Как написать рекомендательное письмо для получения стипендии за 7 шагов

25 марта 2022 г.

Стипендия — это финансовая награда, предоставляемая студентам, которые соответствуют определенному набору критериев, чтобы помочь им оплатить дальнейшее образование. Школы и некоммерческие организации могут присуждать стипендии за академические заслуги, финансовые потребности или сочетание факторов. Некоторые стипендии требуют, чтобы студент подал заявку в комитет по стипендиям для их рассмотрения, и для подачи заявки может потребоваться рекомендательное письмо от учителя или наставника. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо о стипендии, обсудим, как его написать, и предоставим шаблон и пример письма для руководства.

Что такое рекомендательное письмо для получения стипендии?

Рекомендательное письмо для получения стипендии — это документ, который доверенный учитель, советник или наставник пишет для проверки ценности лица, подающего заявку на получение стипендии. Хотя точное содержание этих писем может варьироваться в зависимости от типа стипендии, в них подчеркиваются качества и навыки, соответствующие критериям стипендии. В рекомендательном письме также могут быть описаны конкретные примеры предыдущих достижений и то, как эти достижения могут отражать способности кандидата.

Как написать рекомендательное письмо на стипендию

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать письмо с рекомендацией на получение стипендии для студента:

1. Ознакомьтесь с требованиями к стипендии

Различные стипендии могут отдавать предпочтение разным типам кандидатов. Например, академическая стипендия или стипендия за заслуги могут придавать большое значение академическим достижениям и строгости. Наставник, пишущий рекомендательное письмо для этого типа стипендии, может сосредоточиться на академических достижениях соответствующего человека и включить конкретные примеры, демонстрирующие его приверженность своим научным занятиям. В качестве альтернативы комитет по рассмотрению спортивной стипендии может быть больше заинтересован в спортивных способностях кандидата и командном менталитете.

Существует также множество узкоспециализированных стипендий, предназначенных для людей с очень специфическим образованием или опытом. Даже более общие стипендии иногда включают подкатегории или более конкретные критерии. По этой причине полезно начать процесс написания письма о стипендии с изучения конкретных участвующих стипендий, чтобы определить, какими могут быть эти особенности и как лучше всего описать способ, которым ваш кандидат вписывается в них.

2. Начните с вводного абзаца

Начало вашего письма с вводного абзаца может быть полезным способом установить ваши намерения и предоставить комитету по рассмотрению любой соответствующий контекст, который им может понадобиться для понимания вашего письма. В этом абзаце вы можете представить студента, стипендию и ваши отношения со студентом. Если вы знаете учащегося через учебное заведение, вы также можете назвать это учебное заведение и указать там несколько дополнительных сведений о своей собственной истории. Например, вы можете объяснить, что вы учитель и преподаете математику в 10-м классе в течение шести лет в определенной школе.

Вы также можете включить в этот абзац дополнительную вводную информацию о кандидате, включая его образование или краткое описание качеств, которые могут сделать его хорошим кандидатом на получение стипендии. Также может быть полезно использовать восторженные выражения, выражающие удовольствие, с которым вы рекомендуете этого студента. Это может помочь вызвать чувство искреннего волнения, что положительно повлияет на энтузиазм наблюдательного комитета.

3. Опишите кандидата в контексте стипендии

Представив кандидата и себя, вы можете обсудить причины, по которым вы считаете, что они могут подойти для получения стипендии. Это важный шаг, потому что он может продемонстрировать комитету по стипендиям, что вы понимаете тип кандидата, которого они ищут, и тщательно обдумали, почему студент, от имени которого вы пишете, может соответствовать этим требованиям. Может быть полезно предоставить подробные примеры достижений или сценариев в поддержку вашего одобрения. Включение прошлых достижений также может быть хорошим способом продемонстрировать способность кандидата действовать в соответствии со своими идеями и принципами.

4. Опишите другие достижения, качества или навыки

Могут быть и другие достижения, качества или навыки, которые вы считаете важными для понимания комитетом этого кандидата. После обсуждения тех, которые являются частью критериев стипендии, вы можете начать обсуждение, чтобы включить эти другие положительные качества. Одной из областей достижений, которые вы можете включить, являются факты, такие как средние баллы, награды или спортивная статистика. Если вы можете связать их с критериями стипендии, это также может быть полезно.

Вы также можете рассказать о личных качествах, которые вы, возможно, заметили в ученике, основываясь на том времени, когда вы были его учителем, или на основе любых отношений, которые у вас были с ним. Их может быть полезно включить, потому что они могут дать наблюдательному комитету лучшее представление о типе человека, которым является кандидат, и почему этот человек может быть особенно заслуживающим стипендии.

5. Завершите заключение

В своем заключении вы можете еще раз заявить о своей поддержке кандидата и кратко изложить причины, по которым комитет должен рассмотреть их для получения стипендии. Затем вы можете пригласить членов комитета связаться с вами, если они захотят продолжить обсуждение вопроса. В некоторых случаях, особенно когда возникает вопрос о кандидате или высоком уровне конкуренции, комитету может быть полезно знать, что вы готовы выступать в качестве ресурса для поддержки кандидата.

