Как написать тему для заявления о приеме на работу за 9 шагов

31 мая 2022 г.

Подходящая строка темы для заявления о приеме на работу, отправленного по электронной почте, может увеличить вероятность того, что ваше электронное письмо будет открыто и прочитано. Важно уделить время тому, чтобы обдумать тему письма, так как это ваша первая возможность привлечь внимание рекрутера. Если вы в настоящее время подаете заявку на работу, вам может быть интересно узнать, какие строки темы производят хорошее впечатление.

В этой статье мы объясним, как написать хорошую тему письма с примерами.

Основные выводы:

• Если вы отправляете заявление о приеме на работу по электронной почте, ваша тема должна облегчить поиск работодателем.

• Укажите свое полное имя, должность и идентификатор (если применимо) — например, Заявление о приеме на работу — Frontend Developer, № 84728 — Хуан Ривера.

• Отправьте заявку с профессионально выглядящего электронного письма, в котором есть несколько вариантов вашего имени.

Почему важна тема для заявления о приеме на работу?

Строка темы электронного письма — это первое, что видят получатели и могут определить, откроют ли они сообщение. Многие люди просматривают свои почтовые ящики и удаляют то, что кажется им неуместным или похожим на спам, чтобы ваша строка темы могла изменить ситуацию и привлечь внимание читателя.

Строка темы также является первым впечатлением, которое ваш работодатель получит от вас. Он должен быть хорошо написан, без орфографических и грамматических ошибок. Наконец, строка темы — это возможность представиться. Поскольку они могут еще не знать вашего имени, убедившись, что ваше имя четко указано в строке темы, вы можете увеличить свои шансы быть прочитанными.

Как написать тему для заявления о приеме на работу

Вот несколько шагов, которые вы можете рассмотреть при создании строки темы для заявления о приеме на работу:

1. Создайте профессиональный адрес электронной почты

В профессиональном адресе электронной почты четко указаны ваше имя и фамилия или ваши инициалы и фамилия. Это облегчит вашу идентификацию вашим получателем в процессе подачи заявления о приеме на работу и дальнейшей переписки. Если у вас его нет, вы можете легко его создать.

2. Проверьте инструкции

Работодатель мог предоставить четкие инструкции о том, как подать заявление. Если есть указания в теме письма, следуйте им и не добавляйте дополнительные детали. Например, они могут попросить вас указать должность, идентификатор работы и ваше имя.

Если нет конкретных инструкций, вы можете использовать стандартную строку темы и включить следующее:

Тема: заявление о приеме на работу — название должности, идентификатор работы (если применимо) — ваше имя

Если вы отправляете свое резюме без подачи заявки на конкретную должность, вы можете написать название своей должности, а затем слово «резюме» и свое имя. Например: Тема: Резюме старшего бухгалтера, Марк Дон.

3. Напишите цель вашего письма

Включите термин «заявление о приеме на работу» и название должности, чтобы помочь менеджеру по найму сразу определить цель вашего письма. Вы гарантируете, что ваше приложение попадет в соответствующую папку и повысит его шансы быть прочитанным.

4. Включите ключевые слова

В почтовом ящике получателя могут быть автоматические фильтры. Включение ключевых слов, относящихся к позиции, на которую вы претендуете, сделает вашу электронную почту легко обнаруживаемой поисковым фильтром. Ключевые слова могут быть «кандидат на работу» или идентификатор вакансии, если он упоминается в описании вакансии.

5. Напишите свое имя

Наконец, добавьте свое имя, чтобы упростить задачу идентификации рекрутеров. В противном случае им придется открыть вашу электронную почту и найти ваше имя. Поскольку у них обычно не так много времени, представление себя в строке темы увеличит шансы на то, что ваше электронное письмо будет открыто.

6. Направления и последующие действия

Рефералы устанавливают доверие между вами и вашим получателем. Упоминая имя человека, который уже работает в компании, в которую вы подаете заявку, вы привлекаете внимание рекрутера.

Если кто-то порекомендовал вас на эту вакансию, вы можете добавить: «по рекомендации». Когда после собеседования вы отправляете электронное письмо с благодарностью интервьюеру, вы можете добавить «спасибо» перед названием должности.

7. Персонализируйте его

Некоторые детали, связанные с заявлением о приеме на работу, могут привлечь внимание читателя, например:

• Если вы знаете имя получателя, вы можете указать его в строке темы.

