Как написать благодарственное письмо о стипендии (с советами)

29 июля 2021 г.

Отправка благодарственного письма о стипендии может позволить студенту выразить признательность за пожертвование и найти ценные профессиональные контакты. Это также может помочь университетам поддерживать прочную связь с донором или организацией, вносящей вклад. Изучив стратегии написания заметок такого типа, вы сможете определить, какие аспекты помогут вам составить эффективный документ. В этой статье мы определяем, что такое благодарственное письмо о стипендии, описываем, что включить в него, обсуждаем шаги по написанию благодарственного письма о стипендии и даем несколько полезных советов с шаблоном и примером, которые вы можете использовать.

Что такое стипендиальное благодарственное письмо?

Благодарственное письмо о предоставлении стипендии — это официальный документ, отправляемый студентом организации или частному лицу, которые предложили ему дополнительное финансирование для академической программы. Он часто включает выражение благодарности за стипендию и может включать образовательные планы студента. Некоторые университеты могут потребовать от получателя написать письмо в определенном формате, чтобы способствовать установлению позитивных отношений между учебным заведением и организацией или отдельным лицом. Студенты также могут решить сами отправить благодарственное письмо, чтобы выразить признательность.

Почему важно написать благодарственное письмо о стипендии?

Рассмотрим следующие причины, по которым важно написать благодарственное письмо о стипендии:

• Выражает благодарность: организация или индивидуальный спонсор могут быть признательны за то, что их вклад помог в жизни студента, особенно если стипендия помогла человеку продолжить обучение.

• Демонстрирует прямое влияние: знание того, что их усилия оказали положительное влияние на учебное заведение, и студент-получатель может также побудить организацию продолжать предлагать программу пожертвований в будущем.

• Развивает вашу профессиональную сеть: Написание благодарственного письма может помочь вам связаться с донором или кем-то еще в организации, так как они могут вспомнить вас, когда вы будете искать возможности в будущем.

• Улучшает ваши навыки письма: на многих должностях требуется формальное письмо для отчетов и корреспонденции, поэтому написание благодарственного письма может повысить ваши профессиональные способности.

Что включить в стипендию благодарственное письмо

Вот некоторые ключевые компоненты, которые следует включить в благодарственное письмо о стипендии:

Заявление о признательности

Важно включить искреннюю благодарность в начало письма, чтобы жертвователь мог понять его цель. Этот раздел обычно состоит из одного-двух предложений и включает полное название стипендии, чтобы обеспечить ясность и сохранить формальную структуру. Не забывайте уделять больше внимания текущему пожертвованию, чем любым прошлым или будущим обязательствам донора или организации.

Исходная информация

Организация или донор могут быть признательны за получение более подробной информации о получателе их вклада. Рассмотрите возможность добавления некоторых аспектов вашей личной истории, включая ваш родной город и соответствующую информацию о вашем жизненном опыте до поступления в университет. Может быть полезно сосредоточиться на событиях, которые помогли вам при выборе программы и области обучения.

Текущий статус

Предоставьте информацию о вашей текущей деятельности и достижениях в университете, особенно о специальности, которую вы изучаете. Может быть полезно обсудить ваши любимые аспекты программы на получение степени и почему это полезно для вашего личного и профессионального роста. Чтобы еще больше продемонстрировать свою преданность делу, рассмотрите описание соответствующей стажировки или волонтерского опыта. Например, если вы изучаете науку об окружающей среде и недавно вызвались добровольцем на мероприятие по уборке пляжей, вы можете добавить предложение об этом, чтобы дополнить свой академический опыт.

Академические цели

Если вы первокурсник или поступаете на второй курс, возможно, будет полезно описать ваши академические цели. Эта категория может включать исследовательские проекты, которые вы планируете создать, или область ваших научных интересов. Вы также можете описать свои стремления к получению степени магистра или доктора наук, если это применимо к вашей ситуации. Например, если вы получаете степень по английскому языку с упором на творческое письмо, вы можете обсудить цель получения степени магистра изящных искусств.

