Как написать сопроводительное письмо без опыта: ваше сопроводительное письмо начального уровня

22 февраля 2021 г.

Подача заявки на должность без опыта может быть сложной задачей, особенно при написании сопроводительного письма. К счастью, есть способы показать соответствующие навыки или достижения, которые привлекут внимание менеджера по найму. Объяснение того, как ваши навыки могут принести пользу сотруднику и принести пользу, может выделить ваше сопроводительное письмо среди других соискателей.

В этой статье мы объясним, как написать сопроводительное письмо без опыта, и предложим шаблон и пример, которые помогут вам создать сильное сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ длиной примерно в одну страницу, который поддерживает ваше резюме и выделяет любые навыки, квалификацию, опыт или другую информацию, связанную с должностью, на которую вы претендуете. В сопроводительном письме должны быть четко изложены причины, по которым вы идеально подходите на эту должность, путем связывания ваших качеств с обязанностями на конкретной должности.

Можете ли вы написать сопроводительное письмо без опыта?

Хотя это может быть сложно, написать сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет соответствующего опыта работы. Хотя сопроводительное письмо часто можно использовать, чтобы подчеркнуть ваш предыдущий опыт работы, вместо этого вы можете использовать его, чтобы сосредоточиться на любом мягкие навыки вы получили от другого опыта, такого как внеклассные мероприятия, образовательные курсы или волонтерство.

Важно подчеркнуть любой из ваших мягких навыков, так как многие работодатели оценят их, поскольку им может быть сложнее научить. Это связано с тем, что мягкие навыки развиваются естественным образом, а твердые навыки часто можно научить в процессе обучения.

В дополнение к описанию ваших навыков межличностного общения в сопроводительном письме вы также должны указать свое желание освоить больше навыков во время работы. Это говорит работодателю, что даже если у вас может не быть опыта, у вас есть желание учиться больше и посвятить себя этой должности.

Как написать сопроводительное письмо без опыта

При создании вашего Сопроводительное письмо, вы должны включить важную информацию, относящуюся к должности, которая заставит менеджера по найму поверить, что вы хорошо подходите для его должности и компании. Шаги ниже объясняют, как написать сопроводительное письмо без опыта.

1. Внимательно просмотрите объявление о вакансии и изучите веб-сайт компании.

Прежде чем вы начнете свое сопроводительное письмо, вы должны убедиться, что вы связываете свою информацию с предпочтительными и необходимыми навыками, перечисленными в объявлении о вакансии. Вы можете внимательно прочитать объявление о вакансии и отметить все перечисленные навыки, которыми вы, возможно, уже обладаете. Эти навыки можно использовать в качестве ключевых слов в сопроводительном письме и упоминать по всему документу. Вы должны объяснить, как вы будете применять эти навыки на этой должности.

Вы также должны посвятить время тому, чтобы узнать больше о компании, чтобы подчеркнуть, почему вы можете быть ценным дополнением. Просмотрите их веб-сайт, страницы в социальных сетях и любые дополнительные материалы, содержащие информацию об их компании. Это поможет вам узнать об их ценностях, культуре и целях. Вы можете упомянуть любую информацию, которую вы нашли, и объяснить, как она согласуется с вашими собственными целями или ценностями.

2. Укажите свою контактную информацию в верхней части документа.

Когда вы начинаете сопроводительное письмо, вы можете указать свое имя, номер телефона и адрес электронной почты в верхнем левом углу. Затем вы можете добавить дату, а также имя и адрес работодателя, если у вас есть эта информация. Это сделает ваш документ более формальным и профессиональным. Кроме того, добавьте ссылку на свое онлайн-портфолио и каналы социальных сетей (если они у вас есть), чтобы помочь им узнать больше о вас и вашем присутствии в Интернете.

3. Поприветствуйте читателя и представьтесь

Начните с официального приветствия, сказав: «Уважаемый менеджер по найму» или «Кому это может быть важно». Если вы уже знаете имя менеджера по найму, укажите его имя в приветствии. Затем представьтесь читателю, назвав свое имя и свое волнение по поводу возможности трудоустройства. Укажите точное название должности, на которую вы претендуете, а также то, где вы увидели эту должность или как узнали о ней.

Если друг или коллега, который ранее или в настоящее время работает в компании, порекомендовал вам эту вакансию, вы можете упомянуть его имя в этом разделе после получения от него разрешения на это. Ваше вступление должно состоять из двух-трех предложений.

4. Объясните свои навыки и достижения, относящиеся к должности

Это раздел вашего сопроводительного письма, где вы можете упомянуть свои навыки и то, как они соотносятся с должностью. Поскольку у вас нет предыдущего опыта работы, вы можете рассказать о своем образовательном опыте и о том, как пройденные вами курсы помогли вам подготовиться к этой должности. Вы также можете упомянуть полученные вами награды и достижения, которые могут принести пользу компании.

Например, если вы были президентом академического клуба в своем университете, выделите это в сопроводительном письме. Объясните, что избрание президентом помогло вам развить и усовершенствовать свои лидерские качества, которые вы можете применить на должности, на которую претендуете.

5. Напомните им, почему вы лучше всего подходите для этой должности

В двух основных абзацах вы должны подробно описать, почему вы лучше всего подходите для этой роли и компании. Это может быть прекрасное время, чтобы упомянуть ценности или цели, которые вы разделяете с компанией, упомянув, что вы читаете их веб-сайт и согласны с их конкретными ценностями. Работодателям часто приятно узнать о вашей преданности делу и интересе к изучению компании, а также о том, что ваша личность может хорошо совпадать с личностью их сотрудников.

