Как написать резюме помощника юриста (с шаблоном и примером)

24 июня 2021 г.

Помощник по правовым вопросам играет важную роль в офисе адвоката, помогая или выполняя административные задачи, назначая встречи для юристов и составляя юридические документы. Если вы ищете работу в качестве помощника юриста, важным шагом в процессе найма является создание хорошо оформленного резюме, которое поможет выделить вашу квалификацию среди других соискателей. В этой статье мы обсудим, что такое помощник юриста, как написать резюме помощника юриста и предоставим образец шаблона и образец резюме помощника юриста.

Что такое помощник юриста?

Помощник юриста работает в юридической фирме и помогает юристам в выполнении повседневных обязанностей, таких как планирование встреч, ответы и ответы на телефонные звонки клиентов, а также подготовка и подача судебных документов. Они работают в различных юридических фирмах, таких как судебные, уголовные или транзакционные. Большинство помощников по правовым вопросам имеют как минимум степень младшего специалиста, часто в области параюридических исследований.

Вот список некоторых ежедневных обязанностей и обязанностей помощников по правовым вопросам:

• Организация бумажных и электронных документов в файловых системах

• Назначение интервью со свидетелями и клиентами

• Составление и корректировка юридических документов

• Выполнение общих административных задач, таких как ответы на телефонные звонки и ведение календарей юристов

Как написать резюме помощника юриста за 7 шагов

При написании резюме помощника юриста рассмотрите следующие семь шагов:

1. Выберите формат резюме

Прежде чем писать резюме, выберите тип формата резюме, который вы хотели бы использовать, исходя из вашего опыта работы, навыков и того формата, который более выгодно продемонстрирует ваши способности менеджеру по найму. Вот краткое описание трех основных форматов резюме:

• Хронологический: хронологическое резюме больше фокусируется на вашей квалификации, основанной на вашем опыте работы. Этот тип резюме лучше всего подходит для тех, у кого большой опыт работы, особенно если у вас были предыдущие места работы на аналогичных должностях.

• Функциональность: функциональное резюме больше концентрируется на ваших навыках, связанных с работой. Это идеальный формат резюме для тех, кто плохо знаком с областью работы, в которой они претендуют, или для тех, у кого в резюме есть пробелы, связанные с работой, поскольку он фокусируется на ваших способностях, которые позволяют вам претендовать на должность.

• Комбинация: комбинированное резюме сочетает в себе элементы хронологического и функционального резюме и фокусируется как на опыте работы, так и на навыках.

2. Добавьте свою контактную информацию

Первым разделом резюме обычно является раздел с контактной информацией в верхней части страницы. Важно указать свою контактную информацию, чтобы работодатель мог связаться с вами и назначить собеседование. Раздел включает в себя такую ​​информацию, как ваше имя и фамилия, номер телефона, служебный адрес электронной почты, а также город и штат, в котором вы проживаете в настоящее время. Вы можете указать полный физический адрес, но это не обязательно.

3. Напишите свое профессиональное резюме

Под вашей контактной информацией рассмотрите возможность включения профессионального резюме, состоящего из одного-двух предложений, объясняющих вашу профессиональную квалификацию для этой должности. Список квалификаций включает ваш опыт работы, навыки, связанные с должностью, или любые достижения, которые вы имели на прошлых местах работы. Включение профессионального резюме может дать вам возможность сразу же продемонстрировать свои наиболее важные способности и опыт менеджеру по найму, поскольку это первое, что они видят при просмотре вашего резюме.

4. Подчеркните свой опыт работы

Включение раздела с опытом работы важно, потому что он подчеркивает ваш опыт работы на других должностях и может показать менеджеру по найму, что вы подходите для роли помощника юриста. Соискатели обычно перечисляют свой опыт работы в обратном хронологическом порядке, в котором сначала указывается ваша текущая или последняя работа. Оттуда вы перечисляете работу, которую вы имели до этого, и так далее. Большинство разделов опыта содержат как минимум две предыдущие работы. Если у вас большой опыт работы, вы можете указать только те вакансии, которые подчеркивают опыт, связанный с ролью помощника юриста.

Пункты, которые следует включить в раздел «Опыт работы»:

• Ваша должность

• Название компании

• Ваши даты трудоустройства

• Маркированный список из трех-шести пунктов с кратким объяснением обязанностей, ежедневных обязанностей или достижений за время работы.

Перечисляя свои ежедневные обязанности, старайтесь по возможности приводить измеримые примеры. Например, вместо того, чтобы говорить, что вы работали в офисе юриста и выполняли офисные задачи, вы можете сказать, что вы работали в офисе и выполняли все административные задачи для шести юристов в фирме. Это показывает, что вы можете хорошо работать в условиях стресса и эффективно справляться с нагрузкой многих людей одновременно.

