Как написать сопроводительное письмо без имени за 5 шагов

3 января 2022 г.

При написании сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу важно обращаться к получателю, даже если вы не знаете его имени. Если вы пропустили имя читателя, есть несколько альтернативных вариантов, которые вы можете использовать, чтобы официально и уважительно обратиться к менеджеру по найму. Изучение этих различных приветствий и методов может помочь вам составить сопроводительное письмо, которое будет персонализированным и профессиональным. В этой статье мы рассмотрим, как написать сопроводительное письмо без имени, включая советы, которые помогут вам найти имя работодателя и написать сопроводительное письмо, если имя недоступно.

Как написать сопроводительное письмо без имени

Вот пять шагов о том, как написать сопроводительное письмо без имени:

1. Сохраняйте гендерную нейтральность

Первый шаг к написанию сопроводительного письма без имени — использование гендерно-нейтральных идентификаторов. Хотя имя может звучать так, как будто оно принадлежит мужчине или женщине, это не всегда так. Использование гендерно-нейтрального титула — это один из способов проявить уважение к получателю, особенно если вы не знаете его имени.

2. Держите его формальным и современным

К получателю сопроводительного письма принято обращаться с официальным приветствием. Наиболее распространенным и общепринятым термином является «Уважаемый», который вы ставите перед именем получателя. Поскольку это приветствие является формальным и современным, важно, чтобы все заголовки, которые следуют за ним, также воплощали этот стиль. Старайтесь избегать устаревших приветствий, предполагающих пол получателя, таких как «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа». Некоторые другие приветствия могут быть слишком неформальными, например те, которые включают такие слова и фразы, как «Привет», «Здравствуйте» или «Счастливой пятницы».

Кроме того, пропустите приветствия, которые предполагают время, когда получатель собирается прочитать письмо, например «Доброе утро», «Добрый день» или «Добрый вечер».

3. Используйте приветствие «Менеджер по найму».

Один из распространенных способов адресовать сопроводительное письмо без имени — использовать «Менеджер по найму». Это универсальный титул, который может представлять любого, кто нанимает людей, даже если менеджер по найму не является их официальной должностью. Использование приветствия «Уважаемый менеджер по найму» является оптимальным выбором для многих специалистов по найму, когда имя недоступно.

Лучше использовать это общее приветствие, чем вообще не включать его, так как оно указывает на уважение культурных норм и профессионализм. Это может повысить вероятность того, что менеджер по найму прочитает ваше письмо. Хотя персонализированное сопроводительное письмо с именем идеально, использование этой альтернативы является приемлемым выбором.

4. Используйте название должности

Еще одна альтернатива, которую вы можете выбрать для обращения к получателю, — это его должность. Это решение помогает добавить более персонализированный элемент и может лучше отражать ваш интерес к открытой позиции. Вы можете обратиться к руководителю отдела должности, на которую вы претендуете, чтобы получить представление о том, какое название должности использовать в письме. Например, если вы претендуете на должность сценариста в компании по разработке видеоигр, вы можете адресовать сопроводительное письмо словами «Уважаемый креативный директор», «Уважаемый креативный директор» или «Уважаемый ведущий креативный писатель».

5. Обратитесь к команде

Иногда человек, управляющий вашим процессом найма, не является главной фигурой, такой как директор или менеджер. Это может быть специалист по подбору персонала, входящий в команду, или рекрутер, работающий во внешней кадровой компании. Вы можете взаимодействовать с несколькими из этих специалистов на протяжении всего опыта найма на работу. В этих обстоятельствах нужно обращаться не к одному имени или человеку, а к целой группе или отделу.

Таким образом, вы можете обращаться ко всему подразделению, используя такие обозначения, как «Уважаемая команда», «Уважаемая группа по найму», «Уважаемая команда по найму» или «Уважаемый комитет по найму». Если вы знаете официальное название отдела, вы можете дополнительно персонализировать приветствие, включив эту информацию. Например, если вы присоединяетесь к художественному отделу маркетинговой фирмы, вы можете сказать: «Уважаемый комитет по найму художественного отдела».

