Как написать рекомендательное письмо увольняющемуся сотруднику

22 февраля 2021 г.

Успешные сотрудники могут решить использовать другие возможности по многим причинам, не связанным с их отношениями или работой в их текущей компании. Частью этого процесса может быть получение рекомендательных писем от руководителей или менеджеров. Сильные рекомендательные письма могут быть основным компонентом решений о приеме на работу и приеме на работу. В этой статье мы обсудим, что такое рекомендательное письмо и как его написать, а также поделимся шаблоном и примером рекомендательного письма, которые вы можете использовать при создании собственного письма.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это письмо, обычно написанное руководителями или менеджерами для человека, который покидает компанию и ищет работу в другом месте, подает заявку на поступление в образовательную программу или рассматривается на новую должность или должность. Рекомендательные письма описывают профессиональную квалификацию и достижения человека. Они могут упомянуть соответствующие черты личности, особое признание или продвижение по службе. Сотрудники используют рекомендательные письма в качестве подтверждения своего опыта работы и способностей, в то время как студенты и другие лица используют рекомендательные письма в качестве доказательства своих успехов в учебе, преданности делу и соответствующего опыта.

Зачастую сотрудники увольняются в хороших отношениях и имеют положительный опыт работы в компании. Сотрудники могут покинуть вашу компанию по нескольким причинам, в том числе:

• Движущийся

• Поиск возможностей карьерного роста, недоступных в вашей компании

• Выполнение семейных обязательств

• Смена карьеры или отрасли

• Получение ученой степени

Как написать рекомендательное письмо

Когда кто-то просит рекомендательное письмо, выполните следующие действия, чтобы написать сильное письмо, которое может помочь им обеспечить себе будущую должность:

1. Свяжитесь с отделом кадров

Прежде чем писать рекомендательное письмо, обратитесь в отдел кадров вашей компании, чтобы убедиться, что политика компании позволяет вам это сделать. Некоторые организации требуют, чтобы все рекомендательные письма исходили от отдела кадров или требовали, чтобы отдел кадров рассмотрел ваше письмо перед его отправкой.

2. Решите, стоит ли вам писать рекомендательное письмо

Если человек, запрашивающий рекомендательное письмо, не показал хороших результатов или покидает компанию из-за неправомерных действий, подумайте, сможете ли вы предложить честный положительный отзыв. Если нет, сообщите человеку как можно скорее, что вы не можете написать письмо, чтобы он мог попросить кого-нибудь другого. Вы можете ответить так: «Спасибо, что выбрали меня в качестве рекомендателя. Однако из-за характера вашего ухода из нашей компании я не могу предоставить вам рекомендательное письмо в настоящее время. Желаю вам успехов в будущем».

Если вы можете предоставить положительную характеристику, вы также должны сообщить об этом человеку, написав ответ, например: «Спасибо, что рассмотрели меня в качестве рекомендации. Я буду рад предоставить рекомендательное письмо для ваших будущих начинаний. Пожалуйста, пришлите мне любую дополнительную информацию. ты можешь иметь.”

3. Подтвердите срок

Если сотрудник или студент запрашивает рекомендательное письмо для конкретной должности, спросите, есть ли четкий крайний срок, чтобы вы могли заполнить свое письмо за достаточное время.

4. Спросите подробности

Спросите человека, для какой должности или программы предназначено письмо, и есть ли какие-либо доступные рекомендации. Например, бывший сотрудник может претендовать на работу в руководящей должности. В этом случае вы захотите обсудить любые руководящие роли, которые сотрудник занимал в вашей компании. Или, если студент бакалавриата просит рекомендацию для поступления в юридическую школу, вам следует обсудить успехи студента в учебе. Кроме того, вы должны определить любые стандарты длины или стиля.

5. Организуйте свои мысли

Подумайте, что вы собираетесь включить в свое письмо. Может быть полезно составить план, просмотреть личное дело сотрудника или заручиться помощью сотрудника, чтобы напомнить вам о важных достижениях в работе. Например, вы можете написать о двух-трех проектах, над которыми работал сотрудник, или о трех-четырех его положительных чертах характера. Наличие логической организации до того, как вы начнете писать, поможет вам создать более эффективное письмо.

6. Будьте профессионалом

Когда вы пишете свое письмо, не забудьте обсудить рабочие ситуации и использовать профессиональный тон, а не случайный. Вы хотите, чтобы каждая часть вашего письма хорошо отражала человека, о котором вы пишете. Кроме того, напечатайте свое письмо, используйте официальный бланк компании и, если вы отправляете его по электронной почте, отправьте его с профессионального адреса электронной почты.

