Как написать резюме обработчика счетов (с шаблоном)

25 апреля 2022 г.

Если вы заинтересованы в финансовой карьере и обладаете хорошими навыками управления временем и организаторскими способностями, вам может подойти роль обработки счетов. Обработчики счетов контролируют платежные запросы от поставщиков, чтобы гарантировать, что их организация поддерживает адекватный денежный поток. Создание хорошего резюме на эту должность может помочь вам произвести впечатление на потенциальных работодателей и добиться успеха в поиске работы. В этой статье мы объясним, как написать резюме обработчика счетов, и предоставим шаблон и пример для справки.

Что такое обработчик счетов?

Обработчик счетов — это финансовый специалист, который наблюдает за платежными запросами, которые поставщики направляют в свою организацию. Эти специалисты получают счета-фактуры, вводят их в систему хранения документов организации и упорядочивают их, присваивая номера счета-фактуры и включая данные о сумме счета-фактуры и ожидаемых датах оплаты. После получения одобрения руководителей отделов обработчики счетов могут выбрать подходящий план оплаты и рассчитаться с поставщиком.

Как написать резюме обработчика счетов

Вот как написать резюме обработчика счетов:

1. Включите свою контактную информацию

Если вы укажете контактную информацию в верхней части резюме, работодателям будет проще вас идентифицировать и назначить последующее собеседование. Попробуйте выделить свое имя жирным шрифтом в первой строке в верхнем левом углу страницы. Под своим именем включите следующую информацию в одну строку и используйте символы вертикальной черты для разделения каждого элемента:

• Телефонный номер

• Профессиональный адрес электронной почты

• Ваш город и штат

• Профессиональный сайт

2. Добавьте профессиональное резюме

Назовите следующий раздел «Резюме специалиста» и напишите два-три предложения, которые подчеркивают вашу компетентность в качестве обработчика счетов. Например, вы можете сослаться на свою текущую должность, если она связана с финансовой отраслью. Работодатели часто признают, что финансовые аналитики, бухгалтеры и клерки по выставлению счетов обладают необходимыми навыками для обработки счетов. В вашем профессиональном резюме также могут упоминаться навыки и должностные обязанности, которые вы более подробно обсуждаете в своем резюме.

3. Укажите свой опыт работы

В разделе «Опыт работы» указаны прошлые должности, которые вы занимали, и ваши основные обязанности. Работодатели, нанимающие обработчиков счетов, обычно ищут кандидатов с определенным финансовым опытом, но вы можете перечислить любые должности, которые помогли вам получить опыт организации и обслуживания клиентов. Для каждой записи укажите название должности и дату начала и окончания в первой строке.

Под этой информацией введите название компании и ее местонахождение. Последующий маркированный список описывает выполняемые вами обязанности, которые лучше всего относятся к должности по обработке счетов. Например, если вы раньше были клерком по выставлению счетов, вы можете упомянуть такие обязанности, как ввод данных в компьютерную систему выставления счетов, общение с поставщиками по телефону и электронной почте и проведение регулярных проверок.

4. Упомяните соответствующие навыки

Назовите следующий раздел «Навыки» и укажите от четырех до шести характеристик, которые подчеркивают ваше мастерство в обработке счетов. Такие навыки, как общение, активное слушание и обслуживание клиентов, демонстрируют вашу способность поддерживать хорошие отношения с поставщиками. Работодатели, нанимающие обработчиков счетов, также хотят организованности, внимания к деталям и рационального использования времени.

5. Включите раздел «Образование».

Следующий раздел вашего резюме — «Образование». Многие работодатели требуют, чтобы обработчики счетов имели как минимум степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета, финансов или бизнеса, поэтому указание вашего образования может повысить ваши шансы на получение работы. Для каждой записи укажите название степени и учебного заведения. Вы можете указать год выпуска, если вы закончили обучение в течение последних трех лет.

6. Включите необязательный раздел «Сертификаты и лицензии».

Хотя работодатели обычно не требуют, чтобы обработчики счетов имели сертификаты, профессиональные полномочия могут помочь вам выделиться среди других кандидатов. Например, фирма, которая специализируется на определенном инструменте для выставления счетов, может ценить кандидатов, сертифицированных в нем. В маркированном списке введите название каждого сертификата или лицензии и дату их получения.

Образец резюме обработчика счетов

Вот шаблон резюме обработчика счетов:

[Full Name]
[Phone number] | [Professional email address] | [City, State] | [Professional website]

Профессиональное резюме
[Two to three sentences that discuss your core competencies, work experience and career achievements as they relate to invoice processing or the general finance industry]

Опыт работы
[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

Навыки
[Relevant skill], [relevant skill], [relevant skill], [relevant skill]

Образование
[Degree earned]
[Institution name], [Graduation year if you graduated in the past three years]

Сертификаты

• [Certification, with date received/renewed]

• [Certification, with date received/renewed]

Пример резюме обработчика счетов

Вот пример резюме обработчика счетов:

Джек Хопкинс 555-141-7566 | jackhopkins@email.com | Санкт-Петербург, Флорида | пример.com

* Профессиональное резюме
Клерк-аналитик по выставлению счетов с пятилетним опытом записи счетов-фактур, обработки платежей и общения с поставщиками. Владеет различным программным обеспечением ERP и занимается выбором вариантов оплаты, которые наилучшим образом соответствуют финансовым целям организации.*

*Опыт работы
Клерк по выставлению счетов, апрель 2019 г. – настоящее время
Loyal Metric Finance Solutions, Санкт-Петербург, Флорида*

• Взаимодействие с поставщиками для установления долгосрочных отношений

• Запись счетов-фактур и ведение точных записей

• Выбранные способы обработки платежей исходя из текущего финансового положения организации

• Управляемые счета для выявления непогашенных долгов

• Проверены детали счета для устранения несоответствий

Бюджетный аналитик, март 2018 г. – апрель 2019 г.
Nestly Accounting, Роли, Северная Каролина

• Взаимодействие с руководителями проектов для определения необходимых расходов

• Контроль за отклонением и утверждением бюджетных предложений

• Обеспечение соответствия бюджетных предложений правилам компании

Налоговый консультант, январь 2017 г. – март 2018 г.
Blue Unity Accounting, Роли, Северная Каролина

• Расчет возвратов для разных клиентов

• Информирование клиентов о налоговом законодательстве

• Взаимодействие с бухгалтерами для определения правильности формы налоговой декларации

*Навыки
Знание программного обеспечения ERP, тайм-менеджмент, коммуникабельность, внимание к деталям, организация*

*Образование
Ассоциированный специалист по финансам
Колледж Лафайет *