Как написать заявление об уходе с руководящей должности

1 марта 2021 г.

Если вы планируете уйти в отставку с руководящей должности, важно уйти с достоинством. Знание того, как уйти с работы и уведомить об этом своего работодателя, может помочь вам поддерживать хорошие отношения с вашим руководителем и коллегами. В этой статье мы объясняем важность написания заявления об увольнении в качестве руководителя, объясняем, что включить в ваше заявление об увольнении, перечисляем шаги для написания этого типа заявления об увольнении, даем вам советы и даем вам шаблон и пример для помочь вам написать собственное письмо.

Почему важно написать заявление об уходе с должности руководителя?

Письмо об увольнении дает вам возможность покинуть компанию на позитивной ноте. Поскольку сотрудники на руководящих должностях должны оставаться профессионалами в своих коммуникациях, важно написать заявление об увольнении, которое продолжает демонстрировать ваше уважение к компании и тем, с кем вы работаете. Предоставление официального уведомления о вашем уходе с руководящей должности поможет вам сохранить профессиональные отношения с вашим работодателем. Предоставление вашему работодателю письма об увольнении также повышает ваши шансы на получение хорошей рекомендации от него в будущем.

Что вы должны указать в своем заявлении об увольнении?

Хотя вам не нужно сообщать причину вашей отставки, важно включить определенные детали в ваше заявление об отставке. Предоставление правильной информации гарантирует, что тот, кто ее читает, четко понимает ситуацию. Вот что нужно указать в заявлении об увольнении:

• Дата письма

• Заявление о вашей отставке

• Ваш последний рабочий день

• Выражение благодарности за предоставленную возможность

Если вы в состоянии, подумайте о том, чтобы предложить свою помощь во время процесса перехода с новым сотрудником. Например, вы можете помочь обучить нового сотрудника, чтобы обеспечить плавный переход для всех участников.

Как написать заявление об уходе с должности руководителя

При уходе с руководящей должности вам необходимо четкое и действенное заявление об увольнении. Знание того, как профессионально подать заявление об увольнении, может помочь вам сохранить отношения с компанией, из которой вы уходите. Используйте эти шаги, чтобы написать заявление об уходе с должности руководителя:

1. Укажите всю необходимую контактную информацию и дату

В верхней части заявления об увольнении укажите свое имя и фамилию, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Затем укажите дату, когда вы пишете письмо. После даты укажите титул получателя, например «мистер». или «мисс», а затем их имя и фамилия. Затем укажите их должность, название компании и почтовый адрес компании, город, штат и почтовый индекс.

2. Напишите приветствие

После соответствующей контактной информации включите приветствие, например «Уважаемый», а затем титул получателя, его имя и фамилию. Например, «Уважаемый мистер Джонс» или «Уважаемая мисс Хендерсон». Приветствие позволяет читателю узнать, кому вы пишете.

3. Объясните причину вашего письма

Откройте письмо, заявив, что вы уходите в отставку. Укажите должность, с которой вы увольняетесь, и дату вступления в силу вашей отставки. Имейте в виду, что вы должны уведомить своего работодателя как минимум за две недели. Хотя вам не нужно сообщать своему работодателю, почему вы увольняетесь, ваш ответ может помочь ему понять, что ему нужно улучшить, если ваша причина связана с самой компанией. Другими словами, даже если вы с нетерпением ждете своей следующей должности, ваши отзывы могут помочь улучшить трудоустройство будущих сотрудников компании.

4. Выразите благодарность

Поблагодарив своего работодателя, вы сможете оставить положительное впечатление, которое может помочь в будущем, если вам когда-нибудь понадобится рекомендация. Напишите несколько предложений, поблагодарив своего работодателя за опыт и возможности, которые вы получили во время работы. Вы также можете описать ключевые вещи, которым вы научились на работе, и то, что вам понравилось в этой работе.

