Как написать сопроводительное письмо UX-дизайнера (шаблон и примеры)

3 января 2022 г.

Менеджеры по найму могут потребовать документы заявки, такие как портфолио, резюме и сопроводительные письма, чтобы оценить квалификацию кандидата на должность. Для тех, кто претендует на должность дизайнера пользовательского опыта (UX), сопроводительное письмо позволяет указать контекст для информации в вашем резюме. Понимание того, как составить хорошо написанное сопроводительное письмо, может помочь вам произвести впечатление на менеджеров по найму и добиться собеседования. В этой статье мы обсудим, что включить в сопроводительное письмо UX-дизайнера и как его написать вместе с шаблоном и примером.

Что включить в сопроводительное письмо UX-дизайнера

Вот разделы, которые следует включить в сопроводительное письмо UX-дизайнера:

Контакты

В качестве контактной информации укажите свое полное имя, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона в верхней части страницы, чтобы менеджеры по найму могли легко идентифицировать вас и связаться с вами. В зависимости от формата вашего резюме и места, где вы разместили свою контактную информацию в этом документе, вы можете подумать о ее зеркальном отображении, чтобы создать целостный стиль форматирования. Под своей контактной информацией укажите дату подачи документа, а также контактную информацию менеджера по найму и компании.

Приветствие

Обращаясь к менеджеру по найму, по возможности называйте их напрямую, чтобы установить прямую связь и показать, что вы провели исследование компании и должности. Исходя из рабочей среды компании, вы можете рассмотреть различные приветствия или нейтральное «Уважаемый». Если вы не уверены в местоимениях или семейном положении менеджера по найму, вы можете указать его полное имя или имя.

Цель

Вводный абзац вашего резюме служит объективным утверждением, включая то, кто вы, почему вы претендуете и должность, на которую вы претендуете. Вы можете использовать этот раздел, чтобы упомянуть рекомендацию от дизайнера UX или другого специалиста в этой компании, а также то, что они направили вас на эту должность. Для тех, у кого есть значительный опыт или достижения, рассмотрите возможность изложения этой информации в измеримых фразах, чтобы подчеркнуть свои профессиональные достижения.

Задний план

Раздел вашей справочной информации позволяет вам объяснить любые пробелы в истории трудоустройства или другую информацию о размещении, которую необходимо раскрыть, например, ограничения по местонахождению, предыдущие обязательства или другую важную информацию, которую менеджер по найму может запросить позже. В этом разделе вы можете сослаться на конкретные навыки или стратегии проектирования UX, которые вы разработали в своей предыдущей работе, а также на соответствующую историю образования, которая способствует вашим знаниям и опыту в дизайне UX. Включите справочную информацию, наиболее подходящую для работы, на которую вы претендуете, чтобы подчеркнуть свою квалификацию для этой конкретной должности.

Заключение

В заключительном абзаце вы можете резюмировать основной навык или достижение, которые могут улучшить определенный аспект компании, например, проект компании или отдел. Этот абзац позволяет выделить ценность, которую вы можете предоставить компании. Рассмотрите опубликованный компанией контент дизайна UX, чтобы сослаться на конкретную разработку и продемонстрировать свои знания о деятельности компании.

Призыв к действию

Перед подписанием включите призыв к действию, который требует ответа от менеджера по найму. В заявлениях с призывом к действию может прямо упоминаться получение ответа в ближайшее время или получение положительного ответа. Наряду с этим призывом к действию поблагодарите менеджера по найму за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше сопроводительное письмо и рассмотрел вас на должность, чтобы поощрить контакт.

выйти

В зависимости от корпоративной культуры вы можете использовать ряд формальных и неформальных подписей от «Самый лучший» до «С уважением». Под своей подписью вы можете включить цифровую или физическую подпись в зависимости от формата подачи вашего заявления о приеме на работу. Введите свое полное имя в нижней части сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо UX-дизайнеру

Следующие шаги могут помочь вам в процессе написания сопроводительного письма UX-дизайнера:

1. Исследуйте работу

Прочтите опубликованное компанией описание работы на должность дизайнера UX, а также информацию о компании, такую ​​как заявления о миссии, основные ценности и управленческий персонал. Эта исследовательская информация может помочь вам, когда вы пишете информацию в сопроводительном письме и адаптируете свой контент, чтобы отразить то, что компания ищет в потенциальных кандидатах. Проведение этого исследования также может позволить вам определить, кому адресовать ваше сопроводительное письмо.

