Как написать рекомендательное письмо о стажировке (с шаблоном и примером)

25 марта 2022 г.

Написание рекомендательного письма может стать уникальным опытом, который позволит вам использовать свой опыт и положение, чтобы помочь другому члену отрасли добиться успеха. Студенты во многих отраслях могут пройти стажировку до того, как они закончат учебу, и преследовать свои карьерные цели. Изучение того, как написать эффективное письмо с рекомендацией на стажировку, может помочь вам наилучшим образом поддержать студента. В этой статье мы рассмотрим, что такое рекомендательное письмо для стажировки, почему оно важно и как его написать.

Что такое рекомендательное письмо для стажировки?

Рекомендательное письмо для стажировки — это рекомендательное письмо работодателю, рассматривающему кандидата на стажировку. Это официальный документ, который студенты включают в свои материалы заявки. Студенты могут попросить вас написать рекомендательное письмо, если вы работаете в отрасли, в которой они хотят работать, или если вы преподавали им предмет, связанный с этой отраслью.

Рекомендательное письмо для стажировки позволяет студентам получить признание их способностей и знаний от уважаемого источника. Если вы известный представитель отрасли или обладаете значительными знаниями в области стажировки, ваше письмо может помочь создать у потенциальных работодателей хорошее впечатление о вашем кандидате.

Почему рекомендательное письмо для стажировки важно?

Рекомендательное письмо для стажировки важно по многим причинам, в том числе:

Это может быть требование

Иногда рекомендательные письма являются обязательным требованием для подачи заявления на стажировку. Некоторые университеты даже требуют рекомендаций, прежде чем разрешить студентам посещать определенный курс. Хорошо написанное рекомендательное письмо показывает учителям, что учащиеся способны общаться с другими людьми и обладают необходимыми навыками или знаниями.

Он обобщает навыки

Рекомендательное письмо важно, потому что оно может помочь обобщить навыки учащегося в формате, отличном от стандартных материалов заявки. В то время как работодатель может использовать интервью, резюме и сопроводительные письма, чтобы узнать больше о кандидате, рекомендательное письмо предоставляет информацию с точки зрения информированного человека. Он обобщает навыки с точки зрения того, кто наблюдал за их улучшением, что ценно для работодателей.

Это дает работодателям больше информации

Рекомендательное письмо для стажировки может дать работодателям больше информации о кандидате во всех смыслах. Письмо может содержать соответствующие личные анекдоты о кандидате, конкретные сценарии работы или наблюдения, которые уникальны только для автора. Эта уникальная перспектива может быть тем, что нужно работодателю, чтобы выбрать лучшего кандидата для стажировки.

Что включить в рекомендательное письмо на стажировку

Если вы согласны написать рекомендательное письмо о стажировке, вот некоторые дополнения, которые следует учитывать:

Объяснение того, как вы знаете кандидата

Одна вещь, которую следует включить в рекомендательное письмо для прохождения стажировки, — это краткое введение, в котором резюмируются ваши отношения с кандидатом. Представление себя — важный шаг, потому что это дает читателю некоторый контекст для информации, которую вы предоставляете, что может помочь сделать письмо более эффективным. Например, если вы бывший работодатель, вы можете обобщить навыки кандидата. Если вы обучали кандидата, работодатель может быть заинтересован в понимании знаний или активности кандидата в отношении учебы и работы.

Сравнение кандидата и его сверстников

Рассмотрите возможность обсуждения навыков вашего кандидата по сравнению с другими сотрудниками или студентами, которых вы знаете. Это может помочь обобщить их квалификационные аспекты для стажировки. Это также может подчеркнуть определенные аспекты кандидата, даже если вы говорили о них в другом месте своего письма.

Описание рабочих привычек кандидата

Если вы контролировали своего кандидата во время работы, краткое изложение его продуктивных рабочих привычек может помочь улучшить его репутацию в глазах потенциального работодателя. Такого рода детали могут быть полезны для работодателя, который не может получить эту точку зрения через собеседование или резюме. Описывая привычки на рабочем месте, будьте конкретными и честными.

Список специальных навыков, которыми обладает кандидат

Если есть какие-то специальные навыки, которые вы увидели во время работы с кандидатом, включение их может помочь в процессе подачи заявки. Даже если навыки, которые вы перечисляете, уже включены в их резюме или что-то, что они могут обсудить во время собеседования, ваши свидетельские показания могут дать потенциальному работодателю еще больше контекста для их решения. Подумайте о том, чтобы поделиться историями, которые объясняют каждый элемент навыков вашего кандидата.

Ваша контактная информация и их

Ближе к концу вашего письма рассмотрите возможность перечисления вашей контактной информации и информации о кандидате. Включение вашей контактной информации позволяет работодателю связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы или он захочет встретиться с вами. Хотя у работодателя уже может быть контактная информация кандидата, включение ее в ваше рекомендательное письмо может напомнить им связаться со студентом и назначить собеседование, если они заинтересованы в своей кандидатуре.

