Как написать сопроводительное письмо работодателю

22 февраля 2021 г.

При приеме на работу большинство кандидатов предоставляют несколько основополагающих документов, включая резюме, список рекомендаций и сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо является ценным инструментом для предоставления подробной справочной информации о ваших навыках и квалификации для должности. Знание того, как адаптировать шаблон сопроводительного письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете, может помочь вам сэкономить время при работе с приложениями.

В этой статье мы объясним, почему важно отправить сопроводительное письмо работодателю, опишем, как создать эффективное сопроводительное письмо, и предоставим шаблон и пример сопроводительного письма, которые можно использовать в качестве справочных материалов при создании собственного письма.

Почему важно отправить сопроводительное письмо работодателю?

Сопроводительные письма и резюме часто работают в тандеме, чтобы дать менеджерам по найму полное представление о том, подходите ли вы для этой должности. Когда вы отправляете сопроводительное письмо в дополнение к резюме, вы помогаете менеджеру по найму увидеть ваши:

• Ценность: В то время как резюме дает обзор ваших навыков и опыта, сопроводительные письма позволяют вам предоставить менеджеру по найму подробную информацию о ваших достижениях и навыках, связанных с открытой вакансией, показывая вашу потенциальную ценность для организации.

• Возможное соответствие: вы можете напрямую связать свои способности с вакансией, на которую претендуете, в сопроводительном письме, показывая менеджеру по найму, как именно вы подходите для этой роли и организации в целом.

• Индивидуальность: сопроводительное письмо дает вам возможность немного показать свою индивидуальность с помощью выбора слов и содержания.

• Энтузиазм: Используйте сопроводительное письмо, чтобы показать свое волнение и интерес к должности.

Как создать эффективное сопроводительное письмо

Написание сопроводительных писем может занять время. Вам нужно выбрать подходящий опыт работы и анекдоты, чтобы поделиться ими, чтобы показать, что вы лучший человек для этой работы. Создание эффективного шаблона может помочь вам сэкономить время на форматировании, когда вы будете готовы написать новое сопроводительное письмо. Выполните следующие шаги, чтобы написать эффективное и многоразовое сопроводительное письмо:

1. Отформатируйте сопроводительное письмо

Начните с форматирования сопроводительного письма. Для эстетики рассмотрите возможность включения в сопроводительное письмо того же заголовка, который вы используете в своем резюме. Это помогает поддерживать согласованность ваших документов, поддерживает профессионализм и дает менеджеру по найму доступ к вашей контактной информации в каждом документе. Установите поля, шрифт и любые другие элементы, чтобы они также отражали ваше резюме. Включите заголовки и наброски для вступительного абзаца, основных абзацев и заключения, например:

• Приветствие: Напишите в качестве приветствия: «Уважаемый менеджер по найму».

• Введение: с энтузиазмом опишите, почему вы лучше всего подходите для этой работы, выделив хотя бы один навык и одно достижение.

• Основная часть: Поделитесь анекдотом с предыдущей работы, в котором рассказывается о должностных обязанностях или необходимых навыках для открытой вакансии. Если возможно, оцените результат.

• Навыки: Напишите маркированный список навыков, непосредственно связанных с описанием работы.

• Вывод: Обобщите свои сильные стороны как кандидата, повторите свою контактную информацию и дайте призыв к действию.

2. Сохраните свой формат

Используйте функцию «сохранить как» в текстовом редакторе, чтобы сохранить шаблон. Таким образом, в следующий раз, когда вам нужно будет написать сопроводительное письмо, у вас будет шаблон для работы, который уже будет иметь правильный заголовок, форматирование и описания для каждого раздела письма, чтобы помочь вам быстро подготовить новый документ.

3. Ознакомьтесь с описанием вакансии

Перейдите к описанию должности, на которую вы претендуете. Просмотрите раздел «Обязанности и задачи», чтобы узнать, какие навыки и опыт у вас есть на прошлых местах работы, которые лучше всего соответствуют этой должности. Затем составьте список из двух столбцов. С одной стороны напишите должностные обязанности из описания работы, а в соответствующем столбце отметьте прошлые достижения или навыки, связанные с этой обязанностью, которые вы можете обсудить в сопроводительном письме.

4. Настройте свое приветствие

Вернитесь к шаблону сопроводительного письма. Измените свое приветствие, включив в него имя менеджера по найму. Если у вас нет их имени, вы можете оставить свое приветствие как «Уважаемый менеджер по найму» и отправить его как таковое.

5. Оптимизируйте введение

Напишите вступительный абзац, чтобы показать, почему вы лучший кандидат на эту должность, и выразите свой энтузиазм по поводу должности и организации. Включите по крайней мере один конкретный навык и один конкретный опыт или достижение, которые позволяют вам претендовать на эту должность.

