Как написать сопроводительное письмо агентства талантов (с примером)

Сопроводительное письмо — это хороший способ установить первоначальный контакт с кадровым агентством или связаться с ним после встречи. Если вы поделитесь своей квалификацией и уникальной личностью в письме, это поможет вам произвести хорошее впечатление и побудит вас к дальнейшему контакту с агентом. В этой статье мы объясним цель сопроводительного письма агентства талантов, перечислим компоненты и шаги для написания такого рода письма, а также предложим шаблон и пример, которые помогут вам написать собственное сопроводительное письмо агентства талантов.

Что такое сопроводительное письмо агентства талантов?

Сопроводительное письмо агентства по поиску талантов — это документ, в котором излагаются ваши уникальные качества и объясняется, почему агентство должно представлять вас. В отличие от обычного сопроводительного письма, вы можете не писать сопроводительное письмо агентству талантов, чтобы подать заявку на конкретную вакансию. Вместо этого вы можете написать сопроводительное письмо в агентство по поиску талантов, чтобы продолжить предыдущую встречу или сделать холодный звонок для поиска представительства. В своем письме вы можете сосредоточиться на том, чтобы выделить то, что вы считаете своими самыми сильными сторонами, которые помогут вам достичь желаемых карьерных целей.

Сопроводительные письма кадрового агентства выглядят как традиционные сопроводительные письма, но могут потребовать несколько дополнительных документов или дополнительную информацию, включая фотографии или дополнительные ссылки и ресурсы, такие как демонстрационные ролики.

Как написать сопроводительное письмо агентству талантов

Используйте эти шаги, чтобы написать сопроводительное письмо для агентства талантов:

1. Проведите исследование

Найдите агентов по поиску талантов в вашем регионе или в районе, где вы хотели бы начать или продолжить свою карьеру. Вместо того, чтобы отправлять сопроводительные письма в каждое агентство, найдите от 10 до 20 клиентов, у которых есть клиенты, похожие на вас, или те, чья карьера вас восхищает, и отправьте письма в эти агентства. Если вы новичок в индустрии талантов, вы можете искать агентства, которые активно набирают новые таланты или ищут таланты со специальными навыками, например говорящими на нескольких языках, если к вам применима специализация.

2. Следуйте инструкциям

Перед созданием плана действий ознакомьтесь с рекомендациями агентства. Некоторые агентства могут принимать только электронные документы, в то время как другие предпочитают обычную почту. Обратите внимание на любые особые требования, которые может включать агентство, например, отправка нескольких снимков головы или записей выступлений.

3. Используйте бумагу меньшего размера

Если вы отправляете сопроводительное письмо по почте, используйте бумагу размером с заметку, а не традиционный лист 8,5 x 11, чтобы пакет был однородным. Распечатайте фото в том же размере, чтобы письмо и фотография не согнулись и не помялись, когда вы вкладываете их в конверт.

4. Начните с вашей контактной информации

Начните сопроводительное письмо, поместив контактную информацию вверху страницы. Укажите свое официальное имя и фамилию, город, штат и почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты. Предоставление вашей контактной информации дает агенту или агентству правильные способы связаться с вами, если они захотят связаться.

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вам не нужно включать формальный заголовок. Вместо этого используйте строку темы, чтобы привлечь внимание агентства. Вы можете указать свое имя и цель письма, например, «Миша ДеЛотто — представительство певицы».

5. Напишите приветствие

Откройте письмо с надлежащим приветствием, например «Уважаемый», за которым следует название агентства или должность агента и его фамилия. Например, «Уважаемый мистер Филлипс».

6. Напишите введение

Ваш первый абзац указывает, где вы нашли информацию или рекомендации агента или агентства, где вы встречались раньше, если вы не отправляете холодное письмо.

7. Поделитесь своим опытом

Основная часть вашего письма, от одного до трех основных абзацев, должна быть посвящена вашему наиболее применимому опыту и квалификации. Будьте честны при перечислении своей квалификации, чтобы агенты могли получить точное представление о вашей работе. Опыт может включать в себя больше, чем просто оплачиваемую работу, например курсы или обучение, которые вы посещаете, или неоплачиваемые сольные проекты.

8. Обсудите свои карьерные цели

Вы также можете включить несколько примеров своих краткосрочных и долгосрочных целей в карьере в отрасли и почему, по вашему мнению, агентство или агент могут помочь вам в их достижении. Это шанс быть профессионалом, а также показать свою индивидуальность.

9. Напишите заключение

Ближе к концу сопроводительного письма добавьте любую дополнительную информацию о том, почему вы хотели бы работать с агентом или агентством. Поблагодарите агента за уделенное время и внимание. Вы также можете указать свою доступность и лучший способ связаться с вами, если они захотят связаться с вами, и сообщить им, что вы с нетерпением ждете ответа от них.

