Как написать сопроводительное письмо к постдоку (с примером)

Эффективное сопроводительное письмо может помочь вам выразить свой энтузиазм по поводу должности, привлечь внимание работодателей и сообщить о вашей квалификации для конкретной вакансии. При подаче заявления на должность постдока ваше сопроводительное письмо может быть особенно важным. Предоставление потенциальным работодателям информации о вашем исследовательском опыте и академических целях может помочь вам адекватно сообщить, кто вы есть как ученый, исследователь и педагог.

В этой статье мы объясним, что такое постдок, расскажем вам, что делают постдоки, объясним, как написать сопроводительное письмо к постдоку, предоставим шаблон, покажем пример сопроводительного письма к постдоку и перечислим дополнительные советы, которые вы можете использовать, чтобы усовершенствовать сопроводительное письмо к постдоку.

Что такое постдок?

Постдокторская или постдокторская степень – это временная должность в академических кругах, которую выбирают многие выпускники PhD. Постдоки позволяют бывшим студентам продолжать свои исследования, развивать свою карьеру в академических кругах и приобретать навыки и опыт, относящиеся к их области обучения. Многие должности постдоков находятся в университетах, но вы также можете увидеть вакансии в некоммерческих организациях, государственных учреждениях или отраслях, относящихся к вашей области обучения. Наука, технологии, инженерия и математика — это распространенные темы, в которых есть возможности для постдока, однако все больше и больше вакансий открывается также в социальных и гуманитарных науках.

Большинство постдокторских должностей являются временными, и некоторые из них готовят кандидатов к будущей карьере в академических кругах. Постдоки могут помочь вам подготовиться к подаче заявления на должности преподавателей и профессоров. Как правило, должности постдоков длятся от двух до трех лет, хотя могут быть варианты продления в зависимости от вашего работодателя, университета, статуса финансирования и типа исследования. В то время как некоторые постдокторские должности оплачиваются, другие могут получать стипендии, стипендии или стипендии в качестве оплаты. В конечном счете, постдокторские должности дают ученым возможность продолжить учебу и проводить дополнительные исследования.

Чем занимается постдок?

Постдоки выполняют различные обязанности в учреждениях, в которых они работают, но в первую очередь они являются исследователями. Иногда они работают в составе более крупных исследовательских групп или вместе со штатными преподавателями или другими наставниками в своем учреждении. Многие постдоки также берут на себя такие обязанности, как наставничество, обучение и написание грантов. Эти обязанности могут помочь подготовить их к будущей роли главного исследователя (PI) или штатного преподавателя.

Хотя это не всегда так, постдоки часто получают временные академические назначения, которые могут подготовить их к работе на факультете в академических кругах. Многие университеты и учебные заведения ценят постдоков за ту ценность, которую они приносят своей школе. Чтобы продвигать научные амбиции своего учреждения, большинство работодателей требуют, чтобы постдоки создавали интересный контент, публиковали свои работы в рецензируемых журналах и посещали конференции от имени колледжа, университета или учреждения.

Как написать сопроводительное письмо к постдоку

Если вы готовитесь написать сопроводительное письмо на постдокторскую должность, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Укажите свою контактную информацию

В большинстве сопроводительных писем важно четко указать свое имя и контактную информацию, чтобы работодатели могли легко связаться с вами, если они заинтересованы в получении дополнительной информации о вашей квалификации. Чтобы создать профессиональный и подробный заголовок, начните письмо со своего имени, адреса, номера телефона и адреса электронной почты. Под этой информацией укажите дату, имя получателя, название университета или компании и их адрес. Часто соискатели отправляют сопроводительное письмо одновременно с резюме. Подумайте о том, чтобы имитировать заголовок вашего резюме, чтобы все ваше приложение было последовательным и легко читаемым.

2. Выберите приветствие

Если вы потратите время на то, чтобы правильно адресовать свое письмо, это поможет вам сразу связаться с объявлением о вакансии. Попробуйте провести первоначальное исследование вашего сообщения, чтобы узнать, сможете ли вы найти имя человека, просматривающего резюме. В большинстве случаев это PI или главный исследователь. Если вы не можете найти вакансию, вы можете адресовать свое письмо «членам приемной комиссии». Старайтесь сохранять формальный тон даже в своем приветствии.