6. Расскажите историю

В первом основном абзаце расскажите анекдот с прошлой работы, который показывает, что у вас есть необходимые для этой работы навыки. Обратитесь к своему списку из третьего шага, чтобы решить, о чем писать. Если возможно, дайте количественную оценку проделанной вами работы или результатов ваших действий. Например, если бюджет, который вы помогли написать, сэкономил деньги вашего отдела, укажите точно, сколько денег вы сэкономили компании.

7. Перечислите свои навыки

Во втором основном абзаце перечислите другие навыки или достижения, которые делают вас пригодным для этой работы. Рассмотрите возможность использования структуры маркированного списка, чтобы менеджер по найму мог легко просмотреть ваш список и понять, почему вы являетесь сильным кандидатом для рассмотрения.

8. Завершите призывом к действию

Напишите заключительный абзац, который включает в себя решающее резюме того, почему вы являетесь отличным кандидатом на эту работу, как менеджер по найму может связаться с вами и призыв к действию. Попробуйте сказать что-то вроде: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о возможности при первой же возможности» в качестве подходящего призыва к действию.

9. Вычитывайте и редактируйте

Проверьте свое сопроводительное письмо на грамматику, правописание и точность. Если вы столкнулись с какими-либо ошибками, исправьте их по мере необходимости. Подумайте о том, чтобы попросить друга прочитать ваше письмо, чтобы убедиться, что оно имеет смысл и не содержит никаких проблем.

Шаблон сопроводительного письма

Используйте этот шаблон, чтобы структурировать сопроводительное письмо:

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Hiring manager’s name]
[Hiring manager’s company]
[Company’s address]

дорогая [hiring manager’s name],

Как [job title] с участием [number of years] опыт, я знаю, что отлично подхожу для открытого [job position] в [company name]. С навыками в [skill one, skill two and skill three] а также [accomplishment]я могу принести огромную пользу вашей организации.

В моей работе как [job title] для [company name]я имел удовольствие внести свой вклад в [major project]. [Provide the details of the project.] [Describe the outcome of the project with quantification if possible.]

Я имел удовольствие развивать эти навыки в течение [years] в [industry or field]:

• [Skill one]

• [Skill two]

• [Skill three]

• [Skill four]

• [Skill five]

С участием [accomplishment] а также [quality]я искренне верю, что могу изменить ситуацию в [company name]. Вы можете связаться со мной по электронной почте по адресу [email address] или по телефону [phone number]. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами при первой возможности.

Искренне,

[Your name]

Пример сопроводительного письма

Просмотрите этот пример, чтобы увидеть, как шаблон сопроводительного письма работает на практике:

Элеонора Браун
555-555-5555
eleanor.brown@email.com

28 марта 2021 г.

Джек Полсон
Адвокаты Робертс, Робертс и Актон, 248 Мейн-стрит
Полуостров, OR 98765

Уважаемый мистер Полсон,

Как помощник юриста с трехлетним опытом работы, я знаю, что отлично подхожу для открытой должности помощника юриста в адвокатском бюро Roberts, Roberts and Acton Attorneys at Law. Обладая навыками организации, написания и проведения исследований, а также опытом составления высококачественных отчетов, я знаю, что могу принести огромную пользу вашей организации.

Работая помощником юриста в юридической фирме Arnold and Matheson, я имел удовольствие участвовать в исследовании, разработке дела и документации по громкому делу о нападении. Я усердно работал над поиском прецедентов в судебной практике для поддержки нашего клиента, и я помог написать вступительное заявление ведущего адвоката, которое в конечном итоге четко и эффективно представило наше дело присяжным. Проведенное мной исследование и предоставленные отчеты сыграли важную роль в оправдании невиновного человека и сохранении его на свободе за преступление, которого он не совершал.

Я имел удовольствие развить эти навыки за три года работы в юридической профессии:

• Исследования: мне очень удобно использовать все стандартные юридические базы данных для исследования прецедентного права и составления полезных и подробных отчетов для моих адвокатов.

• Организация: Главный адвокат, с которым я работал на моей последней должности, неоднократно заявлял, что я был «спасателем жизни» за мое внимание к деталям в моем письме и подшивке документов.

• *Сотрудничество: в крупных делах мне нравится работать с командой других помощников юристов и адвокатов, чтобы добиться наилучшего возможного результата для наших клиентов.*

• Письмо: я опытный писатель с хорошим знанием грамматики, орфографии и специального юридического форматирования.

• *Общение: мне очень удобно общаться в письменной и устной форме как с адвокатами, так и с клиентами.*

С историей успешных результатов для клиентов моего адвоката и любовью к тщательным исследованиям, я искренне верю, что могу изменить ситуацию к лучшему в Roberts, Roberts and Acton Attorneys at Law. Вы можете связаться со мной по электронной почте eleanor.brown@email.com или по телефону 555-555-5555. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами при первой возможности.

Искренне,

Элеонора Браун