7. Включите свою контактную информацию

Добавьте свое имя, должность, компанию и контактную информацию в свое письмо на случай, если рецензенты захотят связаться с вами.

8. Проверьте свое письмо

Перед отправкой не забудьте проверить письмо на орфографию и грамматику. Если вы отправляете свое письмо непосредственно работодателю или другой организации, вы можете разрешить человеку, запросившему его, просмотреть его первым. Будьте готовы внести изменения по запросу. Например, человек может захотеть, чтобы вы больше обсудили его технические способности или способность сотрудничать с коллегами. Используйте эту обратную связь, чтобы сделать ваше письмо более целенаправленным.

9. Отправьте письмо

Проверьте, куда и кому вы должны отправить рекомендательное письмо.

Образец рекомендательного письма

Вот шаблон, который вы можете использовать для составления рекомендательного письма:

[Your name]
[Your title]
[Company name]
[Company address}
[Your work phone number]
[Your work email address]

дорогая [recipient’s name],

Я хотел бы порекомендовать [candidate’s name] для [name of position or program]. я знаю [candidate’s name] для [number] лет как [candidate’s position at company]. я [your professional relationship to candidate].

В мое время с [candidate’s name]они были [character traits]. Они всегда демонстрируют [skills] к [examples].

Мы работали над [project] вместе и [candidate’s name] преуспел в [specific skills]. Они помогли компании [achievement].

Я ценю [positive traits] в [candidate’s name] и я уверен [candidate’s name] внесет положительный и значительный вклад в вашу организацию. Я предлагаю мою самую высокую рекомендацию.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [your phone number] или [your email address].

Спасибо,

[Your name]
[Your title]

Пример рекомендательного письма

Вот пример рекомендательного письма для сотрудника, покидающего вашу компанию:

Майкл Акоста
Хирург-ортопед
Акоста Ортопедические партнеры
890 Северная улица
Клируотер, Флорида 55555
(999) 123-4567
m.acosta@acostaortho.com

Уважаемый доктор Донован,

Я пишу, чтобы порекомендовать Ноа Сайлса на должность директора по персоналу в Morningside Family Medicine. Я знаю Ноя семь лет, когда он работал менеджером по персоналу в моей ортопедической практике.

За время работы Ноа в нашей компании он продемонстрировал высочайший профессионализм с коллегами, пациентами и поставщиками. Он всегда вежлив, дружелюбен и уважителен. Ноя любят и уважают все, кто его знает. Спустя всего шесть месяцев нашей практики сотрудники начали обращаться к нему с вопросами, которые обычно предназначались мне, как владельцу. Ноа приветствовал этот переход, и я высоко оценил его открытость, глубину знаний и коммуникативные навыки. Я смог сосредоточить свою энергию на уходе за пациентами и операциях, а не на человеческих ресурсах, что было моей главной целью при найме Ноя.

Одним из самых значительных проектов, которым руководил Ной, был наш переход на электронную систему медицинской документации и учета сотрудников. Он тщательно изучил пять компаний, прежде чем выбрать одну, соответствующую уникальным потребностям нашей компании. Программа отлично подходит для нашей организации, и Ной организовал и провел обучение для всех сотрудников в течение выходных. Его внимание к деталям впечатляло: он планировал еду, закуски, игры, чтобы заинтересовать сотрудников, и неожиданные подарки по завершении обучения, в том числе юмористические превосходные степени, основанные на инцидентах, произошедших на выходных. Весь персонал до сих пор говорит о том, как им было весело.

Кроме того, Ной наблюдает за набором и наймом административного и клинического персонала. Выбранные им кандидаты всегда обладают высокой квалификацией и соответствуют требованиям работы. Прежде чем добавить Ноа в нашу команду, мы столкнулись с высокой текучестью кадров на стойке регистрации. Шесть сотрудников, которых он помог нанять, работают с нами уже три года.

Я предлагаю Ною мою самую высокую рекомендацию. Он будет невероятным активом и внесет значительный положительный вклад в вашу организацию. Если я могу предоставить какую-либо дополнительную информацию, свяжитесь со мной по телефону (999) 123-4567 или по электронной почте m.acosta@acostaortho.com.

Спасибо за уделенное время,

Майкл Акоста, доктор медицины
Хирург-ортопед