5. Работайте над своими жесткими и мягкими навыками

Один раздел вашего резюме может включать ваши навыки, связанные с работой. Ценные навыки часто включают в себя сочетание жестких и мягких навыков. Твердые навыки — это приобретенные вами навыки, которые относятся к работе в качестве помощника юриста. Мягкие навыки относятся к способностям, связанным с вашей личностью или поведением, которые могут объяснить, как вы работаете с другими и самостоятельно.

Подумайте о том, чтобы прочитать список вакансий и просмотреть раздел квалификаций и навыков, чтобы определить, обладаете ли вы навыками, аналогичными тем, которые указаны в списке. Если это так, вы можете включить некоторые из этих навыков в свое резюме, чтобы повысить свои шансы быть замеченным менеджером по найму. Раздел навыков обычно включает в себя список из пяти-восьми отмеченных навыков или способностей. Вот список основных и социальных навыков, которые вы можете увидеть в резюме помощника юриста:

• Организационные навыки

• Навыки многозадачности

• Навыки письма

• Умение составлять юридическую документацию

• Счета-фактуры

6. Укажите свое образование

В разделе «Образование» указан самый высокий уровень вашего образования. В этот раздел следует включить полученную вами степень, название школы, в которой вы учились, и годы, когда вы учились в школе. Вы можете добавить свой средний балл, если он был выше 3,5. Если вы хотите добавить какие-либо академические достижения, связанные с ролью, вы также можете указать их.

7. Проверьте свое резюме

Последним этапом написания резюме является рассмотрение его перед отправкой менеджеру по найму. Вы можете проверить наличие заглавных букв, орфографических и пунктуационных ошибок. Кроме того, вы можете распечатать черновик и прочитать его вслух, чтобы убедиться, что он связен и включает в себя все, что вы хотите, чтобы они увидели. При просмотре черновика подумайте о том, чтобы убедиться, что форматирование вашего резюме содержит:

• Профессиональный, чистый шрифт

• Легко читаемый шрифт размером 10-12.

• Поля в один дюйм

• Разделы, которые совпадают друг с другом

Образец резюме помощника юриста

Вот пример шаблона, который вы можете использовать при подаче заявления на должность помощника юриста:

[First and last name]
[Phone number]
[Email address]
[City and state]

Резюме
[One to two sentences summarizing your skills, job experience or work accomplishments. You can also explain how you are going to apply these abilities to the role.]

Опыт
[Job title]
[Company name]
[Dates worked in the role]

• [Duties, responsibilities and achievements related to the role]

• [Duties, responsibilities and achievements related to the role]

• [Duties, responsibilities and achievements related to the role]

Навыки

• [Relevant hard or soft skill]

• [Relevant hard or soft skill]

• [Relevant hard or soft skill]

Образование
[Degree earned]
[Name of academic institution you attended]
[Dates you attended the institution]
[GPA if 3.5 or higher]
[Academic accomplishment]

Пример резюме помощника юриста

Вот пример резюме помощника, который вы можете использовать для создания собственного:

Сьюзан Смит
(555) 555-5555
susan.smith@email.com
Сан-Хосе, Калифорния

Профессиональное резюме
Мотивированный помощник юриста с шестилетним опытом работы в сложных условиях, выполняя при этом широкий спектр административных и канцелярских задач. Ориентация на клиента, умение работать в режиме многозадачности и эффективно справляться с большим объемом поступающей работы от нескольких юристов.

Опыт
Помощник по правовым вопросам
Джонсон Лоу
июль 2016 г. — настоящее время

• Составление и разработка юридических документов, таких как ходатайства и сводки, для поддержки судебных разбирательств

• Решил трехмесячную задолженность по выставлению счетов, создав систему, которая более эффективно помогает выполнять все аспекты выставления счетов.

• Внедрено новое программное обеспечение и антивирусные сканеры для обеспечения сохранности клиентской информации в компьютеризированных файлах.

Помощник по правовым вопросам
Тейлор и Стайн Лоу
август 2014 г. — июнь 2016 г.

• Поддержал 11 адвокатов, планируя их встречи, обновляя календари и обзванивая клиентов.

• Совещались с клиентами для обсуждения и делали стенограммы для сбора информации об активных случаях

• Обеспечение оперативных ответов на общие вопросы с профессионализмом при общении с потенциальными клиентами

• Внедрена новая программа управления задачами, чтобы помочь адвокатам быть более организованными и быть в курсе предстоящих встреч и судебных заседаний.

Навыки

• Обработка текстов и ввод данных

• Отношения с клиентами

• Организационные навыки

• Тайм-менеджмент

• Кредиторская и дебиторская задолженность

• Правовые исследования

Образование
Ассоциированная степень в области бизнес-исследований
Государственный общественный колледж Грин-Вэлли
2016-2018 гг.
3.7 средний балл