Как написать рекомендательное письмо о повышении заработной платы

29 апреля 2021 г.

Рекомендация о повышении заработной платы — это письмо, которое менеджер заполняет в отношении одного из своих сотрудников. Это формальный способ потребовать повышения для непосредственного подчиненного в более крупном бизнесе, где ваши менеджеры могут не иметь возможности предложить сотруднику повышение самостоятельно. Изучение того, как написать рекомендацию о повышении заработной платы, может упростить этот процесс. В этой статье мы обсудим, как работают рекомендательные письма о повышении заработной платы, и предложим несколько шагов и советов, которые помогут вам написать свое собственное.

Зачем писать рекомендательное письмо о повышении зарплаты?

Менеджеры пишут рекомендательные письма о повышении заработной платы, чтобы попросить о повышении от имени одного из своих подчиненных. Во многих компаниях высшее руководство определяет повышение заработной платы. Если вы являетесь менеджером со своей собственной командой, вы не сможете увеличить зарплату кому-то из своей команды, не получив одобрения от кого-то еще. Формальный способ сделать это — написать рекомендательное письмо о повышении заработной платы.

Когда писать рекомендательное письмо о повышении зарплаты

Полезно принять во внимание сроки вашего рекомендательного письма о повышении заработной платы, так как это может повлиять на то, как ваши руководители отреагируют на запрос. Есть четыре подходящих момента для отправки рекомендательного письма о повышении заработной платы:

После успешного проекта

Если ваша команда недавно завершила успешный проект, у высшего руководства больше причин вознаграждать тех, кто над ним работал. Вы можете указать конкретный вклад сотрудника в проект и почему он заслуживает повышения из-за него. Это дает высшему руководству конкретные доказательства ценности сотрудника.

Когда сотрудник работает хорошо

Если сотрудник хорошо работает и помогает бизнесу расти, повышение зарплаты — хороший способ вознаградить его за такое поведение и укрепить продуктивные рабочие привычки. Менеджеры могут рассматривать эти типы повышения, когда сотрудник работал в компании в течение установленного периода времени или через определенные промежутки времени, при условии, что сотрудник стабильно выполнял свои обязанности в течение этого периода времени.

Когда у компании все хорошо

Когда у вашей компании есть прибыльный период или когда они объявляют, что нанимают новых людей, это часто является признаком того, что дела у компании идут хорошо. Это может быть подходящим моментом, чтобы попросить о повышении зарплаты от имени вашего сотрудника, поскольку бизнес находится в хорошем финансовом положении.

Когда сотрудник собирается уйти

Если ценный сотрудник рассматривает возможность ухода из вашей компании на другую должность, вы можете запросить более высокую заработную плату у своего руководителя и представить сотруднику встречное предложение. Это может побудить сотрудника остаться в вашей организации.

Как написать рекомендательное письмо о повышении зарплаты

Чтобы написать рекомендательное письмо о повышении заработной платы, выполните следующие пять шагов:

1. Адресуйте письмо

Добавьте имя вашего непосредственного руководителя вверху письма. В следующей строке добавьте официальную должность вашего менеджера. Ниже добавьте дату, затем в четвертой строке добавьте тему. Затем пропустите строку и адресуйте письмо, начинающееся с «Уважаемый», затем снова имя вашего руководителя и соответствующий титул, например «мистер», «мисс». или “Доктор”

2. Перечислите конкретные причины рекомендации

Начните свое письмо с формулировки вашей цели: вы просите повысить зарплату от имени определенного сотрудника. Укажите имя сотрудника в своем запросе. Затем перечислите конкретные причины, по которым, по вашему мнению, этот сотрудник заслуживает повышения. Чем более конкретно и подробно вы объясните, почему этот сотрудник заслуживает повышения зарплаты, тем больше информации должен оценить ваш руководитель при принятии решения.

3. Просите разумную сумму

В конце письма укажите, какую прибавку, по вашему мнению, должен получить сотрудник. Основывайте это число на том, сколько типичного повышения в вашем бизнесе, сколько компания может себе позволить в зависимости от своего бюджета и связано ли это повышение с получением работником новой должности. Основание вашего запроса на этих факторах может сделать его более действенным.

4. Поблагодарите читателя за потраченное время

В конце письма кратко поблагодарите своего менеджера за уделенное время и рассмотрение вашего запроса. Вы также можете дать понять, что готовы ответить на любые вопросы, которые у них есть о запросе или о работе сотрудника, если ему потребуется дополнительная информация для принятия решения.

5. Подпишите письмо

Завершите письмо, подписавшись своим именем. Хотя на самом деле подписывать письмо от руки не требуется, это формальное и личное дополнение, которое может быть признано некоторыми руководителями. Если вы подписываете свое имя от руки, не забудьте указать свое имя под ним. Наконец, в строках под своим именем укажите название должности и отдел.

Образец рекомендательного письма о повышении заработной платы

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать, чтобы составить собственное рекомендательное письмо по заработной плате:

[Manager’s Name]
[Manager’s Title]
[Date]
[Subject]

дорогая [manager’s name],

[Paragraph one: state your purpose and who you are recommending for a salary increase. List specific reasons for the recommendation]

[Paragraph two: include the employee’s current salary and the raise amount you are recommending]

[Paragraph three: thank the reader for their time and offer to answer any follow-up questions]

Искренне,

[Your Name]
[Your Job Title]
[Your Department]

Образец рекомендации по увеличению оклада

Образец рекомендательного письма о повышении заработной платы представлен ниже:

Закари Смит
Исполнительный директор
01.05.2021
Рекомендация по заработной плате

Уважаемый мистер Смит,

Я пишу вам от имени Мэри Моррис, сотрудницы нашего отдела продаж, чтобы порекомендовать ей повышение зарплаты. Мэри — один из наших лучших агентов по продажам, и недавно у нее был лучший квартал среди всех агентов по продажам в истории компании. С момента присоединения к нашей команде год назад Мэри продемонстрировала сильную трудовую этику и способности к продажам. Я считаю, что Мэри заслужила повышение, и предложение ей повышения зарплаты поможет нам сохранить ее в качестве жизненно важного члена команды в нашей компании.

В настоящее время Мэри зарабатывает 55 000 долларов в год плюс комиссионные. Я рекомендую увеличение до 60 000 долларов, учитывая другие повышения заработной платы, которые мы предложили образцовым сотрудникам после одного года работы.

Спасибо за ваше время и внимание. Если у вас есть какие-либо вопросы о выступлении Марии, я буду рад предоставить дополнительную информацию по вашему запросу.

Искренне,

Дайан Джонсон
Менеджер по продажам
Привлечение клиентов и продажи