Как написать рекомендательное письмо ВВС (с примерами)

25 марта 2022 г.

Многие профессионалы используют рекомендательные письма, чтобы помочь потенциальным работодателям узнать больше об их личности, опыте, достижениях и навыках. Члены ВВС также используют эти письма, чтобы помочь им стать офицером, перейти в новую область карьеры или выполнить специальное задание. Изучение того, как составить рекомендательное письмо ВВС, может помочь вам поддержать своих коллег и создать всеобъемлющие документы.

В этой статье мы обсудим, что такое рекомендательное письмо ВВС, рассмотрим, как его создать, и рассмотрим два шаблона и примеры, которые помогут вам разработать собственное письмо.

Что такое рекомендательное письмо ВВС?

Рекомендательное письмо ВВС — это документ, используемый для подчеркивания личных достижений, навыков и приверженности основным ценностям ВВС. Военнослужащие запрашивают эти письма у руководителей, коллег или руководителей по разным причинам. Некоторые распространенные ситуации, в которых эти специалисты запрашивают эти документы, включают:

• Посещение школы подготовки офицеров (OTS)

• Выдвижение кандидата на повышение по службе

• Ходатайство о специальном назначении

• Предложение человека для определенных мест службы

• Подача заявки на смену карьеры

• Рекомендация человека для работы в сфере его карьеры

Как написать рекомендательное письмо ВВС

Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам создать подробное рекомендательное письмо для военнослужащего ВВС:

1. Задавайте уточняющие вопросы

Прежде чем создавать рекомендательное письмо, рекомендуется поговорить с военнослужащим, запрашивающим письмо. Это может помочь вам понять, почему им нужно письмо, и позволит вам обсудить цель письма. Вот некоторые вопросы, которые следует задать во время этой беседы:

• Чего вы надеетесь добиться этим письмом?

• Что вы пытаетесь донести до читателя?

• Почему вы считаете, что подходите для той или иной роли?

2. См. Язык и перо: AFH 33-337.

Просмотр The Tongue and Quill Air Force Handbook (AFH) 33-337 может помочь вам лучше понять, как писать официальные документы. Рассмотрите возможность просмотра разделов, подробно описывающих, как подготовиться к написанию и выступлению, и разделов, подробно описывающих общие стандарты документов. Многие разделы этого руководства содержат примеры или идеи, которые могут вдохновить вас на написание собственных текстов. В этом документе также рассматриваются основные приемы написания, утвержденные сокращения и другие правила написания ВВС, которым необходимо следовать, чтобы улучшить качество вашего документа.

3. Просмотрите военные записи

Просмотр личного дела лица, запросившего письмо, может помочь вам больше узнать об его навыках и достижениях в ВВС. Проконсультировавшись с первым сержантом или отделом кадров вашего подразделения, вы сможете просмотреть эти записи. Многие руководители подразделений также имеют доступ к этим записям, что полезно, если человек, запрашивающий рекомендательное письмо, работает в другой сфере деятельности. Некоторые общие документы, добавляемые к кадровым записям, включают:

• Меморандум для записи (MFR) документы

• Документы по корректирующим действиям

• Предыдущие награды

• Зачисленные отчеты о производительности (EPR)

• Записи о тренировках

• Другие рекомендательные документы

4. Изучите свой личный опыт

Размышление о вашем личном опыте общения с человеком, запросившим письмо, может помочь вам определить, какие навыки, опыт и достижения следует включить в ваш документ. Консультации с другими специалистами, которые взаимодействовали с этим сотрудником службы, также могут помочь вам определить дополнительные навыки или достижения, которые следует выделить. Это полезно, если другие члены имеют больший опыт работы с человеком или если военнослужащий новичок в подразделении.

