Как написать апелляционное письмо на получение стипендии (с примером)

25 марта 2022 г.

Получение высшего образования без финансовой помощи может оказаться непомерно дорогим для многих студентов. Как будущим, так и нынешним учащимся важно работать с отделом финансовой помощи своей школы, чтобы убедиться, что они могут позволить себе свое образование. Если вы студент, которому нужны дополнительные ресурсы для покрытия расходов на посещение, вам может быть полезно написать письмо с просьбой о предоставлении стипендии в отдел финансовой помощи вашей школы. В этой статье мы объясним, что такое письмо-апелляция на получение стипендии и как его написать, включая шаблон и пример письма.

Что такое письмо-апелляция на получение стипендии?

Письмо-апелляция на получение стипендии — это письменный документ, который будущие и нынешние студенты подают в отдел финансовой помощи своего колледжа или университета, чтобы запросить дополнительную финансовую помощь. Студенты обычно пишут эти письма, когда:

• Они получают награду, которая оказалась меньше той суммы, которую они ожидали при поступлении.

• Их финансовое положение значительно изменилось, и они больше не могут позволить себе посещать занятия.

• Произошло неожиданное и дорогостоящее событие, такое как развод, болезнь, смерть или беременность.

• Они считают, что их учреждение упустило важную деталь при принятии решения.

• Учебное заведение отменило или отозвало свое первоначальное предложение о предоставлении стипендии из-за непредвиденных обстоятельств.

Отправив апелляционное письмо, студенты могут объяснить свою ситуацию и попросить свое учебное заведение пересмотреть объем помощи, которую они могут предложить.

Как написать заявление на получение стипендии

Вот пошаговое руководство, которому нужно следовать при написании письма с апелляцией на получение стипендии:

1. Определите, имеете ли вы право на апелляцию

Важно, чтобы вы сначала определили, имеете ли вы право подать апелляцию. У разных школ есть свои уникальные требования к процессу подачи апелляций на получение финансовой помощи, и только некоторые обстоятельства дают вам право запросить дополнительную помощь. Прежде чем писать письмо, изучите конкретные правила вашей школы, чтобы убедиться, что вы следуете правильным процедурам при подаче апелляции.

2. Выполните требования вашей школы для подачи апелляции о финансовой помощи.

Изучив правила приемлемости вашей школы и определив, что ваша ситуация заслуживает рассмотрения, убедитесь, что вы выполняете все требования. Например, вам может потребоваться предоставить дополнительные документы, подтверждающие ваше текущее финансовое положение. Возможно, вам придется заполнить определенные документы и отправить их вместе с апелляцией.

3. Начните с объяснения цели вашего письма

Откройте свое письмо, направив его назначенному консультанту по финансовой помощи или сотруднику, который рассматривает апелляции в отделе финансовой помощи вашей школы. В первом абзаце выразите благодарность за рассмотрение ваших потребностей и любое оригинальное предложение о стипендии, которое вы получили. Четко объясните цель вашего письма, чтобы читатель мог сразу понять причину, по которой вы его написали.

4. Уточните, почему вы считаете, что имеете право на апелляцию

В следующем абзаце объясните, почему именно вы считаете, что имеете право подать апелляцию на получение стипендии. Возможно, вам будет полезно изложить особенности вашего финансового положения, чтобы продемонстрировать, почему вы и ваша семья не можете позволить себе оплатить участие в первоначальном предложении, которое вы получили. Например, если вы будущий студент, который внезапно столкнулся с финансовыми трудностями, вы можете обсудить детали своей ситуации в этом абзаце.

5. Предоставьте четкий запрос и подтверждающую его документацию.

В последнем абзаце укажите четкий запрос на апелляцию. Вы можете указать сумму в долларах, которая может позволить вам оплатить стоимость посещения, или попросить свой отдел финансовой помощи рассмотреть ваше право на получение федеральных займов, грантов или дополнительных стипендий. Постарайтесь предоставить документацию в поддержку вашего запроса, чтобы сделать его более убедительным. Если вы получили конкурирующее предложение от другого колледжа или университета, вы можете включить эту информацию в этот раздел.

