Как написать сопроводительное письмо по управлению медицинской информацией без опыта

Хотя написание сопроводительного письма, когда у вас нет предыдущего опыта, кажется сложной задачей, у вас может быть более важная квалификация, чем вы думаете. При поиске работы по управлению медицинской информацией вы можете выделить свои навыки, которые можно передать из другого опыта, чтобы показать потенциальным работодателям, что вы можете справиться с этой ролью и ее обязанностями. Предоставление конкретной информации о том, как эти навыки могут повысить ценность их команды, может помочь убедить их пригласить вас на собеседование. В этой статье мы обсудим сопроводительные письма по управлению медицинской информацией и предоставим шаги, шаблон и пример, которые вы можете использовать для создания этого документа.

Что такое сопроводительное письмо по управлению медицинской информацией?

Сопроводительное письмо по управлению медицинской информацией — это документ, который вы пишете при подаче заявки на должность по управлению медицинской информацией. Сопроводительное письмо обычно прилагается к вашему резюме и включает вашу контактную информацию и объяснение того, почему вы спрашиваете о работе. В сопроводительном письме вы также описываете, как ваш опыт, навыки и другие качества делают вас подходящим кандидатом на эту должность.

Управление медицинской информацией — это сбор и анализ информации о состоянии здоровья пациентов в медицинском учреждении. Он включает в себя мониторинг целостности данных и конфиденциальности для всего учреждения, например клиник, больниц и других медицинских учреждений. Если вы работаете в области управления медицинской информацией, вы также управляете внедрением процессов, обеспечивающих правильное и полное документирование медицинских карт пациентов.

Как написать сопроводительное письмо по управлению информацией о здоровье без опыта

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы написать сопроводительное письмо при подаче заявки на должность менеджера медицинской информации без предыдущего опыта:

1. Просмотрите объявление о вакансии

Изучите описание работы, чтобы найти навыки и квалификации, которые ищет работодатель, и определить те, которыми вы обладаете. Даже не имея предыдущего опыта управления медицинской информацией, вы, возможно, развили эти навыки благодаря другому опыту. Определите, как связать имеющийся опыт с желаемой работой и покажите потенциальному работодателю, что у вас есть навыки для достижения успеха.

Например, во многих объявлениях о вакансиях перечислены передаваемые социальные навыки, которые вы можете развить в любой отрасли, например, в тайм-менеджменте или общении. Работодатели также могут перечислить технические требования, такие как знание определенного программного обеспечения. Выполняя работу по управлению медицинской информацией, вы можете пройти онлайн-курсы или очные курсы обучения, чтобы развить соответствующие технические навыки и подготовиться к этим ролям. В противном случае у вас может быть предыдущий опыт работы с аналогичным программным обеспечением или выполнения аналогичных обязанностей на других должностях.

2. Укажите свои контактные данные

После того, как вы прочитали объявление о вакансии, вы можете отформатировать сопроводительное письмо. Начните с перечисления вашей контактной информации, чтобы потенциальный работодатель мог связаться с вами, если он захочет пройти процесс найма. Укажите свой номер телефона, адрес электронной почты, текущий город и штат. Под этими данными добавьте дату, чтобы показать работодателям, когда вы отправили письмо. Разместите эту информацию в верхней части документа, часто в левой части страницы.

3. Добавьте приветствие

Под своей контактной информацией добавьте приветствие. Иногда объявление о вакансии будет включать имя человека, который будет читать материалы вашего заявления. Этим человеком может быть руководитель отдела кадров или отдела, в который вы подаете заявление. Попробуйте найти имя этого человека, если оно недоступно.

Когда у вас есть имя получателя, вы можете обратиться к нему как «Уважаемый господин/госпожа». затем их фамилия. Вы также можете избежать названия и обращаться к ним, используя их полное имя. Если вы не можете найти его имя, несмотря на ваши попытки, вы можете адресовать свое письмо, используя должность получателя. Например, вы можете написать «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый администратор отдела кадров».

4. Представьтесь

Поприветствовав получателя, вы можете представиться в качестве кандидата. В этом первом абзаце выразите свой интерес к конкретной возможности, на которую вы подаете заявку. Вы также можете упомянуть, как вы узнали об открытии вакансии, особенно если вы узнали об этом по взаимной связи. Описывая свой энтузиазм по поводу должности, выделите некоторые навыки или достижения, которые у вас есть, которые соответствуют должности и ее обязанностям. Эти данные показывают работодателям, что у вас есть соответствующая квалификация, независимо от вашего предыдущего опыта.

5. Опишите свои соответствующие навыки и квалификацию

В основных абзацах сопроводительного письма вы можете выделить конкретные навыки, которые вы предоставляете в качестве кандидата. Выделите свои самые сильные технические и межличностные навыки, которые соответствуют требованиям, установленным описанием работы. Для каждого навыка обсудите, как вы развили или использовали их благодаря предыдущему опыту. Хотя вы можете упомянуть, что у вас нет предыдущего опыта работы в отрасли, продемонстрируйте, как другой профессиональный опыт дал вам полезные навыки, которые подготовили вас к ролям управления медицинской информацией. Например, если работодатель ищет кандидатов с сильными навыками обслуживания клиентов, вы можете описать свою предыдущую должность администратора на стойке регистрации.

Вы также можете продемонстрировать свои способности, описав прошлые достижения. По возможности упоминайте о положительных и измеримых результатах, которые вы добились для своей команды или организации. Обсуждение того, как ваши навыки пригодились бывшим работодателям, поможет показать менеджерам по найму потенциальную ценность, которую вы могли бы принести их команде.