Как написать рекомендательное письмо на стажировку

Вот шесть шагов, которые необходимо выполнить при написании рекомендательного письма о стажировке:

1. Проведите исследование

Готовясь к написанию рекомендательного письма о стажировке, проведите предварительное исследование. Например, исследование стажировки может помочь вам более эффективно выразить свои мысли, перечислив конкретные сведения о кандидате, которые относятся к важным задачам стажировки. Еще один способ подготовиться — просмотреть резюме студента и недавнюю историю работы. Это гарантирует, что вся информация в вашем письме, в том числе, когда они работали на вас или посещали ваши курсы, была точной.

2. Представьте себя и свои отношения с кандидатом

Начните свое письмо с краткого описания себя, включая вашу профессию и то, как вы относитесь к своему кандидату. Это может показать, как вы познакомились, как долго вы знаете друг друга и когда кандидат попросил вас написать это рекомендательное письмо. Это может быть возможностью перейти к фактическому содержанию рекомендаций, потому что это дает читателю больше контекста для остальной части вашего письма.

3. Обобщите, почему студент является отличным кандидатом

Объясните, почему студент подходит для стажировки. Вы можете сделать это, суммируя их навыки, рассказывая историю об их работе или перечисляя их квалификацию и то, как вы были свидетелями их. Эта часть вашего письма, как правило, самая длинная, потому что в ней вы предоставляете больше всего информации о своем кандидате.

4. Предоставьте свою контактную информацию

После того, как вы суммируете навыки и качества вашего кандидата, завершите свое письмо, предложив свою контактную информацию. Работодатели могут захотеть начать дальнейшее общение, чтобы узнать больше о ваших заявлениях или даже спланировать собеседование. Также рассмотрите возможность включения контактной информации вашего кандидата.

5. Завершите свое письмо приглашением на интервью

В конце письма подумайте о том, чтобы предложить работодателю провести собеседование с вашим кандидатом. Включение подсказки в рекомендательное письмо может создать впечатление, что вы очень уверены в кандидате. Ваша подсказка может помочь рекрутеру более тщательно обдумать свое решение в отношении кандидата.

Образец рекомендательного письма на стажировку

Чтобы написать письмо с рекомендацией на стажировку, рассмотрите возможность использования этого шаблона в качестве образца:

дорогая [Hiring Manager],

Я имею честь рекомендовать [candidate] на стажировку в [company name].

я [your name]а/ан [your position] в [company or university name]где я [worked with/taught] [candidate] как их [relationship to candidate]. Мой опыт в [type of field] индустрия включала работу со многими [industry] профессионалами, но за время, проведенное вместе, [candidate] было примечательно, потому что они [positive qualities].

[Candidate] проявил таланты в [relevant skill] это помогло нашему [team/class] двигаться вперед и учиться. Они [relevant example of desirable work practice] очень хорошо в моей команде и постоянно учился, как [skill] пока в нашей группе. По сравнению со сверстниками, [candidate] проявил большие способности к [small list of skills or traits].

[A brief story that emphasizes the candidate’s relevant skills, experience and workplace habits.]

[Candidate]методы эффективны, но то, как они [additional skill or value they bring] тоже полезно. Я верю всем сердцем, что [Candidate] отлично подходит на должность в [company name] и может удивить вас тем, как быстро они акклиматизируются и приносят успех вашей команде.

Рекомендательное письмо может сказать не так много, поэтому, если вы хотите связаться со мной, чтобы поговорить о [Candidate] далее, пожалуйста, свяжитесь со мной по [phone number or email].

[A salutation],

[Your name, Company, Title]

Образец рекомендательного письма на стажировку

Просмотрите этот образец рекомендательного письма, когда будете писать свое собственное:

Дорогая миссис Кэри,

Я имею честь рекомендовать Джереми Стюарта для стажировки в River Valley Steel.

Я доктор Клэнси Монроу, профессор Университета Гринуотер, где я преподавал Джереми на уроках химии. Мой опыт работы в сталелитейной промышленности включает в себя работу со многими профессионалами в области испытаний, но во время нашей совместной работы стремление Джереми изучать химию и проводить испытания в River Valley было примечательным.

Джереми проявил талант эффективной организации, что помогло нашему классу химии двигаться вперед и учиться. Часто я замечал, что он так же преданно помогает моим студентам, как и другие преподаватели. Он быстро понимал новые концепции и никогда не стеснялся задавать вопросы или объяснять ответы другим ученикам. По сравнению со своими сверстниками Джереми продемонстрировал большую способность к обучению, преподаванию и работе в сплоченной команде.

Методы быстрого обучения Джереми важны, но то, как он работает с другими, также полезно, потому что это помогает проходить день более гладко. Я искренне верю, что Джереми отлично подходит для должности в River Valley Steel и может удивить вас тем, как быстро он адаптируется к вашей команде и принесет ей успех.

Рекомендательное письмо может сказать не так много, поэтому, если вы хотите связаться со мной, чтобы поговорить о Джереми, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 553-278-0001 или Clancy_Monrow@greenwater.com.

Всего наилучшего,

Доктор Клэнси Монроу, профессор Университета Гринуотер