Как написать сопроводительное письмо для инженерной работы (с шаблоном и примером)

22 апреля 2021 г.

При подаче заявления на инженерную должность убедительное сопроводительное письмо может выделить вас среди других кандидатов. Ваше сопроводительное письмо служит возможностью рассказать потенциальным работодателям, почему вы лучше всего подходите для этой работы, более подробно описав свои соответствующие навыки, опыт и квалификацию. Понимание того, как отформатировать и написать эффективное инженерное сопроводительное письмо, может помочь вам взаимодействовать с потенциальными работодателями и проходить собеседования. В этой статье мы обсудим инженерные сопроводительные письма и предложим советы, шаблон и пример, которые помогут вам эффективно их написать.

Что такое инженерное сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо представляет собой одностраничный документ, представляемый работодателям, который выражает заинтересованность кандидата в должности и его квалификации. Кандидаты обычно представляют этот документ вместе с другими материалами заявления о приеме на работу, такими как резюме. Лица, занимающиеся инженерными работами в различных областях или специальностях, могут использовать этот документ, чтобы выделить соответствующие навыки, опыт и квалификацию, которые делают их подходящим кандидатом для этой работы.

Не все работодатели требуют сопроводительных писем, поэтому отправка этого документа может помочь выделить кандидатов. Сопроводительное письмо позволяет кандидатам в инженеры предоставить более подробную информацию и информацию о своих способностях, чем резюме. Помимо описания своей заинтересованности в должности, инженеры могут выразить свою индивидуальность или черты, которые делают их уникальными. В результате сопроводительное письмо может помочь отличить их от других кандидатов, которые могут иметь аналогичную квалификацию.

Как написать инженерное сопроводительное письмо

Вы можете использовать следующие шаги в качестве руководства по форматированию и написанию инженерного сопроводительного письма:

1. Начните с вашей контактной информации

В верхней части сопроводительного письма включите заголовок, содержащий вашу контактную информацию. При отправке сопроводительного письма по электронной почте или через онлайн-приложения вы можете указать свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты. Вам не нужно указывать свой почтовый адрес, но вы можете указать город и штат, в котором вы живете. Предоставление контактной информации гарантирует, что менеджер по найму знает, как связаться с вами для интервью или последующих разговоров о вакансии.

2. Используйте профессиональное приветствие

Начните свое сопроводительное письмо, направив его конкретному человеку, который будет рассматривать заявки. Используйте профессиональное приветствие, например «Дорогой» или «Здравствуйте», а затем имя и фамилию. Включение полного имени менеджера по найму демонстрирует, что вы провели свое исследование, и добавляет индивидуальный подход. Если в объявлении о вакансии не указано их имя, вы можете изучить веб-сайт компании или связаться с их офисом, чтобы найти подходящего человека. Если вы все еще не можете найти его имя, вы можете обратиться к получателю как «менеджер по найму» или его должность.

3. Представьтесь с первого абзаца

В первом предложении вы должны указать название должности, на которую претендуете. Вы также можете упомянуть, где вы нашли объявление о вакансии, особенно если вы нашли его через взаимную связь. Эта связь может отличить вас от других соискателей и может помочь наладить взаимопонимание с менеджером по найму. Обязательно подчеркните свой энтузиазм или волнение по поводу этой конкретной роли, выделив определенные аспекты команды или компании, которые вас интересуют. Эти детали также могут доказать, что у вас есть неподдельный интерес и вы провели исследование.

После того, как вы выразили свою заинтересованность, вы можете кратко описать свой опыт или квалификацию, которые делают вас подходящим кандидатом на эту работу. Когда это возможно, вы можете включить впечатляющее инженерное достижение, демонстрирующее, как вы можете помочь поддержать команду или организацию потенциального работодателя. Этот первый абзац формирует первое впечатление, поэтому включите информацию, которая привлечет внимание читателя и вызовет у него желание узнать больше.

4. Продемонстрируйте свою квалификацию в основном абзаце

Сопроводительное письмо обычно состоит из одного или двух основных абзацев. Используйте этот раздел как возможность продать себя и доказать, что у вас есть навыки, опыт или квалификация, необходимые для успешного выполнения этой работы. Вы можете просмотреть описание работы, чтобы понять роль и ее обязанности или требования. Используйте эти детали, чтобы выделить один или два недавних и важных профессиональных опыта или достижения в вашей инженерной карьере. При обсуждении предыдущих достижений обязательно опишите измеримое влияние вашей работы. Эти детали демонстрируют потенциальным работодателям, какие положительные результаты вы могли бы принести их организации.

Ваше сопроводительное письмо позволяет вам предоставить больше информации, чем ваше резюме, поэтому вы можете рассказать конкретную историю, которая показывает вашу ценность как сотрудника. Например, вы можете обсудить успешный технический проект, над которым вы работали, или положительные отзывы, которые вы получили от бывших работодателей. Включение этих уникальных деталей и историй поможет выделить вас среди других кандидатов.

5. Подчеркните свои инженерные навыки

В сопроводительном письме обязательно укажите соответствующие навыки, которыми вы обладаете как инженер. Они могут включать в себя сочетание мягких и твердых навыков, и вы можете использовать описание работы, чтобы определить, какие навыки работодатель ищет от кандидатов. Твердые или технические навыки, которые вы выделяете, могут различаться в зависимости от работодателя или вашей инженерной области. Будьте честны и точны в описании своих технических навыков, так как работодатели могут проверить эти способности во время собеседований или оценок. Тем не менее, некоторые типичные мягкие навыки или качества, которые вы можете выделить, включают:

• Внимание к детали

• Аналитическое мышление

• Критическое мышление

• Любопытство

• Решение проблем

• Управление проектом

• Работа под давлением

• Письменное и устное общение

Связанный: [10 Traits and 10 Skills of Successful Engineers](career-advice/career-development/successful-engineers)

6. Завершите свое письмо заключительным абзацем

Заключительный абзац сопроводительного письма должен быть кратким и по существу. Вы можете оставить хорошее впечатление, поблагодарив читателя за внимание. Эта тактика демонстрирует ваше уважение к тому времени, которое они потратили на рассмотрение вашего сопроводительного письма. Обязательно подтвердите свой интерес и энтузиазм к должности, а также квалификацию, которая, по вашему мнению, делает вас подходящим человеком для этой роли.