Советы по поиску имен работодателей

Вот несколько советов, которые помогут вам найти имена работодателей для включения в сопроводительное письмо:

Проанализируйте описание вакансии

Потратьте некоторое время, чтобы тщательно изучить должностную инструкцию компании. Ищите любые имена или должности, которые могут указывать на то, кто может прочитать ваше сопроводительное письмо, если вы подадите заявку. Иногда в процессе подачи заявки компании включают эту информацию в свой интерфейс подачи. Если нет, в объявлении о вакансии может быть упомянута конкретная команда, с которой вы, вероятно, будете работать, если вас наймут. Например, если вы подаете заявку на должность помощника редактора в издательстве, в описании вакансии может быть сказано, что вы будете подчиняться непосредственно главному редактору.

Ищите на досках объявлений и в социальных сетях

Если имя получателя недоступно на платформе, на которой вы подали заявку на вакансию, поищите в Интернете доски объявлений о вакансиях. Компания может рекламировать одну и ту же вакансию в нескольких объявлениях о вакансиях, поэтому вполне возможно, что они включили информацию о том, к кому обращаться, в описание на другом сайте.

Если ни одно из объявлений о вакансиях не содержит нужной вам информации, изучите официальные страницы компании в социальных сетях и изучите профили некоторых из ее ключевых сотрудников. Подумайте о том, чтобы связаться с ними напрямую через их платформу социальных сетей, чтобы узнать, к кому обращаться в сопроводительном письме.

Свяжитесь с плакатом о вакансии

Если вы не можете найти имя, которому можно адресовать сопроводительное письмо, свяжитесь с объявлением о вакансии. Этот человек отвечает за размещение вакансий и может взаимодействовать с потенциальными кандидатами по поводу их заявлений, запланированных собеседований и резюме. Эти специалисты могут работать или не работать напрямую на работодателя, но обычно они имеют прямой доступ к людям, которые принимают решения о найме. Спросите у объявления о вакансии имя или должность человека, к которому они советуют обратиться в сопроводительном письме.

Проверьте веб-сайт компании

У большинства работодателей есть веб-сайт компании с разделом, в котором представлены основные члены команды организации. Используя должностную роль в качестве руководства, вы можете сделать вывод, к кому обращаться, на их страницах «О нас» или «Кто мы». Например, если вы подаете заявку на работу в качестве медицинского писателя, вы можете искать члена руководящей команды, чья должность наиболее тесно связана с этой ролью. Вы также можете искать управляющего директора.

Сеть с соответствующими профессионалами

Многие платформы вакансий позволяют просматривать профили сотрудников, которые работают в конкретной компании. Вы можете перейти к профилю компании, а затем просмотреть список сотрудников. Подумайте о том, чтобы связаться с людьми, чьи должностные обязанности тесно связаны с должностью, на которую вы претендуете. Они могут предоставить вам дополнительную информацию о том, к кому обращаться и как продвигаться вперед в процессе найма.

Позвоните в офис компании напрямую

Используйте поисковую систему, чтобы найти офис компании или номер стойки регистрации. Разговор с администратором или офисным служащим является жизнеспособным способом узнать имя получателя. Когда вы разговариваете по телефону с клерком, сообщите ему должность, на которую вы претендуете в организации, и спросите, кто может быть менеджером по найму для этого отдела или команды. Обязательно запомните правильное написание имени менеджера по найму и уточните его у администратора, прежде чем завершить разговор.

Лучшие практики и советы по написанию сопроводительного письма без имени

Вот несколько рекомендаций и советов по написанию сопроводительного письма, если вы не указали имя адресата:

• Избегайте предполагать семейное положение или пол получателя.

• Используйте «Уважаемый» в качестве официального приветствия для сопроводительного письма.

• Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо краткое и ясное.

• Всегда включайте приветствие, даже если нет имени.

• Используйте приветствия типа «Здравствуйте» только в том случае, если вы лично знаете менеджера по найму.

• Используйте профессиональный язык, соответствующий роли.