3. Напишите свое введение

Используйте свой начальный абзац, чтобы объяснить, почему вы пишете сопроводительное письмо. Укажите должность, на которую вы претендуете, и объясните, откуда вы узнали о такой возможности. Если у вас есть личные связи, которые работают с PI, плакатом с вакансиями или менеджером по найму, вы можете упомянуть их здесь.

Рассмотрите возможность включения краткого описания себя и подробностей о вашем академическом путешествии. Это может помочь предоставить вашему читателю важную информацию о вас, ваших исследованиях и вашем стиле работы. Упоминание темы вашей диссертации, области обучения и вашего предыдущего образовательного опыта может показать работодателям, какой вы академик.

4. Объясните свою квалификацию

В основной части сопроводительного письма объясните, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту должность. Вы можете подчеркнуть свою квалификацию и подробно рассказать о навыках, которые делают вас подходящим кандидатом на эту должность. Создавайте свой контент вокруг объявления о вакансии, а не оставляйте его общим. Это может помочь потенциальным работодателям представить вас в этой роли и превратить ваш опыт в атрибуты, имеющие отношение к работе.

Сопроводительные письма для постдоков могут отличаться от традиционных сопроводительных писем, потому что многие студенты предпочитают объяснять свои текущие исследования или диссертации. Постарайтесь ограничить эту информацию одним абзацем и включить краткое изложение своей темы, ваших основных аргументов, доказательств, которые вы собрали, и вашего общего вклада в вашу область исследования. Тем не менее, не забудьте связать свои исследования и выводы с позицией. Объясните, какую пользу ваша работа может принести учреждению, в которое вы подаете заявление. Вы можете ссылаться на награды и достижения, но постарайтесь связать каждый из ваших пунктов с постдокторским проектом и вашей пригодностью в качестве кандидата.

5. Завершите свое письмо

В заключении вашего письма объясните, где потенциальные работодатели могут найти ваше резюме или другие соответствующие документы, которые им могут понадобиться, чтобы продвигаться вместе с вами в процессе найма. Вы можете указать свою доступность, чтобы они знали, когда и как с вами связаться. Напишите что-нибудь, чтобы поблагодарить вашего читателя за уделенное время и сказать, что вы с нетерпением ждете вестей от них в ближайшее время. Опять же, постарайтесь, чтобы ваш тон был как можно более профессиональным.

6. Обзор

Наконец, обязательно проверьте свое сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что ваша грамматика, орфография, содержание и форматирование соответствуют требованиям. Если вы отправляете сопроводительные письма на несколько вакансий, позаботьтесь о том, чтобы информация в вашем письме соответствовала возможностям, на которые вы претендуете. Попросите друга, коллегу или наставника также просмотреть ваше сопроводительное письмо. У них могут быть полезные советы, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свое письмо и привлечь внимание потенциальных работодателей.

Шаблон сопроводительного письма к публикации

Попробуйте отформатировать сопроводительное письмо так же, как деловое письмо, и включите в него:

[Name]
[Address]
[Phone number]
[Email address]

[Date]
[Recipient’s name]
[University, or employer, name]
[University, or employer, address]

дорогой [hiring manager name or job title],

Я пишу, чтобы выразить искренний интерес к [university or company name]открыто [official job title] должность. Я хотел бы продолжить свои постдокторские исследования в качестве члена вашей команды. Я недавний выпускник [university name] где я исследовал [summary of your research]. Вы можете помнить [mutual connection name] упоминая о моем интересе к вашей лаборатории.

[Summary of your research]

Я был бы признателен за возможность продолжить свои исследования в вашей лаборатории и планировать долгосрочное будущее с [university or company] название. Я полагаю, что характер моего исследования связан с вашей лабораторией, потому что [explain the relevance of your research to the institution’s goals].

Я целеустремленный, независимый исследователь с [years of experience]. Как внимательный к деталям, квалифицированный и творческий кандидат, я чувствую себя [relevant skills] может быть важным активом для вашей лаборатории. Я приложил свое резюме и был бы очень заинтересован в назначении времени для дальнейшего обсуждения с вами моих навыков и квалификации. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть вопросы, и я с нетерпением жду ответа от вас.