6. Внимательно вычитывайте

Закончив письмо, вы можете внимательно прочитать его, отыскивая места, где вы могли бы улучшить орфографию, грамматику или удобочитаемость. Полезно помнить, что как человек, которого учащийся выбирает для рекомендации, вы несете ответственность за представление своего учащегося в контрольной комиссии. Это означает, что качество вашего письма может повлиять на мнение комитета о кандидате. По этой причине очень важно создать тщательно отполированный окончательный вариант.

Вы также можете попросить друга или коллегу проверить вашу работу. Это может быть полезно, потому что иногда другому человеку легче определить небольшие грамматические или орфографические ошибки. Они также могут сообщить вам, насколько убедительным было ваше письмо и какие области можно было бы улучшить. Это может быть особенно полезно, если вы впервые пишете рекомендательное письмо для получения стипендии. Если вы решите обратиться за помощью в качестве друга или коллеги, подумайте о том, чтобы временно скрыть имя кандидата, чтобы защитить его конфиденциальность.

7. Своевременная доставка

У некоторых учителей много учеников, для которых они пишут рекомендательные письма. Может быть полезно вести календарь или расписание, чтобы быть уверенным, что вы знаете, какие сроки выполнения приходятся на какие дни и каким образом они ожидают, что вы сдадите свою рекомендацию. Следование этим инструкциям и соблюдение этих сроков может помочь обеспечить рассмотрение комитетом по рассмотрению вашего письма вместе с другими материалами заявки кандидата.

Образец рекомендательного письма для получения стипендии

Вот шаблон, который поможет вам написать письмо с рекомендацией на получение стипендии:

[Name]
[Location]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

[Name of scholarship reviewer]
[Organization name]
[Organization location]

Уважаемый Стипендиальный комитет,

Я с большим удовольствием пишу вам, чтобы предложить свою рекомендацию [full name of student] для [name of scholarship]. я работал с [first name of student] так как [academic relationship] для [amount of time]. Они замечательный молодой человек с [personal trait relevant to scholarship]. Я считаю, что они являются образцовым кандидатом на эту возможность.

Традиционно, [awarding entity] награждает [name of scholarship] студентам, которые [scholarship criteria]. [Name of student] не раз демонстрировал эти качества. Например, [provide example].

[Name of student] это также [list other relevant qualities]. Так как [academic relationship] Я заметил [skill, ability or quality]. Именно благодаря этим качествам они так многого добились за несколько коротких лет, прошедших с момента вступления в [current school] сообщество.

Поэтому для меня большая честь предложить свою поддержку и рекомендации для [name of student] в качестве квалифицированного кандидата на [name of scholarship]. Они [review prime qualities] студент, который, как я считаю, очень заслуживает этой чести и может использовать привилегию этой стипендии, чтобы продолжить научную карьеру, отмеченную самоотверженностью и превосходством. Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или по электронной почте.

Искренне,
[Your name]

Пример рекомендательного письма на стипендию

Вот пример рекомендательного письма для получения стипендии, на которое вы можете ссылаться при написании собственного письма:

Джоан Джей
Сан – Франциско, Калифорния
(555) 900-4444
joan.jay@email.com

15 декабря 2021 г.

Комитет по стипендиям лидеров Бекфорда
Бейнсвиллский университет
Бейнсвилл, Колорадо

Уважаемый Стипендиальный комитет,

Я с большим удовольствием пишу вам, чтобы предложить свою рекомендацию Дон Харрис для получения стипендии Beckford Leaders. Я работал с Дон в качестве научного консультанта в течение шести месяцев, а до этого был ее учителем биологии. Она замечательный молодой человек со стремлением к обучению и врожденной способностью претворять мысли в жизнь. Я считаю, что она является образцовым кандидатом на эту возможность.

Традиционно Университет Бэйнсвилля присуждает стипендию Бекфорда студентам, которые демонстрируют твердую приверженность лидерству в своих сообществах, наряду с исключительной академической приверженностью. Рассвет продемонстрировал оба качества. В кампусе Дон три года подряд возглавляла школьную команду по дебатам в качестве капитана команды. В то время как многие студенты, возможно, праздновали, Дон вместо этого сосредоточилась на отсутствии разнообразия, которое она заметила на соревнованиях в свой первый год, и стала одним из основателей «Студенты за перемены», форума, который работал над продвижением усилий по разнообразию в специализированных видах спорта и мероприятиях по всему миру. Школьный округ Бейнсвилля.

Дон также является трудолюбивой ученицей, у которой стабильно средний средний балл. Как ее учитель, я заметил особую способность ее однокурсников сплачиваться перед контрольными или крупными проектами, побуждая их помогать и поддерживать друг друга. Как ее нынешний советник, у меня была возможность увидеть ту же тенденцию к командной работе, товариществу и поддержке за пределами моего класса. Именно благодаря этим качествам она так многого добилась за несколько коротких лет, прошедших с момента присоединения к сообществу Бейнсвилля.

Поэтому для меня большая честь предложить свою поддержку и рекомендацию Дон Харрис как квалифицированному кандидату на получение стипендии Beckford Leaders Scholarship. Она очень мотивированный и эффективный лидер и ученица, которая, я считаю, очень заслуживает этой чести и может использовать привилегию этой стипендии, чтобы продолжить научную карьеру, отмеченную самоотверженностью и превосходством. Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или по электронной почте.

Искренне,
Джоан Джей