Как написать резюме квалификаций

9 июня 2021 г.

Включение краткого описания квалификации в верхней части вашего резюме может помочь работодателям быстро определить, подходите ли вы для данной должности. Этот раздел позволяет выделить ваш наиболее заметный опыт работы, достижения и навыки. Если хотите составить сильное резюме, написание вдумчивого резюме квалификаций часто является хорошим вариантом.

В этой статье мы обсудим лучшие способы написания резюме квалификаций со стандартами формата и стратегиями выбора правильной информации для включения.

Описание изображения

Формат резюме

1. Имя и контактная информация

2. Резюме или цель

3. Профессиональная история
   а. Название компании
   б. Даты пребывания в должности
   в. Описание роли и достижения

4. Образование

5. Навыки

6. Дополнительно (награды и достижения, хобби и интересы)

Что такое резюме квалификаций в резюме?

Резюме квалификаций — это раздел резюме, в котором освещаются важные рабочие достижения, навыки и опыт. Это резюме действует как введение и обращает внимание на ваши высшие квалификации для этой работы. Обычно он указан непосредственно под вашим именем и контактной информацией, которую следует разместить в самом верху вашего резюме.

В отличие от контактной информации и других обязательные разделы резюме, краткое изложение квалификации является необязательным. Однако добавление этого раздела может быть отличным способом быстро выделить детали, важные для менеджера по найму.

Причины добавления сводки квалификаций

Работодателям часто приходится принимать быстрые решения о кандидатах. Размещение резюме квалификаций в верхней части резюме облегчает рекрутеру или менеджеру по найму определение того, соответствует ли ваше резюме требованиям первого раунда. Например, работодатели могут искать сертификаты, уровень образования, опыт работы и конкретные навыки, чтобы продвигать кандидатов в процессе найма. Резюме квалификаций дает вам возможность уделить этим деталям видное место в вашем резюме.

Как оформить сводку квалификаций

Стандартный формат сводки квалификаций – это маркированный список. Этот формат упрощает сканирование менеджером по найму. Включите от трех до шести маркеров, каждый из которых ограничен двумя строками. Этот раздел резюме наиболее эффективен, когда он прямой, актуальный и краткий. Квалификации не обязательно должны быть полными предложениями.

Как написать резюме о квалификации

Есть несколько стратегий, которые вы можете рассмотреть при написании резюме квалификаций. Используйте следующие советы, чтобы составить список пунктов для этого раздела вашего резюме:

1. Используйте количественные данные

Включите числовые данные, чтобы измерить свое влияние на предыдущих местах работы, когда это возможно, например, количество лет в должности, размер дохода, который вы сохранили или заработали, размер бюджета, с которым вы работали, или количество людей, которыми вы руководили. Использование конкретных данных для демонстрации вашего влияния на должности может помочь донести вашу ценность до потенциального работодателя.

2. Пишите активным залогом

По возможности используйте активный залог, чтобы описать свой опыт работы и достижения. Активный залог является прямым и позволяет более четко выразить свои достижения. Например, сравните эти два утверждения:

• Пассивный залог: «За два года было создано снижение операционных расходов на 15%».

• Активный голос: «Снижение эксплуатационных расходов на 15 % за два года».

Хотя оба утверждения передают одну и ту же информацию, второй пример более четко выражает достижение.

3. Начните с глаголов действия

Старайтесь избегать использования формулировок от первого лица, таких как «я» и «мой», в своих квалификационных заявлениях. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы кратко и без местоимений объяснить свои самые важные качества для работы. Один из способов добиться этого — начать маркировку с глагола действия. Сравните два утверждения ниже, чтобы увидеть пример:

• До: «Меня повысили до менеджера через 18 месяцев».

• После: «Повышен до менеджера через 18 месяцев».

Второе предложение убирает ненужные слова и начинается с мощного глагола действия. Вот несколько других примеров глаголов действия для резюме, сгруппированных по навыкам:

• Навыки управления и лидерства: управление, исполнение, надзор, планирование, надзор, координация, решение, делегирование, обучение

• Исследовательские навыки: проанализировано, выявлено, измерено, изучено, исследовано, проведено, обследовано, проверено, исследовано

• Организационные навыки: хранить, поддерживать, готовить, систематизировать, каталогизировать, классифицировать, стандартизировать, обновлять, планировать, записывать

• Коммуникативные навыки: сформулировать, убедить, обсудить, составить, отредактировать, представить, перевести, уточнить, написать, сотрудничать, составить, способствовать

• Данные и финансовые навыки: оценка, управление, прогнозирование, распределение, корректировка, сбалансированность, разработка, согласование, корректировка, анализ

• Технические навыки: расчет, программирование, сборка, модернизация, ремонт, установка, техническое обслуживание, эксплуатация, проектирование, проектирование

• Творческие навыки: концептуализация, проектирование, исполнение, фотографирование, создание, иллюстрирование, моделирование, индивидуализация, моделирование, формирование.

• Навыки помощи: сотрудничество, обучение, поддержка, волонтерство, содействие, помощь, содействие, консультирование, обучение.

• Достижения: завершено, превышено, улучшено, удалось, превзойдено, улучшено, впервые, разрешено, сокращено, возглавлено, преобразовано, выиграно, достигнуто

4. Включите ключевые слова

В то время как рекрутеры и менеджеры по найму могут просматривать резюме вручную на более поздних этапах, организации часто используют компьютерные системы для первоначального просмотра резюме. Компании, которые получают сотни или тысячи соискателей на объявления о вакансиях, часто используют поиск по ключевым словам или программное обеспечение системы отслеживания соискателей для выявления подходящих кандидатов.

