Как использовать функцию промежуточного итога в Excel: 3 метода и пошаговые инструкции

27 октября 2021 г.

Хотя может быть полезно знать общую сумму столбца электронной таблицы, вы можете захотеть узнать итоги по различным группам. Функция промежуточного итога в Excel — это практичный способ расчета небольших сумм отдельно от итоговой суммы. Его относительно легко использовать в электронной таблице, и он позволяет упорядочивать данные. В этой статье мы научим трем методам использования функции промежуточного итога в Excel и предоставим пошаговые инструкции.

Что такое промежуточный итог в Excel?

Функция промежуточного итога в Excel — это формула, которая вычисляет диапазон значений на основе указанной операции. Он отображается как =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(номер_функции, ссылка1, [ref2],…), где номер_функции относится к операции, которую должна выполнять формула. ссылка1, [ref2],… — это значения, которые Excel должен включить в расчет. Одним из самых популярных применений функции промежуточного итога является вычисление суммы столбца, но она также может выполнять следующие операции:

• В среднем

• Считать

• Считать все

• Максимальное значение

• Минимальное значение

• Умножение

• Стандартное отклонение населения

• Стандартное отклонение выборки

• Дисперсия населения

• Выборочная дисперсия

Что может показать функция промежуточного итога в Excel

Функция промежуточного итога в Excel показывает итоги для разных групп. Например, представьте, что у вас есть компания, которая продает футболки. Вы хотите подсчитать, сколько футболок каждого цвета вы продали, поэтому вы составляете заказы, указывающие на продажи синих, красных и желтых футболок.

Используя функцию промежуточного итога под каждым столбцом, вы рассчитываете продажи футболок каждого цвета. Обратите внимание, что функция промежуточного итога также может рассчитать общее количество проданных футболок. Формула подсчитывает отдельные количества для каждого цвета и игнорирует промежуточные суммы, чтобы обеспечить точный результат.

Футболки Количество Синие 5 Синие 14 Синие Всего 19 Красные 25 Красные 7 Красные Всего 32 Желтые 13 Желтые 22 Желтые Всего 35 Всего футболок продано 86

Как использовать функцию промежуточного итога в Excel в таблице

Вот как использовать функцию промежуточного итога в Excel в таблице:

1. Создайте таблицу

Откройте новую книгу. Создайте таблицу, в которую вы хотите включить промежуточный итог. Вы можете добавить различные столбцы, для которых вы хотите вычислить промежуточные итоги, но если вы хотите вычислить промежуточный итог только для одного столбца, убедитесь, что этот столбец находится крайним справа.

2. Добавьте «Итоговая строка»

Щелкните любую ячейку в новой таблице. Перейдите в «Дизайн таблицы» и установите флажок «Строка итогов». В нижней части таблицы появится строка, в которой вычисляется промежуточный итог для крайнего правого столбца.

3. Отрегулируйте промежуточный итог

Когда вы устанавливаете флажок «Строка итогов», Excel автоматически вычисляет сумму последнего столбца. Вы можете настроить операцию, нажав на стрелку раскрывающегося списка ячейки с формулой промежуточного итога. Например, если вы хотите, чтобы Excel рассчитал среднее значение столбца, вы должны выбрать «Среднее».

4. Исключить строки из расчета промежуточного итога

Если вы хотите пропустить строки из расчета, выберите строки, которые вы хотите пропустить, и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Скрыть» и обратите внимание, что Excel включает в расчет промежуточного итога только видимые строки. Вы также можете скрыть строки от просмотра, используя фильтры таблицы (если они есть).

5. Скройте строки, продолжая включать их в расчет промежуточного итога.

Если вы хотите скрыть строки от просмотра, но по-прежнему включать их в расчет, щелкните ячейку с функцией промежуточного итога. Отрегулируйте уровень функции, добавив к нему 100. Например, 4 — это число, которое дает максимальное значение столбца, поэтому вы должны изменить его на 104. Функции 100-го уровня вычисляют все строки, на которые вы ссылаетесь, даже если вы скрываете их от просмотра.

6. Добавьте функцию промежуточного итога в другие столбцы.

Вы можете создать функцию промежуточного итога для любой ячейки в итоговой строке. Щелкните ячейку, в которой должна отображаться функция, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите тип операции. Вместо того, чтобы щелкать стрелку раскрывающегося списка, вы можете нажать «Alt» и стрелку вниз на клавиатуре с выбранной ячейкой. Используйте стрелки вверх/вниз, чтобы перейти к операции, которую должна выполнять функция. Нажмите Ввод.”

Другой ярлык — выбрать ячейку и нажать «Alt» и «=» на клавиатуре. Чтобы сохранить форматирование в столбцах выше, нажмите «Alt» и стрелку вниз. Перейдите к операции, которую Excel должен выполнить. Нажмите Ввод.”

