Как написать открытое сопроводительное письмо (с шаблоном и примером)

17 августа 2021 г.

Есть много способов связаться с потенциальными работодателями во время поиска работы. Хотя обычно подают заявку на вакансии, которые вы найдете на досках объявлений, вы также можете показать свой интерес к компании, отправив сопроводительное письмо и резюме менеджеру по найму. Если вы заинтересованы в подаче заявки на нерекламируемые должности, важно знать об открытых сопроводительных письмах. В этой статье мы дадим определение открытому сопроводительному письму, опишем, как его написать, и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам в этом процессе.

Что такое открытое сопроводительное письмо?

Открытое сопроводительное письмо, также известное как незатребованное или холодное сопроводительное письмо, представляет собой документ, описывающий вашу заинтересованность в работе в компании. Как правило, вы отправляете открытое сопроводительное письмо в компанию, которая не рекламирует какие-либо вакансии или должности вашего уровня. Цель письма — показать менеджерам по найму, что вы заинтересованы в их компании и отрасли и что у вас есть навыки, чтобы добиться успеха, если они наняли вас.

Это может быть полезно, если вы ищете работу в отрасли с небольшим количеством вакансий или хотите работать в определенной компании или отделе, который не рекламирует открытые вакансии. В зависимости от вашей квалификации и потребностей организации в найме менеджер по найму, который прочитает ваше холодное сопроводительное письмо, может принять решение сохранить ваше заявление в файле на будущее и связаться с вами, когда появится вакансия в вашей области.

Почему важно открытое сопроводительное письмо?

Открытые сопроводительные письма важны для поиска работы, потому что они увеличивают количество доступных вам возможностей. Связавшись с компанией напрямую и описав свои интересы и навыки, вы можете показать, что вы активны, целеустремленны и уверены в своих силах. Вот некоторые способы, которыми холодное сопроводительное письмо может быть важно для поиска работы:

Создание новых возможностей

Отправка сопроводительного письма с заявлением менеджеру по найму иногда может создать новые возможности трудоустройства, которых раньше не было. Если вы высококвалифицированный кандидат, менеджер по найму может признать ваши способности и создать для вас должность в своей компании. Создание хорошо написанного сопроводительного письма, в котором честно описаны ваши навыки и опыт, может увеличить шансы на получение работы в компании, где нет открытых вакансий.

Расширение вашей сети

Когда вы связываетесь с менеджерами по найму со своим заявлением и сообщаете им о своем интересе к их организации, вы можете помочь увеличить размер своей профессиональной сети. Если ваша заявка понравится читателям, они могут связаться с вами по поводу будущих вакансий или предложить вам обратиться в другие отделы их компании, в другие подразделения компании или в партнерские организации, которым нужны сотрудники с вашими навыками. Кроме того, менеджеры по найму могут обсудить ваше заявление со своими коллегами, что может привести к тому, что другая компания свяжется с вами и предложит вам работу.

Доказательство ваших навыков

Хотя в открытом сопроводительном письме могут быть перечислены ваши навыки, активная подача интересующего вас заявления может показать эти важные навыки на рабочем месте. Например, вы можете указать в своем резюме или сопроводительном письме, что вы преданы своей отрасли и отлично проявляете инициативу, и отправка нежелательной заявки может подтвердить эти характеристики. Отправка холодного сопроводительного письма может произвести впечатление на работодателей, которые ищут увлеченных и уверенных в себе кандидатов для работы в своих компаниях.

Зная о позициях ранее

Иногда компания может рассмотреть возможность открытия определенных вакансий еще до того, как объявит о них. Если вы отправляете незапрашиваемое сопроводительное письмо, демонстрирующее ваш интерес к организации или определенному типу работы, менеджер по найму на этом рабочем месте может разрешить вам подать заявку на эти должности до того, как они официально создадут их. Это поможет вам узнавать о вакансиях раньше, чем другие кандидаты, что может повысить ваши шансы на получение работы до того, как компания объявит об этих вакансиях другим.

Как написать открытое сопроводительное письмо

Как правило, между написанием открытого сопроводительного письма и сопроводительным письмом для указанной вакансии мало различий. Однако существуют некоторые различия в том, как вы проводите исследование этих документов и какую информацию вы можете включать. Выполните следующие действия, чтобы узнать больше о том, как написать сопроводительное письмо для нежелательной заявки:

1. Исследуйте свою отрасль

Прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, изучите отрасль и компании, в которые вы хотите подать заявку. Полезно изучить несколько списков вакансий на предмет того типа должностей, которые вам могут понадобиться, потому что это поможет вам понять навыки, опыт и полномочия, которые работодатели ожидают от этих должностей. Просмотр списков вакансий в конкретных компаниях может помочь вам лучше понять требования этой компании, которые вы затем можете сопоставить в сопроводительном письме.

Исследуя компании и вакансии, постарайтесь найти информацию о менеджерах по найму этих организаций. Если вы направите сопроводительное письмо конкретному сотруднику организации, это поможет ему достучаться до них и увеличит вероятность того, что они рассмотрят ваше заявление.

2. Включите контактную информацию

Поместите свои контактные данные в верхний левый угол открытого сопроводительного письма. Это поможет читателям понять, кто вы, и упростит им подачу заявки. Включение контактной информации особенно важно для холодных заявок, потому что работодатели, которые не занимаются активным поиском кандидатов, могут игнорировать письма, не идентифицирующие информацию. Подумайте о том, чтобы указать свое полное имя, город и штат, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы менеджеры по найму могли легко связаться с вами по поводу вашего интереса к работе.

