Как написать эффективный проектный документ

Команды разработчиков продуктов создают проектную документацию, чтобы направлять мысли потребителей и инвесторов о своих продуктах и ​​повышать эффективность процессов проектирования своей собственной команды.

Если вы заинтересованы в написании проектного документа, важно знать шаги, связанные с его написанием, и информацию, которую необходимо включить. В этой статье мы обсудим определение проектного документа, как его написать, необходимую документацию и советы по процессу написания.

Что такое конструкторский документ?

Дизайн-документ — это набор материалов, описывающих каждую деталь дизайна продукта, включая характеристики продукта, внешний вид, стратегию реализации и график проекта. Дизайнеры продукта пишут эти документы для определенной целевой аудитории, обычно либо для потребителей, инвесторов, либо для своей собственной команды. Эффективные проектные документы могут описывать продукт для целевой аудитории таким образом, чтобы он был простым для понимания, исчерпывающим и направленным на достижение конкретных целей.

Как написать проектную документацию

Вот несколько шагов, которые помогут вам написать эффективный проектный документ:

1. Подготовьте отдельные разделы

Разбейте проектный документ на отдельные разделы для отдельных фрагментов информации, связанных с дизайном продукта. Это позволяет организовать информацию таким образом, чтобы она была презентабельна для целевой аудитории, и позволяет группам классифицировать свой вклад в документ. Например, если вы подготовите раздел под названием «Внешний вид продукта», вы и члены вашей команды можете написать в этом разделе любую информацию, относящуюся к внешнему виду продукта.

2. Разрешите вашей команде доступ

Предоставление вашей команде доступа к документу может дать участникам возможность внести свой вклад, поскольку они постоянно определяют дополнительные элементы дизайна продукта. Онлайн-доступ к документу может быть полезен для совместной работы, так как команды могут легко просматривать вклады других участников и одновременно работать над документом.

Как только вы предоставите групповой доступ, вы сможете поощрять всех участников вносить свой вклад непосредственно в общий документ, а не в свои личные записные книжки или онлайн-записи.

3. Установите процесс обновления

В процессе проектирования могут вноситься изменения в первоначальный проект продукта, которые затем можно внести в документ. Создание процесса, с помощью которого члены команды могут обновлять документ по мере внесения изменений в дизайн продукта, может помочь сохранить эффективность документа, гарантируя актуальность всех элементов дизайна. Как только они внесут какие-либо изменения, вы можете попросить членов команды обновить общий документ, чтобы обеспечить связь и совместную работу.

4. Предоставьте наглядные примеры

Визуализация может помочь вашей целевой аудитории лучше понять сложные элементы дизайна продукта. Например, при описании функции продукта наглядный пример может помочь проиллюстрировать, как потребители могут использовать эту функцию. Если вы разрабатываете физический продукт, визуальные эффекты могут быть особенно полезны для демонстрации внешнего вида продукта.

5. Ищите обратную связь со стороны

Помимо сотрудничества с вашей командой во время написания дизайн-документа, вы можете запросить отзывы третьих лиц, чтобы определить удобочитаемость и понятность документа. Попросив этих людей прочитать весь документ и написать вопросы, которые у них могут возникнуть, вы сможете лучше определить, какие элементы или разделы вам нужно уточнить или переписать.

Например, если вы пишете дизайн-документ для потребителей, попросив человека, не знакомого с продуктом, прочитать дизайн-документ, вы сможете понять, как неспециалист может воспринять документ.

Основные разделы проектной документации

Вот список основных документов или разделов, которые необходимо включить в ваш проектный документ:

Обзор проекта

В этом разделе указаны цели проекта, а также представлен общий обзор всего дизайна продукта. Например, если вы написали дизайн-документ для инвесторов, целью проекта может быть разработка продукта, который может приносить доход и создавать устойчивый бизнес. Если вы пишете дизайн-документ для потребителей, цели могут быть связаны с разработкой продукта, который поможет решить конкретную проблему, с которой сталкиваются потребители.

