Как найти несохраненные файлы Excel и восстановить свою работу

17 марта 2022 г.

Многие компании используют Excel для управления своими электронными таблицами и управления большими группами данных. Эти программы имеют различные функции, облегчающие их использование сотрудниками, в том числе способы восстановления несохраненных файлов после того, как вы их закрыли. Изучение того, как использовать эту функцию, поможет вам сэкономить время, если вы случайно закроете несохраненный файл. В этой статье мы обсудим, почему важно находить несохраненные файлы в Excel, как их найти, и дадим несколько советов.

Почему важно найти несохраненные файлы в Excel

Существует несколько причин, по которым вы могли закрыть файл Excel, не сохранив его, но восстановление этих данных может помочь вам следующими способами:

Экономьте время

Восстановление несохраненной электронной таблицы может помочь вам сэкономить время, которое вам не придется тратить на повторное создание ранее внесенных изменений. Электронные таблицы могут быть большими и содержать несколько листов данных. Его организация, добавление формул и создание диаграмм и графиков на основе данных может занять много времени. Внесение небольших изменений также может занять много времени, например обновление отдельных ячеек для создания определенного форматирования. Восстановив ранее внесенные изменения, вы сэкономите время, необходимое для повторного создания этих изменений, что повысит вашу эффективность и позволит вам сосредоточиться на других задачах.

Предотвращение дублирования работы

Работа с данными может потребовать большого внимания к деталям, поэтому вы должны быть уверены, что делаете все правильно с первого раза. Если у вас есть электронная таблица, которую вы не можете сохранить перед закрытием, воссоздание этих данных потребует выполнения одной и той же работы дважды. Это может сбивать с толку, если вы повторяете небольшие манипуляции с данными, и может привести к ошибкам в данных, если вы не уверены в своих действиях. Дублирование данных также не является хорошей тратой вашего времени и энергии, когда вы можете сосредоточиться на других задачах. Восстановление несохраненных данных может помочь вам чувствовать себя уверенно в своей работе и сосредоточиться на новых задачах.

Восстановить потерянные данные после сбоя

Если сервер выходит из строя, это может повлиять на несколько устройств одновременно без предупреждения. Если несколько человек работают в разных Excel, когда сервер выходит из строя, это может привести к часам потерянной работы. Восстановление этих данных может помочь вам пережить сбой сервера, не беспокоясь о целостности данных дополнительных потерянных часов, приведших к сбою. Вместо этого вы можете сосредоточиться на обновлении своего сервера и возмещении часов работы, которые вы, возможно, потеряли из-за неработающего сервера.

Как найти несохраненные файлы Excel

Вы можете выполнить следующие действия, чтобы найти несохраненные файлы Excel:

Использование последних документов

В Excel есть функция AutoRecover, которая сохраняет несохраненные файлы после их создания в случае сбоя или человеческой ошибки. Вы можете получить доступ к этим файлам, выполнив следующие действия:

1. Запустите программу Excel: вы можете найти Excel в своих приложениях или программах и дважды щелкнуть значок, чтобы открыть программу.

2. Откройте новую книгу: откройте новую книгу, чтобы получить доступ к панели инструментов.

3. Выберите файл: вкладка файла находится в крайней левой части верхней части окна программы. Нажмите на эту вкладку, чтобы открыть параметры.

4. Нажмите «Открыть». В левой части программы может появиться панель инструментов с такими параметрами, как «Информация», «Создать», «Открыть», «Сохранить», «Сохранить как» и «Печать». Выберите Открыть.

5. Выберите вкладку «Последние». На вкладке «Открыть» представлен новый список параметров, где «Последние» находятся вверху. Это относится к последним документам, которые вы открывали в программе Excel.

6. Выберите «Восстановить несохраненные книги». Внизу страницы с последними файлами есть кнопка со значком открытой папки под названием «Восстановить несохраненные книги». Вы можете нажать эту кнопку, чтобы получить доступ к функции автоматического восстановления.

7. Просмотрите несохраненные файлы: может появиться диалоговое окно со списком несохраненных документов. Вы можете просматривать этот список в поисках файла, к которому хотите получить доступ.

8. Откройте файл: вы можете открыть несохраненный файл, выбрав файл в диалоговом окне и нажав кнопку «Открыть» в нижней правой части диалогового окна.

9. Сохраните файл: после того, как вы открыли файл, вы можете сразу же сохранить его с помощью сочетания клавиш или параметров «Файл для сохранения как» на панели инструментов.

Использование восстановления документов

Когда ваша система выходит из строя, Excel также предлагает Восстановление документов, которое представляет собой систему, которая автоматически сохраняет последние изменения, если программа неожиданно завершает работу. Когда вы снова открываете файл после неожиданного завершения работы, программа может автоматически открыться для восстановления документов, предоставив список файлов, которые вы открывали при закрытии программы. Обычно это диалоговое окно, которое можно прокручивать. Вы можете получить доступ к своим файлам, выполнив следующие действия:

1. Прокрутите Восстановление документов: найдите все несохраненные программы при выключении системы. Выберите каждый файл, который вы хотите восстановить.

2. Нажмите «Открыть». Стрелка вниз справа от значка файла представляет собой раскрывающийся список с такими параметрами, как «Открыть», «Сохранить как» и «Удалить». Щелкните Открыть, чтобы получить доступ к файлу.

3. Просмотрите файл: если вы никогда не сохраняли файл, скорее всего, он имеет автоматическое имя, например Book1. Вы можете просмотреть данные в файле, чтобы определить, правильный ли это файл. Если нет, вы можете просмотреть другие файлы в Document Recovery.

4. Сохранение документа. В открытом документе нажмите «Файл» и «Сохранить как», затем выберите, где на компьютере вы хотите сохранить файл и какое имя вы хотите ему дать.

Поиск ваших документов

AutoRecover также автоматически сохраняет ваши документы на вашем компьютере, чтобы программа могла восстановить их при необходимости. Программа сохраняет эти файлы в файлах и документах на вашем компьютере, чтобы получить к ним доступ, не открывая Excel. Вы можете выполнить следующие действия:

1. Доступ к вашим файлам: в зависимости от вашей операционной системы ваши отдельные файлы могут храниться в разных местах. Получите доступ к диалоговому окну для просмотра файлов по имени на вашем компьютере.

2. Введите местоположение: Excel сохраняет файлы в следующем местоположении C:\users\[YourSystemName]\AppData\Local\Microsoft\Office\Несохраненные файлы

3. Вставьте имя вашей системы: Имя вашей системы может зависеть от того, принадлежит ли ваше устройство вашему рабочему месту и какую операционную систему использует ваше устройство.

4. Просмотрите несохраненные файлы: может появиться диалоговое окно со списком несохраненных документов. Вы можете просматривать этот список в поисках файла, к которому хотите получить доступ.

5. Откройте файл: вы можете открыть несохраненный файл, выбрав файл в диалоговом окне и нажав кнопку «Открыть» в нижней правой части диалогового окна.

6. Сохраните файл: после того, как вы открыли файл, вы можете сразу же сохранить его с помощью сочетания клавиш или параметров «Файл для сохранения как» на панели инструментов.