Как использовать функцию промежуточного итога в Excel через схему

Вот как использовать функцию промежуточного итога в Excel через схему:

1. Создайте схему

Откройте новую книгу. Создайте план, введя то, что вы хотите измерить, в первый столбец и соответствующим образом пометив столбец. Во втором столбце введите значения, для которых вы хотите рассчитать промежуточные итоги (обычно это что-то вроде количества или цены). Под каждой группой оставьте пустую строку для промежуточного итога группы. Рассмотрите возможность добавления строки внизу для расчета общего количества.

Вот пример наброска:

Десерты Количество Торт 5 Торт 11 Торт 7 Торт Всего Печенье 4 Печенье 10 Печенье 12 Печенье Всего Конфет 8 Конфет 5 Конфет Всего Всего Десертов

2. Введите функции промежуточного итога

Для первой группы щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить промежуточный итог группы. Введите =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и выберите этот параметр в раскрывающемся списке. Выберите функцию, которую вы хотите, чтобы формула выполняла в качестве первого аргумента. Помните, что функции 1–11 учитывают скрытые строки, а функции 101–111 исключают скрытые строки.

Введите запятую, затем выберите ячейки, которые Excel будет учитывать при расчете. Закройте скобки и нажмите «Enter». Повторите этот шаг для других групп. Вот как будет выглядеть приведенный выше пример, если вы введете промежуточные итоговые функции для каждой группы:

Десерты Количество Торт 5 Торт 11 Торт 7 Торт Всего 23 Печенье 4 Печенье 10 Печенье 12 Всего Печенье 26 Конфеты 8 Конфеты 5 Конфеты Всего 13 Всего Десертов

3. Рассчитать общее количество

В последней строке введите =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и выберите этот параметр в раскрывающемся списке. Выберите желаемую функцию в качестве первого аргумента и введите запятую. Затем выберите ячейки, которые Excel должен вычислить. Обратите внимание, что Excel игнорирует ячейки с другими функциями промежуточных итогов, а это означает, что вы можете выбрать весь столбец и все равно получить точный расчет.

Десерты Количество Торт 5 Торт 11 Торт 7 Торт Всего 23 Печенье 4 Печенье 10 Печенье 12 Всего Печенье 26 Конфеты 8 Конфеты 5 Конфеты Всего 13 Всего Десерты 62

Как автоматически вставить функцию промежуточного итога в Excel

Вот как автоматически вставить функцию промежуточного итога в Excel:

1. Организуйте необработанные данные

Откройте новую книгу. В первом столбце перечислите свои предметы, сгруппировав одинаковые вместе. Второй столбец может включать такие значения, как цена или количество для каждого товара. Убедитесь, что вы пометили столбцы один и два соответственно. Вот как может выглядеть электронная таблица необработанных данных:

Позиция Количество Поз. A 2 Поз. A 4 Поз. A 5 Поз. B 1 Поз. B 1 Поз. C 5 Поз. C 7

2. Используйте функцию промежуточного итога

Щелкните любую ячейку в диапазоне данных. Перейдите на вкладку «Данные», выберите «Структура» и нажмите «Итог». В диалоговом окне выберите, где вы хотите, чтобы Excel вычислял промежуточные итоги, и какую функцию вы хотите использовать. В этом примере вы можете выбрать «Элемент» в разделе «При каждом изменении» и «Сумма» в разделе «Использовать функцию». Затем выберите значение «Добавить промежуточный итог в», установив один или несколько флажков. Для этого примера было бы идеально установить флажок рядом с «Количество».

3. Настройте дополнительные параметры

В диалоговом окне «Промежуточный итог» вы можете настроить дополнительные параметры, например, хотите ли вы, чтобы Excel заменял текущие промежуточные итоги. Вы также можете определить, хотите ли вы, чтобы между группами был разрыв страницы. Если вы хотите, чтобы под данными была итоговая сумма, установите флажок рядом с «Сводка под данными». Нажмите «ОК» и обратите внимание, что Excel генерирует промежуточные итоги для групп, отмеченных вами на шаге 2.

4. Отрегулируйте уровень функции (опционально)

При использовании этого метода Excel автоматически использует функции 1-11 в качестве первого аргумента. Эти стандартные функции учитывают в своих вычислениях скрытые строки. Если вы хотите, чтобы промежуточный итог исключал скрытые строки, щелкните ячейку, содержащую промежуточный итог. Измените первый аргумент в формуле на 100-уровневую функцию. Например, если первый аргумент был 9 (функция суммы), он становится 109.

Обратите внимание, что компания, о которой идет речь в этой статье, не связана с компанией Indeed.