2. Очертите свой документ

Начните обрисовывать сопроводительное письмо, чтобы определить, сколько места у вас есть в документе. Ограничьте свое сопроводительное письмо UX-дизайнера одной односторонней страницей письма, чтобы соответствовать стандартам документов о приеме на работу. Сохранение содержимого сопроводительного письма на одной странице гарантирует, что вы включите наиболее подходящие квалификации, чтобы выделить их.

3. Напишите свой контент

При написании сопроводительного письма дизайнера UX включите в него навыки, связанные с ролью, или образовательную информацию. Вы можете сослаться на навыки из описания работы или рассмотреть общие навыки дизайна UX, такие как концептуализация, общение, творческое мышление, рисование, внимание к деталям, командная работа или компьютерное программное обеспечение. Соответствующая образовательная информация может включать степени в области бизнеса, компьютерных наук, управления проектами, разработки программного обеспечения или визуального дизайна.

4. Просмотрите документы заявки

Просмотрите все документы заявки, чтобы сохранить единый стиль в резюме, сопроводительном письме и других документах. Как UX-дизайнер, стиль и функциональность являются важными качествами в ваших должностных обязанностях, поэтому важно продемонстрировать свои дизайнерские способности в своем приложении. Стремитесь иметь зеркальное форматирование, цветовые палитры и темы шрифтов в ваших документах, чтобы определить ваше чувство стиля.

5. Проверьте формат документа

При подаче документов в электронном виде размер или типы файлов могут иметь определенные ограничения или требования. При загрузке некоторых приложений могут возникать ошибки из-за неправильного форматирования файла. Вы можете проверить удобочитаемость вашего файла, отправив его себе по электронной почте или через другие электронные платформы.

6. Проверьте перед отправкой

Прочитайте сопроводительное письмо, чтобы исправить любые орфографические или грамматические ошибки. Вы можете просмотреть свое резюме и описание работы в компании, чтобы определить области своего сопроводительного письма, где вы можете сократить избыточность или дополнительно выделить важные квалификации. Подумайте о том, чтобы другой человек прочитал ваше сопроводительное письмо, чтобы предоставить дополнительную обратную связь.

Шаблон

Рассмотрите возможность использования этого шаблона в качестве руководства при написании сопроводительного письма UX-дизайнера:

[Your first and last name]
[City, state]
[Your email address]
[Your phone number]

[Date]

[Hiring manager first and last name]
[Job title]
[Company]
[Office address]
[City, state]
[Hiring manager email address]
[Hiring manager phone number]

дорогая [Hiring manager name],

[Introductory paragraph with two to four sentences briefly describing yourself and your professional objectives.]

[Body paragraph with three to five sentences describing the skills and abilities you’ve developed in your professional career that can apply to the UX designer job responsibilities.]

[Conclusion paragraph with two to four sentences focusing on an aspect you can add value to for the company and a call to action statement to encourage the hiring manager to respond to your application.]

[Signoff],

[Your signature]

[Your first and last name]

Пример

Вот сопроводительное письмо UX-дизайнера по шаблону:

Ульф Ксила
Питтсбург, Калифорния
u.xyla@email.com
(505) 959-0105

1 января 2021 г.

Кэрол Дирборн
Специалист по персоналу
Конференц-связь
1500 С Полк Ст.
Питтсбург, Калифорния
c.dearborn@email.com
(505) 299-5010

Дорогая Кэрол,

Я пишу в ответ на недавнюю вакансию Conference Comm для дизайнера UX в отделе разработки продуктов. Я преданный своему делу UX-дизайнер с более чем 10-летним опытом разработки настраиваемых систем управления бизнесом, которые увеличили производительность компании-клиента на 20% в течение года.

Благодаря своему опыту работы UX-дизайнером в начинающей компании я развил необходимый набор навыков для поддержки компаний по мере того, как они расширяют свои операции и программные системы. Я работал с несколькими клиентами компании над улучшением и расширением их пользовательских функций и дизайна. Работая в быстрорастущей стартап-компании, я изучил стратегии автоматизации рабочих процессов и решения проблем для оптимизации ресурсов и повышения производительности.

С объявлением о последнем проекте разработки продукта Conference Comm, я считаю, что у меня есть квалификация, чтобы стать активным членом команды разработчиков продукта. Пожалуйста, найдите приложенное мое резюме для вашего обзора. Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть меня на эту должность, и я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.

Лучший,

Ульф Ксила