Планы на будущее

В зависимости от ваших предпочтений, вы можете обсудить долгосрочный план карьерного пути в одном или двух предложениях. Этот раздел может быть особенно ценным, если вы делаете карьеру в сфере услуг, поскольку донору может быть приятно узнать, что его усилия позволили вам оказать положительное влияние на ваше сообщество. Например, если вы хотите получить медицинскую степень, вы можете обсудить интересующую вас специализацию и группу населения, которую вы собираетесь обслуживать.

Как написать благодарственное письмо на стипендию

Вот шаги для написания благодарственного письма о стипендии:

1. Включите контактную информацию

Напишите свою контактную информацию в верхнем левом углу документа, особенно если это рукописное письмо. Это включает ваше полное имя, обратный адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Ниже напишите название организации и ее почтовый адрес. Если вы пишете электронное письмо, рассмотрите возможность включения другого типа контактной информации, чтобы дать организации возможность зарегистрироваться позже.

2. Обратитесь к донору

Используйте официальное приветствие для обращения к донору или организации. Если вы пишете письмо какому-либо лицу, не забудьте использовать только его фамилию и соответствующий титул. При написании документа для группы людей можно заменить их имена названием самой организации. Вы также можете написать Уважаемые участники, а затем полное название организации.

3. Напишите вступительный абзац

В первом абзаце представьтесь и включите как свое выражение признательности, так и справочную информацию. Этот раздел может состоять из одного-трех предложений, в зависимости от ваших предпочтений требований отдела стипендий университета. Вы также можете упомянуть аспекты вашего текущего статуса, например, вашу специальность и ожидаемый год выпуска. Рассмотрите возможность использования вежливого языка в этом разделе, чтобы выразить профессионализм и уважение.

4. Составьте основной контент

В следующих двух абзацах опишите свои академические цели и планы на будущее. Не забудьте включить конкретную информацию в свои анекдоты, чтобы организация или спонсор могли лучше понять ваши академические планы и запомнить вашу точку зрения на будущее. Если вы разделяете общую черту или систему ценностей с организацией, рассмотрите возможность включения ее в письмо. Например, если вы получаете стипендию от людей с особыми интересами, вы можете указать эту связь в одном предложении.

5. Повторите свою благодарность

Повторите свое выражение благодарности с другой формулировкой в ​​последнем разделе благодарственного письма. Подумайте о том, чтобы упомянуть, как стипендия может выполнять важную функцию для нескольких студентов в целом. Может быть полезно выразить намерение связаться с организацией в будущем. Вы также можете повторить формулировку своих академических целей и учебного заведения, которое вы посещаете.

6. Включите официальное закрытие

Завершите письмо официальным завершением, например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», а затем подпишите свое имя курсивом. Если вы пишете цифровое письмо, вы можете написать свою подпись в текстовом редакторе и добавить ее в документ в виде изображения. Не забывайте использовать свое полное имя и, если применимо, включите любую контактную информацию, требуемую стипендиальным отделом. Например, некоторые университеты могут потребовать от студента указать идентификационный код.

Шаблон для написания благодарственного письма о стипендии

Вот шаблон, который вы можете использовать для написания благодарственного письма о стипендии:

[Current date]

[Your full name]
[Your mailing address]
[Your phone number]
[Your email]

[Name of organization or donor]
[Their mailing address]

дорогая [Name of organization or donor],

Меня зовут [your full name] и я [school year] получатель [full name of the scholarship] в [name of university]. [Compose your statement of gratitude]. [Include your background information]. Я считаю, что эта стипендия может помочь мне добиться выдающихся успехов в моих будущих начинаниях.

[Write additional background information]. [Add your current academic status]. [Mention your academic goals and plans for the future].

[Reiterate your statement of gratitude]. [Consider including a desire to follow-up with the organization or donor at a later date].

Спасибо за поддержку студентов из [name of the university].

Искренне,

[Your signature]

Образцы благодарственных писем на получение стипендии

Вот два примера благодарственного письма о стипендии, на которые вы можете ссылаться при написании собственного:

Пример 1

20 мая 2021 г.