Вы также можете завершить с призывом к действию, попросив агента посмотреть предоставленный вами клип или посетить ваше онлайн-портфолио.

10. Завершите письмо

Закончите подписью, например «С уважением», а затем вашими официальными именем и фамилией. Вы также можете снова указать свой номер телефона и адрес электронной почты для быстрой справки.

11. Будьте краткими

Сопроводительные письма эффективны, потому что они содержат много информации на одной странице текста. Будьте конкретны, но кратки, чтобы агенты могли быстро прочитать его. Используйте свои дополнительные ресурсы, такие как онлайн-портфолио, чтобы предоставить агентству больше информации помимо вашего письма, если они хотят изучить вашу работу.

12. Проверьте свои ресурсы

Убедитесь, что ваши дополнительные ресурсы, такие как веб-ссылки, видеоклипы, работают правильно, а профили в социальных сетях, резюме или фотографии обновлены. Если вы отправляете письмо по электронной почте, вы можете включить эти ресурсы в тело или в виде вложений. Если вы отправляете письмо по почте, вы можете включить распечатки фотографий или резюме, а также лист ресурсов со ссылками на онлайн-контент.

13. Отправьте письмо

Следуя инструкциям по отправке, отправьте письмо по электронной или обычной почте. Если вы находитесь рядом с агентством, у вас также есть возможность доставить письмо лично, если в правилах агентства не указано иное.

Шаблон сопроводительного письма агентства талантов

Чтобы структурировать сопроводительное письмо агентства по поиску талантов, используйте следующий шаблон в качестве руководства:

[Full name]
[City], [state] [zip code]
Телефон: [phone number]
Электронное письмо: [email address]

[Date]

[Agent’s name]
Агент по талантам
[Agency name]

дорогая [Agent’s name],

Я видел ваше объявление, опубликованное в/на [where you found the agency information] и заметил, что вы представляете [type of work or talent]. у меня есть опыт в [state your experience] и я хотел бы поделиться своей квалификацией и в конечном итоге стать одним из ваших клиентов.

у меня есть [years of experience] лет опыта в [type of experience]. Я также посещал занятия в [name of institution]. Некоторые из моих наиболее заметных работ включают [specific notable jobs or accomplishments].

Чтобы продолжить свою карьеру, я надеюсь [short- and long-term career goals]. Я верю, что вы можете помочь мне достичь этих целей, [specific examples of how you hope to work with the agency]. Я уверен, что мы будем отличной парой как клиент и агент.

Прикреплен мой портрет, ссылка на мой личный сайт и ссылки на мои социальные сети. [and examples of work, if applicable]. Пожалуйста, посетите мой [social media channels/portfolio/website] чтобы узнать больше о моих предстоящих проектах. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить это партнерство более подробно, как только вы сможете.

Искренне,
[Full name]
Телефон: [phone number]
Электронное письмо: [email address]

Пример сопроводительного письма кадрового агентства

Как только вы разберетесь с компонентами сопроводительного письма агентства по поиску талантов, используйте следующий пример в качестве руководства, которое поможет вам написать собственное письмо:

Обри Андерсон
Питтсбург, Пенсильвания 55555
*Телефон: 555-555-5555*
*Электронная почта: aanderson@email.com*

17 февраля 2021 г.

Мистер Джеймсон Фокс
Агент по талантам
Дж. Фокс Талант

Дорогой мистер Фокс,

Я увидел ваше объявление, опубликованное в журнале Talent Monthly, и заметил, что вы представляете молодых взрослых спортсменов, работающих на телевидении. У меня есть опыт работы на телевидении, и я хотел бы поделиться своей квалификацией и в конечном итоге стать одним из ваших клиентов.

Имею двухлетний опыт работы на телевидении. Я также посещал курсы актерского мастерства в Steel City University. Некоторые из моих наиболее заметных работ включают роль Элизабет в местной театральной постановке «Баскетбольные девушки», и я снялась в 10 рекламных роликах для местных компаний по производству одежды для тренировок.

Чтобы продолжить свою карьеру, я надеюсь объединить свою любовь к спорту и актерскому мастерству, чтобы играть роли в общенациональных ситкомах и драмах. Я верю, что вы можете помочь мне достичь этих целей, связав меня с местными директорами по кастингу, которые производят такие материалы. Я уверен, что мы будем отличной парой как клиент и агент.

Во вложении мой портрет, ссылка на мой личный сайт, ссылки на мои социальные сети и ссылка на клип с моим выступлением в «Basketball Girls». Пожалуйста, посетите мой веб-сайт, чтобы узнать больше о моих предстоящих проектах. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить это партнерство более подробно, как только вы сможете.

Искренне,

Обри Андерсон
Телефон: 555-555-5555
Электронная почта: aanderson@email.com