Как написать консультационное предложение (с шаблоном и примером)

29 апреля 2021 г.

Консультанты часто работают над множеством проектов с разными клиентами на контрактной основе. Для достижения договоренностей с клиентами консультанты обычно пишут предложения по консультационным услугам. Если вы работаете консультантом, то знание того, как написать отличное консультационное предложение, может стать важным навыком, который поможет вам привлечь новых клиентов. В этой статье мы обсудим определение, роль и ключевые элементы консультационных предложений, а также предоставим шаблон и пример консультационного предложения.

Что такое консультационное предложение?

Консультационное предложение — это документ, который консультант пишет потенциальному клиенту относительно совместной работы над проектом. Как правило, консультант пишет консультационное предложение после того, как поговорил с потенциальным клиентом о проекте. Затем в консультационном предложении описывается проект, в котором заинтересован консультант, а также условия, в которых он хочет работать.

Для чего используется консультационное предложение?

Консультационное предложение используется, чтобы помочь консультантам и клиентам прийти к соглашению, прежде чем они начнут совместную работу над проектом. Поэтому консультационные предложения обычно включают обширную информацию о проекте, чтобы гарантировать, что клиент понимает детали проекта, роль консультанта, ставку оплаты консультанта и другие факторы. Консультационное предложение может также показать потенциальным клиентам, почему они должны выбрать консультанта для проекта.

Элементы консультационного предложения

Отличное консультационное предложение обычно содержит несколько ключевых элементов:

Контактная информация и дата

В заголовке вашего консультационного предложения вы можете указать имя клиента, роль и компанию. Также важно указать дату предложения.

Приветствие

Вы также можете включить краткое приветствие в свое предложение о консультации. В этом разделе вы можете поприветствовать человека, которому адресуете предложение, поблагодарить клиента за внимание и выразить заинтересованность в сотрудничестве с клиентом.

Резюме проекта

Еще одним ключевым компонентом консалтингового предложения является резюме проекта. В этом разделе постарайтесь кратко описать проект и предоставить клиенту обзор проекта. Включите основные моменты проекта, в том числе проблему, которую он решает, и цели проекта.

Цель проекта

Ваше консультационное предложение может также включать основную цель проекта вашего клиента. Цель проекта должна быть ясной и измеримой. Например, хорошей целью проекта, включающей показатель, может быть «Создать программную систему управления проектами, которая повысит производительность на 10 %».

Практические результаты

В этом разделе вашего консалтингового предложения вы можете перечислить результаты своего проекта в качестве консультанта. Включив результаты в свое предложение, вы можете помочь клиенту понять, чего ожидать от заключения контракта с вами, и снизить вероятность споров об обязанностях. Например, ваши результаты могут включать подготовку отчета об управлении ресурсами для клиента или разработку курса обучения технологиям для сотрудников клиента.

Ваш консалтинговый опыт и полномочия

Включение раздела с вашими учетными данными может быть отличным способом убедить потенциальных клиентов в том, что вы лучший консультант для их проекта. В этом разделе вы можете кратко обсудить свой консалтинговый опыт, навыки и опыт, которые делают вас квалифицированными для участия в проекте клиента. Это может повысить вероятность того, что клиент продолжит работу с вами над проектом.

Условия проекта

Ваше консультационное предложение может также включать раздел, охватывающий условия вашего проекта. В этом разделе может быть указана ваша ставка за консультации, а также временные рамки проекта, включая ожидаемую дату начала и окончания. Это может помочь убедиться, что ваш клиент согласен с важными условиями сотрудничества с вами.

Заключение

Вы также можете включить дружеское заключение и еще раз поблагодарить своего потенциального клиента, чтобы укрепить ваши отношения с ним. Кроме того, вы можете пригласить клиента связаться с вами, если у него возникнут вопросы по деталям проекта или консультационному предложению.

Подпись

В конце предложения о консультационных услугах не забудьте оставить место для подписи вас и вашего клиента. Как только вы оба подпишете документ, вы можете начать проект.

