Как использовать вычисляемое поле в сводной таблице Excel за 3 шага

8 апреля 2022 г.

Профессионалы, от бухгалтеров до исследователей, используют сводные таблицы для организации больших объемов данных. Одна сводная таблица функций, которую вы можете использовать, — это вычисляемое поле, которое выводит результаты на основе значений из других полей. Понимание того, как использовать эту функцию, может помочь вам оптимизировать рабочий процесс, создавая быстрые и подробные отчеты. В этой статье мы объясним, как использовать вычисляемое поле в сводной таблице Excel, и приведем примеры для справки.

Зачем использовать сводные таблицы в Excel?

Сводные таблицы — полезный инструмент для анализа больших объемов информации. Они преобразуют данные из электронной таблицы в таблицу с настраиваемыми фильтрами. Указав тип и объем информации, которую вы хотите видеть, вы можете создавать отчеты и делать выводы о своих данных. Термин сводная таблица относится к ее способности отображать информацию с разных точек зрения. Сводные таблицы также позволяют проводить более глубокий анализ с помощью встроенных вычислений. Например, вы можете суммировать различные элементы в поле или найти среднее значение двух полей.

Что такое вычисляемое поле в сводной таблице?

Вычисляемое поле в сводной таблице — это функция, которая использует значения в других полях для получения результатов. Результаты вычисляемого поля обычно отображаются в последнем столбце сводной таблицы и могут включать несколько полей в свои формулы.

Например, рассмотрим сводную таблицу, которая отображает общий объем продаж для каждого представителя в компании. Если компания предоставляет каждому сотруднику бонус в размере 3% от его продаж, вы можете использовать вычисляемое поле, которое умножает общий объем продаж для каждого сотрудника на 0,03. Когда вы завершаете расчетное поле, в столбце отображается бонус каждого сотрудника.

Как использовать вычисляемое поле в сводной таблице Excel

Вот как использовать вычисляемое поле в сводной таблице Excel:

1. Откройте диалоговое окно «Вставить вычисляемое поле».

Откройте электронную таблицу и выберите любую ячейку в сводной таблице. На верхней ленте выберите «Анализ» под «Инструменты сводной таблицы». Перейдите в группу «Расчеты» и нажмите «Поля, элементы и наборы». Выберите «Вычисляемое поле».

2. Назовите вычисляемое поле

В диалоговом окне «Вставить вычисляемое поле» установите флажок рядом с «Имя». Вы можете стереть имя программы по умолчанию и ввести название, описывающее вычисление, которое вы хотите выполнить. Щелкните в любом месте за пределами этого поля после ввода имени.

3. Создайте формулу

Установите флажок рядом с «Формула» и сотрите «0». Введите нужную формулу справа от встроенного знака равенства. Обратите внимание, что формулы могут включать стандартные операционные знаки и встроенные функции программы, но они несовместимы со ссылками на ячейки и формулами массивов. Если вы хотите использовать имя поля в своей формуле, выберите имя в поле «Поля» и нажмите «Вставить поле».

После ввода формулы нажмите «Добавить», а затем «ОК». Сводная таблица автоматически добавляет вычисляемое поле в качестве последнего столбца. Если вы хотите отредактировать сводную таблицу для отображения информации с другой точки зрения, перетащите метку вычисляемого поля из списка полей в область, отличную от «Значения».

Примеры использования вычисляемого поля в сводной таблице Excel

Вот несколько примеров использования вычисляемого поля в сводной таблице Excel:

Пример 1

Розничный продавец продает поздравительные открытки и управляет запасами с помощью приведенной ниже сводной таблицы. В настоящее время сотрудники компании устанавливают сводную таблицу для отображения доходов и общей суммы, которую они потратили на рождественские, пасхальные, дни рождения и открытки ко Дню святого Валентина. Они хотят использовать вычисляемое поле, чтобы определить, какой тип поздравительной открытки приносит наибольшую прибыль, и сгенерировать следующую таблицу:

Тип поздравительной открытки**Стоимость**ДоходРождество$6000$7200Пасха$4000$5000День рождения$4500$5175День святого Валентина$5000$6500Сотрудники продавца создают вычисляемое поле под названием «Прибыль». Что касается формулы, то из списка полей выбирают «Доход» и нажимают «Вставить поле». Набирают минус, выбирают «Стоимость» из списка полей и снова нажимают «Вставить поле». Эта формула рассчитывает прибыль от каждого типа поздравительных открыток путем вычитания стоимости из дохода. Как видно из таблицы ниже, поздравительные открытки ко Дню святого Валентина принесли наибольшую прибыль, а поздравительные открытки к Рождеству — наименьшую:

Тип поздравительной открытки**Стоимость**Доход**Прибыль**Рождество$6,000$7,200$1,200Пасха$4,000$5,000$1,000День рождения$4,500$5,175$675День святого Валентина$5,000$6,500$1,500### Пример 2

Супервайзер использует приведенную ниже сводную таблицу для отслеживания эффективности работы своего отдела продаж. Если продажи представителя превышают 2000 долларов, он имеет право на бонус в конце квартала в размере 3% от общего объема продаж. Представители, объем продаж которых составляет менее 2000 долларов США, не имеют права на получение бонусов в конце квартала. Супервайзер определяет, что вычисляемое поле может помочь им определить, кто имеет право на получение бонусов и в каком размере каждый бонус, поэтому она составляет следующую таблицу:

Имя представителя**Продажи*Педро Васкес 2 200 долларовСэмюэл Робертс 2 500 долларовЛуи Аллен 3 900 долларовДаниэль Хендерсон 1 900 долларовСупервайзер называет вычисляемое поле «Бонус» и решает использовать этот оператор ЕСЛИ в качестве формулы:*

ЕСЛИ(Продажи>$2000, Продажи * 0,03, 0)

Первый аргумент проверяет, достиг ли представитель продаж более 2000 долларов. Если это утверждение истинно, программа вычисляет второй аргумент, умножая продажи представителя на 3%. Если продажи составили менее 2000 долларов, программа выводит третий аргумент «0», чтобы указать, что представитель не имеет права на бонус. В приведенной ниже таблице показано, что Педро, Самуэль и Луи имели право на получение бонуса в размере 3% от их продаж, поскольку они превысили 2000 долларов.

Имя представителя**Продажи**БонусPedro Vasquez$2200$66Samuel Roberts$2500$75Louis Allen$3900$117Danielle Henderson$1900$0Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.