Как написать эффективную презентацию для СМИ

20 мая 2021 г.

Представляя новый бренд, продукт или услугу широкой публике, многие компании используют средства массовой информации для своего продвижения. Обычно для этого требуется, чтобы профессионалы написали презентацию для СМИ или краткое заявление, которое представляет новый продукт средствам массовой информации, которые могли бы осветить его. Если вы работаете в сфере маркетинга или продаж, вам может быть полезно знать, как написать презентацию для СМИ на тот случай, если вам когда-нибудь понадобится написать ее для своей компании. В этой статье мы обсудим, что такое презентация в СМИ, и объясним, как ее написать.

Что такое медиа-презентация?

Медиапитч — это краткое сообщение, которое предлагает СМИ рассказать о конкретном бренде, продукте или услуге. Существует много типов медиапрезентаций, которые могут быть полезны в различных обстоятельствах, например, объявление компании, презентация продукта или презентация добавленной стоимости. Большинство материалов для СМИ содержат информацию о компании, которую компания хочет продвигать в определенном СМИ, указание на целевую демографию и приглашение к дальнейшему общению.

Некоторые презентации для СМИ также включают образец или приложение, которое позволяет специалистам в области СМИ познакомиться с бизнесом или продуктом, прежде чем они решат его продвигать.

Как написать презентацию для СМИ

Вот несколько шагов для написания собственной презентации для СМИ:

1. Обращайтесь к получателю напрямую

Средства массовой информации обычно ежедневно получают большие объемы информации из различных источников. Из-за этого может быть полезно обратиться к получателю вашей презентации в СМИ непосредственно в начале вашего сообщения, чтобы показать, что вы потратили некоторое время на то, чтобы ознакомиться с местом, в которое вы обращаетесь, и людьми, которые там работают. Чтобы определить, как обратиться к вашей презентации в СМИ, вы можете изучить СМИ, в которое вы хотите обратиться, и найти имя их редактора или продюсера. Затем вы можете начать свою рекламную презентацию с приветствия и имени.

2. Включите крючок сразу

Зацепка — это утверждение, которое привлекает внимание читателей и побуждает их продолжать чтение. Многие крючки содержат такие детали, как, например, почему конкретная аудитория может быть заинтересована, что делает продукт уникальным или как продвижение определенного бизнеса может принести пользу СМИ. Как правило, вы можете написать зацепку в одном предложении, так как краткость зацепки может увеличить шансы того, что кто-то может прочитать ее, а затем перейти к остальной части сообщения.

Например, зацепка для презентации в спортивном журнале о рекламе нового спортивного напитка может выглядеть так: «Я полагаю, что ваши читатели хотели бы узнать о Sports Drink Plus, поскольку многие из них сами являются спортсменами».

3. Сделайте это кратким

Максимально краткое изложение может быть полезным, так как это может гарантировать, что кто-то сможет быстро его прочитать. Это может быть полезно, потому что многие средства массовой информации получают бесчисленное количество презентаций каждый день и не могут тратить много времени на каждую презентацию. Вы можете убедиться, что ваша презентация краткая, написав не более трех абзацев длиной в одно или два предложения, чтобы сократить количество слов.

Тем не менее, также важно включить все необходимые сведения о сущности, которую вы хотите продвигать. Для этого вы можете попытаться сфокусировать первый абзац на крючке, второй абзац на описании того, что вы хотите продвигать, а третий абзац на предоставлении вашей контактной информации.

4. Добавьте ссылку

Если вы хотите продвигать компанию, продукт или услугу, у которой есть собственный веб-сайт или профиль в социальной сети, вы можете добавить ссылку на веб-сайт или страницу. Это может дать профессионалам, которые прочитают вашу презентацию, возможность узнать больше о компании, которую вы хотите продвигать, что может помочь им решить, хотят ли они освещать ее в своем издании.

Использование ссылки на веб-сайт компании или страницу в социальной сети также может помочь сделать ваше сообщение в СМИ кратким, поскольку позволяет предложить путь к дополнительной информации через ссылку, которая не занимает много места.

5. Предложите свою контактную информацию

Включение вашей контактной информации в конце вашей презентации для СМИ — отличный способ пригласить СМИ, которые вы представляете, связаться с вами для получения дополнительной информации. Это может увеличить ваши шансы на обеспечение покрытия, поскольку торговая точка может быть более склонна связываться с кем-то, когда у них уже есть контактная информация.

В то время как некоторые профессионалы предпочитают добавлять свою контактную информацию после своего имени в подпись к своему сообщению, вы также можете включить краткий абзац в конце своей презентации, который предлагает несколько способов, которыми кто-то может связаться с вами. Это может включать ваш номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт.

6. Проверьте свою рекламную презентацию

Поскольку цель презентации для СМИ, как правило, состоит в том, чтобы привлечь и удержать внимание средств массовой информации, очень важно убедиться, что все включенное в нее является точным с точки зрения информации и текста. Это может помочь сделать вашу презентацию профессиональной и идентифицировать вас как серьезного кандидата на освещение в СМИ. При корректуре своей презентации для СМИ вы можете прочитать ее вслух, чтобы найти возможные ошибки в грамматике или синтаксисе, и просмотреть ее еще раз молча, чтобы убедиться, что вы все правильно написали.

Пример презентации в СМИ

Рассмотрим этот пример презентации в средствах массовой информации, в которой веб-сайту, посвященному образу жизни, предлагается рекламировать новую коробку подписки на роскошные средства по уходу за кожей:

Привет Анжела,

Я полагаю, что ваши читатели хотели бы узнать о Treat Your Skin и о нашей новой подписке, которая включает роскошные продукты по уходу за кожей, поскольку они уже интересуются косметикой и средствами по уходу за кожей.

Коробка подписки Treat Your Skin — это роскошная услуга, которая ежемесячно доставляет вам высококачественные продукты по уходу за кожей и корректирует то, что вы получаете, на основе ежемесячных опросов, оценивающих ваши потребности в уходе за кожей. Я был бы рад отправить коробку с образцами в ваш офис, чтобы вы и ваша команда могли испытать нашу продукцию.

Вы можете связаться со мной по мобильному телефону 123-999-2323 или по электронной почте julia@treatyourskin.com, чтобы получить дополнительную информацию и договориться о встрече о страховом покрытии. Я также слежу за страницами вашего сайта в социальных сетях, поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться и туда.

Спасибо за внимание.

Лучший,
Джулия Сандерс
Побалуйте свою кожу