плавного перехода отеля в мое отсутствие, например, [list one to three actionable tasks you can do to assist the recipient with the change].

Искренне,
[Your signature]

Образец заявления об увольнении из отеля

Вот пример письма об увольнении из отеля, которое вы можете использовать в качестве руководства при составлении собственного:

Дэниел Ковач
Супервайзер стойки регистрации
Отель Кристалл
9876 Byre Road, Сан-Франциско 54321 Калифорния
dkovacs@email.com

14 апреля 2021 г.

Дорогая Тина,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я намерен уйти в отставку с должности начальника стойки регистрации в отеле «Кристалл» с 28 апреля 2021 года.

Меня только что приняли на магистерскую программу Калифорнийского университета по гостиничному менеджменту. Я намерен полностью сосредоточиться на учебе во время учебы в школе и надеюсь продвинуться по карьерной лестнице в гостиничном бизнесе, когда вернусь на работу через два года.

Я ценю техническое обучение по программному обеспечению для бронирования и все советы, которые вы дали по телефону в отеле. Я искренне наслаждался пятью годами работы в отеле «Кристалл» и благодарен за те возможности, которые у меня были для продвижения по карьерной лестнице, которые вы сделали возможным благодаря вашей постоянной поддержке.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-либо помочь в обеспечении плавного перехода отеля, например, в обучении моего преемника использованию программного обеспечения для бронирования или создании учебных документов. Желаю вам и всему персоналу стойки регистрации всего наилучшего.

Искренне,
Дэниел Ковач