6. Заканчивайте благодарностью и профессиональным приветствием

Завершите свое письмо выражением читательской благодарности за потраченное время и внимание. Постарайтесь быть как можно более профессиональным и предоставьте свою контактную информацию на случай, если читателю потребуется связаться с вами для получения дополнительной информации или документации. Подпишитесь, используя приветствие, например «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», а затем свое имя.

Образец апелляции на получение стипендии

Вот образец письма-апелляции на получение стипендии, который вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного:

дорогая [name of financial aid staff member],

Я надеюсь, что это письмо найдет вас хорошо. Я будущий студент, надеюсь поступить в [name of college or university] для [season, year] семестр. Я так благодарен за предложение стипендии, которое я получил от [name of college or university], так как эта финансовая помощь будет иметь ключевое значение для оплаты моего образования. К сожалению, эта стипендия не может покрыть все расходы, связанные с посещением, и я надеюсь, что офис финансовой помощи сможет пересмотреть свое предложение через формальную апелляционную процедуру, для которой я уже представил необходимую документацию.

С тех пор, как я подал федеральную заявку на студенческую помощь, [reason for submitting a scholarship appeal]. [ One to two sentence explanation of your financial situation, including specifics about the resources you currently do or don’t have to pay for your cost of attendance.] я верю [conclusion about your reasoning for making an appeal] дает мне право подать апелляцию.

Я хотел бы запросить дополнительную [dollar amount] в финансовой помощи от [name of college or university] чтобы покрыть расходы на обучение, проживание и питание. [Short explanation of other actions you are taking to cover your cost of attendance, such as securing a part-time job or applying for additional scholarships.] Я понимаю, что эта просьба весьма значительна, [discussion of your abilities as a student and expression of your desire to attend the college or university to which you’re making an appeal]поэтому я надеюсь, что вы рассмотрите возможность сотрудничества со мной, чтобы помочь мне в достижении моих целей.

Я ценю ваше время и внимание к моей апелляции. Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная документация от меня, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,
[Your name]

Образец апелляционной жалобы на получение стипендии

Используя приведенный выше шаблон в качестве руководства, вот пример письма-апелляции на получение стипендии, которое вы можете использовать в качестве справочного материала при написании собственного:

Уважаемая мисс Соммерс,

Я надеюсь, что это письмо найдет вас хорошо. Я будущий студент, надеющийся поступить в Государственный колледж Бринера на осенний семестр 2022 года. Я очень благодарен за предложение стипендии, которое я получил от Бринера, так как эта финансовая помощь будет иметь ключевое значение для того, чтобы помочь мне оплатить свое образование. К сожалению, эта стипендия не может покрыть все расходы, связанные с посещением, и я надеялся, что офис финансовой помощи сможет пересмотреть свое предложение через формальную апелляционную процедуру, для чего я уже представил необходимую документацию.

С тех пор, как я подал федеральное заявление на получение студенческой помощи (FAFSA), моя ситуация резко изменилась. Мои родители недавно развелись, и теперь моя мать, которая зарабатывает значительно меньше денег по сравнению с моим отцом, полностью опекает меня. Она зарабатывает 40 000 долларов в год и в настоящее время несет полную ответственность за финансовую поддержку меня и двух моих братьев и сестер. Это означает, что у нее нет ресурсов, чтобы покрыть оставшиеся расходы на мое посещение. Я считаю, что это несоответствие между нашими существующими ресурсами и ресурсами, указанными в предполагаемом финансовом вкладе FAFSA от моей семьи, дает мне право на апелляцию.

Я хотел бы запросить у Брайнера дополнительную финансовую помощь в размере 20 000 долларов для покрытия расходов на обучение, проживание и питание. Я подал заявку на получение внешней стипендии, а также планирую устроиться на работу, когда осенью приеду в кампус, чтобы попытаться самостоятельно покрыть оставшиеся расходы. Я понимаю, что эта просьба весьма важна, но я преданный и трудолюбивый студент, и я мечтал учиться в Бринере, так как многие члены моей семьи гордятся выпускниками, поэтому я надеюсь, что вы рассмотрите возможность сотрудничества со мной, чтобы помочь мне достигать моих целей.

Я ценю ваше время и внимание к моей апелляции. Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная документация от меня, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,
Джейкоб Берч