Как написать призыв к действию в сопроводительном письме

17 марта 2021 г.

Ваше сопроводительное письмо — отличный способ для работодателей узнать больше о ваших сильных сторонах, опыте и личности. Чтобы помочь ему выделиться среди конкурентов, рассмотрите возможность добавления четкого призыва к действию в конце сопроводительного письма. Хорошо написанный призыв к действию может произвести впечатление на интервьюера и заставить его чувствовать себя более мотивированным, чтобы обратиться к вам за интервью.

В этой статье мы объясним, что такое призыв к действию для сопроводительного письма, рассмотрим, почему это важно, продемонстрируем, как его написать, и поделимся шаблоном и примерами эффективных призывов к действию в сопроводительном письме.

Что такое призыв к действию для сопроводительного письма?

Призыв к действию для сопроводительного письма — это когда вы заканчиваете письмо, приглашая менеджера по найму связаться с вами и поговорить с вами о вакансии. Ваш призыв к действию — это последние несколько предложений вашего сопроводительного письма, которые позволяют вам выразить свой энтузиазм по поводу этой роли и побуждают работодателя связаться с вами для собеседования.

Почему призыв к действию для сопроводительного письма важен?

Наличие призыва к действию в сопроводительном письме важно, потому что это доказывает менеджеру по найму, насколько вы привержены и увлечены получением должности. Это также позволяет вам выразить свою напористость и уверенность, что может произвести впечатление на ваших менеджеров по найму.

Добавление призыва к действию обычно выделяет ваше сопроводительное письмо среди других кандидатов, поскольку вы проявляете инициативу, чтобы связаться с менеджером по найму, что может произвести на них сильное впечатление. Это может сделать ваше сопроводительное письмо запоминающимся, что повысит шансы на то, что менеджер по найму назначит вам собеседование.

Как написать призыв к действию для сопроводительного письма

Когда вы пишете свой призыв к действию, убедитесь, что он остается вежливым, учтивым и профессиональным. Выполните следующие действия, чтобы написать эффективный призыв к действию для сопроводительного письма:

1. Изучите компанию и описание работы

Убедитесь, что все ваше сопроводительное письмо содержит ключевые слова, упомянутые в разделах требований и предпочтений описания вакансии. Если у вас есть возможность, рассмотрите возможность включения нескольких ключевых слов в раздел призыва к действию сопроводительного письма, которые напоминают им о навыках и опыте, которые вы можете предоставить компании.

Вам также следует заранее подумать о посещении веб-сайта компании, чтобы узнать об их ценностях и видении. Вы можете упомянуть, как они соответствуют вашим собственным ценностям, чтобы напрямую ориентироваться на их компанию, чтобы вы могли выделиться, выдавая себя за идеального кандидата.

2. Выразите признательность за их внимание

Как правило, в большинстве сопроводительных писем кандидат выражает признательность менеджеру по найму за внимание к этой должности. Вы должны поделиться этой признательностью еще раз в конце сопроводительного письма. Это поможет вам вежливо и профессионально перейти к следующему предложению, за которым следует призыв к действию. Демонстрация вашей благодарности демонстрирует ваш энтузиазм по поводу возможности и дает им почувствовать, что их ценят за то, что они нашли время, чтобы прочитать материалы вашей заявки.

3. Напомните им, почему вы лучше всего подходите для этой роли

Ваше следующее предложение должно подвести итог и напомнить работодателю, почему вы отлично подходите на эту роль и какую ценность вы принесете их компании. Это отличный момент, чтобы использовать свое исследование компании и отрасли, упомянув, как ваши навыки могут помочь им преодолеть определенную отраслевую проблему или повысить производительность своей компании. Напоминание им о ваших сильных сторонах и опыте поможет им лучше представить, что вы отправляете ценную работу их организации.

4. Запросите следующие шаги для интервью

Ваше последнее предложение перед подписанием и подписью — это просьба связаться с менеджером по найму. Убедитесь, что вы уверенно предлагаете интервью, а не требуете его. Попробуйте инициировать следующие шаги, утвердительно заявив, что вы хотели бы продолжить их через интервью.

Вы также можете сделать это более конкретным, указав причину, по которой вы можете связаться с ними, например, обсудив стратегию, которую вы ранее упоминали ранее в своем сопроводительном письме. Это дает им то, чего они могут с нетерпением ждать, и побуждает их услышать больше о ваших идеях лично.

5. Проверьте и проверьте его на наличие грамматических или орфографических ошибок.

Внимательно просмотрите все сопроводительное письмо, чтобы выявить любые орфографические или грамматические ошибки. Прочитав все это, вернитесь к призыву к действию. Убедитесь, что это звучит уверенно и профессионально, оставаясь при этом вежливым и учтивым. Прочтите его вслух, чтобы понять, как он может звучать в устной речи, чтобы увидеть, передает ли он тот же тон, который вы изначально хотели получить. Подумайте о том, чтобы попросить друга или коллегу просмотреть его, чтобы убедиться, что он звучит уверенно и вежливо.

Призыв к действию для шаблона сопроводительного письма

Призыв к действию в сопроводительном письме должен профессионально выражать ваше волнение по поводу роли и готовность предпринять следующие шаги для прохождения собеседования. Используйте этот общий шаблон, чтобы сформулировать эффективный призыв к действию в сопроводительном письме:

[Show your appreciation for being considered for the role. Express your interest in the role again and remind the hiring manager why you’d be the best fit for their position. End this section with a call to action that either specifically requests an interview or an opportunity to talk further about your qualifications.]

Призыв к действию для примеров сопроводительного письма

Как и в случае любой беседы, когда вы пытаетесь излучать теплоту и искреннюю интригу, в призыве к действию в сопроводительном письме нет единой стратегии. Вот несколько примеров сопроводительного письма с призывом к действию, которые вы можете использовать, чтобы написать его для различных ситуаций:

Пример выражения волнения, чтобы узнать больше

«Я ценю, что вы нашли время, чтобы прочитать это и рассмотреть меня на эту роль. Из того, что я изучил о вашей компании и этой должности, я считаю, что мои коммуникативные навыки и способности работать в команде сделают меня отлично подходящим. возможность встретиться и обсудить больше о важности сообщества и сотрудничества, которые являются ценностями, которые мы оба разделяем».

Пример напоминания менеджеру по персоналу о вашем прошлом

«Спасибо, что уделили время и уделили внимание этой должности. Изучив эту вакансию, я уверен, что мой опыт управления продажами поможет повысить эффективность вашей компании, подобно тому, как я привлек 50 новых клиентов для своей компании за последние три года. и увеличили наш общий доход. Я хотел бы обсудить с вами свой опыт и соответствующие достижения во время интервью при первой же возможности».

Пример обсуждения вашей стратегии и планов компании

«Я хотел бы поблагодарить вас за просмотр моего резюме и сопроводительного письма, поскольку вы считаете меня кандидатом на эту роль. Как контент-стратег, я использовал свои навыки организации и тайм-менеджмента, чтобы планировать, писать и публиковать множество материалов для моя компания. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-555-5555, чтобы назначить время для обсуждения потенциального плана контент-стратегии для вашей компании».