Как написать сопроводительное письмо к стипендии (с советами)

9 декабря 2021 г.

Если вы заинтересованы в подаче заявки на стипендию, вы можете рассмотреть возможность включения сопроводительного письма в дополнение к другим документам заявки. В то время как комитет по рассмотрению может запросить ваши академические справки или портфолио, вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы обсудить свои цели и потенциальное влияние, которое получение финансирования может оказать на ваше образование и карьеру. Понимание того, что включить, может помочь вам выделить свои навыки, увлечения и стремления. В этой статье мы рассмотрим, почему вы можете решить написать сопроводительное письмо для получения стипендии, шаги, описывающие, как его создать, пример и полезные советы.

Зачем писать сопроводительное письмо для получения стипендии?

Сопроводительное письмо для получения стипендии, также называемое мотивационным письмом для получения стипендии, может помочь вам продемонстрировать навыки, знания и интересы, которые делают вас подходящим кандидатом на получение финансирования от организации. Этот документ может позволить вам обсудить, что вы планируете делать со своим послесредним образованием, и подчеркнуть, как стипендия может помочь вам достичь ваших академических и профессиональных целей.

Комитеты по рассмотрению стипендий могут использовать сопроводительные письма кандидатов, чтобы узнать больше о достижениях и стремлениях студентов. Затем они могут использовать эту информацию, чтобы решить, кого интервьюировать или выбрать в качестве получателей, поэтому написание одного может помочь вам повысить вероятность того, что комитет выберет вас.

Как написать сопроводительное письмо на стипендию

Вот список шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать сопроводительное письмо для получения стипендии:

1. Просмотрите квалификацию стипендии

Существует множество стипендий, на которые вы можете подать заявку, и все их назначающие организации могут иметь разные ожидания, требования и предпочтения, поэтому важно ознакомиться с квалификацией стипендии, прежде чем писать сопроводительное письмо.

Это может помочь вам убедиться, что вы являетесь сильным кандидатом на получение стипендии, и понять, что нужно включить в ваше заявление, чтобы привлечь внимание наблюдательной комиссии. Это также может позволить вам просмотреть, есть ли навыки или опыт, не включенные в ваше резюме или стенограмму, чтобы вы могли обсудить их в своем сопроводительном письме и показать, что вы понимаете ожидания комитета.

2. Напишите введение

Начните свое сопроводительное письмо, написав вступительный абзац, в котором описывается, кто вы и почему вы заинтересованы в получении стипендии от назначающей организации. Вы можете обсудить, как получение этого финансирования может предоставить вам образовательные возможности, к которым у вас может не быть доступа в противном случае, или как организация связана с вашими академическими и профессиональными интересами.

Включите информацию о себе, такую ​​как школа, которую вы посещаете, или интересующая вас программа, ваша специальность и степень, которую вы получаете. Вы можете использовать вводный абзац, чтобы поделиться своим энтузиазмом по поводу вашей академической карьеры и предмета, который вы изучаете. Это позволяет членам рецензирующей комиссии узнать больше о вашей личности и интересах.

3. Обсудите стажировки или профессиональный опыт

В первом абзаце обсудите свой профессиональный опыт или стажировки, которые вы прошли, и подчеркните, как они связаны со стипендией или вашей академической специальностью. Например, если стипендия предназначена для студентов, заинтересованных в изучении STEM, вы можете обсудить свой опыт стажера в лаборатории и рассказать, как эта программа позволила вам развить навыки и приобрести знания, связанные с получением степени бакалавра наук в области биологии.

Ревизионные комитеты могут искать кандидатов, стремящихся к профессиональному росту и развитию. Описание вашего опыта работы может помочь вам продемонстрировать, что вы продолжаете бросать себе вызов и ищете возможности для обучения, связанные с вашей областью обучения.

4. Опишите свои академические интересы и цели

Рассмотрите возможность использования следующего основного абзаца, чтобы подчеркнуть свои академические интересы и цели. Стипендии обычно помогают студентам с финансированием образования, поэтому комитеты по рассмотрению могут быть заинтересованы в кандидатах, у которых есть академические устремления и желания. Вы можете использовать этот абзац, чтобы описать степень, которую вы хотите получить, или обсудить, почему конкретная программа или университет могут поддержать ваши планы.