Это также прекрасное время, чтобы упомянуть о своей страсти к этой роли и о том, что вам не терпится узнать больше. Вы даже можете обрисовать в общих чертах некоторые из обязанностей, упомянутых в объявлении о вакансии, и объяснить свой энтузиазм по поводу приобретения этих навыков и опыта. Работодатели часто ищут сотрудников, увлеченных своей работой, которые приложат все усилия для выполнения полезной работы. Некоторые работодатели могут ценить это больше, чем опыт, что может помочь вам опередить других кандидатов с опытом.

6. Попросите их об интервью

Последний абзац должен еще раз выразить ваш интерес к позиции. Вы также можете упомянуть о своем энтузиазме по поводу этой роли и о том, как вы хотите поговорить с ними снова. Ваши шансы получить интервью после того, как вы попросите его в сопроводительном письме, могут увеличиться, поэтому постарайтесь попросить об этом в последнем абзаце. Поблагодарите читателя за уделенное время. Чтобы официально закончить свое письмо, вы можете написать «С уважением», а затем ваше полное имя в нижней части документа.

7. Проверка орфографии, грамматики и ясности

После того, как сопроводительное письмо будет полностью написано, вы должны прочитать документ, чтобы выявить любые проблемы с орфографией и грамматикой. Вам также следует внимательно просмотреть его, чтобы убедиться, что он понятен и имеет смысл. Вы можете прочитать сопроводительное письмо вслух самому себе или отправить его друзьям или коллегам. Они могут обнаружить ошибку в вашем документе, которую вы могли пропустить.

8. Сохраните документ в формате PDF и отправьте менеджеру по найму.

После тщательного просмотра документа и внесения любых изменений проверьте его еще раз на предмет форматирования. Если он выглядит готовым к отправке, вы можете сохранить его в формате PDF. Проверьте объявление о вакансии, чтобы узнать, упоминают ли они, как они хотели бы получить ваше сопроводительное письмо. Большинство работодателей предпочитают сопроводительные письма в формате PDF, но некоторым требуется текстовый документ.

В объявлении о вакансии также должно быть указано, как отправить сопроводительное письмо. Вам может потребоваться прикрепить его к файлу заявки или вы можете отправить его по электронной почте непосредственно менеджеру по найму.

Шаблон сопроводительного письма без опыта

Просмотрите приведенный ниже шаблон, чтобы узнать, как правильно форматировать Сопроводительное письмо как кандидат начального уровня:

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Your online portfolio link and/or social media pages links]

[Date]

[Name of employer]
[Mailing address of employer]

дорогая [hiring manager’s name],

[Greet the hiring manager and state your name as well as the position you’re applying for. These second and third sentences can mention how you found the position and express enthusiasm for the job. You can also detail who you heard about the position from if a friend or colleague referred you.]

[This first sentence in your second paragraph can introduce the skills you’ve gained from educational courses, volunteer experience or extracurricular activities. You can feature examples of these specific skills and tie together how you can apply them to this job position during these next few sentences. Mention any other related achievements or awards and how they may benefit the company as well.]

[Your next paragraph can explain why you’re the best candidate for the role. Mention any details you noticed on their website that you believe reflects your passion or motivations. You can also explain your dedication to learning more about the role and you’re willingness to develop new skills in the position.]

[In your closing paragraph, explain your excitement for the role one last time. Thank the employer for their time and request an interview. Mention that you look forward to hearing from them soon.]

Искренне,

[Your name]
[Your signature]

Пример сопроводительного письма без опыта

Пример ниже можно использовать в качестве руководства, чтобы помочь вам составить сопроводительное письмо, если у вас нет опыта:

Крис Адамс
(555) 555-5555
chris.adams@email.com
www.chrisadamsonlinesportfolio.com

16.12.2019

Маркетинговое агентство Льюиса
123 Хоррис Лейн
Лоуренс, Канзас
66044

Дорогая Миа Льюис,

Меня зовут Крис Адамс, и я очень рад выразить свою заинтересованность в должности координатора по маркетингу в маркетинговом агентстве Lewis. Я был рад узнать об этой должности от моего друга и бывшего однокурсника Тейлора Дэниелса. Я считаю, что мои сильные коммуникативные навыки и навыки управления временем помогут мне преуспеть в качестве сотрудника вашей компании.

Как недавний выпускник Канзасского университета, я получил большой практический опыт написания и исследований по специальности журналистика. Будучи ведущим автором газеты нашего колледжа, я писал убедительные истории, которые отражали значение нашей школы и предоставляли читателям информативный материал. Я могу применить эти же навыки для создания продуманных и привлекательных маркетинговых материалов для ваших клиентов.

Моя приверженность исследованиям и завершению проектов в сжатые сроки делает меня идеальным кандидатом для вас и вашей компании. Если бы мне пришлось работать координатором по маркетингу, мне бы понравилось расширять свои навыки, создавая информативный материал, который привлекает внимание целевой аудитории ваших клиентов. На вашем веб-сайте упоминается ваша страсть к продвижению ваших клиентов. Я разделяю эту страсть с вами, так как во время учебы в Канзасском университете я чувствовал сильное желание продвигать свой университет и их газету.

Я очень рад узнать больше о вашей компании и развивать свои навыки дальше. Большое спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, свяжитесь со мной, когда будете готовы, чтобы договориться об интервью. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Искренне,

Крис Адамс