Как написать рекомендательное письмо MBA (с примером)

25 марта 2022 г.

Кандидаты, желающие поступить на программу магистра делового администрирования (MBA), часто должны представить рекомендательное письмо от профессора или научного руководителя. Написание рекомендательного письма позволяет вам продемонстрировать поддержку заявки кандидата, предоставив примеры его характеристик и квалификации. Изучение рекомендательных писем может помочь вам написать эффективное письмо в поддержку кандидата MBA. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо MBA, опишем, что оно включает, наметим шаги по его написанию и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам создать свой собственный.

Что такое рекомендательное письмо MBA?

Рекомендательное письмо MBA пишется от имени кандидата, который хочет поступить в бизнес-школу. Программы бизнес-школ могут быть конкурентоспособными, и представление рекомендательного письма, подтверждающего самые сильные качества кандидата, может помочь приемной комиссии решить, подходят ли они для участия в программе. Консультанты по приему стремятся набрать студентов, которые обладают необходимыми навыками и мотивацией, чтобы преуспеть в своих программах. Изучение кандидатов по рекомендациям других может помочь им получить представление о профессиональных достоинствах, достижениях и личных качествах кандидата.

Что включает в себя рекомендательное письмо MBA?

Рекомендательные письма MBA обычно включают несколько абзацев с подробным описанием способностей, достижений и полномочий кандидата. Большинство рекомендательных писем MBA занимают от двух до четырех страниц. Знание частей письма MBA может помочь вам написать исчерпывающий документ, поддерживающий кандидата. Типичное письмо MBA включает в себя:

• Вежливое приветствие: начните письмо с вежливого приветствия или приветствия. Используйте имя консультанта по приему, если оно доступно, или напишите письмо «Приемной комиссии» или «Кому это может касаться».

• Введение: напишите вводный абзац, рассказывая о себе и своей квалификации. Кроме того, объясните свои отношения с кандидатом, например, курировали ли вы его профессиональную карьеру или были одним из его преподавателей.

• Несколько основных абзацев. Затем составьте несколько основных абзацев, каждый из которых выделяет различные характеристики качеств кандидата. Приведите подтверждающие примеры, демонстрирующие их лучшие навыки, качества и достижения.

• Вывод: завершите письмо коротким абзацем, в котором резюмируются ключевые детали, включенные в основные абзацы. Включите окончательное одобрение кандидата и расскажите читателю, как связаться с вами, если он захочет продолжить обсуждение заявки кандидата.

• Завершение и подпись: завершите вежливым завершением, например, «С уважением». Подпишите свое имя и укажите свои контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты.

Как написать рекомендательное письмо MBA

Вот шаги, как написать письмо MBA:

1. Содержание и примеры мозгового штурма

Прежде чем начать свое письмо, потратьте некоторое время на мозговой штурм идей, которые можно включить в свое письмо. Рассмотрите кандидата и ваши отношения с ним. Подумайте о том, какими навыками они обладают и как они применили их в студенческие годы или в своей профессиональной карьере. Наличие нескольких конкретных примеров, демонстрирующих способности и характеристики кандидата, служит подтверждающим доказательством вашего одобрения. Например, если вы считаете, что кандидат обладает сильными лидерскими качествами, подумайте о случае, когда он использовал свои лидерские качества для решения проблемы.

В качестве упражнения для мозгового штурма попробуйте использовать свободное письмо как способ генерирования идей. В этом упражнении установите таймер на пять минут и либо откройте пустой текстовый документ, либо напишите свои идеи от руки, пока не истечет время. Попробуйте писать все пять минут без остановки, даже если вы не знаете, что написать. По истечении времени просмотрите идеи и выберите те, которые лучше всего демонстрируют сильные стороны кандидата.

2. Создайте схему

Затем сделайте набросок письма. Планы помогают организовать ваши идеи и создавать четко определенные разделы в вашем письме. Подумайте, сколько основных абзацев вам нужно, и напишите для каждого тематическое предложение, описывающее его предмет. Например, вы можете написать один абзац об академической квалификации кандидата, один о его личных качествах и еще один о его профессиональных достижениях. Сосредоточивая каждый абзац на одной теме, вы можете полностью поддержать каждую тему, сохраняя при этом организацию для читателя.

Создание плана может сделать процесс письма более эффективным. Это поможет вам определить, какие темы затронуты в вашем письме, и знать, где включить детали и примеры. Когда вы создаете четкую схему, вам становится проще заполнять содержимое на этапе составления проекта, обеспечивая при этом четкую организационную структуру.

