Как написать сопроводительное письмо штатному бухгалтеру (с шаблоном)

14 апреля 2022 г.

Многие люди, претендующие на должности штатного бухгалтера, подают сопроводительные письма вместе со своими заявлениями. Этот документ обобщает вашу профессиональную квалификацию и объясняет, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту работу. Умение написать хорошее сопроводительное письмо может помочь вам произвести впечатление на менеджеров по найму и выделиться среди других кандидатов в отрасли. В этой статье мы объясним, как написать сопроводительное письмо штатному бухгалтеру, и предоставим шаблон и пример для справки.

Что такое штатный бухгалтер?

Штатный бухгалтер — это профессионал среднего звена, который управляет финансовой информацией организации. Они могут работать на разных клиентов через бухгалтерскую фирму или занимать внутреннюю должность в компании. Можно получить должность штатного бухгалтера, получив степень, связанную с финансами, получив сертификат и набравшись опыта в качестве младшего бухгалтера. Типичные обязанности штатного бухгалтера включают в себя:

• Регистрация транзакций

• Подготовка бюджетов

• Создание финансовых отчетов

• Контроль кредиторской и дебиторской задолженности

• Проведение аудитов

• Анализ текущих процедур и снижение затрат

• Управление заработной платой и налогами

• Отслеживание балансов

• Общение с руководством

Как написать сопроводительное письмо штатному бухгалтеру

Вот как написать сопроводительное письмо штатному бухгалтеру:

1. Создайте заголовок

Заголовок размещается в верхнем левом углу сопроводительного письма. В начале заголовка указаны ваше имя, местонахождение, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы уточнить, кто является отправителем, и убедиться, что получатель может связаться с вами. Ниже вашей информации рассмотрите возможность включения даты, чтобы гарантировать получателю, что ваша квалификация актуальна.

Последний компонент заголовка содержит имя получателя, должность и название компании, чтобы гарантировать, что соответствующее лицо прочитает ваше письмо. Получателем обычно является менеджер по найму, которого вы можете попытаться идентифицировать, ознакомившись с описанием работы или просмотрев веб-сайт компании. Если вы не знаете, кто из сотрудников рассматривает заявки, вы можете не указывать имя получателя и использовать общее название должности, например «Менеджер по найму».

2. Включите приветствие

Приветствие идет непосредственно под информацией о получателе. Вы можете использовать официальное приветствие, например «Уважаемый», и обращаться к получателю по официальному титулу и фамилии. Подходящими примерами являются приветствия вроде «Уважаемый мистер Джордан» или «Уважаемая мисс Джонсон». Вы можете использовать более общее приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Для кого это может касаться», если вы не знаете имя получателя.

3. Напишите вводный абзац

Вступительный абзац поможет вам привлечь внимание менеджеров по найму, когда они рассматривают несколько кандидатов. Попробуйте начать с указания должности и компании, на которую вы претендуете, и того, как вы нашли список вакансий. Такой прямой подход проясняет ваши намерения и демонстрирует, что вы уважаете время менеджера по найму.

Вы также можете кратко объяснить, почему вы подходите для этой роли. Попробуйте перечислить ключевые качества, например, сколько лет у вас опыта работы в бухгалтерии и есть ли у вас Сертифицированный общественный бухгалтер (CPA), Сертифицированный финансовый аналитик (CFA) или Сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) сертификация. Объяснение того, какую пользу вы можете принести компании, может сделать ваше представление еще более убедительным. Например, кандидат может заявить, что планирует оптимизировать бюджеты компании или подражать важным бухгалтерским ценностям, таким как честность.

4. Напишите от одного до двух основных абзацев

После введения вы можете написать один-два основных абзаца, в которых подробно описывается ваша квалификация. Отчет о вашем профессиональном опыте может продемонстрировать, что вы хороший кандидат на эту роль, и побудить менеджеров по найму назначить собеседование. Вы можете начать с описания своего образования и упоминания о том, планируете ли вы получать дополнительные степени. Организации, нанимающие штатных бухгалтеров, обычно отдают предпочтение кандидатам, имеющим как минимум степень бакалавра по финансовым специальностям, таким как бухгалтерский учет, экономика или математика.

В основных абзацах также можно обсуждать прошлые роли. Если вы работали в компании, похожей на ту, на которую вы претендуете, упомяните ее, чтобы подчеркнуть свое знакомство с отраслью. Даже если компания, в которой вы работали, относится к другой отрасли, вы можете обсудить передаваемые навыки, которые помогут вам добиться успеха на новой должности. Попробуйте перечислить обязанности главного бухгалтера, которые относятся к должности, независимо от компании. Например, вы можете описать свой опыт подготовки бюджетов и отслеживания балансов.

5. Завершите свое письмо

Выводы сопроводительного письма обычно состоят из нескольких предложений, в которых резюмируется ваша квалификация и подтверждается ваш интерес к должности. Здесь вы можете попросить менеджера по найму просмотреть ваше резюме и связаться с вами, если у него возникнут вопросы о вашем профессиональном опыте. После последнего абзаца добавьте заключительное заявление, например «С уважением» и свое имя. Если вы отправляете сопроводительное письмо онлайн, рассмотрите возможность включения цифровой подписи под вашим напечатанным именем.

Образец сопроводительного письма штатного бухгалтера

Вот образец сопроводительного письма штатного бухгалтера:

[Your name]
[City, state]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Recipient’s company]

Дорогой [recipient’s name],

[Introduction paragraph that states the role you’re applying for and summarizes why you’re qualified]

[One to two body paragraphs that elaborate on your education, credentials and work experience]

[Conclusion that summarizes your qualifications and encourages the hiring manager to contact you]

Искренне,
[Your name]

Пример сопроводительного письма штатного бухгалтера

Вот пример сопроводительного письма штатного бухгалтера:

Сара Каннингем
Батон-Руж, Луизиана
(555) 698-3352
sarahcunningham@email.com

6 января 2022 г.

Финли Райт
Менеджер по найму
Tally Classic Бухгалтерская фирма

Уважаемый мистер Райт,

Как дипломированный бухгалтер с пятилетним опытом, я считаю, что являюсь идеальным кандидатом на доступную должность штатного бухгалтера. Описание работы, похоже, хорошо согласуется с моим образованием, полномочиями и профессиональным опытом. Я с нетерпением жду возможности использовать свою квалификацию, чтобы помочь Tally Classic Accounting Firm предоставлять клиентам высококачественные услуги.

Получив степень бакалавра экономики и пройдя несколько стажировок, я получил степень CPA и стал младшим бухгалтером в Newfinance Associates. Я работал в этой бухгалтерской фирме последние пять лет и обслуживал клиентов, начиная от медицинских учреждений и заканчивая малым бизнесом. Мой опыт создания финансовых отчетов, управления платежной ведомостью и отслеживания балансовых отчетов позволил мне комфортно предоставлять услуги в различных отраслях. Эта роль также позволила мне усовершенствовать свои навыки общения, организационного и аналитического мышления, которые я использую для постоянного улучшения своих бухгалтерских услуг.

В заключение я считаю, что мои полномочия и опыт сделают меня ценным активом бухгалтерской фирмы Tally Classic в качестве штатного бухгалтера. Пожалуйста, не стесняйтесь просмотреть резюме, которое я приложил, или связаться со мной, чтобы узнать больше о моей профессиональной квалификации. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду возможности узнать больше об этой возможности.

Искренне,
Сара Каннингем

Обратите внимание, что ни один из сертификатов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.