Как написать электронное письмо о вакансии (с примерами)

9 июня 2021 г.

Написание электронного письма с запросом на работу в компанию — один из самых эффективных способов проявить инициативу в поиске работы. Написание запроса может помочь вам попасть на собеседование в компанию без подачи официального заявления. Если вы собираетесь написать успешное электронное письмо с запросом на работу, вам нужно знать, что включать и как правильно структурировать свой контент.

В этой статье мы обсудим, почему электронные письма с запросами важны и как их писать, а также рассмотрим несколько успешных примеров.

Почему важно написать электронное письмо с просьбой о вакансии?

Хотя сотни вакансий ежедневно публикуются на онлайн-досках объявлений и веб-сайтах по трудоустройству, не каждую вакансию, доступную в вашем регионе, можно найти с помощью поисковой системы. Некоторые компании заполняют большинство открытых вакансий путем внутреннего продвижения или путем планирования собеседований на основе рекомендаций сотрудников. На современном рынке труда вам, возможно, придется взять на себя инициативу, когда дело доходит до поиска желаемой работы в уважаемой вами компании.

Для этого вам нужно будет знать о вакансиях, прежде чем они будут объявлены для общественности. Это возможно только в том случае, если вы готовы связаться с отделом найма компании или офис-менеджером и спросить о любых возможностях карьерного роста. Один из наиболее эффективных и ненавязчивых способов сделать это — отправить электронное письмо соответствующему сотруднику компании. Скорее всего, если ваше электронное письмо имеет профессиональный тон и хорошо написанное содержание, вы произведете хорошее впечатление, которое потенциально может привести к собеседованию.

Как написать электронное письмо с просьбой о вакансии

Чтобы написать успешное электронное письмо с запросом на работу, вы должны знать, что вам нужно включить и как структурировать свой контент. Вот наши предложения о том, как написать электронное письмо с просьбой о вакансии:

1. Найдите подходящего получателя

Первый шаг в отправке электронного письма с запросом на работу — это знать, кому его отправить. Исследуйте компанию, используя их веб-сайт или любые другие публикации. Просмотрите их список персонала и определите, с кем лучше всего связаться. Как правило, это менеджер по найму, офис-менеджер или сотрудник отдела кадров. Если вы заинтересованы в работе в малом бизнесе, вы можете даже связаться с владельцем напрямую.

2. Представьтесь

В начале письма представьтесь и заявите о своих намерениях. Поскольку ваш читатель может быть очень занят, обычно лучше сообщить ему, чего ожидать от вашего письма, как можно быстрее. В нескольких предложениях объясните, кто вы, почему вы связываетесь с ними и чего вы надеетесь достичь. Содержание этих предложений будет служить той же цели, что и объективное утверждение резюме, давая вашему читателю краткое представление о том, где вы находитесь в своем карьерном пути.

3. Опишите свой опыт и навыки

Затем вы начнете продвигать себя как ценного потенциального сотрудника. Для этого вам нужно будет кратко перечислить свою квалификацию. Это может включать ваши образовательные степени, ваши профессиональные и социальные навыки и ваш предыдущий опыт работы. Это должно выглядеть как сжатая и легко читаемая версия вашего резюме. Если возможно, адаптируйте эту информацию к конкретной компании, используя соответствующие ключевые слова.

4. Вежливо попросите о встрече

В последнем разделе электронного письма вам нужно будет вежливо и профессионально попросить о встрече, чтобы обсудить возможную возможность карьерного роста. Обязательно выразите свой искренний интерес к компании и причины, по которым вы хотите работать с этой командой. В заключение вы можете упомянуть, что намерены ответить на ваше электронное письмо телефонным звонком через несколько дней.

Шаблон письма о вакансии

Мы включили шаблон электронного письма с запросом на работу, который вы можете использовать, чтобы структурировать свое электронное письмо:

Тема: [Inquiring about job openings]

Дорогой [Mr. or Ms. Name],

Меня зовут [Your name] и я [a recently graduated college student/industry professional with ten years of experience, etc.]. Я давний поклонник [Company] и невероятная работа, которую ваша команда делает в этом сообществе. Я считаю, что мой профессиональный набор навыков и мой предыдущий опыт работы в качестве [job title] может сделать меня ценным активом для вашей организации, поэтому я пишу, чтобы сообщить вам о моем интересе к карьере в [Company].

Я восхищаюсь ценностями и миссией [Company/Organization] и я следил за отчетами об успехах вашего генерального директора в течение нескольких лет. Стремление компании предоставлять качественный продукт и приверженность вашей команды работе с сообществом не имеют себе равных в отрасли.

Я смог получить ценный опыт в [insert industry or field] работая в качестве [job title] в [Previous Employer’s Company] за последние пять лет. После получения степени бакалавра в [Field of Study]мне выпала честь получить должность начального уровня в [Company Name] где я проработал два года, оттачивая [relevant skills] и научиться ориентироваться в профессиональной среде. Пока я был там, я смог [insert specific professional accomplishments]. В 2015 году мне разрешили переехать в Чикаго и занять новую должность в [Company Name]. Я взял на себя все обязанности, связанные с [job title] и провел следующие три года, улучшая [insert specific skills]получить ценный опыт работы с [industry-related tasks] и растет как профессионал.

Если возможно, я хотел бы назначить время, чтобы встретиться с вами, чтобы услышать ваше мнение о том, могут ли мои навыки и способности быть полезными для [company] и обсудить любые возможные вакансии, которые доступны в организации.

Я намерен позвонить в ваш офис [specific date and time] следить, если к тому времени я не получу от вас ответа. Я очень ценю ваше время и внимание, и я с нетерпением жду встречи с вами.

Искренне,

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

Пример письма с вакансией

Вот вымышленный пример того, как может выглядеть успешное электронное письмо с вакансией:

Тема: Запрос информации о вакансиях

Уважаемый мистер Хейнс,

Меня зовут Элизабет Гиллис, и я недавно закончила Брайтчестерский университет. Мой бывший профессор, доктор Элиз Адамс, настоятельно рекомендовала мне связаться с вами, чтобы узнать о вакансиях в вашем административном отделе.

Я закончил в мае этого года со степенью бакалавра в области делового администрирования. Доктор Адамс была моим академическим наставником, и она подтолкнула меня к достижению моей карьерной цели — работе в издательской индустрии. Я был постоянным покупателем книг Earnest Hill с начальной школы. Только недавно я узнал о выдающемся успехе компании и звездной репутации вашей исполнительной команды в издательском мире.

Я не могу придумать, где еще я бы предпочел использовать свои навыки, чтобы способствовать дальнейшему успеху организации. В школе я изучал курсовые работы по профессиональному общению, деловой переписке, управлению командой и многим другим весьма актуальным темам. У меня был средний балл 3,6 и выше на протяжении всех четырех лет обучения.

По словам доктора Адамса, я умен, находчив, надежен и быстро учусь. Я стремлюсь к достижению совершенства во всем, что я делаю, профессионально и лично. Я горжусь своей решимостью, терпением и способностью к самомотивации. Имею большой опыт работы как в составе команды, так и самостоятельно.

Я умею выполнять различные административные задачи, включая печать, копирование, ответы на электронные письма, хранение документов и ответы на телефонные звонки. Я также хорошо разбираюсь в приложениях и программном обеспечении Microsoft Office и Google Office.

Я был бы очень рад получить возможность использовать свои навыки, работая в Earnest Hill. Я безмерно благодарен за ваше время, и я надеюсь услышать от вас очень скоро.

С уважением,

Элизабет Гиллис
Телефон: 313-555-1234
Электронная почта: GillisEliz92@example.com