5. Предложите помощь с переходом

Заявите о своей готовности помочь вашему менеджеру или отделу с переходом. Например, вы можете помочь обучить других своим обязанностям во время перехода или вы можете помочь обучить свою замену. Попросите их сообщить вам, если вы можете сделать что-то еще, чтобы облегчить процесс перехода. В конечном счете, покажите, что вы все еще заинтересованы в успехе компании, несмотря на ваш уход.

6. Закончите на позитивной ноте

Прежде чем подписать, включите одно или два предложения, которые желают компании всего наилучшего. Вы также можете заявить, что надеетесь оставаться на связи, несмотря на ваш отъезд.

7. Включите подпись

В конце заявления об увольнении поставьте подпись, например «С уважением», а затем свое имя и фамилию.

Советы по написанию заявления об уходе с должности руководителя

При написании заявления об увольнении обратите внимание на следующие советы:

• Будьте кратки. Хотя важно включить определенную информацию в ваше заявление об увольнении, убедитесь, что оно не многословно. Сократите количество абзацев до нескольких абзацев и сделайте предложения четкими и лаконичными.

• Держите его позитивным. Сохраняйте позитивный, дружелюбный и профессиональный тон, когда пишете заявление об увольнении. Имейте в виду, что вы, возможно, захотите попросить у этого работодателя рекомендацию позже, поэтому важно поддерживать с ним хорошие отношения.

• Проверьте на ошибки. Перед отправкой заявления об увольнении исправьте все грамматические или орфографические ошибки. Это помогает поддерживать профессионализм вашего письма и помогает вам не указывать неправильную дату отставки.

Шаблон

Ваше исполнительное заявление об отставке должно соответствовать определенному формату. Убедитесь, что у вас есть верная информация и вы знаете, как представить ее своему руководителю или работодателю. Используйте этот шаблон, чтобы составить собственное заявление об увольнении:

[First name] [Last name]
[Street address]
[City], [state] [zip code]

[Date]

[Mr./Mrs./Miss/Ms.] [First name] [Last name]
[Job title]
[Company name]
[Street address]
[City], [state] [zip code]

Дорогой, [Mr./Mrs./Miss/Ms.] [First name] [Last name],

Я пишу, чтобы официально уведомить о своем уходе с должности [job title] за [company name]. Мой последний день будет [weekday, month and date of your last day]. После тщательного рассмотрения я решил уйти в отставку из-за [reason for resignation].

Большое спасибо за возможность работать [company name] для прошлого [how long you’ve worked at the company]. За время моего пребывания здесь я наслаждался [things you enjoyed doing on the job]. Я научился [things you learned in the role]которые помогут мне в моих будущих начинаниях.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу помочь с процессом перехода. Я сделаю все возможное, чтобы выполнить свои обязанности и обучать других по мере необходимости. Желаю Вам и компании всего наилучшего и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Искренне,
[First name] [last name]

Пример

Как только вы поймете, как оформить заявление об уходе с руководящей должности, подумайте, что вы хотите сказать. Обязательно пишите четко и сохраняйте профессиональный тон. Используйте этот пример, чтобы написать собственное заявление об отставке:

Эдди Джеймс
5555 Джонс-авеню
Писмо-Бич, Калифорния 55555

18 февраля 2021 г.

Мисс Дороти Клайн
Директор компании
Оранж Медиа Хаус
555 Можжевельник Уэй
Арройо-Гранде, Калифорния 55555

Уважаемая мисс Клайн,

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моей отставке с поста исполнительного директора Orange Media House. Мой последний день будет пятница, 19 февраля.

Я благодарен за ценный опыт и возможности, которые я получил, работая в Orange Media House в течение последних 10 лет. Было здорово работать с такими талантливыми и отзывчивыми коллегами. За время работы в Orange Media House я смог вырасти как в личном, так и в профессиональном плане, и я знаю, что это принесет мне пользу в моих будущих начинаниях.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу помочь с процессом перехода. Я сделаю все возможное, чтобы выполнить свои обязанности и обучать других по мере необходимости. Желаю вам и персоналу дальнейших успехов и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Искренне,
Эдди Джеймс