Вы можете подать заявку на получение стипендии вместе с заявлением о приеме в колледж и попросить академическое учреждение о дополнительном финансировании, или вы можете подать заявку на получение стипендии от внешней организации. Если вы не можете достичь или соответствовать определенным образовательным целям из-за нехватки финансов, рассмотрите возможность добавления этого в сопроводительное письмо к стипендии и подчеркните положительное влияние, которое финансирование может оказать на ваше образование.

5. Пересмотрите свои стремления после выпуска

Помимо вашего профессионального опыта и краткосрочных академических целей, рассмотрите возможность обсуждения ваших устремлений после окончания учебы. Независимо от того, заинтересованы ли вы в получении степени магистра, получении определенной профессиональной лицензии или трудоустройстве, обсуждение этих целей может помочь членам стипендиального комитета лучше понять ваши планы и желания. Организация, которая назначает стипендии, может рассматривать предоставляемое ими финансирование как инвестиции в студентов и их будущее, поэтому вам может быть полезно подчеркнуть долгосрочное влияние, которое получение финансовой помощи может оказать на вашу академическую и профессиональную карьеру после окончания учебы.

6. Напишите заключительный абзац

После заполнения трех основных абзацев вы можете закончить сопроводительное письмо заключительным абзацем, в котором кратко излагаются ваши цели и полномочия. Вы также можете использовать этот раздел, чтобы поблагодарить комитет по рассмотрению за их рассмотрение и выразить благодарность за возможность подать заявку на эту конкретную стипендию. Включите свою контактную информацию и предложите ее членам комитета по рассмотрению, если они захотят узнать о статусе вашего заявления или у них возникнут вопросы о вашей информации и учетных данных.

7. Вычитывайте и пересматривайте

После того, как вы завершили черновик сопроводительного письма к стипендии, проверьте документ на наличие орфографических или грамматических ошибок и при необходимости внесите исправления. Вы можете прочитать документ вслух про себя, чтобы оценить свой тон и убедиться, что он согласуется с организацией, которая присуждает стипендию, на которую вы претендуете.

Подумайте о том, чтобы попросить объективного друга, наставника или профессора просмотреть его и предоставить вам свои идеи и отзывы. Возможно, они смогут помочь вам оценить ваш стиль письма и выявить любые ошибки, которые вы могли не заметить. Они также могут выделить любые повторения или не относящиеся к делу детали, которые необходимо удалить из документа. Отправка безошибочного сопроводительного письма может помочь вам показать комитету по рассмотрению, что вы серьезно относитесь к процессу подачи заявки.

Примеры сопроводительных писем на стипендию

Рассмотрим эти примеры сопроводительного письма для получения стипендии, которые помогут вам при написании:

Пример 1:

Уважаемый мистер Адамс,

Меня зовут Элоиза Бароне, и я пишу, чтобы подать заявку на участие в программе финансовой помощи Университета Ридж-Хиллз на весенний семестр 2022 года. В настоящее время я учусь на первом курсе Колледжа искусств и наук, получаю степень бакалавра психологии. Я увлечен своим академическим развитием и горжусь тем, что учусь в Университете Ридж-Хиллз. Будучи студентом в списке деканов со средним баллом 3,89, я уверен, что могу положительно представлять университет и продолжать добиваться успеха.

В старших классах средней школы у меня была возможность наблюдать за психологом и помогать ему, а также узнавать о терапевтических методах и техниках от лицензированного специалиста. Это позволило мне раскрыть свою страсть помогать другим и увидеть, какое влияние лицензированные специалисты в области психического здоровья могут оказать на своих пациентов. Хотя это была неоплачиваемая должность, она помогла мне понять ценность карьеры в этой области и укрепила мой интерес к получению степени бакалавра психологии.