Включение ключевых слов в сводку квалификаций позволяет увеличить концентрацию ключевых слов в вашем резюме, чтобы оно могло пройти эти первоначальные проверки.

Адаптируйте свое резюме к каждой вакансии, включив важные ключевые слова в сводку квалификаций. Если вы не уверены, какие ключевые слова использовать, просмотрите следующие ресурсы:

• Описание работы: Внимательно просмотрите объявление о вакансии и найдите конкретные слова, относящиеся к должности, например необходимые навыки, опыт или образование.

• Отраслевые термины. Используйте ключевые слова, относящиеся к вашей отрасли или конкретной должности, на которую вы претендуете.

• Веб-сайт по трудоустройству. Некоторые компании включают функцию поиска по ключевым словам на своем веб-сайте по трудоустройству, который вы можете использовать.

В то время как ключевые слова полезны, добавление слишком большого количества не всегда хорошо. Если вы злоупотребляете ключевыми словами, программное обеспечение ATS может пометить ваше резюме и не допустить его к работодателю. Убедитесь, что используемые вами ключевые слова продуманы, честны и соответствуют вашему опыту и способностям.

Если у вас нет определенного навыка, соответствующего ключевому слову, возможно, есть способ включить его в свое резюме. Например, предположим, что в списке вакансий начальника склада указано следующее: желаемые навыки и опыт:

• Управление

• Обслуживание клиентов

• Управление запасами

• Безопасность и соответствие

• Сертифицированный оператор погрузчика

Если у вас есть первые четыре навыка, но вы еще не получили сертификат оператора вилочного погрузчика, вы можете включить следующие пункты в свою сводку квалификаций:

• Семь лет опыта управления складом, руководил командой из 25 сотрудников.

• Решено 100% проблем с обслуживанием клиентов в течение 48 часов

• Умение управлять запасами, безопасностью и соответствием требованиям

• Продвижение к сертификации оператора вилочного погрузчика

5. Персонализируйте его

Напишите свои квалификационные заявления таким образом, чтобы они учитывали ваши уникальные навыки и опыт. Вот пример того, как вы можете адаптировать заявление о квалификации, чтобы оно соответствовало вашим способностям:

• До: «Эффективная медсестра-менеджер помогла сократить расходы отделения на 14 %»

• После: «Три года опыта руководства командой из 25 медсестер, в течение которых затраты на сверхурочную работу сократились на 50%»

Второе утверждение касается конкретных достижений кандидата с последующим влиянием, повышая их авторитет и ценность. Потратьте время, чтобы персонализировать свое резюме квалификаций работы с информацией, которая уникальна для вашего профессионального опыта.

Резюме шаблона резюме квалификации

Если вы не знаете, как написать квалификацию, может быть полезно подумать о том, что каждый пункт в вашем резюме имеет определенную цель. Каждый из них должен предоставить важную информацию о том, что делает вас подходящим для этой работы. Назначение роли каждому пункту может помочь вам расставить приоритеты, что следует выделить.

Следующее резюме шаблона квалификаций включает примеры того, что может продемонстрировать каждый пункт списка. Подумайте, какие примеры наиболее важны для вас, и помните, что в резюме должно быть не более шести пунктов:

• Количество лет опыта работы в определенной области или роли

• Полученная высшая степень, включая программу, школу и выпускной год

• Управленческий опыт, включая количество подчиненных вам сотрудников

• Ключевое достижение или крупный проект на прошлой должности, включая количественные данные

• Области знаний или специальные навыки и обучение

• Краткое изложение важных ежедневных задач или обязанностей в вашей текущей роли

• Награды, награды, сертификаты или другие профессиональные признания

Резюме примеров квалификаций

Резюме квалификаций сильно различаются в зависимости от кандидата и отрасли. Ниже приведены несколько образцов для разных должностей.

Пример 1: Менеджер по работе с клиентами

• Четыре года опыта в продажах и построении отношений с клиентами

• Превышение планов продаж более чем на 20% в прошлом году

• Управлял четырьмя учетными записями клиентов и совокупным доходом в размере 950 000 долларов США.

• Два года подряд получал награду Top Sales Award в масштабах всей компании.

• MBA Школы бизнеса Бута Чикагского университета (2017)

Пример 2: Дипломированная медсестра

• Восемь лет опыта работы в качестве RN, в том числе шесть лет в неотложной медицине

• Руководил командой из пяти человек и улучшил расписание смен, сократив количество прогулов на 20%.

• Мониторинг, оценка и регистрация состояния 15-20 пациентов в день

• Помощь в проведении клинических исследований и координации клинических испытаний

• В настоящее время получает степень магистра в области сестринского дела (на пути к получению через 6 месяцев)

Пример 3: Менеджер цепочки поставок

• 17 лет опыта в управлении цепочками поставок и логистике

• Степень бакалавра делового администрирования Университета Колорадо (2002 г.)

• Руководил логистическими операциями со 100% ответственностью за все оборудование и материалы

• Оптимизация и сокращение времени цикла пропускной способности цепочки поставок на 14 %.

• Курировал 10 прямых подчиненных в отделах склада, планирования спроса и управления материальными потоками.

Пример 4: Продавец

• Опыт работы в розничных продажах от 5 лет в универмагах с высокой проходимостью

• Обладатель награды «Сотрудник месяца» три года подряд

• Повышение до начальника смены через год на текущем месте работы

• Достигнута 100% точность в навыках обращения с наличностью при балансировке ящика после каждой смены

• Гибкий график, готовность работать в ночное время и выходные

Хорошее резюме квалификаций будет включать советы, приведенные выше. Этот обзор навыков и опыта поможет вам наилучшим образом представить себя в вашем резюме.