Как написать письмо с извинениями после интервью за 8 шагов

3 января 2022 г.

Кандидаты на работу могут пропустить собеседование из-за непредвиденных обстоятельств или ошибок. Если это произойдет, отправка специальной записки с извинениями после встречи может позволить им выразить свое сожаление, показать свой энтузиазм по поводу возможности и попросить шанс назначить новую дату встречи. Возможно, вам будет полезно узнать о некоторых советах, как извиниться перед интервьюером профессионально и эффективно. В этой статье мы обсудим, как написать письмо с извинениями после интервью, объясним, когда это может быть хорошей идеей, и приведем примеры такого рода сообщений.

Когда писать письмо с извинениями после собеседования

Кандидат может написать письмо с извинениями после собеседования, если он опоздал на встречу или вообще пропустил ее. Они также могут извиниться перед интервьюером, если хотят перенести интервью до согласованной даты. Кандидат может захотеть перенести встречу из-за непредвиденных обстоятельств. Отправка профессионального электронного письма с извинениями может позволить вам проявить хорошие манеры, объяснить причину опоздания или отсутствия и попросить о возможности встретиться в другое время.

В некоторых случаях может быть лучше написать благодарственное письмо, чем письмо с извинениями. Отправка благодарственного сообщения позволяет вам проявить заботу о времени и уважении интервьюера, предоставить информацию, которую вы забыли упомянуть на встрече, подчеркнуть свой интерес к возможности и предоставить дополнительные материалы, запрошенные интервьюером. При написании благодарственного письма делайте свое сообщение ясным и кратким, чтобы интервьюер мог его эффективно прочитать.

Как написать письмо с извинениями после собеседования

Вот восемь шагов, как написать письмо с извинениями после собеседования:

1. Отправьте сообщение как можно скорее

Если возникнет срочный вопрос, отправьте письмо с извинениями как можно скорее. В идеале вы могли бы отправить свое сообщение до начала интервью. В некоторых случаях может возникнуть необходимость отправить письмо после собеседования. Как правило, лучше всего использовать электронную почту в качестве способа связи, чтобы интервьюер мог сразу же получить ваше сообщение. В зависимости от вашей предыдущей переписки, вы также можете позвонить интервьюеру, чтобы оставить ему голосовое сообщение по этому вопросу. Оперативное общение с ними показывает, что вы заботитесь об их времени и усилиях.

2. Создайте четкую тему

Важно создать четкую и лаконичную тему для вашего сообщения, чтобы работодатель мог легко ее идентифицировать. Это также может помочь отличить вашу электронную почту от потенциально сотен других электронных писем, которые они могут получать ежедневно. Рассмотрите следующие варианты темы письма с извинениями после интервью:

• Запрос на перенос интервью

• Извинения за отсутствие на интервью

• Мои извинения за пропущенное интервью

3. Подчеркните свои извинения

Подчеркните тот факт, что вы сожалеете о том, что пропустили собеседование и возможность встретиться с работодателем. Демонстрация смирения может показать вашу заботу и заботу. Подумайте о том, чтобы указать время, когда вы собирались встретиться, и название должности, на которую вы проходите собеседование. Это может помочь интервьюеру быстро распознать тему вашего электронного письма.

4. Укажите причину

Может быть полезно указать причину вашего опоздания или отсутствия на собеседовании, так как интервьюеру может быть любопытно. Объяснение ситуации может охарактеризовать вас как честного работника. Объяснение должно быть простым и кратким, особенно если это личное дело. Вы можете использовать расплывчатые термины, такие как «личная чрезвычайная ситуация» или «срочное дело», чтобы вы могли сохранить личную информацию при себе. Если вы допустили ошибку, возьмите на себя ответственность за свою ошибку. Если вы столкнулись с событием, находящимся вне вашего контроля, вероятно, работодатель сможет это понять.