У меня есть несколько академических интересов, и в дополнение к получению степени в области психологии я надеюсь, что буду знать испанский язык, чтобы иметь возможность работать с большим количеством клиентов и оказывать положительное влияние на различных людей в моем сообществе. Я также надеюсь оставаться в списке деканов на протяжении всей моей академической карьеры, что требует от меня поддерживать средний балл 3,8 или выше. После выпуска я планирую получить степень магистра и в конечном итоге стать лицензированным терапевтом.

Я надеюсь продолжить свое образование в этом учебном заведении, и получение финансирования от программы финансовой помощи позволит мне делать это с легкостью. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой невероятной возможности получения стипендии. Пожалуйста, напишите мне по адресу Eloise.Barone@email.com или позвоните мне по телефону 555-555-5555, если у вас есть какие-либо вопросы относительно моего заявления.

Искренне,

Элоиза Бароне

Пример 2:

Уважаемые члены ревизионной комиссии Hartford Foundation!

Меня зовут Бенджамин Шетти, я учусь в старшей школе Академии округа Флауэр и заинтересован в подаче заявки на получение стипендии Hartford Foundation Creative Arts. В следующем году я планирую поступить в Высший институт искусств Майл и получить степень бакалавра графического дизайна. Это финансирование покроет мой первый семестр обучения в колледже и позволит мне сосредоточиться на учебе, не беспокоясь о своем финансовом положении. Как отличник и обладатель первого места общенациональной премии в области изобразительного искусства, я уверен, что являюсь сильным кандидатом на эту стипендию.

Хотя у меня ограниченный профессиональный опыт, связанный с моим интересом к графическому дизайну, в настоящее время я являюсь президентом художественного клуба в старшей школе и занимаюсь различными административными и руководящими задачами. В колледже я надеюсь пройти курсы, которые расширят мои навыки и понимание программного обеспечения для проектирования, а также подать заявку на профессиональную стажировку, которая поможет мне получить опыт, прежде чем приступить к работе. Я надеюсь найти работу в крупной маркетинговой фирме и создавать инновационный визуальный контент, который увлечет большую аудиторию и привлечет самых разных зрителей.

Я бы использовал финансовую поддержку для продвижения своей академической и профессиональной карьеры, и это позволило бы мне исследовать свои интересы и развивать навыки графического дизайна, сосредоточившись исключительно на учебе. Я так взволнован, чтобы получить степень, которая подготовит меня к моей идеальной карьере. Спасибо за внимание. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-555-5555 или по электронной почте Benjamin.Shetty@email.com, если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы.

С наилучшими пожеланиями,

Бенджамин Шетти

Советы по написанию сопроводительного письма на стипендию

Вот список советов, которые могут помочь вам при написании сопроводительного письма на стипендию:

• Включите количественные достижения: комитеты по рассмотрению стипендий могут сравнивать различные критерии, связанные с навыками и достижениями кандидатов. Добавление измеримых достижений может помочь рецензентам легко понять влияние ваших личных или академических вех и легко сравнить их с другими студентами, которые подают заявку на ту же стипендию.

• **Обсудите информацию, которая отличается от других ваших документов заявки:** Сопроводительное письмо дает вам возможность обсудить свои качества, интересы и способности в дополнение к тем, которые указаны в других документах заявки. Вместо того, чтобы превращать свое резюме в документ из нескольких абзацев, используйте сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать свою личность и цели.

• **** Адаптируйте его к интересующей вас стипендии: **** Рассмотрите возможность исследования назначающей организации и адаптируйте свое сопроводительное письмо к их предпочтениям, ценностям или целям. Например, если вы знаете, что комитет по рассмотрению может искать кандидатов, которые увлечены волонтерством, потому что это согласуется с организацией, обсудите свой опыт волонтерства.

• **** Согласуйте свой стиль письма с назначающей организацией: **** Организации, назначающие стипендии, могут иметь разный уровень профессионализма или отдавать приоритет различным качествам кандидатов. Подумайте о том, чтобы привести свой стиль письма в соответствие с организацией и использовать формальный тон, если они заинтересованы в вашей академической успеваемости, или непринужденный тон, чтобы поделиться личными историями.