Вы также можете добавить призыв к действию чтобы продемонстрировать вашу сильную заинтересованность в возможности трудоустройства. Этот призыв к действию может быть просьбой провести последующую беседу с менеджером по найму или назначить собеседование. Когда это возможно, вы можете включить в сопроводительное письмо что-то упомянутое ранее, например, обсудить стратегию, которая, по вашему мнению, будет способствовать достижению целей их команды или решению проблемы.

Советы по написанию инженерного сопроводительного письма

Вы можете использовать следующие советы в качестве рекомендаций по написанию эффективного инженерного сопроводительного письма:

• Адаптируйте сопроводительное письмо: включите конкретный язык или подробности об организации или должности, на которую вы претендуете. Отправка сопроводительного письма, адаптированного для каждой возможности, показывает ваш интерес к должности и помогает добавить более индивидуальный подход. Потенциальные работодатели оценят, что вы приложили дополнительные усилия для исследования их организации или команды.

• Просмотрите описание работы: используйте описание работы, чтобы определить навыки, опыт и другие квалификации, требуемые работодателем. Включив эти ключевые слова в сопроводительное письмо, вы можете продемонстрировать свое соответствие роли. Эта тактика служит эффективным методом адаптации сопроводительного письма к различным возможностям.

• Используйте правильное форматирование: менеджеры по найму могут получать много сопроводительных писем, поэтому хранение вашего документа не более одной страницы демонстрирует уважение к их времени. Отправляя сопроводительное письмо к своему резюме, рассмотрите возможность использования схожих стилей шрифта и форматирования для единообразия. Поскольку этот документ может пройти через систему отслеживания кандидатов, сохраните его в формате .doc или .pdf.

• Корректировка перед отправкой: проверьте документ на наличие опечаток, грамматических или орфографических ошибок, прежде чем отправлять его потенциальным работодателям. Вы можете прочитать сопроводительное письмо вслух, чтобы убедиться, что оно хорошо изложено и имеет смысл, а также лаконично излагает вашу точку зрения. Подумайте о том, чтобы попросить кого-нибудь еще прочитать его, чтобы найти что-то, что вы могли пропустить, или оставить отзыв.

Шаблон сопроводительного письма для инженеров

Вы можете использовать следующий шаблон в качестве руководства для составления и организации технического сопроводительного письма:

[Your full name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

дорогая [hiring manager’s name]

[Intro paragraph: Introduce yourself and the position to which you are applying. Demonstrate your enthusiasm for the job opportunity or organization and briefly describe the most relevant qualifications that make you a good fit for the job.]

[Body paragraph(s): Highlight one or two recent professional experiences or accomplishments that demonstrate your alignment with this job opportunity. Use this section to prove that you have the skills and qualities needed to succeed in this role, and how you hope to support the potential employer and their goals.]

[Closing paragraph: Thank the reader for their time and consideration. Next, you can reiterate your enthusiasm for the opportunity and why you represent a good fit for the role. Tell the reader you look forward to hearing from them or finish with a call-to-action, setting up an interview or conversation about the opportunity.]

[Closing statement],
[Signature]

Пример сопроводительного письма для инженеров

В этом образце сопроводительного письма используется приведенный выше шаблон. Вы можете использовать этот пример в качестве вдохновения для написания сопроводительного письма инженера:

Харрис Франксон

(123) 456-7890

hfrankson@email.com

16 мая 2021 г.

Уважаемая Мария Бурас,

Я рад написать вам о должности инженера в Dean Engineering Services. Как инженер-строитель с пятилетним опытом работы в полевых условиях, я считаю, что мой обширный опыт работы над различными проектами общественной инфраструктуры, включая выполнение работ по гидравлическому моделированию, сделает меня очень полезным для вашей команды. Я прочитал множество статей о вашей компании и очень хочу присоединиться к вашей организации в использовании передовых технологий и инноваций для поддержки проектов гражданского строительства.

На моей последней должности в HighlandTech я продемонстрировал подтвержденный послужной список сильных устных и письменных навыков общения. Эти навыки позволили мне эффективно взаимодействовать и сотрудничать как с членами команды, так и с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая клиентов. Я выступал в качестве связующего звена между различными командами, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу наших проектов гражданского строительства, держа всех на одном пути.

В качестве инженера-строителя в HighlandTech я также получил множество возможностей для осуществления надзора за строительством наших проектов. В прошлом году я работал менеджером в проекте по очистке сточных вод стоимостью 10 миллионов долларов. Я отвечал за проведение еженедельных совещаний, чтобы информировать заинтересованные стороны о ходе проекта и решать любые возникающие вопросы. Мои эффективные навыки общения и решения проблем помогли нам уложиться в бюджет проекта и столкнуться с небольшими задержками. Я очень хочу управлять аналогичными проектами для вашей команды, которая, как я знаю, имеет опыт предоставления высококачественных инфраструктурных услуг.

Спасибо за ваше время и внимание. Я приложил копию своего резюме, в котором содержится дополнительная информация о моих соответствующих навыках и квалификации. Я был бы признателен за возможность поговорить с вами об этой позиции. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.

Искренне,

Харрис Франксон