5. Проявляйте вежливость

Используйте свое письмо с извинениями, чтобы продемонстрировать свои навыки вежливости и манер. Многие работодатели придают большое значение этим качествам. Например, работодатель, нанимающий на должность службы поддержки клиентов, обычно ищет кандидата, который обладает хорошими навыками межличностного общения и вежливым характером. Упомяните, что вы уважаете и цените их время и внимание.

6. Выразите признательность за предоставленную возможность

Дайте понять работодателю, что вы цените возможность, которую он вам предоставил. Выразите благодарность за то, что они рассматривают вас как кандидата. Вы можете упомянуть о своем волнении, чтобы обсудить роль дальше и объяснить свою квалификацию для этой роли. Также может быть хорошей идеей выразить свое восхищение их организацией.

7. Попросите перенести встречу

Далее напишите просьбу о переносе собеседования на более позднюю дату и время. Спросите, возможна ли и удобна ли работодателю еще одна встреча. Подготовьте и узнайте свое расписание заранее, чтобы вы могли объяснить свою доступность.

8. Повторите свои извинения

Прежде чем подписать свое имя, еще раз извинитесь и поблагодарите интервьюера за уделенное время. Повторение ваших извинений дважды показывает вашу искренность. Старайтесь, чтобы все сообщение было кратким, и регулярно проверяйте свою электронную почту, чтобы получить ответ.

5 примеров писем с извинениями после интервью

Используйте формальный формат письма при составлении письма с извинениями. Укажите свое полное имя и контактную информацию в верхней части письма, как в резюме, сопроводительном письме или другом профессиональном документе. Затем напишите дату и полное имя, должность, компанию и адрес получателя. После того, как вы напишете тело письма, не забудьте написать свое полное имя и подпись внизу. Вот пять примеров писем с извинениями после интервью для разных контекстов:

1. Личная ошибка

Иногда кандидаты могут опоздать на собеседование или вовсе пропустить его из-за личных ошибок. Это может быть забывание о встрече, пропущенный будильник или слишком поздний уход. Важно предотвратить подобные случаи, чтобы вы могли проявить элементарную вежливость, профессионализм и интерес к интервьюеру. Если вы допустили ошибку, отправка письма с извинениями может быть хорошим способом действий. Ваша тема может быть «Извинение за пропущенное интервью».

Вот образец письма с извинениями для таких ситуаций:

Уважаемая мисс Джонс,

Пожалуйста, примите мои искренние извинения за то, что я пропустил мое интервью с вами сегодня днем ​​в 15:00 на должность стажера по маркетингу. Мне обидно, что я перепутал даты и подумал, что наша встреча завтра. Я очень сожалею о неудобствах, которые я, возможно, причинил вам.

Хочу заверить вас, что это совершенно не в моем характере. Это интервью было очень важно для меня, так как я серьезно заинтересован в этой роли и в вашей организации. Я был бы очень признателен за возможность назначить еще одно интервью, если это удобно для вас. Со мной можно связаться по адресу sallymunch@email.com или 555-555-5555.

Еще раз, мои извинения. Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Салли Мунк

2. Транспортные вопросы

Важно предусмотреть любые возможные задержки транспорта и оставить достаточно времени для поездки на собеседование, особенно если вы едете на общественном транспорте. Это гарантирует, что вы сможете прийти на собеседование заранее. Если вы опоздали или пропустили собеседование из-за пробок, неправильных поворотов или другой распространенной проблемы, это, вероятно, означает, что вам необходимо было уйти раньше или заранее отработать маршрут. Однако некоторые проблемы с транспортировкой неожиданны и неизбежны, например, автомобильные аварии или автомобильные аварии.

Вот образец письма с извинениями для таких ситуаций:

Уважаемый мистер Смит,

Я пишу, чтобы искренне извиниться за то, что пропустил мое интервью с вами в 10:00 сегодня утром на роль бизнес-аналитика. Я попал в автомобильную аварию по дороге на встречу, из-за которой моя машина была разбита. Все, кто участвовал, в порядке. Тем не менее, я приношу свои извинения за неудобства, которые я, возможно, причинил вам.

