Как использовать индексную функцию в Excel 5 различными способами

При отслеживании чисел, создании графиков и использовании математических формул в работе может потребоваться создание электронной таблицы с индексной функцией. Добавление индексной функции в вашу электронную таблицу может помочь вам найти конкретную информацию и эффективно организовать ее. Понимание того, что такое индексная функция, почему она важна и как ее использовать, может повысить эффективность работы с программным обеспечением. В этой статье мы покажем вам, как использовать индексную функцию в Excel пятью различными способами.

Что такое индексная функция в Excel?

Функция индекса в Excel — это команда, позволяющая извлекать отдельные значения или информацию из ячеек. Это может помочь вам организовать и найти информацию в больших электронных таблицах или в нескольких файлах. Вы также можете использовать функцию индекса для извлечения целых столбцов или строк информации. Кроме того, вы можете использовать функцию сопоставления с индексом, чтобы указать номера строк и столбцов для более быстрого и точного поиска. Например, пользователь может использовать функцию индекса и сопоставления, чтобы быстро идентифицировать конкретную строку с несколькими ячейками.

Почему индексная функция важна?

Функция индекса важна, потому что она может показать пользователю точное местоположение и значение отдельной ячейки или всей строки или столбца. Это помогает сэкономить время на ручной поиск информации и позволяет быстро редактировать большие электронные таблицы. Это также может помочь нескольким пользователям, совместно работающим над электронной таблицей, получить доступ к необходимой им информации, не влияя на другие изменения.

Как использовать функцию индекса в Excel

Вот пять различных способов использования индексной функции:

1. Основная индексная функция

Вы можете использовать базовую функцию индекса для доступа к определенным ячейкам, строкам или столбцам. Если ваш диапазон одномерный или зависит только от одного элемента, такого как ячейка, вы можете указать одно число. Если диапазон двумерный, например строка и столбец, укажите два числа для формулы. Например, если вы хотите найти значение в определенном столбце или строке, введите эту формулу команды в строке формул в верхней части электронной таблицы:

fx = ИНДЕКС (диапазон, позиция)

Диапазон определяет ячейки, в которых функция должна выполнять поиск, например B3:D8 или A3:A9. Позиция сообщает функции, какое значение вы хотите найти в этом диапазоне. Вот как использовать базовую функцию индекса:

1. Определите информацию, которую вы хотите найти. Определите, какую информацию вы ищете в электронной таблице.

2. Введите информацию в формулу индекса. Введите каждое значение в формулу индекса в строке формул в верхней части электронной таблицы. Например, если вы хотите найти второе число в столбце «B», состоящем из семи строк, вы можете ввести «ИНДЕКС (B1:B7, 2)» в строку формул.

3. Нажмите Ввод. Нажмите клавишу ввода и перейдите к нужному столбцу, ячейке или строке.

2. Индексируйте и сопоставляйте

Используя функции индекса и сопоставления вместе, вы можете определить номер строки для конкретной информации в индексе. Для этой функции требуется формула, очень похожая на основную функцию, но с некоторыми дополнительными символами, чтобы сообщить программе, что вы ищете совпадение. Вы можете использовать эту формулу для своей функции соответствия и индекса:

fx = ИНДЕКС (данные, ПОИСКПОЗ (искомое_значение один, заголовки_строки, 0, ПОИСКПОЗ (искомое_значение два, заголовки_столбца, 0)))

В этой формуле «данные» представляют собой массив данных в вашей таблице, который не имеет заголовков. «Искомое_значение один» — это первое значение, которое формула находит в заголовке строки, а «искомое_значение два» — первое значение, которое она находит в заголовке столбца. Термин «row_headers» относится к массиву индексов строк, который вы хотите найти с помощью формулы. Подобно заголовкам строк, термин «column_headers» относится к массиву индексов столбцов, который вы ищете. Нули сообщают формуле, что нужно получить только точное совпадение. Вот как использовать формулу индекса и соответствия:

1. Определите значения, которые вы хотите сопоставить. Определите значения, которые вы хотите найти по формуле. Сюда входят ваши данные для поиска по индексу и значения для каждого значения поиска и значения заголовка.

