Как начать бизнес по организации мероприятий за 6 шагов

1 сентября 2021 г.

Планирование мероприятий — это творческая, высоко персонализированная отрасль, призванная воплотить в реальность мечты клиентов об идеальном мероприятии. Индустрия состоит из компаний различных типов и размеров, от комплексных координаторов мероприятий до независимых предпринимателей, которые управляют своим бизнесом по планированию мероприятий из дома. В этой статье мы поделимся шестью важными шагами, чтобы начать бизнес по планированию мероприятий, который будет продуманным, стратегическим и информированным.

Что такое бизнес по организации мероприятий?

Бизнес по планированию мероприятий — это небольшая или крупная компания, которая поддерживает отдельных лиц и / или корпорации в планировании и проведении мероприятий. Это могут быть личные события, такие как свадьбы и дни рождения, или профессиональные мероприятия, такие как выпускные церемонии и ежегодные конференции. Некоторые из конкретных обязанностей бизнеса по планированию мероприятий включают в себя:

• Обеспечение места проведения

• Предлагая несколько вариантов места проведения и услуг с подробной информацией о ценах и услугах для клиентов на выбор

• Организация деталей мероприятия, таких как регистрация гостей, меню блюд, транспортная логистика и распределение мест.

• Координация со всеми организаторами мероприятий, включая кейтеринг, декораторов, музыкантов и фотографов.

• Предоставление материально-технической поддержки и устранение любых проблем до или во время самого мероприятия

Почему бизнес по планированию мероприятий ценен?

Предприятия по планированию мероприятий являются ценным объектом как для владельцев бизнеса, так и для потребителей. Некоторые из самых больших преимуществ для владельцев бизнеса являются финансовыми. Благодаря низким первоначальным затратам и затратам на техническое обслуживание, а также уникальной структуре оплаты запуск бизнеса по планированию мероприятий или вечеринок обычно сопряжен с минимальным финансовым риском. Возможность работать удаленно и вести почти все дела в электронном виде или на площадках снижает потребность в официальных офисных помещениях, экономя дорогостоящие накладные расходы, обычно связанные с владением бизнесом.

Кроме того, поскольку бронирование мероприятий обычно требует частичной предоплаты и полной оплаты до мероприятия, владельцы бизнеса не сталкиваются с теми же проблемами просрочки платежа, что и в других отраслях.

Для потребителей бизнес по планированию мероприятий служит для планирования и организации мероприятий на основе спецификаций их клиентов, сводя при этом к минимуму стресс и разочарование, связанные с процессом планирования. Компании по планированию мероприятий могут предложить вдохновение, доступ и материально-техническую поддержку для личных или профессиональных мероприятий. Простой в навигации веб-сайт и сильный маркетинговый подход облегчают потребителям поиск бизнеса по планированию мероприятий, который лучше всего соответствует их потребностям.

Как начать бизнес по организации мероприятий

Эти шесть шагов помогут вам успешно начать собственный бизнес по организации мероприятий:

1. Получите соответствующий опыт.

2. Установите видение.

3. Проведите исследование рынка.

4. Составьте бизнес-план.

5. Создайте веб-сайт.

6. Соблюдайте все правовые нормы.

1. Получите соответствующий опыт

Проведение времени, работающего в индустрии планирования мероприятий, как на оплачиваемой, так и на бесплатной основе, является ценным предварительным условием для начала собственного бизнеса по планированию мероприятий. Вы можете использовать это время, чтобы узнать о отраслевых тенденциях и ценах, определить лучшие практики, отточить свои навыки и узнать о предпочтениях клиентов. В идеале вы будете занимать несколько должностей в отрасли, чтобы составить комплексную картину для планирования вашего бизнеса. Это также отличный способ наладить связи и создать сеть потенциальных клиентов, чтобы привлечь их после установления.

Если возможно, настройте возможность слежки или наставничества с владельцем бизнеса по планированию мероприятий. Более целенаправленный, чем просто работа в отрасли, этот тип возможностей предоставит ценную информацию о данной области с точки зрения владельца бизнеса. Если постоянная договоренность невозможна, вы можете взять интервью у нескольких владельцев бизнеса или посетить семинары для начинающих владельцев бизнеса по планированию мероприятий. Наблюдение за конкретными навыками и компетенциями, которыми обладают эти владельцы бизнеса, может помочь вам самостоятельно оценить свою готовность и, при необходимости, разработать план роста, прежде чем приступать к собственному бизнесу.

