Как написать последующее электронное письмо

22 февраля 2021 г.

После того, как вы отправили свое резюме и сопроводительное письмо работодателю, следующим шагом будет ожидание ответа. Работодателям может потребоваться некоторое время, чтобы ответить, если у них есть много заявлений для обработки. Однако, если вы не получили известие от работодателя в течение нескольких дней, обычно уместно отправить дополнительное электронное письмо. В этой статье мы объясним, как написать последующее электронное письмо, и покажем вам несколько примеров.

Что такое последующее электронное письмо?

Последующее электронное письмо — это сообщение, которое вы отправляете, чтобы привлечь внимание работодателя, если вы не получили ответа после собеседования или подачи заявления о приеме на работу. Последующее электронное письмо служит быстрым способом напомнить работодателю о вашей заинтересованности и квалификации для работы. Он также дает вам письменный отчет о вашей переписке с менеджером по найму или интервьюером, на который вы можете ссылаться снова, если это необходимо.

Почему последующие электронные письма важны?

Отправка дополнительного электронного письма дает человеку, которому вы отправили электронное письмо, мягкое напоминание о любых предыдущих разговорах, которые у него были с вами. Для тех, кто ищет работу, это может быть способом либо напомнить им о вашем первом электронном письме, либо поблагодарить их за интервью. Вот еще несколько причин, по которым последующие электронные письма важны:

• Они действуют как напоминания о нерешенной проблеме.

• Они дают вам второй шанс произвести хорошее впечатление.

• Они помогают вам подхватывать разговоры, которые, возможно, замедлились.

• Возможно, ваше первое электронное письмо было удалено или отправлено не в то время.

• Последующие электронные письма персонализируют ваше первое электронное письмо.

Компоненты последующего электронного письма

При написании последующего электронного письма необходимо включить определенные компоненты:

• Заголовок: информирует человека, которому вы пишете, о причине, по которой вы пишете последующее электронное письмо. Это должно быть ясно и прямо по делу. В теме письма также должно быть указано ваше имя и должность, на которую вы претендуете.

• Напоминание: эта часть письма идет сразу после приветствия. Напоминание напоминает о событии, о котором вы пишете. Причина, по которой важно поместить напоминание в начале электронного письма, состоит в том, чтобы помочь получателю вспомнить, о чем ваше последующее электронное письмо. Напоминание обеспечивает контекст для вашего электронного письма.

• Цель: Здесь вы повторяете свое предложение или предложение. Это поможет получателю вспомнить, почему он должен рассматривать вас в качестве кандидата на вакансию. Это место, где можно продать себя как потенциального сотрудника или лучшего поставщика услуг. Это также дает вам еще одну возможность подчеркнуть свои способности и заставить получателя продолжать рассматривать вас как потенциального клиента.

• Призыв к действию: в этой части письма вы выражаете то, чего надеетесь достичь, написав последующее письмо. Это призыв к действию, потому что здесь вы указываете свой предполагаемый ответ. Например, если ваше последующее электронное письмо было о приеме на работу, вы можете спросить менеджера по найму, когда он может быть доступен для собеседования.

Как долго ждать, прежде чем отправить последующее электронное письмо

Не существует установленного правила о том, как долго вы должны ждать, прежде чем отправить последующее электронное письмо. Тем не менее, есть некоторые правила этикета электронной почты, которые вы должны соблюдать. Обычно считается вежливым подождать несколько дней после встречи с менеджером по найму, прежде чем отправлять какие-либо последующие сообщения.

Вот несколько основных правил, которым нужно следовать:

• После подачи заявки: если вы подали заявку и ничего не получили от работодателя, подождите около недели, прежде чем отправлять электронное письмо с вопросом о статусе вашей заявки.

• Второе последующее электронное письмо. Вы можете отправить свое первое последующее электронное письмо через несколько дней после встречи с работодателем. Это поможет вам убедиться, что вы предоставили менеджеру по найму достаточно времени для рассмотрения вашего заявления и оценки вашей квалификации.

• Последующее повторение: если вы отправляете второе последующее электронное письмо, убедитесь, что вы делаете это после ожидания по крайней мере через несколько дней после вашего первого сообщения. Вполне возможно, что рекрутеру или менеджеру по найму потребуется время, чтобы отправить ответ, поэтому считается хорошим тоном дать им несколько дней.

Как написать последующее электронное письмо

Написание дополнительного электронного письма — это не то, что вы делаете немедленно, так как ожидание короткого периода времени для связи может быть воспринято как настойчивость. Единственным исключением является случай, когда у вас был устный разговор, и вас попросили сразу написать по электронной почте, чтобы сделать его официальным.

Чтобы узнать, как написать последующее электронное письмо, выполните следующие действия:

1. Дайте ему немного времени. Последующее электронное письмо — это напоминание о вашей первоначальной попытке связаться с кем-то. Самое раннее время для отправки последующего электронного письма должно быть по крайней мере через три дня после того, как вы отправили свое первое электронное письмо, встретились с работодателем или подали заявление.

2. Напишите краткий заголовок. Когда вы пишете последующее электронное письмо, ваш заголовок должен быть прямолинеен и понятен получателю. Лаконичные заголовки писем привлекают больше внимания. Последующие электронные письма с напоминаниями о первом названии темы также помогают читателю понять, чего ожидать.

3. Будьте кратки. Ваш получатель занят, поэтому краткая информация о последующем электронном письме будет полезна для вас обоих. Чтобы помочь получателю принять быстрое решение, включите переадресованную копию первого электронного письма. Это позволяет читателю легко вспомнить, о чем был ваш предыдущий разговор.

4. Включите призыв к действию. Когда вы закончите с последующим электронным письмом, включите призыв к действию, который указывает на ваш ожидаемый ответ. Чтобы интервьюер чувствовал себя более комфортно, заверите его, что вы понимаете, что он может быть занят. Это поможет вам произвести впечатление терпеливого и чуткого человека.

Шаблоны последующих писем

Вот шаблон электронного письма, который вы можете использовать при отправке последующего сообщения работодателю.

Ре: [Job title]

дорогая [name],

[Opening]

Это любезное напоминание о резюме, которое я отправил вам на [date you applied to job]. Я еще не получил ответа, поэтому я отправляю электронное письмо для продолжения.

я [insert your profession] с участием [insert number of years] опыт в [mention your skill set]. В моей предыдущей компании я [mention a major milestone you achieved in your last job].

Я готов обсудить эту возможность, если вы рассмотрите мою заявку.

Надеюсь услышать тебя позже.

[Closing]

[Your full name]

Пример последующего электронного письма

Ниже приведен пример электронного письма, отправленного после подачи заявки.

“Re: Заявление на вакансию “Менеджер по персоналу”

Здравствуйте, мисс Самсон.

Я надеюсь, что это письмо найдет вас хорошо сегодня.

Я отправил свое резюме в соответствии с запросом на размещение вакансий вашей компании на Действительно. Я просто хотел связаться с вами, так как я еще не получил ответа.

Я специалист по персоналу с восьмилетним опытом работы в области подбора персонала, управления заработной платой и обучения персонала. За время работы в моей предыдущей организации я увеличил способность удержания персонала в своей организации на 20 % благодаря различным инициативам, которые я реализовал.

Я хотел бы обсудить с вами мою квалификацию на собеседовании. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Искренне,

Аня Руис

(643) 780-1245″