Как написать заявление об увольнении из правоохранительных органов за 6 шагов

8 апреля 2022 г.

Чтобы уйти в отставку с должности в правоохранительных органах, часто требуется несколько шагов, в том числе информирование вашего сержанта, лейтенанта и других высокопоставленных чиновников о том, что вы планируете вскоре покинуть свою должность. Письмо об отставке из правоохранительных органов помогает изложить причины увольнения и предоставляет вашему отделу официальные документы для подачи в вашей ситуации. Если вы хотите уйти в отставку с должности в правоохранительных органах, может быть полезно узнать, как это сделать эффективно.

В этой статье мы обсудим цель письма об отставке из правоохранительных органов, перечислим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать его эффективно, и предоставим шаблон и пример, на который вы можете ссылаться при составлении своего письма.

Зачем писать заявление об увольнении в правоохранительные органы?

Хотя вашему отделу может не требоваться заявление об увольнении, его написание может быть взаимовыгодным. Написание заявления об увольнении в правоохранительные органы может дать следующие преимущества:

• Делает вашу отставку официальной: Устная отставка может не обеспечивать юридической правоспособности при уходе с должности. Тем не менее, заявление об увольнении может помочь сделать вашу ситуацию более ясной и официальной, если возникнут непредвиденные обстоятельства, такие как непризнанная жалоба на отъезд.

• Избегает юридических проблем: сотрудники правоохранительных органов могут столкнуться с юридическими последствиями, если они не уйдут в отставку должным образом. Письмо об отставке может помочь, обеспечив законный процесс увольнения.

• Предоставляет необходимые налоговые документы: ваш отдел может хранить ваши документы для целей налогообложения. Письма об отставке предоставляют им официальный день окончания вашего пребывания в должности, который можно использовать при заполнении налогов.

• Сглаживает смену карьеры: если вы согласились на должность в другом отделе или на совершенно другую работу, может помочь заявление об увольнении. Это может показать вашему будущему работодателю, что вы заботитесь о профессиональном этикете.

• Позволяет вашему работодателю искать замену: письма об увольнении предоставляют вашим работодателям заблаговременное уведомление о том, что вы уходите, и подготавливают их к поиску замены на вашу должность.

Что указать в заявлении об увольнении в правоохранительные органы

В письме об отставке из правоохранительных органов могут потребоваться различные детали, чтобы облегчить ваш переход. Эта информация может различаться в зависимости от вашего отдела, так как некоторым может потребоваться больше информации, чем другим. Как правило, ваше заявление об увольнении включает в себя:

• Дата увольнения. В заявлении об увольнении должна быть указана дата прекращения вашей работы. Вы можете немедленно уйти в отставку со своей должности, что обычно вступает в силу, когда комиссия ее принимает, или уведомить об этом за две или четыре недели, чтобы у вашего отдела было время заменить вас.

• Описание положений о переходе: также полезно обсудить любые условия, которые вы подготовили для перехода, включая предоставление документов по всем текущим делам для замещающего офицера. Вы можете указать эту информацию в своем заявлении об увольнении или уточнить это отдельно со своим сержантом.

• Причины увольнения (необязательно): Вы можете указывать или не указывать причины ухода с должности. Одного предложения может быть все, что вам нужно, например, заявление о том, что ваша будущая должность или выход на пенсию лучше соответствуют вашим потребностям.

• Контактная информация о вашей будущей должности (необязательно): Добавление контактной информации о вашей будущей работе может сделать ваш переход более плавным. Например, ваш бывший работодатель может связаться с вами, если ему потребуется информация о деле, над которым вы работали до увольнения.

При уходе в отставку вы можете сдать свой значок, пистолет, ключи и другие жизненно важные предметы. Затем, в зависимости от вашего отдела, вы можете получить оценку работы от своего командира.

Как написать заявление об увольнении в правоохранительные органы

Написание заявления об увольнении из правоохранительных органов может потребовать нескольких шагов, в зависимости от правил и рекомендаций вашего отдела. Эти шаги могли бы свести к минимуму юридические проблемы и обеспечить легкое получение вашей отставки. Многие полицейские управления могут потребовать выполнения следующих шагов:

1. Сообщите своему начальнику

Ваш процесс отставки может начаться с оповещения вашего начальника о вашем плане. В зависимости от вашего отдела, на этом этапе вы можете работать либо со своим командиром, либо с начальником полиции. Они могут предоставить вам надлежащие юридические документы и провести вас через любые другие необходимые шаги.