6. Подтвердите свой интерес

После того, как вы объясните свою квалификацию, завершите сопроводительное письмо, подтвердив свою заинтересованность в открытой позиции. Вы также можете обобщить навыки, упомянутые ранее в сопроводительном письме, потому что повторение помогает читателю легче их запомнить. Опять же, попытайтесь показать потенциальным работодателям, что вы можете справиться с этой ролью и ее обязанностями благодаря вашим существующим навыкам и опыту. Этот раздел переориентирует сопроводительное письмо на вашу цель — быть рассмотренным на эту должность.

7. Определите следующие шаги

Последние несколько предложений вашего заключительного абзаца могут определить последующие шаги, которые вы планируете предпринять с менеджером по найму. Обязательно выполните эти шаги, чтобы показать последовательность. Например, заявление о том, что вы позвоните менеджеру по найму в ближайшие несколько дней, будет более действенным, если вы выполните его.

Вы также можете использовать призыв к действию, чтобы побудить получателя совершить конкретное действие, например, назначить интервью с вами. Использование этих тактик в сопроводительном письме помогает доказать вашу мотивацию для этой должности. Это также показывает вашу способность самоутвердиться или взять под контроль, что некоторые работодатели ценят в сотрудниках.

8. Добавьте свою подпись

Включите бесплатное закрытие и подпись в конце сопроводительного письма. При отправке цифрового сопроводительного письма введите свое имя и фамилию после закрытия письма. При отправке физического сопроводительного письма оставьте пробел между приветственным закрытием и напечатанным именем, чтобы написать свою подпись. Вот несколько примеров профессионального закрытия, которое вы можете использовать, чтобы закончить сопроводительное письмо:

• С наилучшими пожеланиями

• Искренне

• Теплые пожелания

• Сердечно

• С уважением

• Спасибо

9. Откорректируйте сопроводительное письмо

Просмотрите свой документ, чтобы убедиться, что вы нашли и удалили все опечатки, грамматические и орфографические ошибки. Этот шаг поможет вам составить хорошо написанное профессиональное сопроводительное письмо. При просмотре сопроводительного письма убедитесь, что вы адаптируете его к каждой позиции, на которую вы претендуете. Различные рабочие места могут требовать различных наборов навыков или требований. Адаптировав свое заявление, вы можете представить себя идеальным кандидатом для работодателя, подчеркнув навыки, качества и опыт, которые соответствуют конкретной вакансии. Когда вы закончите рассмотрение сопроводительного письма, отправьте его вместе с резюме и другими материалами заявки.

Шаблон

Вот шаблон, которому вы можете следовать, чтобы написать сопроводительное письмо при подаче заявки на работу по управлению медицинской информацией:

[Your full name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Date]

дорогая [hiring manager’s name/job title],

[Start your letter by mentioning the position you are applying for while expressing your enthusiasm and how you learned about it. The next sentence or two can summarize your most relevant skills and how you hope to use them to support the hiring manager and their team.]

[In your body paragraphs, use keywords from the job description to describe your relevant skills and experiences in more detail. These experiences may include former jobs, educational coursework or extracurricular activities. When possible, showcase how you have used these skills to provide measurable benefits to your former employers. You can also mention any significant achievements you have attained that may impress the hiring manager or showcase your qualifications for the role.]

[In the closing paragraph, reiterate your interest in the role and summarize your relevant qualifications. Thank the hiring manager for their time and consideration, then provide a call to action encouraging them to take the next steps in the hiring process.]

Искренне,

[Your name]

Пример

Вот пример сопроводительного письма на должность менеджера медицинской информации, если у вас нет опыта:

Джойс Браунинг
555-555-5555
Джойсбраунинг@email.com
10 мая 20ХХ г.

Уважаемый Ясин Доусон,

Я рад написать вам об открытии вакансии специалиста по медицинской информации, которую я увидел в профиле вашей организации в социальных сетях. Я считаю, что мой опыт работы с компьютерными базами данных и информационной безопасностью, а также хорошие навыки обслуживания клиентов и управления временем помогут мне преуспеть на этой должности. Я хотел бы, чтобы меня рассмотрели на эту должность, и я хотел бы поддержать вашу команду в обеспечении высококачественного обслуживания ваших клиентов.

Недавно я окончил колледж Гувера, где специализировался в области медицинской информатики. Благодаря этой курсовой работе я познакомился с программным обеспечением для управления данными, а также приобрел необходимые навыки тайм-менеджмента. Я использовал эти навыки, чтобы эффективно управлять своей курсовой работой и подработкой. Из-за этой сильной трудовой этики я закончил школу в списке декана. Хотя я еще не работал в этой области, у меня есть значительный опыт составления и редактирования документов с использованием обычных инструментов для обработки текстов, электронных таблиц и PDF.

Во время учебы я подрабатывал официантом в местном ресторане. Эта работа дала мне значительный опыт обслуживания клиентов и научила меня тому, как важно расставлять приоритеты в их потребностях. Я использовал эти знания, чтобы построить отношения и получить положительный опыт у посетителей, заставляя их возвращаться снова и снова. Я надеюсь передать эти же навыки вашей команде, гарантируя, что ваши клиенты будут чувствовать заботу и уважение.

Я считаю, что мог бы стать отличным дополнением к вашей команде по управлению медицинской информацией благодаря уникальному опыту, который я могу принести. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами более подробно о моей квалификации для этой роли.

Искренне,

Джойс Браунинг