• Если у вас есть основные квалификации, необходимые для работы, вы можете указать их.

• Если у вас есть ученые степени, необходимые для должности, такие как MBA, Ph.D. или BA, вы можете добавить акронимы после своего имени.

8. Будьте лаконичны

Конкретная строка темы поможет получателю классифицировать вашу электронную почту и быстро ответить. Кроме того, вы должны быть краткими. В настоящее время многие люди читают электронную почту на своих смартфонах. Так как мобильные устройства отображают только 25-30 символов строки темы электронной почты, используйте первые слова, чтобы написать главное. Будьте прямолинейны, чтобы менеджер по найму сразу понял, о чем письмо.

9. Вычитка

Убедитесь, что вы отредактировали текст своего электронного письма и убедитесь, что в строке темы нет ошибок, прежде чем отправлять электронное письмо. Помните, это первое впечатление, которое вы производите на своего будущего работодателя.

Чего следует избегать при написании темы письма

Чего следует избегать в строке темы:

• Непрофессиональный адрес электронной почты

• Неформальные слова

• Слишком длинно или сложно

• Слишком общий

• С заглавной буквы каждое слово в строке темы

• Несоблюдение конкретных инструкций в теме письма

Непрофессиональный адрес электронной почты

Адреса электронной почты, в которых не указано ваше имя или прозвища, могут не отражать серьезность вашего заявления о приеме на работу.

Если формат имя-фамилия больше не доступен, есть много других комбинаций, которые вы можете использовать для создания своего адреса электронной почты. Ваш адрес электронной почты может быть комбинацией вашего имени и должности, на которую вы претендуете. Он может включать несколько цифр, если он остается коротким и профессиональным.

Неформальные слова

В теме письма не должно быть неформальных слов вроде «Привет» или «Как дела?». Вы также должны избегать любых невежливых выражений.

Слишком длинно или сложно

Ваша тема письма не должна быть слишком длинной или сложной. Четко сформулируйте свое намерение в первых словах. Не сообщайте слишком много деталей. Цель состоит в том, чтобы открыть вашу электронную почту. У вас будет возможность предоставить дополнительную информацию в дальнейшем в процессе подачи заявки.

Слишком общий

Строки темы, которые не являются конкретными, могут не привлечь внимание менеджеров по найму или остаться незамеченными их фильтрами входящих сообщений. Электронные письма с общей темой с большей вероятностью останутся незамеченными или забытыми.

С заглавной буквы каждое слово в строке темы

Не пишите с заглавной буквы каждое слово в теме вашего заявления о приеме на работу. Это выглядит непрофессионально или потенциально может сделать вашу электронную почту похожей на спам. Вместо этого вы должны использовать только первое слово. За исключением имен, все остальное должно быть написано строчными буквами.

Несоблюдение конкретной инструкции в строке темы

Рекрутер заботится о вашей способности следовать указаниям, поэтому начните с них, особенно если работодатель проинструктировал вас об использовании конкретной темы письма. Прежде чем отправить свое резюме, вы можете просмотреть объявление о вакансии, веб-сайт компании или информацию отдела кадров, чтобы проверить ее.

Примеры тем электронной почты

Вот несколько примеров темы заявления о приеме на работу для вашего вдохновения:

Когда вы отправляете заявку

• Заявление о приеме на работу: финансовый аналитик, идентификатор вакансии 22576 — Джастин Коул.

• Заявление на должность помощника руководителя — Питер Дим

• Вакансия № 852: продавец-консультант — Джастин Коул

• Менеджер по продажам: ищет новые возможности

• Заявление о приеме на работу: Менеджер по персоналу с 20-летним опытом — Пол Том

• Заявление о приеме на работу — бизнес-аналитик — Марк Апо, MBA

Когда вы отправляете заявку и лично знаете получателя

• «Привет, Джейн, я приложил свое ветеринарное резюме».

Когда вы отправляете заявку с рефералами

• По рекомендации Саши Томсон: Джон Доу, кандидат на должность бухгалтера

• Направление от Даны Мэй: Джин Мур, кандидат на должность бухгалтера

Когда вы следите после интервью

• Продолжая позицию аналитика — Джин Мур

• Последующая встреча — тема встречи

• Спасибо. Интервью с менеджером по маркетингу. Герберт Дэн.

• Приглашение на встречу — должность продавца — Джин Мур

• После интервью с продавцом — Джин Мур