2. Обсудите причины вашего ухода

При встрече с командиром или начальником полиции вашего отдела подумайте о том, чтобы объяснить причины, по которым вы уходите в отставку. В зависимости от вашего уровня комфорта вы можете предоставить столько деталей, сколько хотите. Например, вы можете планировать устроиться на работу в новый участок ближе к вашей семье или уйти в отставку, чтобы полностью уйти из правоохранительных органов.

3. Напишите письмо

В письме об отставке может потребоваться приветствие, основной раздел, объясняющий вашу отставку, дату, когда вы уходите, другие важные детали, такие как информация о переходе, ваше имя и подпись. Написание нескольких черновиков может помочь вам эффективно организовать эту информацию. Это позволит вам убедиться в том, что ваше заявление об увольнении является официальным и что ваш отдел может подать его надлежащим образом.

4. Проверьте и отредактируйте письмо.

Редактирование вашего письма несколько раз может помочь вам обнаружить распространенные ошибки или другие проблемы, которые вы можете заметить. Например, важно убедиться, что вы правильно написали имя своего комиссара и указали точную дату отставки. Кроме того, если вы попросите кого-нибудь вычитать ваше письмо, это может помочь вам обнаружить дальнейшие ошибки и исправить тональные проблемы.

5. Отправьте письмо

Когда вы закончите свое письмо, вы можете подписать его, чтобы обеспечить соблюдение надлежащих юридических процедур, сделать копию для своего архива и передать ее соответствующему командиру. Этот офицер может проанализировать письмо на наличие ошибок, подтвердить получение, подписав его, и подать его вместе с вашими документами. Когда вы уходите в отставку немедленно, вы также можете предоставить свое оружие, значок и ключи от машины, хотя вы сохраняете их до своего последнего дня при подаче двухнедельного или более длительного уведомления.

6. Выполняйте свои обязанности

Когда вы выносите двухнедельное или более длительное предупреждение об уходе в отставку, вы выполняете свои повседневные обязанности до последнего дня. Например, они могут попросить вас выполнять патрульные обязанности вместе с вашим партнером, расследовать преступления, отвечать на звонки по дому или заполнять документы. Немедленная отставка может не требовать этой дополнительной работы, так как вы можете просто уйти после того, как ваша отставка будет принята. Тем не менее, департаменты часто предпочитают как минимум двухнедельное предупреждение и могут предоставить вам рекомендательное письмо, если вы его предоставите.

Образец заявления об увольнении в правоохранительные органы

Вот шаблон, на который вы можете сослаться, чтобы написать эффективное письмо об отставке правоохранительных органов:

Дорогой [letter’s recipient],

[Place a brief summary explaining your resignation, including your anticipated departure date and other relevant information.]

[You may end with a shorter paragraph offering help for transitioning smoothly and highlight your positive experiences with your employer.]

[Then, you may close with a sentence thanking the employer.]

Искренне,

[Your signature]

[Your printed name]

Образец заявления об увольнении в правоохранительные органы

Вот пример эффективного письма об отставке из правоохранительных органов с использованием приведенного выше шаблона:

Уважаемый мистер Калхун,

Я очень горжусь своей работой здесь, в 6-м участке, но с сожалением сообщаю вам, что планирую уйти в отставку. Я планирую продолжить свою карьеру в другом участке, где я смогу лучше соответствовать текущим потребностям моей семьи. Пожалуйста, поговорите с сержантом Джонсоном, моим бывшим старшим офицером, чтобы узнать подробности. Желаю вам и 6-му участку удачи и с любовью вспоминаю о том времени, когда я был здесь офицером.

Я готов помочь вам в этот переходный период, включая работу в течение следующих двух недель до даты моей отставки, которую я планирую провести в понедельник, 6 апреля 2021 года. Я также готов помочь с любыми другими шагами, которые могут вам потребоваться, например, работая с вашими новыми сотрудниками, чтобы подготовить их к новым обязанностям в этом отделе.

Спасибо за всю помощь, которую вы оказывали мне на протяжении многих лет, и дайте мне знать, если я могу чем-то помочь.

Искренне,

Салли Герберт