5. Создайте свой первый абзац

В первом абзаце письма обычно обсуждается цель письма и рекомендуемые действия для читателя. В этом абзаце также обсуждаются некоторые из основных навыков предмета письма, которые могут помочь читателю понять, почему они подходят для конкретной должности или обязанности. Некоторые вопросы, которые следует рассмотреть в этом первом абзаце, включают:

• Лидерские способности

• Навыки общения

• Военная выправка

• Трудовая этика

• Положительный настрой

• Межличностные навыки

• Сетевые возможности

6. Напишите второй абзац

Во втором абзаце письма часто обсуждается ваш личный опыт общения с военнослужащим. Многие люди также используют этот абзац для дальнейшего расширения того, как военнослужащий использует навыки, рассмотренные в первом абзаце. Включение любых ключевых наград в этот раздел также может помочь читателям полностью понять опыт и знания по теме письма.

7. Набросайте третий абзац

В третьем абзаце часто исследуются прошлые заслуги и служебные обязанности военнослужащего. Включение подробностей об основных обязанностях и дополнительных достижениях может помочь показать положительный эффект, который участник оказал на ВВС. Последнее предложение этого абзаца также часто обсуждает действия, которые предпринял бы писатель, если бы он был читателем или нанимающим органом. Это может помочь укрепить положительный образ, который писатель пытается передать читателю.

8. Разработайте заключительный абзац

Заключительный абзац содержит более подробную информацию о вашем опыте и должности. Включение вашего опыта службы, особого опыта работы и знаний может помочь читателям понять ваши полномочия и авторитет. Этот абзац — последняя возможность предложить читателю рекомендуемое действие и произвести положительное впечатление. Некоторые дополнительные детали, которые следует добавить в этот раздел, включают:

• Телефон дежурного

• Часы доступности

• Официальный адрес электронной почты

9. Добавьте блок подписи

Блоки подписи могут помочь читателям понять официальный характер письма. Некоторые письма также включают блоки подписи для командиров частей, если письмо требует маршрутизации по цепочке подчинения. Некоторые общие элементы в блоках подписи ВВС включают:

• Полное имя

• Классифицировать

• Филиал обслуживания

• Дежурная должность

Рекомендательное письмо ВВС, шаблон один

Просмотрите этот шаблон, чтобы понять, как написать официальное рекомендательное письмо ВВС:

[Date]

МЕМОРАНДУМ ДЛЯ КОГО ЭТО МОЖЕТ КАСАТЬСЯ

ОТ: [rank, first name and last name]
[Duty position]
[Unit address]

ТЕМА: Рекомендательное письмо для [member’s rank and full name]

1. Я рад оказать поддержку [members rank and full name] к [statement about recommended action] для [duty position, special duty, step-promotion]. [Preferred member pronoun] является [list of skills member possesses]. [One sentence about the member’s positive effect on the unit or Air Force].

2. [Member’s rank and last name] это тип летчика [character statement]. [Two to three sentences describing service member’s skills and awards].

3. Как [service member’s duty position], [rank and last name] доказали свою приверженность основным ценностям и характеристикам ВВС с самого начала [preferred member pronoun] карьера. [Two to three sentences describing the service member’s achievements and past performance]. я бы [action you would take if you were the deciding official].

4. В качестве [your duty position] и отслужив [number of years] лет в [service branch]у меня была возможность полностью понять, что нужно для заполнения [service member’s desired position]. [One to two sentences reiterating the recommended action for the reader to take]. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [duty phone number] в обычное рабочее время [your time zone]или напишите мне по адресу [your official email address].

[Your first name, middle initial, last name], [Rank]
[Service branch]
[Duty position]

Рекомендательное письмо ВВС, шаблон два

Вот еще один шаблон, который вы можете использовать для общих рекомендательных писем ВВС:

[Date]

Для предъявления по месту требования,

я знаю [member rank, first and last name] для [number of years] годы. За это время я наблюдал за ними [two to three skills observed]. [One sentence listing additional skills observed]. После работы с этим специалистом [number of years] лет, я считаю [statement about your recommended action for the reader to take].

[Member’s rank and last name] показал [member’s preferred pronoun] преданность [one to two skills]. [Two to three sentences describing service member’s skills, accomplishments and awards].

