Как измерить и рассчитать производительность труда (с шагами)

Измерение производительности может быть важной частью бизнес-анализа в организациях и бизнес-подразделениях. Производительность труда — это один из способов, с помощью которого компании рассчитывают стоимость своих продуктов или услуг с точки зрения количества часов, отработанных их сотрудниками. Эта информация может быть полезна при принятии решений на основе данных об уровнях персонала и моделях производительности. В этой статье мы определяем производительность труда, объясняем ее преимущества и описываем, как ее измерить и рассчитать, чтобы помочь вам достичь ваших собственных организационных и карьерных целей.

Что такое производительность труда?

Производительность труда — это мера экономики страны или продукции организации, основанная на товарах и услугах, предоставляемых в зависимости от общего количества отработанных часов. В экономических целях эта информация может помочь определить общий уровень жизни населения и сравнить эту информацию с другими странами. Для организаций производительность труда может помочь измерить изменения производительности для конкретной базы сотрудников с течением времени. Предприятия могут заметить изменения в производительности своего труда по мере того, как их сотрудники становятся более опытными или если у них наблюдается значительная текучесть кадров.

Формула производительности труда:

Производительность труда = стоимость товаров и услуг ÷ общее количество отработанных часов.

Преимущества измерения производительности труда

Вот некоторые потенциальные преимущества измерения производительности труда в вашей организации:

Отслеживайте изменения с течением времени

Измерение производительности труда может помочь вам измерить изменения тенденций выпуска с течением времени. Когда вы определите закономерности повышения или снижения производительности в расчете на количество отработанных часов, вы сможете при необходимости внести значимые изменения. Например, если вы заметили, что снижение производительности коррелирует с изменением планировки вашего объекта, вы можете дополнительно проанализировать свое пространство, чтобы максимизировать эффективность.

Планировать и проводить обучение

Выявление тенденций в производительности труда может помочь выявить возможности для дополнительного обучения сотрудников. Например, если вы заметите повышение производительности после проведения определенного типа обучения, вы можете найти способы интегрировать эти возможности чаще и для большего количества сотрудников. Снижение производительности может быть связано с новым процессом или процедурой, и в этом случае вы можете спланировать и внедрить соответствующее обучение, чтобы максимизировать производительность сотрудников.

Определить распределение ресурсов

При расчете производительности труда вы можете заметить способы поддержки производительности сотрудников за счет дополнительных операционных и финансовых ресурсов. Например, если спрос на конкретный продукт превышает скорость, с которой высококвалифицированные сотрудники могут эксплуатировать конкретную часть оборудования, вы можете выбрать модернизацию этого материала или процесса для повышения производительности труда. Вы также можете выделить ресурсы для автоматизации, в зависимости от вашей отрасли, что также может увеличить общий объем производства.

Снизить текучесть кадров

Вы можете заметить, что модели производительности труда соответствуют текучести кадров. Например, вы можете обнаружить, что производительность снижается после увольнения опытного сотрудника. Если это так, вы можете принять меры по снижению текучести кадров, используя данные из таких инструментов, как опросы сотрудников.

Как измерить и рассчитать производительность труда

Знание того, как измерить и рассчитать производительность труда, может помочь вам принимать обоснованные бизнес-решения. Например, показатели производительности труда могут помочь вам решить, какой объем обучения необходимо предоставить сотрудникам, сколько сотрудников нанять в определенное время и как справиться с любой текучестью кадров или увольнением, с которыми может столкнуться ваш бизнес.

Чтобы измерить и рассчитать производительность труда, попробуйте выполнить следующие действия:

1. Определите стоимость товаров и услуг

Первым шагом к расчету производительности труда является измерение стоимости товаров и услуг, которые вы хотите проанализировать. Если вы измеряете производительность труда для всей организации, это может включать все бизнес-подразделения и запасы, которые вносят вклад в ваш общий доход. Вы также можете измерить производительность труда для конкретной единицы или подразделения, и в этом случае вы будете составлять стоимость товаров и услуг в этой конкретной категории.

Помните о том, какие элементы и действия следует включить в общий расчет стоимости. Например, заканчивающиеся запасы или запасы, оставшиеся в конце цикла инвентаризации, могут не учитываться в этом уравнении. Рассмотрите возможность сотрудничества с другими бизнес-лидерами, особенно с теми, кто занимается финансами, чтобы определить лучший способ измерения стоимости товаров, которые вы производите, и услуг, которые вы предоставляете.

2. Измерьте общее количество отработанных часов

Затем определите сотрудников, которые имеют отношение к вашему расчету производительности труда. Например, если вы измеряете производительность труда для всей компании, это будет означать определение местонахождения каждого человека, который внес свой вклад в общую стоимость товаров и услуг вашей организации. Если вы измеряете производительность труда для определенного бизнес-подразделения, определите только тех сотрудников, чья роль вносит вклад в результат этого подразделения. Составьте таблицу часов, отработанных этими сотрудниками за желаемый период времени, например неделю, месяц или квартал.

3. Примените формулу производительности труда

Наконец, используйте формулу производительности труда, чтобы определить, какую стоимость ваша организация или выбранная единица произвела за час работы. Разделите общую стоимость товаров и услуг на общее количество соответствующих часов, используя эту формулу:

Производительность труда = стоимость товаров и услуг ÷ общее количество отработанных часов.

Затем вы можете использовать эту информацию для информирования вашего бизнеса и организационных решений, особенно в отношении уровня персонала и производительности.

Пример измерения и расчета производительности труда

Владелец небольшого книжного магазина хочет определить производительность своего труда в мае. Они начинают с использования своих бухгалтерских записей для определения общей стоимости товаров, таких как книги и подарочные товары, и услуг, таких как личные покупки, приобретенных за это время. Согласно их записям, эта сумма составляет 7000 долларов. Затем они подсчитывают количество часов, отработанных их сотрудниками за это время. В них работают три человека, каждый из которых работает по 40 часов в неделю, всего 480 часов. Используя формулу производительности труда, владелец бизнеса определяет следующее:

Производительность труда = стоимость товаров и услуг ÷ общее количество отработанных часов.

Производительность труда в мае = $7000 ÷ 480 отработанных часов.

Производительность труда в мае = примерно 14,58 долларов за отработанный час.

Затем владелец бизнеса может использовать эту информацию для принятия обоснованных бизнес-решений в отношении таких факторов, как уровень укомплектованности персоналом и требования к задачам сотрудников.