Я с нетерпением ждал этого интервью, так как мы его запланировали, так как для меня было бы честью работать в вашей организации. Если это возможно, я был бы признателен за возможность перенести нашу встречу. Пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу jacobstevenson@email.com или 555-555-5555.

Еще раз приношу свои извинения за эти неприятные обстоятельства. Спасибо за уделенное время.

Искренне,

Джейкоб Стивенсон

3. Технические проблемы

Если вы участвуете в интервью с онлайн-порталом или платформой, возможны технические проблемы с подключением, видео, звуком или другими элементами встречи. Постарайтесь подготовиться к такого рода происшествиям, разработав запасной план. Тем не менее, все еще могут возникнуть некоторые неожиданные проблемы, которые сложно решить. Поговорив со своим интервьюером о технической проблеме, вы, возможно, сможете вместе найти решение.

Вот образец письма с извинениями для таких ситуаций:

Дорогая миссис Шей,

Пожалуйста, примите мои искренние извинения за опоздание на наше интервью в 13:00 на роль помощника по сбору средств. Похоже, видеоплатформа, которую мы собирались использовать, испытывает технические трудности. В настоящее время я пробую различные методы устранения неполадок, чтобы определить и решить проблему. Я прошу прощения за неудобства.

Если я не смогу решить эти вопросы вовремя и если это будет удобно для вас, я был бы очень признателен за возможность перенести это интервью. Я был очень благодарен за возможность рассказать вам о моем интересе и квалификации для этой роли. Мы могли бы попробовать использовать другую платформу для видеоконференций, с которой я знаком. Вы можете связаться со мной по адресу lenniethompson@email.com или 555-555-5555.

Еще раз, мои извинения. Спасибо за уделенное время.

Лучший,

Ленни Томпсон

4. Чрезвычайная ситуация в семье

Чрезвычайные ситуации в семье — это неотложные дела, которые могут потребовать вашего внимания прямо сейчас. Объяснив ситуацию вашему интервьюеру, вполне вероятно, что он сможет понять и проявить чуткость к обстоятельствам. Их ответ может также дать вам представление об их стиле управления и позволить вам принять более обоснованное решение о том, хотите ли вы получить эту работу.

Вот образец письма с извинениями для таких ситуаций:

Уважаемый мистер Мур,

Пожалуйста, примите мои искренние извинения за то, что пропустили вчерашнее интервью в 11:00 на должность помощника редактора. У меня были срочные семейные обстоятельства, которые я должен был посетить. Мы смогли решить эту проблему и обеспечить безопасность всех. Мне очень жаль, что я причинил вам неудобства.

Меня очень интересует эта должность и возможность работать в вашей организации. Если вы свободны, я был бы очень благодарен за возможность перенести интервью. Со мной можно связаться по адресу chelsearoth@email.com или 555-555-5555.

Еще раз, мои извинения. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,

Челси Рот

5. Неотложная медицинская помощь

Если вы испытываете неотложную медицинскую помощь, важно решить ее немедленно. Поскольку работодатели несут ответственность за заботу и поддержку здоровья и благополучия членов команды, вполне вероятно, что ваш интервьюер будет добрым и терпеливым в этой ситуации. Полезно взять время, чтобы восстановиться перед посещением интервью. Это позволяет представить себя в лучшем виде.

Вот образец письма с извинениями для таких ситуаций:

Уважаемая мисс Карр,

Я пишу, чтобы извиниться за то, что пропустил собеседование с вами в 14:00 на роль менеджера по продажам. У меня возникла неотложная медицинская помощь, и мне пришлось лечь в больницу. Хотя сейчас я в порядке, мой врач говорит, что мне нужно по крайней мере неделю, чтобы восстановиться.

Я был очень взволнован этим интервью и возможностью встретиться с вами и поговорить о роли. Если это возможно, я был бы очень признателен за возможность перенести встречу на более позднюю дату после моего выздоровления. Если нет, я надеюсь, что вы могли бы держать меня во внимание для будущих вакансий. Моя контактная информация: gregjackson@email.com или 555-555-5555.

Еще раз приношу свои извинения за возможные неудобства. Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Грег Джексон