Как написать профессиональное рекомендательное письмо Co-Op Board

25 марта 2022 г.

Когда вы живете в городе, ваши коллеги могут попросить вас написать рекомендательное письмо от кооператива, чтобы помочь им поддержать их заявление на получение квартиры. Написание эффективного письма поддержки от имени заявителя может помочь показать правлению кооператива, почему им следует подумать о том, чтобы приветствовать их в своем сообществе. Если кто-то попросит вас написать рекомендательное письмо о сотрудничестве, вам может быть интересно, что включить в него, чтобы подчеркнуть его лучшие качества.

В этой статье мы обсудим, что такое рекомендательное письмо совета директоров кооператива, расскажем, как его написать, расскажем, чем профессиональное рекомендательное письмо отличается от личного рекомендательного письма, и приведем пример.

Что такое рекомендательное письмо правления кооператива?

Рекомендательное письмо правления кооператива или жилищного кооператива является профессиональным документом, который физическое лицо включает в свое заявление, когда ходатайствует о владении долями в многоквартирном доме. Это может помочь тем, кто ищет дом, найти доступный вариант, если он живет в городе или районе с высокой стоимостью жизни. Как правило, кооперативному совету требуется от трех до шести личных и профессиональных рекомендательных писем на каждого заявителя.

Советы кооперативов используют рекомендательные письма, чтобы подтвердить моральный облик человека. Это помогает им определить, будет ли кто-то хорошим соседом и как он может взаимодействовать с кооперативным сообществом. Некоторые типы рекомендательных писем правления кооператива включают:

• Рекомендательное письмо банка

• Рекомендательное письмо работодателя

• Рекомендательное письмо арендодателя или управляющего агента

• Личное рекомендательное письмо

• Профессиональное рекомендательное письмо

Как написать рекомендательное письмо о кооперативе

Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять при написании профессионального или делового рекомендательного письма о сотрудничестве:

1. Объясните, откуда вы знаете кандидата

Начните свое профессиональное рекомендательное письмо о сотрудничестве, объяснив, почему вы пишете и откуда вы знаете кандидата. Это включает в себя рассказ о том, как долго вы их знаете, где вы познакомились и о характере ваших отношений. Например, вы можете написать:

С удовольствием пишу от имени Джимми Гилмора, который хочет купить кооперативную квартиру в вашем доме. Я знаю Джимми с 2012 года, когда мы стали коллегами в Borman Communications.

Включение сведений о должности заявителя в вашей компании может помочь убедиться, что он работает там и имеет стабильный доход. Если вы работаете в отделе кадров, подумайте об упоминании годового базового оклада сотрудника и других связанных с ним компенсаций. Это может показать правлению, что заявитель имеет стабильную работу и может позволить себе жить в кооперативе.

2. Обсудите некоторые характеристики, которые помогают им преуспеть в работе

Как и личные рекомендательные письма, профессиональные рекомендательные письма имеют общие черты характера заявителя. Поскольку вы, вероятно, работали с ними, будет полезно описать профессиональные качества человека и то, как он преуспевает в своей работе. Это помогает совету увидеть, как кандидат может перенести эти качества с рабочего места на работу в кооперативе.

В предыдущем примере автор может сказать:

Джимми — отличный командный игрок, который всегда готов пойти дальше и дальше. Если кто-то в нашем офисе болен и у него есть незавершенные задания, он добровольно помогает, чтобы они могли уложиться в сроки.

Некоторые характеристики, о которых стоит упомянуть, включают:

• Ответственный

• Надежный

• Этический

• Упорная работа

• Уважительный

• Преданный

3. Поделитесь своими достижениями в работе

Обсудив качества кандидата в кооператив, расскажите о некоторых достижениях, которые они помогли ему достичь на рабочем месте. Для нашего предыдущего примера письмо может включать:

Усердная работа Джимми помогла ему выиграть награду «Самые новые клиентские сделки» в прошлом году.

Такая информация полезна для правления кооператива, поскольку она показывает им, как человек успешно применяет свои характеристики.

4. Обеспечьте доверие

Если вы сами владеете кооперативом, упомяните об этом в своем письме, чтобы продемонстрировать доверие. Это полезно, так как показывает доске, что вы хорошо осведомлены о том, что делает кого-то отличным соседом в кооперативе. Подумайте о том, чтобы включить в соседей по кооперативу личные качества, которые вы цените, и связать их с кандидатом, о котором вы пишете.

5. Проверьте свое рекомендательное письмо

После заполнения своего профессионального рекомендательного письма о сотрудничестве проверьте, не содержит ли оно грамматических и орфографических ошибок. Отправка безупречной копии может помочь убедиться, что правление кооператива серьезно отнесется к вашему письму и рассмотрит кандидата. Подумайте о том, чтобы кто-то еще прочитал ваше рекомендательное письмо, чтобы предложить свежий взгляд.

Профессиональное и личное рекомендательное письмо

Советы кооперативов часто запрашивают сочетание профессиональных и личных рекомендательных писем для заявителей, заинтересованных в их квартирах. Ниже приведены некоторые отличия профессиональных и личных рекомендательных писем:

Отношение к кандидату

Одним из самых больших различий между профессиональным и личным рекомендательным письмом является отношение автора к кандидату. Для личного рекомендательного письма автором может быть друг или другой знакомый. Те, кто работает с кандидатом, например, менеджер или коллега, обычно пишут профессиональные рекомендательные письма.

Черты, которые они описывают

В то время как личное рекомендательное письмо фокусируется на ваших характеристиках в целом и на том, кем вы являетесь как личность, профессиональное рекомендательное письмо больше фокусируется на ваших рабочих характеристиках. Это может включать в себя такие качества, как быстрота и своевременность работы. Профессиональные рекомендательные письма также больше говорят о чьих-то достижениях на рабочем месте, а личное рекомендательное письмо дает совету директоров более глубокое представление.

Уровень доверия

Профессиональные рекомендательные письма, как правило, вызывают больше доверия, чем личные рекомендательные письма, поскольку в них говорится о чьей-либо трудовой этике и связанных с ней чертах. Они часто исходят от людей с более высоким статусом, таких как менеджер или супервайзер. Также полезно, чтобы кто-то, кто работает с вами ежедневно, говорил о вас как о личности, поскольку они регулярно вас видят.

Пример рекомендательного письма о сотрудничестве

Используйте этот пример, чтобы написать свое профессиональное рекомендательное письмо о сотрудничестве:

Уважаемый совет кооператива жилищного кооператива Центральный парк,

Пишу в поддержку заявки Брук Гамильтон на покупку квартиры в вашем доме. Брук была моей коллегой более семи лет, и я всегда знал, что ей можно доверять. Всякий раз, когда она берет на себя обязательство на работе, я знаю, что могу рассчитывать на то, что она выполнит свою часть соглашения, независимо от обстоятельств.

Брук чрезвычайно предана своему делу и ответственна. В офисе она всегда одна из первых, кто выполняет свои задачи, поскольку она остается высокоорганизованной и расставляет приоритеты в своих задачах. Буквально в прошлом месяце Брук получила награду от нашей компании за постоянное превышение своих дневных норм. Ее страсть и стремление — это то, чем я определенно восхищаюсь в ней, и что отличает ее от некоторых других моих коллег.

Как владелец кооператива, я понимаю важность хороших соседей. Я считаю, что Брук будет не только ответственным соседом, но и добавит позитива в жилое сообщество.

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы о Брук, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресуheathervertucci@email.com.

Искренне,
Хизер Вертуччи