2. Введите каждое значение в формулу. Введите каждое значение в соответствующее место в формуле. Например, если вы ищете два конкретных значения в таблице, вы можете ввести «ИНДЕКС (таблица, ПОИСКПОЗ (K3, строка, 0, ПОИСКПОЗ (K4, столбец, 0))» в строке формул.

3. Нажмите Ввод. Нажмите Enter, как только вы закончите свою формулу, и электронная таблица предоставит точное соответствие для каждого запроса.

3. Целые строки или столбцы

Вы можете использовать функцию индекса, чтобы вернуть целые столбцы или строки в электронной таблице. При этом одновременно предоставляется вся информация о ячейках в этих строках или таблицах для больших пакетов данных. Вот формула для поиска целых столбцов:

fx = ИНДЕКС (диапазон, 0, n)

Вот формула для поиска полных строк:

fx = ИНДЕКС (диапазон, n, 0)

В этих формулах «n» представляет номер строки или столбца, который вы хотите получить. Нули указывают, что вы ищете точное совпадение, а «диапазон» сообщает программному обеспечению, между какими строками или столбцами находится ваша информация. Вот как использовать эту формулу для получения целых столбцов или строк:

1. Определите, какую строку или столбец нужно получить. Строке или столбцу, который вы хотите получить, присвоен номер. Определите, какая строка или столбец вам нужна, и номер для этого массива.

2. Введите значения в формулу. Введите диапазон для ваших строк или столбцов, номер строки или столбца для извлечения и число ноль для обозначения точного совпадения. Например, если вы хотите получить весь столбец между A2 и A10, введите «ИНДЕКС (A2:A10, 1, 0)» в строку формул.

3. Нажмите Enter и получите свои данные. Нажмите клавишу ввода после завершения формулы, чтобы получить данные. Как правило, программа помещает ваши данные в новый столбец.

4. Форма массива

В формуле формы массива первое значение — это массив, который обычно представляет собой диапазон ячеек. Вот формула для использования индекса в виде массива:

fx = ИНДЕКС (массив, (номер строки, (номер столбца))

В этой формуле массив представляет собой диапазон ячеек, в которых выполняется поиск. «Номер строки» относится к просматриваемой строке, а «номер столбца» — к проверяемому столбцу. Когда вы указываете номер строки и столбца в формуле, она возвращает данные на пересечении двух значений. Вы также можете установить номер строки или столбца равным нулю, чтобы предоставить данные из всей строки или столбца. Например, если вы установите номер строки равным нулю, вы получите весь столбец. Если вы установите столбец равным нулю, вы получите всю строку.

Вот как использовать функцию массива:

1. Создайте свои параметры. Определите, с какими параметрами вы работаете в своей формуле. Это включает в себя диапазон ячеек, которые вы хотите просмотреть, и хотите ли вы одну строку или столбец или данные на пересечении.

2. Введите свои значения в формулу. Введите каждое значение в формулу, не используя пробелы. Не забудьте добавить закрывающую скобку, чтобы программное обеспечение распознало, что вы используете формулу.

3. Нажмите Enter и получите свои данные. Нажмите Enter, как только вы закончите формулу, чтобы получить ваши данные.

5. Справочная форма

В отличие от формы массива, функция формы ссылки изменяет первое значение в формуле на ссылку вместо массива. Результат формулы возвращает ссылку на ячейку на пересечении значений номера строки и номера столбца. Обычно формула справки выглядит так:

fx = ИНДЕКС (ссылка, номер строки, номер столбца, номер области)

«Номер области» является необязательным дополнением к справочной форме, которое позволяет пользователю указывать определенные диапазоны для нескольких значений. Например, если вы хотите найти значение на пересечении определенной строки и столбца в диапазоне, вы можете ввести «ИНДЕКС ((A3:A:10, A14:D20) 1, 2, 2)» в строку формул. Результаты показывают значение в первой строке и втором столбце A14:D20. Вот как использовать эту формулу:

1. Определите свои ценности. Определите, какие значения вы используете в формуле и какие данные вы хотите, чтобы формула генерировала, включая номера строк и столбцов, номер области и диапазоны.

2. Введите значения в формулу. Введите каждое значение в свою формулу, обеспечив точность и закрывающие скобки, чтобы программное обеспечение распознало, что вы пишете функцию.

3. Нажмите Ввод. Нажмите Enter, чтобы получить значения и завершить формулу.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.