Как использовать управление на работе

22 февраля 2021 г.

Управление — это полезный навык, который может сделать вас ценным активом для компании, особенно для вашего менеджера. Обучение эффективному управлению может быстро превратить вас в человека, к которому ваш менеджер обращается за помощью или даже идеями. Управление — это навык, для успешного развития которого может потребоваться время и практика.

В этой статье мы обсудим, что такое управление и как вы можете эффективно использовать его на своем рабочем месте.

Что такое управление?

Управление — это практика корректировки вашего стиля работы и поведения в соответствии с интересами вашего руководителя, принятие мер для облегчения их работы и активный поиск возможностей для оптимизации успеха для всех. Управление — это быть самым эффективным сотрудником и создавать ценность для своего руководителя и компании. Речь идет о том, чтобы взять черты, которые, как вы знаете, хочет видеть ваш руководитель, и использовать эти знания для повышения собственной эффективности.

Управление вверх требует, чтобы вы узнали личность и интересы вашего руководителя, а также предвидели и предотвращали проблемы, ориентировались в сложных ситуациях и характерах, принимали проекты, которые могут быть нежелательными, и корректировали свой подход, чтобы вы могли работать с вашим руководителем наиболее эффективно.

Как использовать управление на работе

Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать для эффективного управления на своем рабочем месте.

1. Предвосхищайте потребности вашего менеджера.

2. Поймите, как ваш менеджер предпочитает общаться.

3. Определите, как вашему руководителю нравится представленная информация.

4. Предложите взять на себя больше ответственности за организацию встреч.

5. Координация логистики после встреч.

6. Добровольно выполняйте трудоемкие задачи.

7. Предупредите своего менеджера о потенциальных рисках и проблемах.

8. Создайте свой собственный список дел.

9. Станьте постоянным источником помощи.

10. Будьте ориентированы на решения.

1. Предвосхищайте потребности вашего руководителя

Наблюдайте за рутиной своего менеджера, его сильными и слабыми сторонами. Обратите внимание на области, в которых они борются или обычно вынуждены спешить, чтобы что-то завершить. Наблюдая, вы, вероятно, начнете замечать закономерности. Как только вы начнете замечать шаблоны поведения своего руководителя, вы сможете предвидеть его потребности и добровольно взять на себя выполнение определенных обязанностей до того, как они станут проблемой.

2. Поймите, как ваш менеджер предпочитает общаться

Определите, как ваш менеджер предпочитает общаться: лицом к лицу, по электронной почте, текстовым сообщениям, мгновенным сообщениям или по телефону. Если вы не можете определить это, наблюдая, вы также можете спросить. Например, когда ваш руководитель просит вас сообщить ему что-то, спросите, каким образом он предпочел бы получить информацию. Вы можете спросить: «Вы хотите, чтобы я запланировал время в вашем календаре, чтобы обсудить это, или вы предпочитаете, чтобы я написал вам по электронной почте?» Их ответ поможет вам оценить предпочтительный способ общения. Это также может помочь отслеживать, как другие люди в вашем офисе общаются с вашим руководителем.

3. Определите, как вашему руководителю нравится представленная информация

Станьте экспертом по донесению информации до своего руководителя. Некоторые вещи, которые вы захотите определить, например, нравится ли им основное сообщение, доставленное непосредственно с подробностями, чтобы следовать, или им нравится вся информация сразу. Вы также должны определить медиану, с которой ваш руководитель предпочитает получать информацию. Например, они могут предпочесть получать что-то, что они могут прочитать в свободное время, они могут быть визуальными и предпочитать графики, или они могут хотеть, чтобы информация была передана в устной форме.

4. Предложите взять на себя больше ответственности за организацию встреч

Будьте активны и попросите своего менеджера заранее сообщить вам, какую информацию они хотели бы осветить на собраниях, чтобы вы могли заранее распечатать повестку дня. Это обеспечит бесперебойную работу совещаний и позволит вести беседы по делу. Это также сделает вас бесценным для вашего руководителя, поскольку он сможет более эффективно проводить встречи.

5. Координация логистики после встреч

Если есть какие-либо последующие действия, которые должны быть выполнены после собраний, добровольно возьмем на себя их выполнение. Это может означать планирование следующей встречи, распространение документов и взаимодействие со всеми, у кого есть вопросы, которые необходимо решить до следующей встречи.

6. Добровольно выполняйте трудоемкие задачи

Выделитесь среди других сотрудников, добровольно взяв на себя трудоемкие задачи, что даст вашему менеджеру больше времени, чтобы сосредоточиться на других высокоприоритетных задачах.

7. Предупредите своего менеджера о потенциальных рисках и проблемах

Спокойно предупредите своего руководителя о любых потенциальных рисках и проблемах, как только вам станет о них известно. Приступая к новым проектам, выработайте привычку проводить мозговой штурм и анализировать потенциальные риски, а также активно делиться результатами анализа рисков, а также стратегиями снижения рисков и резервными планами со своим руководителем.

8. Создайте свой собственный список дел

Держите текущий список задач для себя. Это покажет вашему руководителю, что вы независимы и инициативны. Это убедит их, что вы полностью способны видеть работу, которую необходимо выполнить в офисе, и предпринимать действия, что повысит их доверие к вам.

9. Станьте постоянным источником помощи

Станьте источником помощи для своего руководителя, а также для других сотрудников офиса, особенно когда вы можете использовать при этом свой уникальный набор навыков. Даже если задачи не указаны в вашей должностной инструкции, поищите способы, которыми вы можете использовать свои навыки для общего успеха отдела и организации. Выясните области, в которых ваш руководитель чаще всего испытывает затруднения, и позиционируйте себя как человека, на которого он может рассчитывать на помощь.

10. Будьте ориентированы на решения

Обращаясь к своему руководителю за помощью в решении проблемы, всегда предлагайте одно или два решения. Это покажет вашему руководителю, что вы уже потратили время и силы на поиск решения самостоятельно, продемонстрировав свои навыки решения проблем и творческого мышления, а также независимость. Инициатива, которую вы проявили, предложив им решения, продемонстрирует, что вы не полагались на то, что они сделают за вас работу по поиску решения.

Когда использовать управление вверх

Есть несколько ситуаций, в которых управление может быть особенно полезным навыком, который следует развивать, когда ваш менеджер

• Часто отсутствует в офисе

• Перегружены работой, сами

• Совершенно новый и тот, кого вы никогда раньше не встречали

• Кто-то, с кем вы не работаете напрямую, потому что он работает удаленно

• Нерешительный или тот, кто дает противоречивые сообщения

• Совет директоров