Искренне,

[Name]

Пример сопроводительного письма к публикации

Вот пример сопроводительного письма к публикации, на которое вы можете сослаться:

Пример

Гарриет Браун
413 Countrycrest Dr. Lafayette, Колорадо, 80026
303-555-2534
Х.Браун@email.com

06.01.2021
Доктор Гарольд Бергман
Энтенский университет
113 Sunnyside Circle, Энтени, Иллинойс, 60002

Уважаемый доктор Бергман,

Я пишу, чтобы выразить искреннюю заинтересованность в открытии постдокторской лаборатории Университета Энтени. Я хотел бы продолжить свои постдокторские исследования в качестве члена вашей команды. Я недавний выпускник Университета Бертрум, где я выступил с докладом о жизнеспособности водородных топливных элементов. Возможно, вы помните, как Хуан Соса упомянул о моем интересе к вашей лаборатории в конце прошлого учебного года.

В своем исследовании я сосредоточился на разработке решений для доставки и хранения водородных топливных элементов, уделяя особое внимание портативным приложениям для военного использования. Во время учебы в докторантуре я занимался разработкой систем зарядки и резервного питания для портативных электронных устройств (PED). Текущие военные операции не могут эффективно использовать альтернативные виды топлива, поскольку решения для аварийной и частой зарядки остаются недоступными. Большая часть моей работы связана с альтернативными системами использования энергии и аккумуляторами с длительным сроком службы. В своей работе я производил топливные элементы, менее восприимчивые к факторам деградации окружающей среды и экстремальным температурам. Я с нетерпением жду продолжения своих исследований и работы над миниатюризацией топливных элементов, чтобы улучшить их совместимость с PED в качестве члена вашей исследовательской группы.

Я был бы признателен за возможность продолжить свои исследования в вашей лаборатории и запланировать долгосрочное будущее в Университете Энтени. Я считаю, что характер моих исследований связан с вашей лабораторией, потому что, как ведущее учреждение по исследованию топливных элементов, выбранная мной область исследований чрезвычайно важна для ваших усилий. Я думаю, что мои знания и опыт, связанные с PED и долговечностью батареи, могут помочь в ваших исследованиях.

Я целеустремленный, независимый исследователь с восьмилетним опытом. Как внимательный к деталям, квалифицированный и творческий кандидат, я считаю, что мои исследования в области топливных элементов, написание заявок на гранты и опыт преподавания могут стать важным преимуществом для вашей лаборатории. Я приложил свое резюме и был бы очень заинтересован в назначении времени для дальнейшего обсуждения с вами моих навыков и квалификации. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть вопросы, и я с нетерпением жду ответа от вас.

Искренне,

Гарриет Браун

Советы по сопроводительному письму для постдоков

Вот несколько дополнительных советов, которые вы можете использовать, чтобы составить эффективное сопроводительное письмо:

Обратите внимание на форматирование

Если ваше сопроводительное письмо будет простым для чтения и профессиональным, это поможет потенциальным работодателям быстро просмотреть его содержимое. Подумайте о том, чтобы сохранить сопроводительное письмо к постдоку под страницей. Вы можете использовать чистый профессиональный шрифт, такой как Arial, Helvetica или Times New Roman размером 10 или 12 пунктов, чтобы упростить чтение. Выровняйте письмо по левому краю и используйте одинарный интервал с полями в один дюйм.

Проведите исследование

Прежде чем писать сопроводительное письмо, изучите лабораторию, школу или компанию, в которую вы планируете подать заявление. Постарайтесь ознакомиться с их ценностями, целями и исследовательскими усилиями. Чем больше важных деталей вы сможете включить в сопроводительное письмо, тем лучше. Связь вашего опыта с конкретной должностью, на которую вы претендуете, может показать работодателям, что вы искренне заинтересованы в этой должности и понимаете ценность работы в их команде. Точно так же исследование имени PI может помочь сделать ваше сопроводительное письмо более прямым и личным, потому что вы можете адресовать его непосредственно читателю.

Быть конкретными

Наконец, будьте конкретны. Иногда бывает проще использовать сопроводительные письма, если вы подаете заявку на более чем одну вакансию. Тем не менее, оставаясь общим, вы не поможете своему потенциальному работодателю узнать, насколько ваши навыки позволяют вам работать в конкретной должности. Обязательно упомяните название должности, исследовательскую деятельность университета и сам институт. Объясните любые связи, которые у вас есть с объявлением о вакансии, которые показывают, насколько вы взволнованы и мотивированы работать на этой конкретной должности.