Как [your duty position] и отслужив [number of years] лет в [service branch]у меня была возможность полностью понять, что нужно для заполнения [service member’s desired position]. [One to two sentences reiterating the recommended action for the reader to take].

Искренне,
[Your rank] [first and last name]
[Duty position]

Пример первого рекомендательного письма ВВС

Анализ примеров рекомендательных писем может помочь вам создать свой собственный. Просмотрите этот пример официального рекомендательного письма, чтобы помочь вам разработать собственное:

12 марта 2020 г.

МЕМОРАНДУМ ДЛЯ КОГО ЭТО МОЖЕТ КАСАТЬСЯ

ОТ: TSgt Энн Куин
Начальник смены
Довер, Делавэр

ТЕМА: Рекомендательное письмо для SrA Jamie Wright

1. Я рад оказать поддержку SrA Jamie Wright в специальном назначении техника почтового отделения. Она трудолюбивый летчик с сильной трудовой этикой и желанием добиться успеха.

2. SrA Райт относится к тем летчикам, которые мотивируют и ведут других к успеху и отличной работе. Самоотверженность и технический опыт SrA Wright способствовали тому, что она выиграла награду Airman of the Quarter.

3. Как профессионал в области авиаперевозок, SrA Wright с самого начала своей карьеры доказала свою приверженность основным ценностям и эффективности ВВС. Ее стремление к совершенству привело к тому, что она переработала шесть тонн специального груза для специальных операций. Я бы принял ее в качестве техника почтового отделения в любом месте.

4. Как начальник смены и прослужив 10 лет в ВВС, я имел возможность полностью понять, что требуется для выполнения специальных заданий. Внимание SrA Wright к деталям и навыки наставничества могут значительно улучшить работу почтового отдела. Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону (302) 555-7841 в обычные часы работы по восточному поясному времени или напишите мне по адресу anne.quin@email.mil.

Энн Р. Куин, TSgt
ВВС США
Начальник смены

Пример второго рекомендательного письма ВВС

Изучите этот пример, чтобы составить собственное рекомендательное письмо общего назначения ВВС:

18 июля 2021 г.

Для предъявления по месту требования,

Я знаю сержанта Рональда Джулиана восемь лет. За это время я наблюдал, как он эффективно руководил своей командой и развивал других. Он также использует любые возможности для продвижения по службе, которые помогли ему добиться успеха в своей роли в сфере технического обслуживания. Проработав с этим профессионалом восемь лет, я считаю, что его военная выправка, знание предмета и стремление к совершенству делают его идеальным кандидатом для офицерского учебного заведения.

Сержант Джулиан продемонстрировал свою приверженность развитию других, проведя три семинара по лидерству. Его вклад помог подготовить более 100 летчиков.

Как командир подразделения и прослуживший 18 лет в ВВС, я имел возможность полностью понять, что нужно, чтобы добиться успеха в качестве офицера. Я надеюсь, что вы дадите этому выдающемуся летчику возможность преуспеть в качестве будущего офицера.

С уважением, MSgt Эрик Уэббер
Начальник подразделения

Советы по созданию рекомендательного письма ВВС

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам составить всеобъемлющее и эффективное рекомендательное письмо:

• Проверьте правильность форматирования: просматривая справочники или ресурсы ВВС, вы можете убедиться, что вы используете надлежащее форматирование для своего письма. Обращение к секретарю вашего подразделения также может помочь вам убедиться, что вы используете правильный фирменный бланк для своего документа.

• Сертифицируйте обновления ресурсов. Подтверждение того, что вы используете самое последнее руководство Tongue and Quill, может гарантировать, что вы следуете верным указаниям. В справочнике указана дата его редакции в верхнем левом углу первой страницы, и ВВС обычно ежегодно обновляют этот документ.

• Проконсультируйтесь с другими военнослужащими: сотрудничество с руководством вашего подразделения или вашими коллегами может помочь вам выявить ошибки форматирования или записи. Это может улучшить профессиональный вид вашего письма и произвести положительное впечатление на читателя.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.