Как найти разное в Excel: методы и советы по форматированию

Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет легко выполнять вычисления с наборами данных. С помощью таблиц, формул и функций пользователи могут быстро манипулировать данными и находить важную информацию, в том числе находить разницу между двумя значениями. Изучение того, как выполнять эти функции с помощью формул в Excel, может помочь повысить точность ваших данных и сэкономить время при вычислениях. В этой статье мы обсудим, как найти разницу между различными значениями с помощью Excel, и приведем примеры различных данных, которые вы можете вычислить.

В чем разница в Экселе?

Нахождение разницы — это когда вы вычитаете значение одного числа из другого. Вы можете сделать это в Excel с помощью формул. Формула Excel — это выражение, которое выполняет операцию над набором значений в ваших ячейках. Используя формулы, пользователи Excel могут выполнять математические операции и другие задачи за считанные секунды. В Excel есть два типа формул. Первые представляют собой предопределенные формулы, хранящиеся в Excel, известные как функции.

Некоторые из наиболее часто используемых функций Excel включают СУММ(), МАКС(), МИН() и ЕСЛИ. Другой тип формулы — это когда вы вводите математическую операцию непосредственно в строку формул. Найдя разницу в Excel, вы можете определить такие вещи, как прибыль или убыток, время между двумя датами, разницу в возрасте для группы людей и многое другое.

Как найти разницу в Excel

Существуют различные сценарии, в которых вы можете найти разницу между значениями в Excel. Чтобы узнать, как это сделать в различных ситуациях, выполните следующие действия:

1. Соберите и введите свои данные

Начните с ввода ваших данных в таблицу Excel. Это значения, которые вы будете использовать для расчета разницы на следующих шагах. Однако неважно, в какие ячейки вы помещаете данные, рассмотрите возможность систематизации данных во избежание ошибок.

2. Проверьте формат данных

Чтобы найти разницу между двумя значениями в Excel, они должны быть одного типа данных. Например, если вы попытаетесь вычесть «три» из «5», Excel выдаст ошибку. Попробуйте просмотреть все данные, над которыми вы хотите выполнить операцию, и убедитесь, что они относятся к одному и тому же типу данных. Если вы не уверены, вы можете выбрать ячейку или столбец и щелкнуть тип данных в раскрывающемся меню «Число» на вкладке «Главная» в верхней части экрана. Это применяет выбранный числовой формат к выделенным ячейкам.

3. Используйте строку формул в выбранной ячейке

Чтобы найти разницу между двумя числами в Excel, у вас есть два основных варианта. Начните с выбора ячейки, в которой вы хотите отобразить результат. Первый вариант — ввести математическую операцию непосредственно в строку формул. Например, если вы хотите найти разницу между «5» и «3», вы можете ввести «= 5-3» в строку формул. В выбранной ячейке появится число «2».

4. Используйте ссылки на ячейки для вычисления разницы

Другой вариант — использовать ссылки на ячейки. Например, если вы сохранили числа «5» и «3» в ячейках «A1» и «B2» соответственно, вы можете ввести «=A1-B2» в строку формул. Это также приводит к тому, что в выбранной ячейке появляется число «2».

Примеры поиска разницы в Excel

Ниже приведены некоторые распространенные примеры того, как можно найти разницу между двумя значениями с помощью Excel:

Найдите разницу между двумя временами в Excel

Вы можете найти разницу между двумя значениями времени в Excel, такими как 17:00 и 15:30. Первый способ сделать это — использовать ссылки на ячейки. Если «5:00» находится в ячейке «A1», а «3:30» — в «B1», введите «=A1-B1» в строку формул. Чтобы правильно отформатировать результат как время, щелкните ячейку результата и измените формат в разделе «Число» меню ленты «Главная». В результате в вашей ячейке будет указано «1:30».

Другой способ сделать это — определить формат непосредственно в формуле. Для этого вы можете использовать функцию Excel ТЕКСТ(). При использовании этого метода приведенный выше пример выглядит так: «= ТЕКСТ (A1-B1», «ч: мм»)». В функции ТЕКСТ() «ч:мм» указывает Excel отображать результат в формате час:минута.

Найдите разницу между двумя датами в Excel

Чтобы найти количество дней между двумя датами, в Excel есть два варианта. Первый заключается в использовании простой формулы вычитания. Если ваши даты, например 31.01.2021 и 01.01.2021, находятся в ячейках «A1» и «B1», формула в ячейке результата будет выглядеть как «=A1-B1». Это отображает количество дней между этими двумя календарными датами, которое в этом примере равно 30.

Если вы хотите рассчитать только количество дней недели между двумя календарными датами, вы можете использовать функцию ЧИСТРАБДНИ(). Чтобы использовать эту функцию, щелкните пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить результат. Затем введите функцию ЧИСТРАБДНИ с двумя ячейками, которые вы хотите рассчитать, например «= ЧИСТРАБДНИ (A1, B1)». Результат включает только дни с понедельника по пятницу. В приведенном выше примере результат равен 21.

Найдите процент разницы в Excel

Если вы хотите найти процент изменения между двумя значениями, вы также можете легко сделать это в Excel. Чтобы рассчитать это в Excel, щелкните пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить результат. Затем, если ваши значения находятся в ячейках «A1» и «B1», введите «=(A1-B1)/B1» в строку формул. Например, если вы хотите рассчитать изменение цены дома, вы можете ввести «300 000 долларов» в одно поле и «350 000 долларов» в другое.

Это возвращает изменение в виде десятичного числа, в данном случае 0,167. Чтобы преобразовать это в проценты, выделите ячейку, затем перейдите в раздел «Числа» в меню «Главная». Сначала нажмите на знак «%», чтобы преобразовать число в проценты. Затем, если вы хотите настроить количество десятичных знаков в этом проценте, нажмите на кнопки со стрелками влево и вправо под раскрывающимся меню.

Найдите абсолютную разницу в Excel

Абсолютная разница между двумя числами — это расстояние между ними по числовой прямой, независимо от направления. Например, формула «3 – 5» дает «-2». Однако абсолютная разница между тремя и пятью равна двум, потому что она измеряет только расстояние между двумя числами.

Чтобы вычислить абсолютную разницу в Excel, вы можете использовать функцию ABS(). Эта функция возвращает значение без знака. Если ваши числа «3» и «5» находятся в ячейках A1 и B1 соответственно, функция ABS() выглядит как «=ABS(A1,B1)». Введите эту формулу в ячейку, в которой должен появиться результат, в данном примере это 2.

Найдите разницу между максимальным и минимальным значениями в Excel

Если вы хотите найти диапазон в наборе данных, вам нужна разница между его максимальным и минимальным значениями. Например, у вас есть список возрастов для компании, такой как 39, 36, 21, 45 и 54. Храните каждое значение в отдельной ячейке, например, в A1, A2, A3, A4 и A5. Возраст самого молодого члена, вычтенный из возраста самого старшего члена, дает вам диапазон возрастов для этой компании.

Чтобы определить это в Excel, вы используете функции MAX() и MIN(). Чтобы найти максимальное значение данных, хранящихся в ячейках от «A1» до «A5», введите «=MAX(A1:A5)». Таким же образом можно найти минимальное значение, используя функцию MIN(). Затем, чтобы найти разницу между ними, щелкните пустую ячейку и введите «=MAX(A1:A5)-MIN(A1:A5)». В нашем примере это вычислит 54 (максимальный возраст) минус 21 (минимальный возраст) и вернет диапазон 33.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.