2. Создайте видение

Помимо развития и совершенствования ваших технических навыков и навыков межличностного общения, работа в отрасли также поможет сформировать ваше видение. Создание четкого видения — это одновременно и творческий, и прагматичный шаг в процессе открытия собственного бизнеса по планированию мероприятий. Это включает в себя осмысленные размышления о конкретных услугах, которые вы хотите предложить, и о предпочтительном для вас бизнес-формате. Вещи, которые следует учитывать, включают:

• Ваши цели и миссия

• Спектр услуг, которые вы будете оказывать

• Ваш целевой рынок

• Что будет отличать ваш бизнес от конкурентов

• Опыт, который вы хотите, чтобы ваши клиенты имели

3. Проведите исследование рынка

Самый важный вопрос, на который пытаются ответить исследования рынка, заключается в том, есть ли спрос на услугу, которую вы хотите предложить. Обилие информации, доступной в цифровом виде, облегчает ответ на этот вопрос и связанные с ним вопросы с минимальными затратами и удобством удаленного исследования.

Для начала вам необходимо определить свой целевой рынок и определить, существует ли достаточно большая клиентская база, чтобы поддерживать услуги, которые вы планируете предлагать. Например: если ваше видение состоит в том, чтобы спланировать экстравагантную свадьбу, предполагает ли финансовая демография жителей вашего целевого местоположения, что они могут себе это позволить? Точно так же соответствуют ли культурные и религиозные нормы жителей вашего целевого района вашему видению бизнеса? Если ответ на любой вопрос отрицательный, вам следует пересмотреть свою стратегию или местоположение. Аналогичные вопросы можно применять к целому ряду примеров типов событий.

Кроме того, ваше исследование должно включать оценку ваших потенциальных конкурентов, их клиентской базы, покупательских привычек и удовлетворенности клиентов. Затем вы захотите сравнить их услуги с теми, которые вы планируете предложить, чтобы определить, какая мотивация у клиентов будет, если таковая имеется, для выбора вашего бизнеса. Если вы ожидаете некоторого дублирования услуг, вам нужно будет определить, превышает ли текущий спрос текущее предложение, что указывает на то, что ваш бизнес может быть конкурентоспособным. Вы можете определить это, исследуя время ожидания новых клиентов или объявления о вакансиях на сайтах конкурентов.

4. Составьте бизнес-план

Мост, соединяющий ваше видение и исследование рынка с реальностью открытия собственного бизнеса по планированию мероприятий, — это надежный бизнес-план. Это должен быть организованный документ, который направляет ваш первоначальный запуск и может гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства после запуска. Хотя точные шаблоны различаются, наиболее важные компоненты включают в себя:

• Четко определенные цели и краткосрочные задачи

• Сроки проверки, вероятно, не реже одного раза в квартал в течение первого года.

• Сводная информация о кадровой инфраструктуре и соответствующие должностные инструкции

• Финансовая сводка с указанием существующего капитала, ежемесячных затрат, прогнозируемых доходов и систем учета

• Комплексная маркетинговая и рекламная стратегия

Может быть полезно, если нынешние владельцы бизнеса пересмотрят ваш план и оставят отзыв. Если у вас есть доступ к кому-то из специалистов по планированию мероприятий или индустрии гостеприимства, их отзывы будут более конкретными и, следовательно, более ценными.

5. Создайте веб-сайт

Важным условием успеха любого бизнеса в 21 веке является понятный, легкодоступный и информативный веб-сайт. В частности, в индустрии планирования мероприятий эстетика и визуальный контент имеют особое значение. Потенциальные клиенты хотят быстро и легко сканировать ваш сайт в поисках образцов фотографий, информации о ценах и вариантах услуг. Поскольку события часто имеют значительную сентиментальную ценность, чувства, вызываемые изображениями на вашем веб-сайте, будут влиять на вероятность того, что клиент рассмотрит ваши услуги. Использование для разработки вашего веб-сайта тех же навыков, которые используются для создания значимых, вызывающих воспоминания событий, поможет сделать ваш веб-сайт вдохновляющим и запоминающимся для потенциальных клиентов.

6. Следуйте всем юридическим рекомендациям

Прежде чем начать свой новый бизнес, вы должны изучить и соблюдать все соответствующие юридические или финансовые правила. Начальные шаги включают в себя выбор бизнес-структуры, регистрацию названия вашей компании и подачу заявки на получение федерального налогового идентификационного номера. После этого вы захотите выяснить, требует ли ваш штат идентификационный номер налогоплательщика штата и любые связанные с ним разрешения и лицензии. Получение страховки для бизнеса и открытие банковского счета для бизнеса — это два дополнительных шага. Поскольку требования различаются в зависимости от штата и типа бизнеса, рекомендуется проконсультироваться с юристами, чтобы убедиться, что вы не упустили ни одного необходимого шага.