Как написать SMART-цели для заявки на грант (с советами)

18 ноября 2021 г.

Организации, такие как некоммерческие, могут писать заявки на гранты для обеспечения финансирования различных проектов и инициатив. Одним из аспектов этих предложений является раздел, в котором излагаются цели и задачи, и некоторые авторы грантов могут написать цели SMART для включения в этот раздел. Если вы заинтересованы в написании грантов, вам может быть полезно узнать больше о целях SMART для обеспечения финансирования проекта. В этой статье мы объясним, как писать SMART-цели для заявок на гранты, перечислим несколько преимуществ этой стратегии и дадим несколько советов по созданию этих целей.

Как написать цели SMART для заявки на грант

Предложение о предоставлении гранта представляет собой подробный документ, рассылаемый потенциальным спонсорам. Предложение обычно включает информацию об организации-заявителе, такую ​​как миссия, целевая аудитория и объяснение потребности организации в финансировании. Еще одним элементом заявки на получение гранта является раздел «Цели и задачи», в котором содержится подробная информация о результатах, которые организация надеется получить после получения гранта. Один из способов написать убедительный раздел о целях и задачах — включить SMART-цели. Попробуйте выполнить следующие шаги, чтобы узнать, как писать цели SMART для заявки на грант:

1. Поймите аббревиатуру SMART

Прежде чем написать этот раздел заявки на грант, лучше понять аббревиатуру SMART, чтобы убедиться, что вы ставите эффективные цели. SMART — это аббревиатура, созданная специально для разработки достижимых целей. Он означает конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и ограниченный во времени. Смысл целей SMART заключается в следующем:

• Конкретные: Написание конкретных целей означает написание целевых утверждений вместо общих. Например, общая цель — увеличить вашу аудиторию, а конкретная — увеличить количество подписчиков на определенных платформах социальных сетей на 15%.

• Измеримость: Написание измеримых целей означает, что у вас есть возможность измерить или количественно оценить утверждение. Например, если вы хотите охватить 20 новых людей, вы хотите внедрить систему для отслеживания и измерения изменений в ваших показателях охвата.

• Достижимый. Написание достижимых целей означает, что вы понимаете возможности своей организации. Например, вместо того, чтобы записывать цель, которая кажется недостижимой, достижимые цели делают прогресс похожим на реальную возможность, основанную на масштабах и возможностях вашей организации.

• Актуальность: Написание релевантных целей означает создание целей, которые связаны с миссией вашей организации и соответствуют вашему запросу на финансирование. Например, если вы пишете предложение о гранте и просите денег на расширение в новом месте, вы можете разработать соответствующие цели, которые конкретно относятся к расширению.

• Ограничение по времени: Написание целей с ограничением по времени означает установление ограничений для себя, чтобы продемонстрировать свою приверженность достижению цели. Например, вы можете сказать, что планируете достичь определенной цели в течение первых шести месяцев проекта, а для достижения другой цели может потребоваться десять месяцев.

2. Ставьте цели и задачи

В этом разделе вашей заявки на грант важно указать как цели, так и задачи, чтобы более четко сообщить о ваших планах спонсору. Цели представляют собой крупномасштабные, общие или долгосрочные результаты. Цели представляют собой осязаемые мелкие действия, которые способствуют достижению более крупной цели. Например, представьте, что одной из целей вашей организации является снижение уровня бедности в вашем округе. Эта постановка цели может помочь вам создать цели, соответствующие формуле SMART. Каждая цель может демонстрировать различные способы, которыми ваша организация планирует действовать для достижения вашей крупномасштабной цели.

3. Сосредоточьтесь на результатах

При разработке целей и задач подумайте о том, чтобы сосредоточиться на желаемых результатах, а не на процессах вашей организации. Вместо того, чтобы обсуждать детали того, как вы планируете выполнять определенные задачи, этот раздел может четко сообщить о желаемых результатах. Аббревиатура SMART может направлять этот процесс, помогая вам ставить цели и задачи, которые четко связаны с основной миссией, обсуждаемой в предложении. Цели SMART, ориентированные на результаты, могут быть более эффективными для спонсора. Этот фокус может сообщать о том, какое влияние деньги спонсора могут оказать на вашу целевую аудиторию.