Джошуа Морелло
123 Квентин бульвар.
Портланд, штат Орегон
555-555-555
jmorello@email.com

Доктор Анджела Эддингтон
ул. Гребанье, 456
Филадельфия, Пенсильвания

Уважаемый доктор Эддингтон

Меня зовут Джошуа Морелло, и я получаю стипендию для любителей истории в колледже Стоппард в 2021–2022 годах. Для меня большая честь получить эту награду, и я хотел бы выразить искреннюю признательность за ваше щедрое пожертвование. Я учусь на выпускном в колледже Стоппард, и эта стипендия поможет мне финансировать мой исследовательский проект, который может помочь мне добиться выдающихся успехов в моих будущих начинаниях.

Изучение истории мира было моей страстью с тех пор, как я был ребенком в начальной школе. За последние два года в качестве специалиста по истории я работал в нескольких исследовательских комитетах и ​​даже принимал участие в археологических раскопках в рамках проекта по обучению служению. Я также разделяю Ваш многолетний интерес к изучению культуры Древней Греции. Благодаря этой стипендии я могу закончить школу в следующем году и поступить в аспирантуру по истории Университета Элементалей.

Ваше пожертвование может помочь мне осуществить мои стремления. Я надеюсь когда-нибудь добавить ценные знания в эту область и сделать мою семью гордой.

Большое спасибо за поддержку студентов-исследователей, таких как я.

Искренне,

Джошуа Морелло

Пример 2

17 мая 2021 г.

Храм Грейс
123 Паркуэй Др.
Балтимор, Мэриленд
555-555-555
gtemple@email.com

Инвестиционный образовательный фонд
456 Десмонд Уэй
Лос-Анджелес, Калифорния

Уважаемые члены Invest Education Foundation,

Меня зовут Грейс Темпл, и я получаю стипендию STEM «Студенты за перемены» в 2021–2022 годах в Университете Найтингейл. Для меня большая честь получить эту награду, и я хотел бы поблагодарить всех в фонде за их невероятную щедрость. Этот год. Я учусь в Университете Найтингейл в качестве нового первокурсника, и я считаю, что эта стипендия поможет мне добиться выдающихся успехов в моих академических начинаниях.

Я вырос в любящей и трудолюбивой семье, которая всегда поддерживала мое желание поступить в колледж. У обоих моих родителей было стремление стать врачами, и теперь я разделяю то же стремление. Прошлым летом я работал волонтером в медицинской службе Parkway и знаю, что это правильный путь для меня. Получив эту стипендию, я могу специализироваться в области подготовки к медицине и осуществить эту мечту для всех нас троих. Я планирую поступить в медицинскую школу и стать педиатром, обслуживая детей и их семьи в моем районе.

Пожертвование Invest Education Foundation может позволить мне больше сосредоточиться на учебе и снять финансовую ответственность с моей семьи. Я надеюсь продолжить в будущем, чтобы поделиться своим путешествием и поддержать такие усилия, как ваши.

Еще раз большое спасибо за инвестиции в таких студентов, как я.

Искренне,

Храм Грейс

Советы по написанию благодарственного письма о стипендии

• Используйте действенный язык: при написании предложений рассмотрите возможность использования сильных глаголов, чтобы передать в письме уверенный голос. Эта стратегия также может помочь вам написать четкие и лаконичные заявления.

• Демонстрируйте искренность: делитесь анекдотами, которые показывают, как вы относитесь к стипендии и как она может вам помочь. Доноры и организации могут оценить искренний язык благодарственного письма.

• Проверьте документ: перед отправкой письма или отправкой его в отдел стипендий вашего университета убедитесь, что вы проверили орфографию, грамматику и пунктуацию документа.

• Напишите записку на бумаге: подумайте о том, чтобы написать письмо, используя формальные канцелярские принадлежности и свой собственный почерк, чтобы персонализировать его, что может продемонстрировать сильную рабочую этику донорам или организациям.

• Проанализируйте его: у друга или коллеги может быть уникальная точка зрения, которая поможет вам написать более эффективное письмо. Они также могут проверить документ на читабельность.