Как найти работу в офисе и 13 офисных должностей начального уровня, на которые можно подать заявку

25 февраля 2021 г.

Офисная работа – привлекательная профессия для многих людей. Большинство офисных должностей имеют обычный рабочий день, предлагают преимущества и могут привести к продвижению по службе. Из-за этого офисные рабочие места пользуются спросом, особенно для должностей начального уровня. В этой статье мы объясним, что такое офисная работа, опишем, как получить офисную должность, и предложим список офисных вакансий начального уровня.

Что такое офисная работа?

Офисная работа — это любая должность в офисе. Многие роли подходят под эту категорию, в том числе:

• Помощники руководителя

• Администраторы

• Менеджеры по работе с клиентами

• Офисные служащие

• Менеджеры

• Специалисты по расчету заработной платы

• Представители отдела кадров

• Административные помощники

• Бухгалтеры

• Представители службы поддержки клиентов

Как правило, офисные работы имеют установленные часы, часто с 8 или 9 утра до 4 или 5 вечера. Офисные сотрудники обычно имеют перерывы на обед и имеют некоторую самостоятельность в том, как они решают, как они решают свои рабочие обязанности. Обычно существует установленная иерархия офисных должностей, во главе которой стоит генеральный директор или другой руководитель высокого уровня, за которым следуют менеджеры среднего звена, а затем рядовые сотрудники.

Как устроиться на работу в офис

Найти офисную работу начального уровня — отличный способ построить карьеру. Многим компаниям нравится продвигаться изнутри, поэтому, начав как новичок в бизнесе и обучаясь на рабочем месте, можно сделать отличную карьеру. Выполните следующие действия, чтобы найти работу в офисе, не имея высшего образования или опыта работы в офисе:

1. Отточить навык

Даже не имея высшего образования или предыдущего опыта, вы можете развить определенные навыки, которые будут соответствовать офисным должностям и сделают вас лучшим кандидатом на открытые вакансии. Рассмотрите конкретные технические навыки, такие как кодирование, или более общие практические навыки, такие как набор текста.

2. Будьте гибкими

Хотя вы можете хотеть работу на полный рабочий день, оставайтесь открытыми для частичной или гибкой работы. Некоторые должности могут перерасти в полноценные возможности. Если они этого не сделают, опыт, который вы приобретете, и навыки, которые вы приобретете, находясь на этой должности, могут помочь вам найти постоянную офисную работу в другой компании.

3. Проконсультируйтесь с вашей сетью

Используйте свою профессиональную сеть, чтобы найти открытые вакансии. Если у вас нет профессиональной сети, рассмотрите возможность посещения ярмарок вакансий и вакансий, чтобы познакомиться с потенциальными работодателями и единомышленниками, которые также ищут работу. Многие города и общественные организации проводят мероприятия по налаживанию профессиональных контактов, чтобы помочь соискателям наладить связи.

4. Воспользуйтесь временным агентством

Работа с временным агентством — отличный способ набраться опыта и попробовать себя в разных офисных профессиях. Подайте заявку на работу в временное агентство и обсудите с ним свои долгосрочные карьерные цели. Они поместят вас на краткосрочные позиции, соответствующие вашему набору навыков.

5. Подумайте о стажировке

Если у вас есть возможность, рассмотрите возможность стажировки в офисе на короткий период времени, например, летом. Вы приобретете опыт и заведете отличные профессиональные связи. Многие компании нанимают людей на полный рабочий день после завершения стажировки.

6. Настройте свое резюме

Адаптируйте свое резюме для каждого заявления о приеме на работу. Убедитесь, что вы нацелены на ключевые квалификации и навыки, указанные в объявлении о вакансии, чтобы менеджер по найму увидел, насколько хорошо вы подходите для этой роли. Сделайте то же самое для сопроводительного письма и любых других документов заявки, которые вы отправляете.

Работа в офисе начального уровня

Довольно много вакансий доступно для тех, кто заинтересован в работе в офисе, но без высшего образования или многолетнего опыта работы. Рассмотрим этот список из 13 офисных профессий начального уровня:

1. Работник по вводу данных

Средняя заработная плата по стране: 26 976 долларов в год

Основные обязанности: Клерки по вводу данных выполняют рутинные административные обязанности, такие как сбор и ввод данных в электронные таблицы, создание данных при необходимости и организация бумажных документов после цифрового ввода.

2. Представитель службы поддержки клиентов

Средняя заработная плата по стране: 28 246 долларов в год

Основные обязанности: кто-то на этой должности помогает клиентам, отвечая на вопросы о продуктах или услугах, облегчает обмен или возврат средств, обрабатывает жалобы клиентов и документирует общение с клиентами.

3. Портье

Средняя заработная плата по стране: 28 267 долларов в год

Основные обязанности: Администратор встречает клиентов по прибытии в офис, управляет календарем офиса, отвечает на телефонные звонки и выполняет другие административные задачи по мере необходимости.

4. Специалист по работе с клиентами

Средняя заработная плата по стране: 29 474 доллара в год

Основные обязанности: специалисты по работе с клиентами описывают продукты и услуги потенциальным клиентам, отвечают на вопросы и рассматривают жалобы клиентов.

5. Административный помощник

Средняя заработная плата по стране: 32 448 долларов в год

Основные обязанности: административный помощник управляет корреспонденцией для руководителей или менеджеров, исследует и собирает информацию для проектов, координирует офисные календари и отвечает на телефонные звонки.

6. Медицинский биллер

Средняя заработная плата по стране: 34 070 долларов в год

Основные обязанности: Кто-то на этой должности готовит счета для пациентов на основе процедур, переписывается со страховой компанией, управляет платежами пациентов и уравновешивает платежи от страховой компании и пациента.

7. Специалист по социальным сетям

Средняя заработная плата по стране: 35 675 долларов в год

Основные обязанности: специалист по социальным сетям отслеживает учетные записи компании в социальных сетях, планирует и размещает публикации, общается с клиентами и курирует кампании в социальных сетях.

8. Планировщик событий

Средняя заработная плата по стране: 40 677 долларов в год

Основные обязанности: Организаторы мероприятий обсуждают детали мероприятия со своими клиентами, наблюдают за организацией мероприятия, отслеживают мероприятие и готовят счет и счет для клиента.

9. Помощник по связям с общественностью

Средняя заработная плата по стране: 45 285 долларов в год

Основные обязанности: помощник по связям с общественностью управляет задачами по вводу данных, рассылает электронные письма, отвечает на телефонные звонки, обрабатывает учетные записи в социальных сетях и обеспечивает постоянный обмен сообщениями.

10. Ассистент по маркетингу

Средняя заработная плата по стране: 46 064 доллара в год

Основные обязанности: кто-то на этой должности отслеживает маркетинговые кампании, собирает показатели и данные, создает идеи для кампаний и помогает выполнять маркетинговые проекты.

11. Юридический секретарь

Средняя заработная плата по стране: 48 216 долларов в год

Основные обязанности: юридический секретарь управляет и готовит корреспонденцию, расшифровывает юридические документы, систематизирует материалы дела, организует календарь адвоката и помогает в исследованиях.

12. Копирайтер

Средняя заработная плата по стране: 58 738 долларов в год

Основные обязанности: копирайтер пишет контент для различных носителей, включая маркетинговые материалы, технические отчеты и сообщения в социальных сетях.

13. Торговый представитель

Средняя заработная плата по стране: 61 286 долларов в год

Основные обязанности: Торговые представители встречаются с клиентами, продают товары или услуги, отвечают на вопросы клиентов, занимаются продажами и составляют отчеты о продажах.