4. Назовите целевую аудиторию

На протяжении всего гранта вы, вероятно, обсуждали влияние, которое вы надеетесь оказать на целевую аудиторию. При написании целей SMART важно продолжать обсуждение практических способов, которыми цели служат или приносят пользу этому населению. Как один из аспектов создания конкретных и релевантных целей, обозначение целевой аудитории, которая извлекает выгоду из каждой цели, является одним из способов придерживаться аббревиатуры. Кроме того, это может помочь спонсору лучше понять, кто получает выгоду от каждой цели и задачи.

5. Создайте методы для каждой цели

Если вы используете аббревиатуру SMART, чтобы написать свои цели, важно убедиться, что вы можете эффективно измерить каждую цель. Если вы обнаружите, что цель неизмерима, попробуйте переписать ее или переформулировать задачу. Лучше всего определить свои методы измерения до подачи заявки на грант. Вы можете включить одно или два предложения о том, как вы планируете измерять каждую цель. Это может показать спонсору, что у вас есть четкий процесс, но при этом основное внимание уделяется результатам.

6. Помните о миссии

Раздел «Цели и задачи» вашего предложения о гранте — это лишь часть всей заявки. В разделе «Цели» важно назвать способы, которыми вы планируете активно достигать видения, которое намеревалась реализовать ваша организация. Связывая каждую цель с миссией организации, вы можете продемонстрировать согласованность и приверженность своим всеобъемлющим, долгосрочным и организационным целям. Кроме того, соотнесение каждой цели с конкретной причиной, по которой вы запрашиваете финансирование, может показать прямую связь между целями и запросом на финансирование.

Преимущества написания целей SMART для грантов

Вот несколько преимуществ написания целей SMART в вашей заявке на грант:

Обеспечивает направление

Внедрение аббревиатуры SMART в формулировку цели может дать направление. Тщательная разработка целей с конкретными, измеримыми и соответствующими деталями может привести к надежным результатам и реальным задачам для вашей организации. Это чувство направления может привести к большему успеху в использовании грантовых средств, которые получает ваша организация.

Проясняет идеи

Специфика целей SMART может помочь вам прояснить свои идеи для заявки на грант. Если вы разработаете цели, которые содержат много полезной информации, вы сможете четко изложить свои идеи для проекта. Повышенная ясность может помочь спонсору лучше понять ваши цели, что может увеличить шансы на получение гранта.

Подсказывает действие

Цели SMART включают в себя множество различных аспектов, которые могут работать вместе, чтобы побудить к действию. Поскольку цели SMART требуют измерения и определения временных рамок, ваша команда может чувствовать себя более мотивированной для работы над достижением различных целей. Побуждение к действию — еще один способ, с помощью которого цели SMART могут повлиять на вашу организацию. По мере выполнения вами задач, перечисленных в разделе «Цели и задачи», ваша организация сможет продвигаться к завершению проекта, изложенного в вашем предложении.

Советы по написанию целей SMART для заявок на гранты

При написании целей SMART для заявки на грант учитывайте следующие дополнительные советы:

Бюджет для оценки цели

Поскольку вы продолжаете писать заявку на грант, лучше всего заложить в бюджет стоимость оценки ваших целей. В зависимости от ваших методов оценки вам может потребоваться заплатить за определенные инструменты или программное обеспечение для измерения ваших целей. Включение этого в бюджет может продемонстрировать спонсору, что вы уделяете внимание деталям.

Выделите достаточно времени для выполнения каждой цели

Когда вы создаете цели с привязкой ко времени, необходимо выделить достаточно времени для достижения каждой цели. Цели с привязкой ко времени работают лучше всего, когда они также достижимы, как описано в аббревиатуре SMART. Попробуйте выбрать график, который лучше всего подходит для вашего проекта, целевой аудитории и возможностей вашей организации.

Включить все соответствующие группы или группы населения

Когда вы ставите цели и задачи, используя аббревиатуру SMART, важна конкретизация групп и групп населения. Это связано с тем, что спонсор обычно знает конкретную аудиторию, которая может извлечь выгоду из грантовых денег. Кроме того, это может помочь вам отслеживать, какие цели относятся к различным группам вашей целевой аудитории.