Требования к продукту

В разделе требований к продукту подробно описаны элементы, необходимые для разработки продукта, в том числе относящиеся к управлению бизнесом и техническому дизайну. Например, если в продукте представлена ​​новая форма технологии, вы можете включить информацию, связанную с его техническими и бизнес-требованиями, чтобы разработать продукт, демонстрирующий эффективное использование этой технологии. Полезно указать любые ограничения или барьеры, с которыми вы можете столкнуться при разработке продукта, особенно если документ пишется для внутреннего использования или для инвесторов.

Результаты продукта

Результатами разработки продукта являются прототипы или другие модели, которые отображают некоторые функции или компоненты дизайна, например, внешний вид продукта. В этом разделе могут быть описаны все результаты, которые вы планируете получить при разработке продукта. Например, автомобильная компания может разработать несколько прототипов своей новой модели, прежде чем начать ее массовое производство для потребителей.

Целевая аудитория

Вы можете детализировать информацию о своей целевой аудитории, чтобы помочь в принятии проектных решений и достижении целей проектного документа. Если вы пишете документ для потребителей, в этом разделе можно описать потребности и пожелания потребителей в отношении продуктов в вашей отрасли. Если документ предназначен для инвесторов, вы можете описать идеальную норму прибыли для вашего продукта и другую информацию, имеющую отношение к заинтересованным сторонам при принятии инвестиционных решений.

Пути пользователя

В этом разделе описывается, часто как визуально, так и словесно, путь, который выбирают потребители при использовании продукта. Если продукт решает конкретную проблему, этот путь пользователя может описывать, как потребитель решает проблему с помощью продукта. Этот раздел может включать визуальную временную шкалу пути пользователя или других хронологических шагов, связанных с достижением целей потребителя.

Руководства по стилю

Внешний вид и другие стилистические элементы продукта важны как для потребителей, так и для инвесторов, поскольку они во многом определяют покупательские привычки потребителей. В этом разделе подробно описаны все цвета, формы, шрифты, материалы и эстетика, которые вы используете в дизайне продукта. Наглядные пособия также могут помочь проиллюстрировать выбор стиля в этом разделе.

План реализации

Этот план включает в себя всю информацию о реализации вариантов дизайна продукта. Элементы дизайна продукта могут быть простыми в реализации или более сложными, в зависимости от задействованных производственных процессов, поэтому важно объяснить, как вы планируете производить продукты, которые вы разрабатываете.

Например, включение более долговечной батареи в дизайн смартфона может быть одной из целей при разработке продукта, но вы также можете указать, как вы планируете реализовать эту цель.

Пользовательское тестирование

В этом разделе опишите, как вы планируете проверять качество продукта, чтобы определить, соответствует ли он желаниям потребителей. Этот раздел особенно полезен, если вашей целевой аудиторией являются инвесторы, так как он может помочь доказать, что для вашего продукта в его текущем состоянии существует рынок. Пользователи также могут предоставить ценные отзывы для внесения будущих изменений в дизайн продукта.

Инструкции по эксплуатации

Эта документация включает информацию, относящуюся к работе бизнеса во время реализации дизайна продукта. Например, если выходит новая версия продукта, в этом разделе может быть подробно описано, как вы планируете представить новый продукт потребителям, или объяснить, как производить новый продукт. Инвесторы могут быть заинтересованы в этой информации, чтобы определить затраты и персонал, связанные с реализацией дизайна продукта.

Советы по правильному документированию дизайна

• Учитывайте контекст. Учитывайте, кто является аудиторией документа — будь то его потребители, инвесторы или ваша собственная команда — и согласовывайте его содержание с интересами вашей аудитории.

• Сосредоточьтесь на языке: используйте язык, который соответствует целевой аудитории проектного документа. Многие отрасли могут иметь термины, которые они обычно используют при взаимодействии с членами своих команд, которые могут не подходить для проектной документации, написанной для потребителей или инвесторов.

• Используйте примеры и шаблоны: после того, как вы напишете дизайн-документы для своих продуктов, сохраните их как шаблоны для будущих документов. Вы также можете ссылаться на примеры в Интернете, чтобы усовершенствовать структуру и стиль документа.