3. Напишите черновик

После того, как вы отформатировали план, начните писать черновик. Первый черновик вашего письма может быть неформальным или даже неполным. Потратьте эту фазу процесса написания, сосредоточившись на получении информации и ее эффективной организации, чтобы у нее была повествовательная структура, которой легко следовать. Когда вы пишете, подумайте, являются ли примеры, которые вы включаете, наиболее убедительными доказательствами ваших утверждений. Будьте гибкими и адаптируйте свои первоначальные идеи, чтобы лучше соответствовать пунктам, которые вы делаете в своем письме. Например, когда вы пишете, вы можете подумать о дополнительных деталях, которые более эффективно продемонстрируют качества кандидата.

4. Редактировать, пересматривать и корректировать

После того, как вы написали завершенный черновик, начните процесс редактирования. Начните с проверки вашего письма на предмет организации, сплоченности и содержания. Убедитесь, что вы представили свои утверждения в порядке, который имеет смысл, и что вы подкрепили свои идеи конкретными примерами. Подумайте об удалении любого ненужного контента, чтобы подчеркнуть ваши основные идеи. Затем проверьте свое письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок. Убедитесь, что ваше письмо сохраняет профессиональный тон. Вы можете улучшить свой профессионализм, произнося слова по буквам и избегая сокращений.

В качестве стратегии проверки попробуйте прочитать свой черновик вслух или попросите друга прочитать его вам. Прослушивание вашего письма может помочь вам определить фразы, которые вы можете сделать более четкими. Другой вариант — не писать на ночь или на несколько часов. Если вы сделаете перерыв в письме, вы вернетесь с чувством свежести, что может помочь вам найти мелкие ошибки. Наконец, попробуйте прочитать написанное задом наперед. Эта стратегия вырывает каждое предложение из контекста, поэтому вы можете сосредоточиться на языке, а не на содержании.

Образец рекомендательного письма MBA

Вот шаблон, который поможет вам организовать рекомендательное письмо:

[Date]

[Address the reader using a professional greeting, such as “To the selection committee” or “To whom it may concern.” You may also directly address the name of the recipient if you know it.]

С большим удовольствием рекомендую [candidate’s name] для поступления на программу MBA в [name of institution]. [Candidate’s name] был [student/employee] под моим наблюдением, и я считаю, что они станут исключительным преимуществом для вашей программы. Я с энтузиазмом рекомендую их вашему учреждению.

[Write two to three paragraphs describing the candidate’s professional assets, personal characteristics and greatest accomplishments. Focus on how those characteristics make them a good candidate for the program and support your points with specific examples.]

Подводя итог, я даю [candidate’s name] мои наилучшие рекомендации для вступления в вашу программу. [Write a few sentences summarizing the key points from the body of the letter.] Я надеюсь, что вы рассмотрите их кандидатуру, потому что я чувствую, что они будут ценным активом для вашего учреждения. Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите дополнительно обсудить их применение, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или электронной почте.

Искренне,
[Your signature]
[Email address]
[Phone number]

Пример рекомендательного письма MBA

Вот пример рекомендательного письма, которое поможет вам написать собственное:

15 ноября 2021 г.

В приемную комиссию:

Я с большим удовольствием рекомендую Розмари Миллер для поступления на вашу программу МВА в Колледж делового администрирования Дип-Харбор. Розмари была студенткой по бизнесу под моим руководством, и я считаю, что она внесет исключительный вклад в вашу программу. Я с энтузиазмом рекомендую ее вашему учреждению.

У Розмари выдающаяся академическая успеваемость, и она регулярно превосходила все ожидания в моем классе. Она прошла со мной курс для старшеклассников и попросила меня стать ее научным руководителем. Качество работы, которую она мне представляла, всегда было исключительным и свидетельствовало о глубоком понимании тем, которые мы освещали. Она получила награду нашего факультета за выдающиеся достижения в области бизнеса, которую мы ежегодно вручаем лучшим студентам бакалавриата по нашей программе.

В дополнение к своим академическим достижениям, Розмари также была активным участником внеклассных мероприятий в кампусе. Она работала вице-президентом инвестиционного клуба кампуса и дважды в месяц работала волонтером в студенческой кладовой. В качестве вице-президента она координировала встречи инвестиционного клуба и организовывала выступления приглашенных ораторов для проведения презентаций для членов клуба. Ее работа со студенческой кладовой включала организацию мероприятий по сбору средств и сборов пожертвований. Она также установила партнерские отношения со студенческим садоводческим клубом, чтобы предлагать больше свежих продуктов через студенческую кладовую.

Подводя итог, я даю Розмари наилучшие рекомендации для участия в вашей программе. Она не только имеет впечатляющие академические достижения, но и демонстрирует сильный лидерский потенциал. Она проявляет активный интерес к поддержке сообщества своего кампуса и демонстрирует свою приверженность хорошей гражданской позиции и успеваемости на высшем уровне. Я надеюсь, что вы рассмотрите ее кандидатуру, потому что я чувствую, что она будет ценным активом для вашего учреждения. Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите обсудить заявление Розмари, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или электронной почте.

Искренне,
Доктор Шелдон Альтвидус
saltwidus@collegeofbusiness.com
902-888-1024