3. Обратитесь к получателю

Под вашими личными данными вы можете написать имя получателя, должность и место работы. Помимо того, что ваше заявление попадает в нужное место, выбор конкретного человека для адреса в сопроводительном письме делает документ более личным и показывает, что вы тратите время и усилия на изучение компании. В своем приветствии вы можете снова упомянуть полное имя получателя или добавить почетное обращение, например «мистер». или «мисс». и их фамилия, если вы знаете их предпочтительное местоимение пола.

4. Представьтесь и расскажите о своих интересах

Вы можете использовать первый абзац своего открытого сопроводительного письма, чтобы представиться и подробно описать свою заинтересованность в подаче заявления, свой предыдущий опыт и почему вы можете хорошо подойти для работы. Используя информацию, которую вы узнали, изучая свою отрасль, опишите соответствующие навыки и опыт, которыми вы обладаете, которые могут сделать вас активом компании, в которой вы заинтересованы. Также неплохо упомянуть, как вы узнали о компании и почему хотите продолжить там карьеру.

5. Опишите свою квалификацию

Описание вашей квалификации является важной частью открытого сопроводительного письма, потому что оно позволяет вам показать потенциальным работодателям, почему вы были бы ценным дополнением к их работе. Это хорошее место, чтобы подробно рассказать о любых навыках или полномочиях, которые вы упомянули во вступительном абзаце или в своем резюме. Поскольку у вас нет списка вакансий, на который можно было бы сослаться, используйте свои знания о других вакансиях в отрасли, чтобы выбрать соответствующие способности для обсуждения, и подумайте, какую пользу вы можете принести конкретной компании, с которой вы связываетесь.

6. Напишите профессиональное заключение

Когда вы заканчиваете сопроводительное письмо профессиональным заключением, полезно еще раз указать на свои сильные стороны и на то, какую пользу вы можете принести компании. Вы также можете поблагодарить получателя за его время и внимание и упомянуть, что вы с энтузиазмом слышите его ответ. Завершите письмо официальным приветствием и своим полным именем, а затем поставьте свою подпись в нижней части документа.

Связанный: Как закончить сопроводительное письмо (с примерами)

Советы по написанию открытого сопроводительного письма

Примите во внимание следующие советы, которые помогут вам написать более эффективное открытое сопроводительное письмо:

• Подумайте о читабельности. Когда вы пишете письмо, подумайте о том, как размер шрифта, расстояние между строками и формат вашей контактной информации могут повлиять на читабельность. Постарайтесь выбрать что-то простое и легко читаемое.

• Будьте кратки. Большинство менеджеров по найму ожидают, что сопроводительное письмо будет состоять из одной страницы, поэтому постарайтесь кратко перечислить свою квалификацию и интересы, чтобы сэкономить время ваших читателей и помочь им запомнить наиболее важные детали вашего письма.

• Используйте позитивный язык. Позитивный язык может помочь вашим читателям почувствовать более глубокую связь с вами и создать репутацию доброго, профессионального кандидата.

• Вычитка ошибок. Проверьте свое открытое сопроводительное письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что ваша история работы, навыки и контактная информация точны, а ваше письмо не содержит грамматических ошибок.

Открыть шаблон сопроводительного письма

Вот шаблон, который вы можете использовать для написания собственного открытого сопроводительного письма:

[Your Name]
[City and state]
[Phone Number]
[Email Address]
[Date]

[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Place of work]

дорогая [recipient’s name],

[Use the first paragraph to introduce yourself and your most relevant skills. Include your interest in the company and how you learned about them.]

[Describe your qualifications, including previous work history, credentials in your field and accomplishments that might impress potential employers.]

[Close the letter by reiterating your value as an employee and thanking the reader for their time.]

Искренне,

[Your name]
[Your signature]

Пример открытого сопроводительного письма

Вот пример открытого сопроводительного письма, которое поможет вам подготовить холодное заявление:

Тейлор Армстронг
Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
555-555-5555
taylor.armstrong@email.com

1 августа 2021 г.

Доктор Рене Шарп
Директор школы
Начальная школа Гринвуда

Уважаемый доктор Шарп,

Я узнал о начальной школе Гринвуд из местных новостей о частных школах в моем районе, и, проведя дополнительные исследования, я понял, что ценности и стили преподавания вашей школы совпадают с моими собственными. Начальная школа Гринвуда кажется отличным местом для улучшения моих навыков преподавания и помощи ученикам в учебе. Как учитель четвертого класса в течение последних 10 лет, я был бы очень признателен за возможность стать частью вашей школы.

Мои предыдущие преподавательские должности дали мне опыт, который улучшил мои навыки разрешения конфликтов, способность выступать перед аудиторией и знание технологии работы в классе. В прошлом году моя школьная система присудила мне награду «Учитель года» за сотрудничество с другими учителями четвертого класса в моем округе по совершенствованию основной учебной программы. Я также умею играть на фортепиано, на котором часто играю для своих учеников во время утренних музыкальных занятий.

В декабре я получаю степень магистра в области образования и заинтересован в том, чтобы внести значительный вклад в вашу школу. Хотя я понимаю, что у вас нет активных списков вакансий в начальной школе Гринвуда, я уверен, что мои навыки могут принести пользу вашему учебному заведению в качестве учителя музыки, учителя четвертого класса или исследователя в области образования. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о том, как я могу быть полезен вашей организации. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,
Тейлор Армстронг