Как написать предложение на консультацию

Вот четыре шага, которым вы можете следовать, чтобы написать консультационное предложение:

1. Поговорите со своим потенциальным клиентом о проекте

Первый шаг к написанию предложения о консультационных услугах — это предварительное обсуждение деталей проекта с вашим потенциальным клиентом. Прежде чем написать свое предложение, вы можете запланировать встречу или телефонный звонок, чтобы поговорить с вашим клиентом об их целях и ожиданиях от проекта. Подумайте о том, чтобы делать заметки о том, что говорит клиент, включая его ожидания и цели в отношении проекта. Это может помочь вам определить, какую информацию важно включить в ваше предложение о консультации.

2. Обрисуйте свое предложение

После того, как вы поговорили со своим потенциальным клиентом о проекте, изложите важную информацию, которую вы хотите включить в свое предложение. В свой план обязательно включите основные компоненты консультационного предложения, в том числе:

• Контактная информация и дата

• Приветствие

• Резюме проекта

• Цель

• Практические результаты

• Реквизиты для входа

• Условия и положения

• Заключение

• Подписи

Обратитесь к своим заметкам о встрече с вашим клиентом и определите конкретную информацию, которую они упомянули, чтобы убедиться, что ваше консультационное предложение соответствует их ожиданиям.

3. Напишите четкое и лаконичное предложение

Как только вы узнаете, какую информацию вы хотите включить в свое предложение о консультационных услугах, начните писать предложение. Вы можете разработать свое предложение с нуля или использовать шаблон для управления структурой вашего предложения. При написании вашего предложения обязательно используйте лаконичный язык, понятный вашему клиенту.

Кроме того, вы можете попытаться сделать свое предложение кратким. Как правило, консультационные предложения занимают всего несколько страниц и содержат только актуальную информацию. Это может помочь вашему клиенту быть вовлеченным и сосредоточенным, когда он читает ваше предложение.

4. Отправьте ваше предложение вашему клиенту

После написания и проверки вашего предложения отправьте готовое предложение вашему потенциальному клиенту. Убедитесь, что готовы ответить на любые вопросы, которые ваш клиент имеет о предложении. Как только ваш клиент подпишет предложение, начните работу над проектом в день начала.

Шаблон консультационного предложения

Вот шаблон предложения по консультационным услугам, которому вы можете следовать, чтобы написать свое предложение по консультационным услугам:

[Client name]
[Client role]
[Client company]
[Date of proposal]

Приветствие
[This section includes a brief greeting and introduction.]

Резюме проекта
[This section includes a brief summary of the main points of the project.]

Цель проекта
[This section includes a specific and measurable project objective.]

Практические результаты

• [Deliverable]

• [Deliverable]

• [Deliverable]

Задний план
[This section includes a brief description of your background and credentials as a consultant.]

[Conclusion]

[Signatures]

Пример консультационного предложения

Вот пример готового предложения по консалтингу:

Алексис Вальдес
Управляющий делами
Маркетинговые решения Эльба
24 июля 2021 г.
Дорогой Алексис,
Спасибо за возможность проконсультироваться с Elba Marketing Solutions по проекту системы управления маркетинговыми кампаниями в социальных сетях. Я надеюсь внести свой консалтинговый опыт в этот проект.

* Резюме проекта
Этот проект направлен на решение проблем, с которыми сталкивается Elba Marketing Solutions при организации и проведении маркетинговых кампаний в социальных сетях, путем создания комплексной системы, которая управляет деталями кампании, включая расписание, содержание и другие факторы.*

* Цель проекта
Повысить производительность команды Elba Marketing Solutions по маркетингу в социальных сетях на 10%*

Практические результаты

• Полнофункциональная система управления маркетинговыми кампаниями в социальных сетях.

• Планировщик контента, который интегрируется с учетными записями в социальных сетях.

• Комплексный план стратегии в социальных сетях, которому команда будет следовать в будущем.

*Задний план
Я считаю, что мой опыт работы в области маркетинга и управления проектами делает меня идеальным консультантом для этого проекта. На протяжении своей карьеры я также руководил несколькими маркетинговыми кампаниями и консультировал ряд маркетинговых агентств по различным проектам. Этот опыт дал мне знания и опыт, позволяющие преуспеть в создании системы управления маркетинговыми кампаниями в социальных сетях для Elba Marketing Solutions.*

Благодарим вас за внимание. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами, касающимися проекта системы управления кампанией.

Искренне,
Лоретта Перри
Независимый консультант
loretta.perry@email.com