Как нанять менеджера проекта

13 мая 2021 г.

Руководители проектов работают во многих отраслях в качестве основных лиц, ответственных за успех проекта. Наем квалифицированного и эффективного менеджера проекта может быть сложной задачей, особенно для компаний, которые раньше не нанимали менеджера проекта. Если вы рассматриваете возможность найма менеджера проекта, вы, вероятно, захотите подготовиться и провести исследование, чтобы иметь четкое представление о том, что влечет за собой эта должность и какой тип кандидата лучше всего подходит.

В этой статье мы объясним, кто такой менеджер проекта, каковы преимущества найма менеджера проекта, как нанять менеджера проекта и советы по найму менеджера проекта.

Что такое менеджер проекта?

Менеджер проекта — это профессионал, который управляет многими аспектами проектов от их начала до их завершения. Руководители проектов работают во многих отраслях, включая строительство, ИТ, программное обеспечение и многое другое. Руководители проектов выступают в качестве основных авторитетов в своих проектах и ​​могут контролировать большую команду или вообще не контролировать ее. Они управляют бюджетом, графиком и качеством работы. Компании, у которых есть регулярные проекты, которые необходимо контролировать и направлять, вероятно, найдут много полезного для руководителя проекта.

Каковы преимущества найма менеджера проекта?

Одним из самых больших преимуществ найма менеджера проектов является то, что проекты вашей компании имеют человека, который управляет ими и организует все, что с ними связано. Если у вас нет менеджера проекта, обязанности по управлению проектом, скорее всего, выполняет менеджер, не имеющий опыта управления проектом, поскольку навыки, необходимые для управления проектом, не обязательно совпадают с навыками, необходимыми для управления людьми. Если менеджер не отвечает за проект, также возможно, что обязанности распределены между несколькими сотрудниками, что может вызвать проблемы при завершении сплоченного проекта.

Как нанять менеджера проекта

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы нанять менеджера проекта:

1. Создайте четкое описание работы

После того, как вы определили потребность в менеджере проекта в вашей компании, составление должностной инструкции должно стать вашей первоочередной задачей. Чтобы создать эффективное описание работы, вы можете составить список того, за что вы хотите, чтобы менеджер проекта отвечал, а затем сравнить его с описаниями работы других менеджеров проектов. Возможно, некоторые из задач и обязанностей, которые вы включили, могут быть необычными для руководителей проектов, и в этом случае вам, возможно, придется подумать, хотите ли вы их включать или нет.

Также полезно определить с любыми внутренними заинтересованными сторонами, какой опыт вы хотите, чтобы менеджер проекта, которого вы нанимаете, имел. Компания, у которой никогда раньше не было менеджера проекта, может извлечь выгоду из опытного менеджера проекта, даже если это будет стоить дороже. Компании с большим количеством менеджеров проектов, в которых налажен процесс обучения, могут быть более склонны давать шанс менее опытным менеджерам проектов.

2. Оценивайте кандидатов

Как только ваш список вакансий будет опубликован и вы начнете получать резюме от кандидатов, вы захотите оценить кандидатов, которые подают заявки. Навыки менеджера проектов не всегда можно передавать из одной отрасли в другую, поэтому компании, надеющиеся нанять менеджера проекта, должны оценивать кандидатов на предмет их опыта и знаний в конкретной области. Например, руководитель строительного проекта может обладать некоторыми навыками, применимыми к управлению проектами по программному обеспечению, но многие ожидания и параметры у него другие. Вы можете даже решить, чтобы кандидаты прошли тесты навыков или личности, прежде чем рассматривать их на роль.

Если вы обнаружите, что кандидаты, которые претендуют на вашу должность менеджера проекта, не являются тем типом людей, которых вы хотите нанять, либо из-за отсутствия необходимого опыта, либо из-за других факторов, вы можете работать над набором кандидатов, которые соответствуют вашим потребностям. Если вы работаете в конкурентной среде или у вас не так много менеджеров проектов с необходимой вам квалификацией и навыками, вам, возможно, придется активно набирать кандидатов, а не ждать, пока они найдут ваш список вакансий.

3. Тщательно проведите собеседование

Прежде чем вы начнете проводить собеседования с кандидатами, может быть полезно составить ряд вопросов для собеседования, которые действительно позволят кандидатам продемонстрировать свое понимание управления проектами и лучших методов управления проектом в вашей отрасли. Это может означать запрос сведений о предыдущих проектах и ​​способность распознавать, когда кандидат предоставляет доказательства эффективного управления проектами. Вы также можете представить гипотетические ситуации проекта, чтобы спросить кандидата, как бы он отреагировал.

Если вы не знакомы с процессами управления проектами, терминологией и лучшими практиками, может быть полезно провести исследование перед собеседованием, чтобы вы полностью знали, на что обращать внимание. Кандидаты, которых вы интервьюируете, должны давать ответы на любые вопросы по управлению проектом, которые доказывают, что они понимают лучшие способы управления проектом.

4. Сделайте свое предложение

Как только вы определили кандидата, который, по вашему мнению, лучше всего соответствует вашим потребностям и культуре, вы должны быстро сделать предложение. Руководители проектов во многих отраслях пользуются большим спросом, поэтому это может помочь быстро двигаться, когда вы будете готовы нанять. Также полезно изучить среднюю заработную плату для этой должности в вашей отрасли, особенно в зависимости от местоположения и опыта, чтобы убедиться, что ваше предложение подходит.

Советы по найму менеджера проекта

Когда вы нанимаете менеджера проекта, особенно если ваша компания ранее не нанимала менеджера проекта, вы можете не знать, как лучше всего найти подходящего кандидата. Вот несколько советов по найму менеджера проекта:

• Любое исследование, которое вы проводите, должно относиться конкретно к вашей отрасли: поскольку руководитель проекта является должностью во многих отраслях, исследование обязанностей, квалификации и заработной платы в отраслях, в которых вы не работаете, не будет полезным. Ваше исследование должно охватывать то, что применимо к типу работы менеджера проекта в вашей компании.

• Будьте готовы платить за опыт: во многих отраслях менеджер проекта — это должность, которую люди получают после многолетнего опыта, поэтому квалифицированные менеджеры проектов могут иметь большой опыт в своей отрасли. Это может стоить вам больше денег на зарплату, но, вероятно, оно того стоит, если у них есть навыки и опыт, которые вам нужны.

• Понимание сертификатов: особенно в такой отрасли, как разработка программного обеспечения, менеджеры проектов могут иметь специализированные сертификаты или обучение определенным методам. Если ваша отрасль является одной из таких, вы, вероятно, захотите понять, что представляют собой эти сертификаты, как они влияют на управление проектами и что лучше всего подходит для вашей компании.

• Подумайте о внештатных менеджерах или менеджерах проектов по контракту: для некоторых компаний может не иметь смысла нанимать постоянного менеджера проектов на полную ставку. Вместо этого вы можете нанять внештатного или контрактного менеджера проекта, которому платят только за работу над одним конкретным проектом от начала до конца. Для некоторых организаций это может оказаться более рентабельным.