Как написать рекомендательное письмо по программе лидерства за 5 шагов

25 марта 2022 г.

Может быть момент, когда кто-то, кого вы учите, наставник, менеджер или с кем работаете, попросит вас написать им рекомендательное письмо по программе лидерства. Это важный документ, который может убедить приемную комиссию принять вашего коллегу или студента в программу. Понимание того, как написать рекомендательное письмо, полезно, если кто-то просит вас быть его рекомендателем. В этой статье мы обсудим, как написать рекомендательное письмо по программе лидерства, объяснив, что включить в него, и предоставив шаблон и пример этих писем.

Что включить в рекомендательное письмо программы лидерства

Рекомендательное письмо программы лидерства состоит из нескольких компонентов, таких как:

• Введение. Начало рекомендательного письма обычно начинается с краткого введения. Это сообщает приемной комиссии, кто вы и как вы связаны с кандидатом.

• Резюме: цель рекомендательного письма — показать приемной комиссии, насколько кандидат соответствует требованиям программы лидерства. Для этого важно обобщить полномочия кандидата, чтобы сотрудники могли понять, почему вы их рекомендуете.

• Примеры. При написании рекомендательного письма постарайтесь включить конкретные примеры того, как человек является лучшим кандидатом на участие в программе лидерства. Впечатляющие примеры могут помочь убедить приемную комиссию принять кандидата в программу.

Как написать рекомендательное письмо по программе лидерства

Вот пять шагов, чтобы написать рекомендательное письмо по программе лидерства:

1. Спросите у кандидата информацию

Подумайте о том, чтобы попросить кандидата предоставить некоторую информацию, прежде чем писать рекомендательное письмо. Даже если вы близки с кандидатом, это может помочь вам узнать об его академических или профессиональных достижениях. Имея их информацию, вы сможете написать точное и впечатляющее рекомендательное письмо. При желании вы можете попросить их резюме, чтобы вы могли просмотреть его и узнать об их полномочиях. Вы также можете спросить о программе лидерства, чтобы правильно адресовать письмо.

2. Сделайте заголовок

В документе создайте заголовок, чтобы документ выглядел более профессионально. Добавление заголовка также гарантирует, что письмо дойдет до адресата. В верхнем левом углу документа укажите имя получателя, должность и организацию, а также дату. Под заголовком вы можете обратиться к получателю, написав «Уважаемый», а затем его имя и фамилию. Если вы не знаете их имени, вы можете использовать название организации.

3. Напишите введение

После того, как вы обратитесь к читателю, начните свое письмо со вступления. Это краткий абзац, в котором говорится, кто вы и как вы знаете кандидата. Например, если вы менеджер кандидата, вы можете указать это во введении. Укажите свое имя, фамилию и должность, а также имя кандидата, которого вы рекомендуете. В этом абзаце вы также можете резюмировать, почему вы рекомендуете этого человека.

4. Объясните квалификацию кандидата

В следующих одном-двух абзацах объясните квалификацию кандидата. Важно написать об их полномочиях, чтобы показать, почему вы рекомендуете этого человека. Поскольку они подают заявку на участие в программе лидерства, попробуйте обсудить их управленческие навыки или то, как они становятся впечатляющим лидером. Вы также можете упомянуть, как кандидат будет использовать эту программу, чтобы преуспеть в качестве профессионала. Пока вы можете обсуждать другие их способности и достижения, постарайтесь связать свои примеры с лидерскими и управленческими навыками кандидата.

5. Добавьте вывод

Наконец, добавьте вывод к рекомендательному письму. В этом абзаце еще раз объясните, почему вы поддерживаете этого кандидата и почему вы считаете, что он будет хорошим выбором для программы лидерства. Если хотите, укажите несколько способов, которыми организация может связаться с вами, например ваш адрес электронной почты или номер телефона. Это выгодно, поскольку позволяет им связаться с вами, если у них возникнут дополнительные вопросы о кандидате. Завершите письмо, написав «С уважением» или «С уважением», а затем укажите свое имя, должность и название организации.

Образец рекомендательного письма по программе лидерства

Вот шаблон рекомендательного письма по программе лидерства, который вы можете использовать при написании собственного:

[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Recipient’s organization]

[Date]

[Dear recipient’s name],

[In your introduction, list your first and last name and your job title, along with the name of the candidate and how you know them. State how and why you’re recommending them for the leadership program.]

[In one to two paragraphs, summarize the candidate’s qualifications and explain why you’re recommending them. When possible, include specific examples.]

[Finally, conclude your letter by restating your support of the candidate. List your phone number and email address so the admissions board can contact you.]

[Sincerely],
[First and last name]
[Job title]
[Organization]

Пример рекомендательного письма по программе лидерства

Вы можете использовать этот пример рекомендательного письма программы лидерства в качестве справочного материала:

Люсиль Ирвин
Программный директор
Программа Уолта Лидерства

20 декабря 2021 г.

Дорогая миссис Ирвин,

Меня зовут Кэтрин Ши, и я с полной уверенностью рекомендую Блейка Дэвидсона для участия в Программе лидерства Уолта. Я два года был менеджером Блейка в Sunshine Diner, и он постоянно показывает мне, какой он естественный и добрый лидер.

Когда Блейк впервые начал работать в Sunshine Diner, он был общительным студентом, который был рад начать свою первую работу в колледже. У него всегда было веселое настроение, и он был готов учиться и совершенствоваться. Я замечал его лидерские способности каждый раз, когда он проявлял инициативу во время нашей напряженной работы. Более того, я видел, как он обучал новых сотрудников и руководил ими, хотя официально никогда не просил его об этом. Я знаю, что Блейк сейчас изучает бизнес, и я верю, что ваша программа лидерства может помочь ему преуспеть как профессионалу.

На мой взгляд, Блейк станет отличным дополнением к программе Уолта Лидерства. Он хорошо сотрудничает с другими, всегда готов помочь и стремится учиться. Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете связаться со мной по телефону (555)-555-5555 или написать на адрес Katherine.Shi@email.com.

Искренне,
Кэтрин Ши
Главный управляющий
Солнечная закусочная